Transcript Adapter Simplifier Imprimer GEIDE Sécuriser Qu'est-ce que DiDO ? Digital Document Organisation DiDO est un concept modulaire qui s'articule autour de 5 axes : 1.

Adapter
Simplifier
Imprimer
GEIDE
Sécuriser
Qu'est-ce que DiDO ?
Digital Document Organisation
DiDO est un concept modulaire qui s'articule autour de 5 axes :
1. Adapter les MFP à tout environnement
2. Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes
3. Gérer la politique d'impression
4. Gérer les flux d'information et de documents
5. Sécuriser vos données et vos systèmes
Ces solutions, conçues pour optimiser votre gestion
documentaire, se choisissent et s'implémentent
individuellement. Créez ainsi votre solution propre pour
répondre de manière optimale à vos besoins.
Synonyme de gain de temps et de rentabilité, les solutions
DiDO apportent aux entreprises la valeur ajoutée essentielle à
leur activité.
Comment s'articule DiDO ?
Comment s'articule DiDO ?
 Adapter les MFP à tout environnement
- PCL Barcode Flash
- ThinPrint
- Multicode
- Cartes réseau supplémentaires
- TA mobile Print / AirPrint

 Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes
- Scan2OCR
- PanelPLUS
- TA mobile Print / AirPrint - Centre de commandes
- Prescribe
- Lecteur de badges
 Gérer la politique d'impression
- Colour control
- Network PrintMonitor
- Policy Manager
- AQrate
 Gérer les flux d'information et de documents
- Drivve Image
- ELO Office
- ELO Pro
 Sécuriser vos données et vos systèmes
- Policy manager
- AQrate
- Kit de sécurité de données - Printed document guard kit
- Lecteur de badges




Technologie HyPAS
HyPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions) est une
plateforme puissante et évolutive. Elle permet d'optimiser les
performances des multifonctions TA Triumph-Adler ainsi que
des applications logicielles intégrées, conçues pour satisfaire
vos besoins en termes de gestion documentaire.
La technologie HyPAS va transformer votre multifonction en
une ressource conçue pour évoluer avec votre entreprise : en
optimisant les ressources, le partage de l'information et vos
flux documentaires.
La technologie HyPAS vous apporte les avantages suivants :
Personnalisation de l'écran tactile pour plus de convivialité
Extension des fonctionnalités du système
Extension des applications
Adaptation du système aux besoins individuels de
l'utilisateur
Vous voulez partager un MFP entre deux
entités ?
Vos processus de travail intègrent des codes
barres ?
Vous développez votre activité sur les
marchés émergents ?
Vos équipes mobiles sont équipées de
smartphone et tablette ?
Vous travaillez sous serveur ThinPrint ?
DiDO est un
concept modulaire
qui s'articule autour
de composants
hardware et
software
Cartes Réseau Supplémentaires
Profitez d'une carte réseau supplémentaire, en version Gigabit ou
WLAN
PCL Barcode Flash
Imprimez des codes barres de haute qualité
Multicode
Imprimez des polices multi-octets unicode : japonais, coréen, chinois
simplifié ou traditionnel
L'impression mobile
Bénéficiez des fonctions de nos systèmes via les nouvelles
technologies de communication (tablettes & smartphones)
ThinPrint
Connectez vos systèmes d'impression à un serveur ThinPrint
CARTES RESEAU SUPPLEMENTAIRES
Installez la Carte Ethernet Gigabit IB-50 pour profiter d'un réseau Gigabit
supplémentaire ou la Carte Réseau WLAN IB-51 pour profiter d'une
connexion sans fil.
Vous pourrez par exemple ainsi coupler deux réseaux sur un même
système d’impression et choisir de mutualiser leur MFP dans le but de
réduire les coûts tout en optimisant la gestion documentaire.
THINPRINT KIT
L'option ThinPrint (poste client) vous permet d'assurer la compatibilité des
systèmes TA Triumph-Adler avec votre serveur ThinPrint.
