Transcript Fordeler med eVurdering
Slide 1
eVurdering
Et webbasert system for elektronisk vurdering av søknader om
forskningsmidler
Kort presentasjon av elektronisk system for vurdering av
forskningssøknader
Slide 2
Fordeler med eVurdering
• Enklere tilgang til søknad med vedlegg,
vurderingsskjema, relaterte søknader og faglig
rapport for videreførte prosjekter
– Alt dette er et tastetrykk unna
• Legger grunnlaget for bedre tilbakemelding til
søker
– Vurderingsskjemaet fra hoved- og biansvarlig følger
søknaden
• Skjemaet er kun tilgjengelig for sekretariatet
Slide 3
Sikkerhetsrutiner
• Tekniske sikringstiltak:
– Lenken du har fått tilsendt er unik for deg og gir deg tilgang til
søknadene og tilhørende vurderingsskjema i din komité. Lenken
inneholder ditt brukernavn (ID-nummer) og passord, og må
ikke videresendes til andre. Beskytt lenken på samme måte
som andre ID-nummer (pinkoder) og passord.
• All aktivitet i systemet loggføres. Sikkerhetsbrudd kan oppdages
ved kontroll av systemlogg.
• Organisatoriske sikringstiltak:
– Reglement for IKT-sikkerhet i helseregionen gjelder for all bruk
av eVurdering. Du bekrefter din identitet etter pålogging, og før
aktualisering av vurderingsskjema og søknader. Dette må
gjøres én gang for hver PC du benytter. Følg instruksene på
skjermen.
• Sikkerhetsbrudd må umiddelbart meldes sekretariatet.
• Kun medlemmer av vurderingskomiteen og sekretariatet
skal ha tilgang til eVurdering.
Slide 4
Systemkrav
• Internett
– Du må være tilkoblet Internett for å benytte eVurdering.
• Nettleser
– eVurdering er utviklet for og kun testet sammen med
Internet Explorer i versjon 8.0 eller nyere.
• Noen andre nettlesere vil likevel kunne benyttes i noen
tilfeller, men anbefales ikke.
• PDF-dokumenter
– Samtlige vedlegg i eSøknad er i PDF-format.
• For å kunne åpne PDF-dokumenter trenger du for eksempel
Adobe Acrobat Reader eller lignende gratisprogram for åpning
av PDF-dokumenter.
Slide 5
Oversikt: Slik fungerer eVurdering
1
Vurderingslisten
• Viser alle søknader i
den komiteen du er
med i.
• Søknadene vises
gruppert etter om du
har hovedansvaret
eller biansvaret for
søknaden, eller om
dette ligger hos en
annen i komiteen.
2
Vurderingsskjemaet
Klikk på en søknad i listen
for å vise vurderingsskjemaet.
Du kan gå frem og tilbake mellom
listen og skjemaet og lagre dine
notater underveis i arbeidet.
Klikk på ”vis søknad” i vurderingsskjemaet,
og søknaden samt tilhørende vedlegg vises.
Du kan gå frem og tilbake mellom skjemaet og
visningen. Du kan også ha skjemaet og visningen på
skjermen samtidig.
3
Søknadsvisningen
Slide 6
• Det første du ser etter
at du er logget på
systemet
Vurderingslisten
Merk: Les
reglene for
habilitet!
Søknader du er
hovedansvarlig for
er på grønn liste.
Søknader du er biansvarlig
for er på blå liste.
Alle andre søknader som behandles i den
komiteen du er med i, er på hvit liste.
Disse skal du også lese og vurdere, men
vurderingen følger ikke søknaden videre.
Slide 7
Vurderingslisten
Klikker man på kolonneoverskriftene
sorterer man listen etter kolonnen.
(Klikk en gang til for å sortere i omvendt rekkefølge.)
Dato angir at du har
lagret notater
(vurderingsskjema)
på denne søknaden.
Du kan lagre dine
notater underveis i
arbeidet.
Klikker man på prosjekttittelen,
vises vurderingsskjemaet.
Slide 8
Vurderingsskjemaet
Bruk tilbakeknappen i
nettleseren for å vise
vurderingslisten uten å lagre.
