Transcript Gintautė Kasputienė - Socialinių paslaugų priežiūros departamentas
Slide 1
Socialinių paslaugų priežiūros departamentas
prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
03.02. PROGRAMOS „JAUNIMO POLITIKOS
ĮGYVENDINIMAS“
PRIEMONĖ „Suderinus su Socialinės apsaugos ir darbo
ministerija, atstovauti jaunimo politiką tarptautinėse darbo
grupėse, institucijose bei organizacijose, inicijuoti ir
įgyvendinti tarptautinius protokolus, projektus ir renginius
jaunimo politikos srityje, inicijuoti ir įgyvendinti tarpžinybinę
ir tarpsektorinę veiklą, programas ir priemones “
1
Slide 2
SPPD
Socialinių
paslaugų
priežiūros
departamento
prie
Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – SPPD)
vienas
strateginių
programas
ir
tikslų
projektus
–
bei
administruoti
prižiūrėti
socialines
socialinėms
programoms ir projektams skirtų lėšų panaudojimą.
2
Slide 3
PROJEKTO VYKDYMAS
Lėšos, numatytos veiklų apmokėjimui iš valstybės biudžeto
asignavimų, gali būti naudojamos tik nuo Sutarties pasirašymo
datos
(2015-04-17)
iki
Projekto
įgyvendinimo
pabaigos,
nustatytos konkurso nuostatuose (2015 m. lapkričio 30 d.
(imtinai)).
SVARBU! Siekiant tinkamai valdyti valstybės biudžeto lėšas,
rekomenduojame atidžiai planuoti lėšų poreikį.
3
Slide 4
PROJEKTO VYKDYMAS (2)
Rekomenduojame taikyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles
(Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos
taisyklių patvirtinimo“ 2011 m. liepos 4 d. Nr. V-118).
Rekomenduojame taikyti dokumentų rengimo taisykles
(Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos
taisyklių patvirtinimo“ 2011 m. liepos 4 d. Nr. V-117.).
Bendrai informacijai Projektų administravimo ir finansavimo taisykles
(Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas „Dėl projektų administravimo ir
finansavimo taisyklių patvirtinimo“ 2007 m. gruodžio 19 d. Nr. 1443).
4
Slide 5
PROJEKTO VYKDYMAS (3)
Rekomenduojame, kad su asmenimis gaunančiais darbo
užmokestį
iš
Projekto
lėšų
ir
dirbančiais
visą
Projekto
įgyvendinimo laikotarpį, būtų sudarytos terminuotos darbo
sutartys.
5
Slide 6
PROJEKTO VYKDYMAS (4)
Privaloma laikytis
kitų reikalavimų,
įvardintų 2015
metų konkurso
nuostatuose ar
paraiškos formoje
6
Slide 7
PROJEKTO VYKDYMAS (5)
Skirtos valstybės biudžeto lėšos naudojamos pagal tikslinę paskirtį,
vadovaujantis Išlaidų sąmata:
darbo užmokesčiui ir socialiniam draudimui;
ryšių paslaugoms (pvz., pašto, fakso, telefono, interneto);
transportui išlaikyti (pvz., degalai, nuoma);
kitoms prekėms (pvz., kanceliarinės, ūkio prekės, maisto produktai);
veiklos nuomai (pvz., organizacinės technikos, patalpų renginiams nuoma);
komunalinėms paslaugoms;
kitoms paslaugoms, iš jų:
paslaugoms, susijusioms su darbo pobūdžiu, autorinėms sutartims, pvz., apmokėti lektoriams, mokymų vadovams ;
maitinimo paslaugoms ;
apgyvendinimo paslaugoms;
viešinimui (pvz. sklaida, Skirti ne daugiau nei 10 proc. visos prašomos sumos išlaidoms);
transporto paslaugoms (pvz. kelionės bilietai);
kitoms paslaugoms .
7
Slide 8
SĄMATOS KEITIMAS
Norėdamas patikslinti sąmatą, projekto vykdytojas turi
pateikti SPPD pagrįstą prašymą tikslinti projekto išlaidų
sąmatos eilutes bei detalų išlaidų sąmatos projektą.
SVARBU! Galima teikti prašymą tikslinti tik dar už nepatirtas išlaidas.