PCL BARCODE FLASH
Pour imprimer des codes barres de qualité :
Un large choix de codes barres : 65 types de codes barres uni et bi
dimensionnels
Compatible avec les applications existantes
Supporte et interprète différents types de polices OCR A, OCR B
Prend en charge le code barre Intelligent Mail® (IMBC) des services
postaux américains
Une programmation simple et accessible à tous : les codes barres sont
paramétrables en largeur comme en hauteur et disponibles en langage
PRESCRIBE ou PCL.
MULTICODE
Vous développez vos activités à l'international ? Le module Multicode
étend vos capacités d’impression avec une nouvelle gamme de polices de
caractères :
Impressions des codes à barres uni ou bi dimensionnels (module PCL
Barcode Flash inclus)
Impression de quatre polices Andale pour le japonais, le coréen, le
chinois simplifié ou traditionnel
TA MOBILE PRINT ET APPLE AIRPRINT
TA Mobile Print (pour Android et Apple) et Apple AirPrint (pour iPhone, iPad ou
iPod Touch) sont des applications novatrices qui permettent :
d'imprimer des photos et des documents stockés sur votre smartphone ou
votre tablette
d'imprimer des pages Internet ouvertes via le navigateur Web de
l’application
d'imprimer à partir des applications Cloud (Google Drive, Cortado, ELO Pro,
Evernote...) depuis le système d'exploitation iOS
de stocker des documents numérisés dans votre mobile
de partager des documents par Wi-Fi
Les avantages :
Bénéficier des fonctions de nos systèmes via les nouvelles technologies de
communication
Compatibilité :
Avec toute la gamme TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218/2222)
Vous souhaitez modifier un document
PDF ou papier ?
Vos équipes mobiles sont équipées de
smartphone et tablette ?
Vous avez besoin de fonds de pages pour
l'impression de vos factures, entêtes… ?
Numérisation : aimeriez-vous réduire les
risques d'erreur et augmenter la
productivité de vos équipes ?
Vous vous demandez comment simplifier
l'administration et le suivi de vos systèmes ?
Comment faciliter l'authentification de vos
collaborateurs et augmenter la sécurité de
vos données ?
Choisissez LA
solution adaptée
à vos besoins
Scan2OCR
Reconnaissance Optique des Caractères : éditez vos documents
papier ou électroniques en version modifiable
PanelPlus
Faciliter et optimiser les opérations de numérisation
TA Mobile Print
Bénéficiez des fonctions de nos systèmes via les nouvelles
technologies de communication
Prescribe
Créez vos fonds de pages
Lecteur de Badges
Identifiez-vous rapidement et en toute sécurité
Centre de commande RX
Administrez en toute simplicité
Scan2OCR
Scan2OCR est une solution de reconnaissance optique de caractères :
Conversion des documents numériques en un format modifiable (Word,
Excel, PowerPoint…)
Création des tâches automatisées
4 modules OCR inclus dans la solution :
Finereader Corporate
ScreenShot Reader
Business Card reader
Hot Folder
Les avantages :
Numériser au format choisi pour apporter des corrections
Rechercher en mode plein texte dans le document
Compiler différents formats de document
Compatibilité :
Avec toute la gamme TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218/2222)
PanelPLUS
PanelPLUS, application HyPAS, permet de simplifier et d'optimiser vos
processus de numérisation :
Personnalisation du panneau de commandes pour simplifier les opérations
Mise en place de boutons de commande : traitement du processus d'un
simple clic
Automatisation des processus récurrents (scan-to-email, SMB, FPC…)
Fonction Scan2me : pour envoyer les documents à l'utilisateur connecté
Les avantages :
Simplifier les opérations de numérisation
Augmenter la productivité de vos équipes : les processus sont à portée de
main et s'exécutent d'un simple clic !