Habilitet må angis før
karakterer kan settes.
Velg karakterer i listen. Skriv inn dine
kommentarer til søknaden.
Utregning og vektig skjer automatisk.
Helt nederst på siden er lagringsknappene (Vises
ikke her.)
Du kan gå frem og tilbake og lagre dine notatene hele
tiden. Bruk skjemaet som din personlige notatblokk!
Velg vis søknad.
Vil du se søknaden og
skjemaet samtidig, velg vis
søknad i nytt vindu.
Slide 9
Søknadsvisningen
Tilbakeknappen benyttes for å
komme tilbake til vurderingsskjemaet for søknaden.
Viser andre vedlegg,
herunder CV og
publikasjonsliste
(PDF-dokument)
Merk: relevans,
satsning, strategi
Vis full prosjektbeskrivelse
(PDF-dokument)
Eventuelle relaterte søknader
vises her. Klikk på lenken for å
vise en relatert søknad.
Merk: budsjett og
ledelsesforankring
Slide 10
Prosjektdeltakere
• I søknaden vises alle prosjektdeltakere, uavhengig av
om samarbeidsforholdet er bekreftet eller ikke.
– Ikonene betyr følgende i rekkefølge:
•
•
•
•
Mulig feil e-postadresse
Venter på tilbakemelding (ikke bekreftet deltakelse)
Avvist deltakelse i prosjektet
Bekreftet deltakelse
Trykk på navnet til prosjektdeltakeren for å vise hva vedkommende skal aktivt bidra
med i prosjektet (jf gult felt), samt prosjektdeltakerens e-postadresse. Teksten kan
skrives ut sammen med resten av søknadsvisningen
Trykk på navnet en gang til for å fjerne teksten.
Slide 11
Søknadsvisningen
Sekretariatet har mulighet til å legge inn
kommentarer til den enkelte søknad.
Kommentarene er synlige i visningen av
søknaden.
Noen av kommentarene vil
være synlig for alle, inkludert
søker.
Andre kommentarer vil kun være
synlig for vurderingskomiteen.
Slide 12
Kontaktinformasjon
• E-postadresse:
– [email protected]
eVurdering
Et webbasert system for elektronisk vurdering av søknader om
forskningsmidler
Kort presentasjon av elektronisk system for vurdering av
forskningssøknader
Slide 2
Fordeler med eVurdering
• Enklere tilgang til søknad med vedlegg,
vurderingsskjema, relaterte søknader og faglig
rapport for videreførte prosjekter
– Alt dette er et tastetrykk unna
• Legger grunnlaget for bedre tilbakemelding til
søker
– Vurderingsskjemaet fra hoved- og biansvarlig følger
søknaden
• Skjemaet er kun tilgjengelig for sekretariatet
Slide 3
Sikkerhetsrutiner
• Tekniske sikringstiltak:
– Lenken du har fått tilsendt er unik for deg og gir deg tilgang til
søknadene og tilhørende vurderingsskjema i din komité. Lenken
inneholder ditt brukernavn (ID-nummer) og passord, og må
ikke videresendes til andre. Beskytt lenken på samme måte
som andre ID-nummer (pinkoder) og passord.
• All aktivitet i systemet loggføres. Sikkerhetsbrudd kan oppdages
ved kontroll av systemlogg.
• Organisatoriske sikringstiltak:
– Reglement for IKT-sikkerhet i helseregionen gjelder for all bruk
av eVurdering. Du bekrefter din identitet etter pålogging, og før
aktualisering av vurderingsskjema og søknader. Dette må
gjøres én gang for hver PC du benytter. Følg instruksene på
skjermen.
• Sikkerhetsbrudd må umiddelbart meldes sekretariatet.
• Kun medlemmer av vurderingskomiteen og sekretariatet
skal ha tilgang til eVurdering.
Slide 4
Systemkrav
• Internett
– Du må være tilkoblet Internett for å benytte eVurdering.
• Nettleser
– eVurdering er utviklet for og kun testet sammen med
Internet Explorer i versjon 8.0 eller nyere.
• Noen andre nettlesere vil likevel kunne benyttes i noen
tilfeller, men anbefales ikke.