8
Slide 9
SĄMATOS KEITIMAS (2)
Sutarties sąmatos gali būti keičiamos vieną kartą per
ketvirtį ne vėliau kaip 10 darbo dienų iki kito ketvirčio
pradžios ir ne vėliau kaip iki 2015 metų spalio 20 d.
Apie sutikimą tikslinti sąmatą, projekto vykdytojas per 5
darbo dienas yra informuojamas atsakingo SPPD
darbuotojo.
9
Slide 10
DUOMENŲ PASIKEITIMAS
Projekto
vykdytojas,
apie
bet
kurių
duomenų,
susijusių su projekto įgyvendinama veikla, – pvz.
pasikeitė už Projekto vykdymą atsakingi asmenys,
banko sąskaita, kontaktinė informacija turi raštu
pranešti SPPD atsakingam darbuotojui ne vėliau kaip
per 3 darbo dienas.
Jeigu pasikeitimai yra susiję su JRD patvirtintomis
veiklomis, derinama ir su JRD.
10
Slide 11
ATASKAITOS
Projekto vykdytojai Sutartimi įsipareigoja teikti
SPPD ataskaitas.
PRIMINIMAS! Likęs atsiskaitymų grafikas:
2015-07-05 (už II ketvirtį ataskaitos)
2015-10-05 (už III ketvirtį ataskaitos)
2015-12-15 (už IV ketvirtį ir METINĖ ataskaitos)
11
Slide 12
ATASKAITOS (2)
Kiekvienam ketvirčiui pasibaigus, iki kito mėnesio 5
dienos SPPD finansų skyriui pateikti biudžeto išlaidų
sąmatos įvykdymo ataskaitą.
Atsakingas asmuo
Sigutė Ališauskienė (8 706 68281)
12
Slide 13
ATASKAITOS (3)
Sutarties Nr. LMF 1sudarytos 2015 m. _____________
2 priedas
d.
(Įst aigos pavadinimas)
(Regist racijos kodas ir buveinės adresas)
Programa:
Priemonė:
Jaunimo politikos įgyvendinimas
Suderinus su Socialinės apsaugos ir darbo ministerija, atstovauti jaunimo politiką tarptautinėse darbo grupėse, institucijose bei organizacijose, inicijuoti ir
įgyvendinti tarptautinius protokolus, projektus ir renginius jaunimo politikos srityje, inicijuoti ir įgyvendinti tarpžinybinę ir tarpsektorinę veiklą, programas ir
priemones
Valstybės funkcija:
Kitos socialinės apsaugos ir rūpybos įstaigos bei priemonės
Išlaidų ekonominė klasifikacija:
Kitiems einamiesiems tikslams
Finansavimo šaltinis:
Valstybės biudžeto lėšos
03.02.
03 002 010 101
10.09.01.01.
2.8.1.1.1.02.
1.1.1.1.1.
BIUDŽETO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMO IR PATIRTŲ SĄNAUDŲ 2015 M. ______________ MĖN. _____ D. KETVIRTINĖ ATASKAITA
____________
Nr. ___________
(data)
( eurais ir centais)
Išlaidų
ekonominės
klasifikacijos
kodas
Gauti asignavimai
Kasinės išlaidos
Patirtos sąnaudos
Grąžinta einamųjų metų finansavimo
sumų
Asignavimų
planas metams,
įskaitant
patikslinimus
Asignavimų planas
ataskaitiniam
laikotarpiui,
įskaitant
patikslinimus
Per ataskaitinį
ketvirtį
Nuo metų
pradžios
Per ataskaitinį
ketvirtį
Nuo metų
pradžios
Per ataskaitinį
ketvirtį
Nuo metų
pradžios
Iki 2015-12-15
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2.8.1.1.1.02.
IŠ VISO:
0,00
Įstaigos vadovas
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris
Rengėjas:
(Vardas, pavardė, parašas, telefono Nr., el. pašto adresas)
13
Slide 14
ATASKAITOS(4)
Kiekvienam ketvirčiui pasibaigus, iki kito ketvirčio
pirmo mėnesio 5 dienos pateikti SPPD šeimos ir
jaunimo
programų
skyriui
įgyvendinamo
projekto
veiklos ir finansines ataskaitas.