Réduire le risque d'erreur : moins de manipulation, donc moins de risque
Compatibilité :
Avec toute la gamme HyPAS TA Triumph-Adler
TA MOBILE PRINT
TA Mobile Print est une application novatrice qui permet :
d'imprimer des photos et des documents stockés sur votre smartphone
ou votre tablette
d'imprimer des pages Internet ouvertes via le navigateur Web de
l’application
d'imprimer à partir des applications Cloud (Google Drive, Cortado, ELO
Pro, Evernote...) depuis le système d'exploitation iOS
de stocker des documents numérisés dans votre mobile
de partager des documents par Wi-Fi
Les avantages :
Bénéficier des fonctions de nos systèmes via les nouvelles technologies de
communication
Compatibilité :
Avec toute la gamme TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218/2222)
PRESCRIBE
PRESCRIBE est un langage de description de page de type texte et très
simple d'utilisation.
Souple, il permet entre autres le stockage et l'impression de formulaires
électroniques, de papiers à en-tête, de factures, BL…
Intégré en standard sur nos systèmes d'impression, PRESCRIBE est
l'approche économique idéale pour adapter votre périphérique à vos
applications métier et vos besoins élaborés.
Les avantages :
Impression à la demande de formulaires électroniques et de papier à
en-tête…
Suppression des stocks et de la gestion des pré-imprimés
Réduction des coûts associés
Intégration dans tous types d’environnements
Compatibilité :
De série sur toute la gamme TA Triumph-Adler
LECTEUR DE BADGES
Le Lecteur de badges est une solution matérielle qui permet une
authentification rapide et sécurisée :
Compatibilité avec les transpondeurs déjà existants
Reconnaissance du profil utilisateur par le système
Personnalisation et configuration avec les solutions DiDO
Les avantages :
Gain de temps
Efficace et convivial
Impressions contrôlées & sécurisées
Compatibilité :
Avec toute la gamme MFP TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218/2222)
CENTRE DE COMMANDE RX
Le centre de commandes RX est une interface web embarquée pour
l'administration et la supervision du système en réseau local :
Affichage de l'ensemble des informations système (paramètres,
compteurs, utilisateurs, carnets d'adresses, historique des tâches, etc.)
Configuration à distance des fonctionnalités du système
Création de comptes utilisateurs
Configuration de rapports par e-mail : rapports de statuts, compteurs de
notifications, de maintenance...
Accès complet aux boites de documents
Administration des applications HyPAS (installation, activation et
suppression)
Les avantages :
Simplifier les opérations de l'administrateur
Anticiper les opérations de maintenance
Navigation simple et conviviale pour les administrateurs
Compatibilité :
Avec toute la gamme MFP TA Triumph-Adler
Comment adapter ma politique
d'impression aux besoins des différents services ?
Simplifier la gestion de droits utilisateurs ?
Faites le lien entre l'annuaire LDAP et votre MFP !
Vous chercher à réduire vos coûts d'impression
et à rationaliser votre parc de systèmes ?
Vous avez plusieurs systèmes à installer ?
Simplifier leur configuration en
copiant/collant les paramètres.
Gestion de parc : recevez les informations
essentielles sur votre boîte email (statuts,
compteurs…) !
Vous souhaitez optimiser l'utilisation de votre
parc en exploitant les bonnes fonctions au
bon moment ?
DiDO est un
concept simple,
adaptable à
chacun et qui
peut évoluer à
tout moment
Colour Control
Limitez les éditions couleurs sur vos systèmes en libre accès
Network Print Monitor
Centralisez l'administration et la configuration de vos systèmes en
un seul outil ; et visualisez l'ensemble de votre parc en un coup d'œil
pour plus de réactivité
Policy Manager
Définissez une nouvelle politique d'impression : réduction des coûts,
accès complet aux multifonctions et à leurs fonctionnalités
aQrate
Administrez l'ensemble de votre parc d'impression, sans limite de
systèmes ni d'utilisateurs : optimisez vos flux documentaires,
améliorez la sécurité des documents et réduisez vos coûts
d'impression – le tout via une solution simple et maitrisée
*
COLOUR CONTROL
Colour Control est une application HyPAS qui permet de restreindre
simplement et efficacement l'accès à la couleur, tout en laissant le n/b en
libre accès.