• PDF-dokumenter
– Samtlige vedlegg i eSøknad er i PDF-format.
• For å kunne åpne PDF-dokumenter trenger du for eksempel
Adobe Acrobat Reader eller lignende gratisprogram for åpning
av PDF-dokumenter.
Slide 5
Oversikt: Slik fungerer eVurdering
1
Vurderingslisten
• Viser alle søknader i
den komiteen du er
med i.
• Søknadene vises
gruppert etter om du
har hovedansvaret
eller biansvaret for
søknaden, eller om
dette ligger hos en
annen i komiteen.
2
Vurderingsskjemaet
Klikk på en søknad i listen
for å vise vurderingsskjemaet.
Du kan gå frem og tilbake mellom
listen og skjemaet og lagre dine
notater underveis i arbeidet.
Klikk på ”vis søknad” i vurderingsskjemaet,
og søknaden samt tilhørende vedlegg vises.
Du kan gå frem og tilbake mellom skjemaet og
visningen. Du kan også ha skjemaet og visningen på
skjermen samtidig.
3
Søknadsvisningen
Slide 6
• Det første du ser etter
at du er logget på
systemet
Vurderingslisten
Merk: Les
reglene for
habilitet!
Søknader du er
hovedansvarlig for
er på grønn liste.
Søknader du er biansvarlig
for er på blå liste.
Alle andre søknader som behandles i den
komiteen du er med i, er på hvit liste.
Disse skal du også lese og vurdere, men
vurderingen følger ikke søknaden videre.
Slide 7
Vurderingslisten
Klikker man på kolonneoverskriftene
sorterer man listen etter kolonnen.
(Klikk en gang til for å sortere i omvendt rekkefølge.)
Dato angir at du har
lagret notater
(vurderingsskjema)
på denne søknaden.
Du kan lagre dine
notater underveis i
arbeidet.
Klikker man på prosjekttittelen,
vises vurderingsskjemaet.
Slide 8
Vurderingsskjemaet
Bruk tilbakeknappen i
nettleseren for å vise
vurderingslisten uten å lagre.
Habilitet må angis før
karakterer kan settes.
Velg karakterer i listen. Skriv inn dine
kommentarer til søknaden.
Utregning og vektig skjer automatisk.
Helt nederst på siden er lagringsknappene (Vises
ikke her.)
Du kan gå frem og tilbake og lagre dine notatene hele
tiden. Bruk skjemaet som din personlige notatblokk!
Velg vis søknad.
Vil du se søknaden og
skjemaet samtidig, velg vis
søknad i nytt vindu.
Slide 9
Søknadsvisningen
Tilbakeknappen benyttes for å
komme tilbake til vurderingsskjemaet for søknaden.
Viser andre vedlegg,
herunder CV og
publikasjonsliste
(PDF-dokument)
Merk: relevans,
satsning, strategi
Vis full prosjektbeskrivelse
(PDF-dokument)
Eventuelle relaterte søknader
vises her. Klikk på lenken for å
vise en relatert søknad.
Merk: budsjett og
ledelsesforankring
Slide 10
Prosjektdeltakere
• I søknaden vises alle prosjektdeltakere, uavhengig av
om samarbeidsforholdet er bekreftet eller ikke.
– Ikonene betyr følgende i rekkefølge:
•
•
•
•
Mulig feil e-postadresse
Venter på tilbakemelding (ikke bekreftet deltakelse)
Avvist deltakelse i prosjektet
Bekreftet deltakelse
Trykk på navnet til prosjektdeltakeren for å vise hva vedkommende skal aktivt bidra
med i prosjektet (jf gult felt), samt prosjektdeltakerens e-postadresse. Teksten kan
skrives ut sammen med resten av søknadsvisningen
Trykk på navnet en gang til for å fjerne teksten.
Slide 11
Søknadsvisningen
Sekretariatet har mulighet til å legge inn
kommentarer til den enkelte søknad.
Kommentarene er synlige i visningen av
søknaden.
Noen av kommentarene vil
være synlig for alle, inkludert
søker.
Andre kommentarer vil kun være
synlig for vurderingskomiteen.
Slide 12
Kontaktinformasjon
• E-postadresse:
– [email protected]