Atsakingas asmuo
Gintautė Kasputienė (8 706 64271)
14
Slide 15
ATASKAITOS (5)
2015 M. .... KETVIRČIO BUHALTERINĖS APSKAITOS DOKUMENTŲ, PAGRINDŽIANČIŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ,
SUVESTINĖ
Išlaidų klasifikacija
Eil.
Nr.
1
(pagal biudžeto lėšų naudojimo
sutarties išlaidų sąmatą)
Ūkio subjektas, surašęs apskaitos
dokumentą
Ūkinės
operacijos
turinys
Apskaitos dokumentas
Straipsnis
Pavadinimas
Pavadinimas
Įm. kodas
Pavadinimas
Data
Nr.
2
3
4
5
6
7
8
9
Apmokėta iš projektui skirtų lėšų
Pavedimo Nr.
Data
Suma, Eur.
10
11
12
1.
2.
3.
Iš viso:
15
Slide 16
ATASKAITOS (6)
2015 M. ...... SĄMATOS ĮVYKDYMO ATASKAITA
Eil.
Nr.
1
Išlaidų pavadinimas
Skirta suma
2015
metams,
Eur
Iš viso 2015
m. gauta
lėšų suma,
Eur
Per
atsiskaitomą
laikotarpį
2
3
4
5
Patirtos sąnaudos*, Eur
Per visą
programos
vykdymo
laikotarpį
6
IŠLAIDOS IŠ VISO (1+2)
1.
Darbo užmokestis ir socialinis draudimas
(1.1+1.2)
1.1.
Darbo užmokestis pinigais
1.2.
Socialinio draudimo įmokos
2.
Prekių ir paslaugų naudojimas (2.1+…+2.6)
2.1.
Ryšių paslaugos
2.2.
Transporto išlaikymas
2.3.
Kitos prekės
2.4.
Veiklos nuoma
2.5.
Komunalinės paslaugos
2.6
Kitos paslaugos, iš jų: (2.6.1+...+2.6.6)
2.6.1.
2.6.2.
2.6.3.
Paslaugos, susijusios su darbo pobūdžiu
Maitinimo paslaugos
Apgyvendinimo paslaugos
2.6.4.
2.6.5
Viešinimo paslaugos
Transporto paslaugos
Kitos, Sąmatos 2.6.1-2.6.4 punktuose neišvardintos
paslaugos
2.6.6.
16
Slide 17
ATASKAITOS (7)
2015 M. ...... KETVIRČIO VEIKLŲ ĮVYKDYMO ATASKAITA
Bendri duomenys apie projekto vykdytoją ir projektą
Organizacijos pavadinimas
Projekto pavadinimas
Ataskaitos rengėjas (turite įrašyti
savo duomenis)
Vardas, Pavardė:
Pareigos:
Kontaktinis tel:
El.paštas:
Gintautė Kasputienė (pvz.)
Vyr. Specialistė
8706 64271
[email protected]
1. Projektui skirtų valstybės biudžeto lėšų suma _________ Lt.
1.1. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos projekto įgyvendinimui sk
ataskaitiniu laikotarpiu (Lt).
Gautos lėšos (Lt)
irtų lėšų panaudojimas
Panaudotos lėšos (Lt)
(patirtos sąnaudos)
1. 2. Iš kitų finansavimo šaltinių gautų lėšų panaudojimas ataskaitiniu laikotarpiu (Lt).
1. 2. Kiti finansavimo šaltiniai *
Gautos lėšos (Lt)
Panaudotos (Lt)
(patirtos sąnaudos)
1.2.1. projekto vykdytojo lėšos
1.2.2. savivaldybės biudžeto lėšos
1.2.3. privačių įmonių/bendrovių lėšos
1.2.4. privačių asmenų parama
1.2.5. nevyriausybinių organizacijų lėšos
1.2.6. Europos Sąjungos lėšos
1.2.7. kitos (nurodykite) _______________
Iš viso:
* Pildyti, jei tokie finansavimo šaltiniai buvo.
1.3. Ar buvo darytas sutarties 1 priedo (išlaidų sąmatos) keitimas ataskaitiniu laikotarpiu?
(Jei TAIP įvardinkite koks keitimas, kada ir dėl ko)
2. Projekto prioritetai ir tikslai.
17
Slide 18
ATASKAITOS (8)
Įgyvendinus projektą, ne vėliau kaip iki 2015 m.
gruodžio 15 d. pateikti SPPD šeimos ir jaunimo
programų skyriui metinę projekto įgyvendinimo veiklos
ir finansinę ataskaitas.