Les avantages :
Idéal pour les environnements avec des systèmes d'impression en libre
accès (universités, administrations…)
L'accès aux fonctions n/b est libre : pas besoin de s'authentifier
Les utilisateurs autorisés accèdent aux fonctions couleur après
authentification
Contrôle et réduction des coûts liés à l'impression couleur
Compatible avec le protocole LDAP (annuaire d'entreprise)
Compatibilité :
De série sur toute la gamme MFP couleur HyPAS TA Triumph-Adler,
* excepté sur les DCC 6526H / 6626H (disponible en option)
NETWORK PRINT MONITOR
Network Print Monitor est une solution dédiée aux administrateurs pour configurer
et piloter les systèmes d’impression dans un réseau local.
Les fonctionnalités :
Détection automatique des périphériques présents sur le réseau
Configuration à distance des périphériques
Paramétrages multiples : configuration de plusieurs périphériques par copier/coller
Administration des applications HyPAS (installation, activation et suppression)
Création de comptes et quotas utilisateurs par système
Exportation d'informations concernant les périphériques et les données
compteurs à des fins d'analyse
Affichage personnalisable en fonction de groupes de périphériques définis et
suivant des critères dynamiques
Affichage par icônes, insertion des plans des bâtiments
Sécurité renforcée IPV6, SNMP v3
Compatibilité :
Avec toute la gamme TA Triumph-Adler
POLICY MANAGER
Policy Manager permet de définir la politique d'impression d'une entreprise. Il
permet de gérer l'utilisation du parc en toute simplicité, tant par le contrôle des
accès et des usages que par une sécurité optimisée des données et des
impressions.
Les avantages :
Administration simple et centralisée du parc d'impression
Réduction des coûts d'impression : gestion centralisée des accès et des droits
utilisateurs
Confidentialité garantie : fonction Follow-me-Printing
Sécurisation des données et des impressions : cryptage des données,
transmission sécurisée, authentification des utilisateurs
Compatibilité :
Avec toute la gamme MFP TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218) et
imprimantes P-4030/4530/5030/6030DN
aQrate
Une solution conviviale :
L'installation et le fonctionnement d'aQrate sont très simples. Un large panel
d'options permet d'adapter la solution au plus près des besoins de l'utilisateur.
aQrate accroît l'efficacité et la rentabilité de votre gestion documentaire.
Une utilisation optimale du parc d'impression :
Avec la mise en place de règles de redirection, aQrate permet de contrôler le
volume d'impression de chaque système en parc. Les systèmes sont utilisés à leurs
capacités optimales et les travaux exécutés dans les meilleures conditions. De plus,
les administrateurs peuvent accéder à l'interface Web de aQrate de n'importe où !
Analyser et rationnaliser les coûts d'impression :
aQrate est également une solution efficace de gestion des coûts. Les
administrateurs peuvent ainsi, en toute simplicité :
. Définir des projets de facturation, assignés par utilisateur
. Gérer les comptes, les droits et l'attribution de quotas
. Comptabiliser et gérer les crédits attribués aux utilisateurs
Avec aQrate, bénéficiez enfin de rapports détaillés retraçant les usages et les coûts
de votre parc d'impression.
Un niveau de sécurité élevé :
Avec aQrate, seuls les utilisateurs autorisés peuvent imprimer, scanner ou copier
leurs documents.
Compatibilité :
Avec tous les systèmes TA Triumph-Adler ET autres marques
Vous mettez parfois du temps à rechercher
vos documents ?
Manipulez-vous encore beaucoup de
documents papier ?
Votre boite email est-elle saturée ?
Souhaitez-vous optimiser le temps de
travail de vos équipes ?
Vos données sont-elles sécurisées ?
Que diriez-vous de gagner de la place ?
En cas d'incident (incendie, dégât des eaux…),
êtes-vous en mesure de reproduire vos
documents ?
Digital Document
Organisation.
Economie, gain
de temps, tout
simplement
DrivveImage
Premiers pas vers la GEIDE : ensemble d'outils surpuissants qui rend
l'acquisition, le traitement et l'archivage de documents "simples comme
bonjour"…
ELOoffice
Votre solution d’archivage électronique et de gestion documentaire
(GEIDE). Toutes les opérations de classement, de gestion et de recherche
d’informations et de documents sont considérablement facilitées afin de
vous permettre de vous recentrer sur votre métier !
