Transcript Kom i gang på 1-2-3 Velkommen til Nettlønn. Når du leser dette har

Kom i gang på 1-2-3
Velkommen til Nettlønn. Når du leser dette har du sikkert nettopp logget
deg på Nettlønn for første gang og kanskje litt usikker på hvordan
programmet virker. Fortvil ikke vi har gjort mye av jobben for deg allerede.
Vi viser under trinn for trinn hva som må gjøres før du kan lage din første
lønn. De fleste av punktene under trenger du kun å gjøre EN gang.
Tips ! hold musen over en knapp eller et felt så vises nyttig informasjon.
Før du kan begynne å kjøre lønn.
1. Opprett selskap og ansatte
Når du logget deg på første gang kom du til vår veiviser hvor du opprettet
selskapet ditt og en ansatt. Ønsker du å opprette flere ansatte gjør du det nå
før du kjører lønn.
Ønsker du å opprette flere selskaper kan du gjøre dette ved å gå på fanen
Administrator.
Gå på fanen ansatt og velg knappen ny for å opprette flere ansatte.
Ha skattekortet tilgjengelig slik at du kan fylle ut alle nødvendige felt.
(fig 1)
2. Legg inn opplysninger om ansatte
Noen felter er obligatoriske og andre felter er ikke det. Hvis obligatoriske
felter ikke blir fyllt ut (korrekt), vil du få melding om dette.
3. Sjekk systemkontoer og lønnarter
Gå på lenken innstillinger og lenken systemkontoer. Der finner du en noen
felter som er fyllt ut allerede av oss. Dette er vanlige systemverdier. Ønsker
du å gjøre endringer på en eller flere felter, gjør du det nå.(fig 2)
Når dette er sjekket eventuelt gjort endringer (og lagret), velger du lenken
lønsarter. Her finner du et sett av lønnsarter. Mange av de vil du ikke bruke.
(fig 3)
Velg noen av de lønnsartene du vil komme til å bruke og sjekk om kontoene
og annen informasjon stemmer med slik du ønsker at det skal være.
Du kan selvsagt opprette dine egne lønnsarter. Disse legger seg helt nederst
i listen. På dine egne lønnsarter kan 600-serien være grei å bruke.
NB! Hvis en konto mangler i rullgardinen for kontonr. må du først gå på
lenken Andre kontoer og opprette kontoene (se fig 3).
Nå skal du være klar til å kjøre dn første lønn. Gå på fanen lønnsposter og
legg inn ønskede lønnsposter. (fig 4).
Velg ønsket ansatt velg ønsket lønnsart og trykk deretter ok-knappen. Nå kan
du legge inn ønsket informasjon. Under feltet Faste kan du hake av hvis du vil
at lønnsposten skal være fast. Det vil si at lønnsposten vil være der helt til du
velger å slette den. Med andre ord lønnsposten forsvinner ikke selv om du
godkjenner en lønnskjøring.
Når alle lønnspostene er lagt inn på de ansatte, er det klart for godkjenning
av lønningene. Da går du på fanen Lønnskjøring (fig 5)
Det første du bør gjøre er å trykke på lenken "Forhåndsvis lønnslipper". Her
bør du kontrollere for siste gang om lønningene er som de skal være.
Når dette er gjort velger du utbetalingsdato.
NB! Det er utbetalingsdatoen som bestemmer hvilken termin
arbeidsgiveravgift og skatter "havner" i.
Har du ikke faste lønnsposter trenger du ikke fylle ut feltene "Fra dato faste..."
og "Til dato faste ..."
På forskuddstrekk kan du velge f.eks.1/2 skatt eller ingen skatt. 1/2 halv skatt
er det som regel i desember måned.
Nå kan du godkjenne lønnskjøringen ved å trykke på Godkjenn-knappen. Du
får nå tilgang til nødvendige rapporter som Lønnslipper,utbetalingslister,
regnskapsbilag mm. Disse rapportene med fler vil du kunne hente ut ved å gå
på fanen Rapporter og lenken Lønnskjøring.
Nå er du ferdig med din første lønnskjøring. Lykke til videre.
Har du spørsmål kontakt oss gjerne. Kontaktinformasjon finner du på vår
hjemmeside. www.nettlonn.no