Prie ataskaitų turi būti pridėta turima rašytinė ar
vaizdinė medžiaga, susijusi su projekto įgyvendinimu.
18
Slide 19
ATASKAITOS (9)
Visos ataskaitos turi būti pateiktos laiku.
Pavėluotai
pateiktos
ataskaitos
neįtraukiamos
į
bendrą Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai ir
JRD teikiamą priemonės ataskaitą.
SVARBU! Ketvirčiams skirtos lėšos pervedamos per 30 darbo
dienų SPPD gavus ir patvirtinus praėjusių ketvirčių ataskaitas.
Negavus ataskaitinių duomenų, lėšos skirtos kitiems ketvirčiams
nepervedamos.
19
Slide 20
VERTINIMO KRITERIJAI
Projekto vykdytojai turi pasiekti šiuos vertinimo kriterijus:
Projekto metu turi būti užtikrintas jaunų žmonių aktyvus
dalyvavimas visuose projekto etapuose;
Projekto vykdytojas bei Projekto partneris turi aktyviai ir
lygiavertiškai prisidėti prie visų Projekto etapų įgyvendinimo;
Projekto metu turi būti užtikrintas projekto dalyvių
tarpkultūrinis mokymasis;
20
Slide 21
VERTINIMO KRITERIJAI (2)
Projekto vykdytojai turi pasiekti šiuos vertinimo kriterijus:
Projekto metu turi būti taikomi neformalaus ugdymo
metodai, užtikrinantys projekto dalyvių ugdymą(-si);
Projekto pasirengimo ir vykdymo metu turi būti taikomi
jaunimo projektų valdymo metodai.
21
Slide 22
VERTINIMAS
Departamentas turi teisę, atlikti pervestų Projekto
vykdytojui
valstybės
biudžeto
lėšų
panaudojimo
vertinimą.
Šiuo atveju Projekto vykdytojas, privalo sudaryti sąlygas
Departamento atstovams patikrinti skirtų valstybės biudžeto lėšų
naudojimą, apžiūrėti projekto vykdymo vietą, įsileisti į visas
Projekto vykdymo patalpas, taip pat nustatytais terminais pateikti
visus prašomus dokumentus ir duomenis.
22
Slide 23
VERTINIMAS (2)
Departamentas gali atlikti 2 tipų vertinimus:
Projekto vietoje (t.y. Departamento atstovai atvyksta į
Projekto vykdymo vietą)
Nuotoliniu būdu (t.y. Projekto vykdytojui yra atsiunčiama
klausimyno forma ir per nustatyta terminą, užpildžius reikia
atsiųsti
Departamento
atsakingam
asmeniui
už
projekto
vykdymą)
23
Slide 24
VERTINIMAS (3)
Jeigu patikrinus panaudotų lėšų ataskaitas randama pažeidimų,
Departamentas nustato protingą terminą jiems pašalinti.
Projekto vykdytojas pašalinęs pažeidimus nedelsiant raštu apie tai
privalo informuoti Departamentą.
Jeigu
per
nustatytą
terminą
pažeidimai
nepašalinami,
Departamentas gali taikyti Sutarties punktuose nurodytas
sankcijas.
24
Slide 25
TRUMPAS ŽODYNĖLIS
Išlaidų apmokėjimo įrodantys dokumentai
Mokėjimo nurodymai, sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, kvitai, mokėjimo
pavedimo turinys ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo
dokumentus buvo atliktas mokėjimas.
Išlaidų pagrindimo dokumentai
Paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos, perdavimo- priėmimo aktai,
darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kelionių ar kiti dokumentai, kuriais grindžiamos
patirtos išlaidos.
25
Slide 26
Gintautė Kasputienė
Šeimos ir jaunimo programų skyrius
Vyr. specialistė
Tel. 8706 64271
El. p. [email protected]
26
Socialinių paslaugų priežiūros departamentas
prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
03.02. PROGRAMOS „JAUNIMO POLITIKOS
ĮGYVENDINIMAS“
PRIEMONĖ „Suderinus su Socialinės apsaugos ir darbo
ministerija, atstovauti jaunimo politiką tarptautinėse darbo
grupėse, institucijose bei organizacijose, inicijuoti ir
įgyvendinti tarptautinius protokolus, projektus ir renginius
jaunimo politikos srityje, inicijuoti ir įgyvendinti tarpžinybinę
ir tarpsektorinę veiklą, programas ir priemones “
1
Slide 2
SPPD
Socialinių
paslaugų
priežiūros
departamento
prie
Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – SPPD)
vienas
strateginių
programas
ir
tikslų
projektus
–
bei
administruoti
prižiūrėti
socialines
socialinėms
programoms ir projektams skirtų lėšų panaudojimą.
