Transcript Brukermanual SportsAdmin

SportsAdmin – Brukerveiledning
Registrering av kurs, NSF
Det er laget en maler for opprettelse av nye kurs, til hjelp for arrangører og kurslærere.
Innlogging for klubber:
Klubber og grupper logger seg inn via verktøykassa i klubben online. Ledere og
adm.ledere har tilgang til kursmodulen. Brukernavn og passord til personlig profil er
sendt ut tidligere, dersom noen likevel har behov for å få tilsendt på nytt, gjøres dette
ved å henvende seg til [email protected]. Kursadministrator vil også kunne
logge inn via linken ”sportsadmin” i personlig profil.
Innlogging for særkretser og kurslærere:
Disse bruker http://sportsadmin.no for å logge seg inn med brukernavn og passord for
personlig profil. I tillegg må personen ha en funksjon som kursadministrator for å få
tilgang til kursdelen. Rollen tildeles av klubbsupport.
Fig 1
Trykk ”kurs”
Fig 2
Trykk ”Søk kurs”. Skriv inn prosjektnr. i feltet ”Prosjektnummer” som kommer opp. Dette
er prosjektnummeret til kursmalen.
KURSTYPE
Begynnerinstruktør
Videregående instruktør
Ungdomstrener
Kretsdommerkurs Svømming - Nettbasert
Forbundsdommerkurs Svømming
Instruktørkurs Baby- og Småbarnssvømming
Prosjektnr.
94280
94838
94841
94874
78822
________________________________________________________________________
Oppdatert 28.02.2012
1
Eks. ved registrering av kurset Begynnerinstruktør:
Fig 3
”Begynnerinstruktør – ny mal” vises nå på skjermen. Velg den grønne knappen som vist i
figur 3. Dette er knappen for ”Opprett nytt med denne som mal”. Lag nytt navn på
kurset, slik at det kun står ”Begynnerinstruktør”.
Du kommer da til denne siden:
.
Fig. 4
Husk å endre:
- Navn; til ”Begynnerinstruktør – ”sted”
- Kommune
- Arrangør (hvilket org.ledd) NB! Bruk koden for ”Gruppe for særidrett”
Legg inn dato for kurset.
Type prosjekt = Post 3
Under beskrivelse legges inn kontaktinformasjon dersom det er noe annet/mer enn epost. Her legges også inn følgende info: Deltakere som ikke er tilknyttet NSF klubb kan
delta på kurset dersom det er ledig plass ved påmeldingsfristens utløp. Pris er kr. XXXX,(minst 150 % av satt deltakeravgift for klubber)
NB! Gjelder ikke ved dommerkurs, da alle dommere må være tilknyttet klubb.
Merknader er til internt bruk og vises ikke på www.idrettskurs.no når kurset er
registrert.
________________________________________________________________________
Oppdatert 28.02.2012
2
Trykk på lagreknappen når endringer/tillegg er lagt inn. (det er mulig å endre disse
opplysningene senere).
Fig 5
Videre behandling av kurset (se faner marker med rød ring i fig. 5):
Etter at kurset er lagret kommer det opp et nytt skjermbilde (se fig 5) med mulighet for
videre behandling.
Oppsett
Når du har kopiert malen ligger kurset ”Begynnerinstruktør” automatisk inne her og du
trenger ikke å gjøre noe.
Funksjoner
Det er kun godkjente person som kan være kurslærer på kurset. Det er obligatorisk å
angi hvem som skal være kurslærer.
________________________________________________________________________
Oppdatert 28.02.2012
3
Fig 6
Trykk ”Endre/velg” for å legge til kurslærer. Du kommer til bilde ”Bemanning av
funksjon”. Her kan du søke på konkret navn eller bare trykke på søk-knappen og velge
fra liste.
Fig. 7
Du kommer til bilde ”Søk etter person”. Her kan du søke på konkret navn eller bare
trykke på søk-knappen og velge fra liste.
Dersom man ønsker kan man også legge til andre funksjoner etter behov.