ELOPro
ELOprofessional est une solution modulaire qui permet de répondre aux
problématiques documentaires et de process de toute entreprise.
Elle permet de mettre en place des configurations spécifiques répondant
avec précision aux besoins des entreprises : une mise en œuvre rapide,
facile et flexible. Ouverte, elle permet un accès depuis différentes
plateformes (poste Windows, navigateurs internet, smartphone, Mac, …).
DRIVVEIMAGE
Drivve | Image est une solution intelligente qui vous permet d'intégrer vos flux de
numérisation dans votre organisation quotidienne. Elle optimise les processus de
l'entreprise grâce à la numérisation intelligente, le traitement et la distribution de
vos documents en toute sécurité.
Via votre multifonction, vous pourrez nommer, classer, archiver puis rechercher par
mots clés les documents numérisés.
Les avantages :
Les meilleures fonctions de numérisation intelligentes
Les fonctions de sécurité à toute épreuve
Une interface facile à utiliser
Transforme votre périphérique en une suite de flux de travail
parfaitement intégrée
OCR intégré
Compatibilité :
Avec toute la gamme HyPAS TA Triumph-Adler
ELOoffice
La structure de la solution ELOoffice repose sur les principes de rangement et
d’organisation bien connus de tout le monde, comme les archives, les armoires,
classeurs et registres. Ainsi, il est possible de travailler avec le logiciel de façon
intuitive et d’apprendre à le manier sans formation.
Les avantages :
Trouver vos documents en un éclair et avec précision
Bénéficier d’une vue globale de vos archives documentaires
Débarrasser votre bureau de montagnes de papiers encombrants
Gérer vos process internes de transmission de documents
Archiver facilement vos e-mails et les gérer en toute clarté
Accroître votre productivité lorsque vous travaillez en équipe, ainsi
qu’au cours de votre journée de travail
Conserver vos documents en toute sécurité dans un format électronique
Base de données Access ; Environnement Windows ;
10 utilisateurs maximum
Compatibilité :
Avec toute la gamme MFP TA Triumph-Adler
ELOpro
La solution de GEIDE ELOpro vous permet de centraliser toutes vos informations sur
une même plateforme, et d’y accéder depuis n’importe où en un instant.
Accès aux informations
L’organisation des documents permet un accès simple et rapide à toutes les informations
Gestion de dossiers électroniques
Les différents documents liés à un dossier (contrats, e-mails, factures) peuvent être
regroupés dans un dossier électronique
Gestion des e-mails
L’archivage des e-mails (avec pièces jointes) permet de lier les messages aux processus de
travail
Gestion des processus d’entreprise
Workflow automatisés, avancés et personnalisables
Suivi des documents
L’historique des modifications ayant été apportées à tous les documents est enregistré
Normes et directives légales
Une archive électronique répond parfaitement aux exigences concernant les directives
légales de conservation des informations
Intégration logicielles
ELOpro peut être intégré dans une multitude d’applications PGI, GRC, CAD, d’e-mails et dans
les produits Microsoft Office, OpenOffice…
Base de données SQL ou Oracle ; nombre d'utilisateurs illimité ; environnement
Windows, Mac, Linux (client Java), smartphone et tablette
Vous imprimez des données
confidentielles ?
Vos périphériques sont mutualisés et
pourraient être source de fuite
d'information ?
Vous aimeriez sécuriser les données
traitées par votre MFP ?
Vous souhaitez protéger vos documents
de toute diffusion non autorisée ?
Comment vos équipes utilisent-elles les
périphériques ? Obtenez les
informations des usages en un clin d'œil !