2
Slide 3
PROJEKTO VYKDYMAS
Lėšos, numatytos veiklų apmokėjimui iš valstybės biudžeto
asignavimų, gali būti naudojamos tik nuo Sutarties pasirašymo
datos
(2015-04-17)
iki
Projekto
įgyvendinimo
pabaigos,
nustatytos konkurso nuostatuose (2015 m. lapkričio 30 d.
(imtinai)).
SVARBU! Siekiant tinkamai valdyti valstybės biudžeto lėšas,
rekomenduojame atidžiai planuoti lėšų poreikį.
3
Slide 4
PROJEKTO VYKDYMAS (2)
Rekomenduojame taikyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles
(Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos
taisyklių patvirtinimo“ 2011 m. liepos 4 d. Nr. V-118).
Rekomenduojame taikyti dokumentų rengimo taisykles
(Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos
taisyklių patvirtinimo“ 2011 m. liepos 4 d. Nr. V-117.).
Bendrai informacijai Projektų administravimo ir finansavimo taisykles
(Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas „Dėl projektų administravimo ir
finansavimo taisyklių patvirtinimo“ 2007 m. gruodžio 19 d. Nr. 1443).
4
Slide 5
PROJEKTO VYKDYMAS (3)
Rekomenduojame, kad su asmenimis gaunančiais darbo
užmokestį
iš
Projekto
lėšų
ir
dirbančiais
visą
Projekto
įgyvendinimo laikotarpį, būtų sudarytos terminuotos darbo
sutartys.
5
Slide 6
PROJEKTO VYKDYMAS (4)
Privaloma laikytis
kitų reikalavimų,
įvardintų 2015
metų konkurso
nuostatuose ar
paraiškos formoje
6
Slide 7
PROJEKTO VYKDYMAS (5)
Skirtos valstybės biudžeto lėšos naudojamos pagal tikslinę paskirtį,
vadovaujantis Išlaidų sąmata:
darbo užmokesčiui ir socialiniam draudimui;
ryšių paslaugoms (pvz., pašto, fakso, telefono, interneto);
transportui išlaikyti (pvz., degalai, nuoma);
kitoms prekėms (pvz., kanceliarinės, ūkio prekės, maisto produktai);
veiklos nuomai (pvz., organizacinės technikos, patalpų renginiams nuoma);
komunalinėms paslaugoms;
kitoms paslaugoms, iš jų:
paslaugoms, susijusioms su darbo pobūdžiu, autorinėms sutartims, pvz., apmokėti lektoriams, mokymų vadovams ;
maitinimo paslaugoms ;
apgyvendinimo paslaugoms;
viešinimui (pvz. sklaida, Skirti ne daugiau nei 10 proc. visos prašomos sumos išlaidoms);
transporto paslaugoms (pvz. kelionės bilietai);
kitoms paslaugoms .
7
Slide 8
SĄMATOS KEITIMAS
Norėdamas patikslinti sąmatą, projekto vykdytojas turi
pateikti SPPD pagrįstą prašymą tikslinti projekto išlaidų
sąmatos eilutes bei detalų išlaidų sąmatos projektą.
SVARBU! Galima teikti prašymą tikslinti tik dar už nepatirtas išlaidas.
8
Slide 9
SĄMATOS KEITIMAS (2)
Sutarties sąmatos gali būti keičiamos vieną kartą per
ketvirtį ne vėliau kaip 10 darbo dienų iki kito ketvirčio
pradžios ir ne vėliau kaip iki 2015 metų spalio 20 d.
Apie sutikimą tikslinti sąmatą, projekto vykdytojas per 5
darbo dienas yra informuojamas atsakingo SPPD
darbuotojo.