Anlegg
Legg inn kurssted. Dette vises som ”sted” på www.idrettskurs.no.
________________________________________________________________________
Oppdatert 28.02.2012
4
PÅMELDING
Generelt
Fig 8
Her legges det inn når kurset er åpent for påmelding, maks og min antall deltakere,
kursavgift.
Trykk ”opprett ny” for å legge inn datoer. NB! Man må bruke lagringsknapper ved siden
av dato for at denne skal bli lagret.
Påmelding direkte på underkurs:
Sentral innkreving:
Betaling påkrevd ved oppstart:
Frist for avmelding:
Dette gjelder kun hvis det er sammesatte kurs og det
er ikke tilfelle for NSFs standardkurs.
denne funksjonen brukes dersom det er ønskelig at
Idrettens Regnskapskontor står for innkreving av
deltakeravgift, og utbetaler til arrangør i etterkant.
denne funksjonen er ikke tatt i bruk foreløpig
denne funksjonen er ikke tatt i bruk foreløpig
Tilleggstjenester
Her kan man legge inn tilleggstjenester som overnatting etc. dersom man ønsker å tilby
det.
Kompetansekrav
Her er det beskrevet hva NSF krever for at person skal kunne meldes på kurset.
Lisenskrav
Ikke aktuelt for kursregistreringer
Når du har lagt inn de overnevnte punkter går du tilbake til fanen ”kurs”.
________________________________________________________________________
Oppdatert 28.02.2012
5
Fig 9
Ved å endre ”status” til Publisert vil kurset vises på www.idrettskurs.no.
NB! Når kurset er satt til publisert kan det ikke settes tilbake til planlagt, men det er
mulig å rette opp evt. feil. Disse endringene blir oppdatert på www.idrettskurs.no.
DELTAKERBEHANDLING
Her ligger oversikt over deltakere.
Fig. 10
________________________________________________________________________
Oppdatert 28.02.2012
6
Hvis kursarrangør skal legge inn deltakere gjøres det her. Legg til deltaker med knappen
”opprett ny”.
Fig. 11
Nye deltakere kan legges inn blant annet ved å søke på navn eller organisasjon (f.eks.
klubb).
Når man søker pr. klubb søker man etter ”Tilknyttet organisasjon”.
Fig. 12
Når treffene kommer opp, hukes de aktuelle av og videre trykker du på ”Fortsett”
nederst på siden.
________________________________________________________________________
Oppdatert 28.02.2012
7
Nytt skjermbilde kommer opp. ”Tilknyttet organisasjon” – her velges den klubb
deltakeren er tilknyttet.
Fig 13
Dersom det ikke kommer forhåndsvalgt, eller dette er noe annet enn den
svømmeklubben deltakeren representerer på kurset, legg til klubb.
Noen deltakere kan være uten tilknytning til NSF, for disse legges det ikke noen
tilknytning.
ETTER KURSET
Når kurset er gjennomført, huk av de som har gjennomført kurset og velg ”Samtidig
behandling av deltakere”.
Fig. 14
Dersom alle har gjennomført og bestått kurset velges ”Godkjent gjennomføring” i boksen
under ”gjennomført”.
________________________________________________________________________
Oppdatert 28.02.2012
8
Fig 15
Rapportering
Velg fanen ”Rapportering”. Sjekk at antall deltakere stemmer (at du har med deg alle).
Huk av i rubrikken ”Avslutt kurset”. Husk å lagre!
Fig 16
________________________________________________________________________
Oppdatert 28.02.2012
9
Rapportbilde blir da seende slik ut:
Fig. 17
Deltakerne blir nå automatisk registrert med kompetanse (gjelder ikke kretsdommerkurs
og instruktørkurs baby- og småbarnssvømming, som krever praksis), i idrettens
database. Deltakerne kan se det i sin ”personlige profil”.
Det sendes automatisk søknad om VO-midler som blir utbetalt til arrangørs konto, som
er registrert i idrettens database.
________________________________________________________________________
Oppdatert 28.02.2012
10