DiDO : efficacité,
économie, en
toute simplicité
Policy Manager
Définissez une nouvelle politique d'impression : réduction des coûts, accès
complet aux multifonctions et à leurs fonctionnalités
aQrate
Administrez l'ensemble de votre parc d'impression, sans limite de
systèmes ni d'utilisateurs : optimisez vos flux documentaires, améliorez la
sécurité des documents et réduisez vos coûts d'impression – le tout via
une solution simple et maitrisée
Lecteur de badges
Identifiez-vous rapidement et toute sécurité
Kit de Sécurité des Données
Ecrasez et cryptez l'ensemble des données stockées sur votre système
d'impression (ainsi que sur le carnet d'adresses)
Printed Document Guard Kit
Prévenez la fuite d'information et la diffusion non autorisée de vos
documents imprimés
POLICY MANAGER
Avec Policy Manager, contrôlez les accès à vos systèmes d'impression et l'usage
effectué par chacun des utilisateurs. En plus de gérer votre politique
d'impression, Policy Manager vous permet ainsi d'optimiser le niveau de sécurité
de votre parc.
Les avantages :
Sécurisation des données et des impressions : cryptage des données,
transmission sécurisée, authentification des utilisateurs
Confidentialité garantie : fonction Follow-me-Printing
Administration simple et centralisée du parc d'impression
Réduction des coûts d'impression : administration des accès et des
droits utilisateurs
Compatibilité :
Avec toute la gamme MFP TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218) et
imprimantes P-4030/4530/5030/6030DN
aQrate
Une solution conviviale :
aQrate est une solution très simple à installer et à utiliser. Une fois paramétrée au
plus près des besoins utilisateurs, elle permet d'accroître l'efficacité du processus
de production des documents de l'entreprise.
Un niveau de sécurité élevé :
Avec aQrate, seuls les utilisateurs autorisés peuvent imprimer, scanner ou
copier leurs documents – après s'être préalablement authentifiés sur le système
de leur choix. Les fonctions scan et copie sont ainsi utilisées en toute sécurité,
et la fonction Follow-me-Printing évite que les informations imprimées soient
interceptées par des personnes inopportunes.
Une utilisation optimale du parc d'impression :
Les systèmes sont utilisés à leurs capacités optimales et les travaux exécutés dans
les meilleures conditions.
Analyser et rationnaliser les coûts d'impression :
Les administrateurs peuvent, en toute simplicité :
. Définir des projets de facturation, assignés par utilisateur
. Gérer les comptes et l'attribution de quotas
. Comptabiliser et gérer les crédits attribués aux utilisateurs
Avec aQrate, bénéficiez enfin de rapports détaillés retraçant les usages et les coûts
de votre parc d'impression.
Compatibilité :
Avec tous les systèmes TA Triumph-Adler ET autres marques
LECTEUR DE BADGES
Le Lecteur de badges est une solution matérielle qui permet une
authentification rapide et sécurisée :
Compatibilité avec les transpondeurs déjà existants
Reconnaissance du profil utilisateur par le système
Personnalisation et configuration avec les solutions DiDO
Les avantages :
Gain de temps
Efficace et convivial
Impressions contrôlées & sécurisées
Compatibilité :
Avec toute la gamme MFP TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218/2222)
KIT DE SECURITE DES DONNEES
Avec le disque dur de vos périphériques, vous pouvez bénéficier d’un kit de
sécurité des données (Data Security Kit). Il vous permet de crypter
automatiquement les données relatives aux documents stockés sur le disque
dur. En outre, lorsque vous supprimez des documents sur ce disque ou à la fin
d’une tâche d’impression, les données sont complètement effacées par
écrasement. Aucune autre personne ne peut avoir accès à ces données : elles
sont donc parfaitement sécurisées.
Les avantages :
Kit optionnel pour multifonctions et imprimantes
Ecrasement des données (jusqu’à trois fois)
Processus de suppression manuelle et automatique
Protection par mot de passe
Protection des informations de l’entreprise au niveau du périphérique
Certification Common Criteria (ISO 15408)* conforme aux niveaux de
validation EAL3
Compatibilité :
Avec l'ensemble de la gamme TA Triumph-Adler
PRINTED DOCUMENT GUARD KIT
Lorsque le Printed Document Guard Kit (kit de protection des documents
imprimés) est installé, le système empêche la copie et/ou la transmission
illicite des documents contenant des informations confidentielles ou
personnelles importantes.
Cette fonction permet d'insérer un filigrane de protection dans les
documents imprimés. Une fois détectée par le système d'impression, le
filigrane empêche la diffusion du document :