9
Slide 10
DUOMENŲ PASIKEITIMAS
Projekto
vykdytojas,
apie
bet
kurių
duomenų,
susijusių su projekto įgyvendinama veikla, – pvz.
pasikeitė už Projekto vykdymą atsakingi asmenys,
banko sąskaita, kontaktinė informacija turi raštu
pranešti SPPD atsakingam darbuotojui ne vėliau kaip
per 3 darbo dienas.
Jeigu pasikeitimai yra susiję su JRD patvirtintomis
veiklomis, derinama ir su JRD.
10
Slide 11
ATASKAITOS
Projekto vykdytojai Sutartimi įsipareigoja teikti
SPPD ataskaitas.
PRIMINIMAS! Likęs atsiskaitymų grafikas:
2015-07-05 (už II ketvirtį ataskaitos)
2015-10-05 (už III ketvirtį ataskaitos)
2015-12-15 (už IV ketvirtį ir METINĖ ataskaitos)
11
Slide 12
ATASKAITOS (2)
Kiekvienam ketvirčiui pasibaigus, iki kito mėnesio 5
dienos SPPD finansų skyriui pateikti biudžeto išlaidų
sąmatos įvykdymo ataskaitą.
Atsakingas asmuo
Sigutė Ališauskienė (8 706 68281)
12
Slide 13
ATASKAITOS (3)
Sutarties Nr. LMF 1sudarytos 2015 m. _____________
2 priedas
d.
(Įst aigos pavadinimas)
(Regist racijos kodas ir buveinės adresas)
Programa:
Priemonė:
Jaunimo politikos įgyvendinimas
Suderinus su Socialinės apsaugos ir darbo ministerija, atstovauti jaunimo politiką tarptautinėse darbo grupėse, institucijose bei organizacijose, inicijuoti ir
įgyvendinti tarptautinius protokolus, projektus ir renginius jaunimo politikos srityje, inicijuoti ir įgyvendinti tarpžinybinę ir tarpsektorinę veiklą, programas ir
priemones
Valstybės funkcija:
Kitos socialinės apsaugos ir rūpybos įstaigos bei priemonės
Išlaidų ekonominė klasifikacija:
Kitiems einamiesiems tikslams
Finansavimo šaltinis:
Valstybės biudžeto lėšos
03.02.
03 002 010 101
10.09.01.01.
2.8.1.1.1.02.
1.1.1.1.1.
BIUDŽETO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMO IR PATIRTŲ SĄNAUDŲ 2015 M. ______________ MĖN. _____ D. KETVIRTINĖ ATASKAITA
____________
Nr. ___________
(data)
( eurais ir centais)
Išlaidų
ekonominės
klasifikacijos
kodas
Gauti asignavimai
Kasinės išlaidos
Patirtos sąnaudos
Grąžinta einamųjų metų finansavimo
sumų
Asignavimų
planas metams,
įskaitant
patikslinimus
Asignavimų planas
ataskaitiniam
laikotarpiui,
įskaitant
patikslinimus
Per ataskaitinį
ketvirtį
Nuo metų
pradžios
Per ataskaitinį
ketvirtį
Nuo metų
pradžios
Per ataskaitinį
ketvirtį
Nuo metų
pradžios
Iki 2015-12-15
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2.8.1.1.1.02.
IŠ VISO:
0,00
Įstaigos vadovas
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris
Rengėjas:
(Vardas, pavardė, parašas, telefono Nr., el. pašto adresas)
13
Slide 14
ATASKAITOS(4)
Kiekvienam ketvirčiui pasibaigus, iki kito ketvirčio
pirmo mėnesio 5 dienos pateikti SPPD šeimos ir
jaunimo
programų
skyriui
įgyvendinamo
projekto
veiklos ir finansines ataskaitas.
Atsakingas asmuo
Gintautė Kasputienė (8 706 64271)
14
Slide 15
ATASKAITOS (5)
2015 M. .... KETVIRČIO BUHALTERINĖS APSKAITOS DOKUMENTŲ, PAGRINDŽIANČIŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ,
SUVESTINĖ
Išlaidų klasifikacija
Eil.
Nr.
1
(pagal biudžeto lėšų naudojimo
sutarties išlaidų sąmatą)
Ūkio subjektas, surašęs apskaitos
dokumentą
Ūkinės
operacijos
turinys
Apskaitos dokumentas
Straipsnis
Pavadinimas
Pavadinimas
Įm. kodas
Pavadinimas
Data
Nr.
2
3
4
5
6
7
8
9
Apmokėta iš projektui skirtų lėšų
Pavedimo Nr.
Data
Suma, Eur.
10
11
12
1.
2.
3.
Iš viso:
15
Slide 16
ATASKAITOS (6)
2015 M. ...... SĄMATOS ĮVYKDYMO ATASKAITA
Eil.
Nr.
1
Išlaidų pavadinimas
Skirta suma
2015
metams,
Eur
Iš viso 2015
m. gauta
lėšų suma,
Eur
Per
atsiskaitomą
laikotarpį
2
3
4
5
Patirtos sąnaudos*, Eur
Per visą
programos
vykdymo
laikotarpį
6
IŠLAIDOS IŠ VISO (1+2)
1.
Darbo užmokestis ir socialinis draudimas
(1.1+1.2)
1.1.
Darbo užmokestis pinigais
1.2.
Socialinio draudimo įmokos
2.
Prekių ir paslaugų naudojimas (2.1+…+2.6)
2.1.
Ryšių paslaugos
2.2.
Transporto išlaikymas
2.3.
Kitos prekės
2.4.
Veiklos nuoma
2.5.
Komunalinės paslaugos
2.6
Kitos paslaugos, iš jų: (2.6.1+...+2.6.6)
2.6.1.
2.6.2.
2.6.3.
Paslaugos, susijusios su darbo pobūdžiu
Maitinimo paslaugos
Apgyvendinimo paslaugos
2.6.4.
2.6.5
Viešinimo paslaugos
Transporto paslaugos
Kitos, Sąmatos 2.6.1-2.6.4 punktuose neišvardintos
paslaugos
2.6.6.
16
Slide 17
ATASKAITOS (7)
2015 M. ...... KETVIRČIO VEIKLŲ ĮVYKDYMO ATASKAITA
Bendri duomenys apie projekto vykdytoją ir projektą
Organizacijos pavadinimas
Projekto pavadinimas
Ataskaitos rengėjas (turite įrašyti
savo duomenis)
Vardas, Pavardė:
Pareigos:
Kontaktinis tel:
El.paštas:
Gintautė Kasputienė (pvz.)
Vyr. Specialistė
8706 64271
[email protected]
1. Projektui skirtų valstybės biudžeto lėšų suma _________ Lt.
1.1. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos projekto įgyvendinimui sk
ataskaitiniu laikotarpiu (Lt).
Gautos lėšos (Lt)
irtų lėšų panaudojimas
Panaudotos lėšos (Lt)
(patirtos sąnaudos)
1. 2. Iš kitų finansavimo šaltinių gautų lėšų panaudojimas ataskaitiniu laikotarpiu (Lt).
1. 2. Kiti finansavimo šaltiniai *
Gautos lėšos (Lt)
Panaudotos (Lt)
(patirtos sąnaudos)
1.2.1. projekto vykdytojo lėšos
1.2.2. savivaldybės biudžeto lėšos
1.2.3. privačių įmonių/bendrovių lėšos
1.2.4. privačių asmenų parama
1.2.5. nevyriausybinių organizacijų lėšos
1.2.6. Europos Sąjungos lėšos
1.2.7. kitos (nurodykite) _______________
Iš viso:
* Pildyti, jei tokie finansavimo šaltiniai buvo.
1.3. Ar buvo darytas sutarties 1 priedo (išlaidų sąmatos) keitimas ataskaitiniu laikotarpiu?
(Jei TAIP įvardinkite koks keitimas, kada ir dėl ko)
2. Projekto prioritetai ir tikslai.
17
Slide 18
ATASKAITOS (8)
Įgyvendinus projektą, ne vėliau kaip iki 2015 m.
gruodžio 15 d. pateikti SPPD šeimos ir jaunimo
programų skyriui metinę projekto įgyvendinimo veiklos
ir finansinę ataskaitas.
Prie ataskaitų turi būti pridėta turima rašytinė ar
vaizdinė medžiaga, susijusi su projekto įgyvendinimu.
18
Slide 19
ATASKAITOS (9)
Visos ataskaitos turi būti pateiktos laiku.
Pavėluotai
pateiktos
ataskaitos
neįtraukiamos
į
bendrą Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai ir
JRD teikiamą priemonės ataskaitą.
SVARBU! Ketvirčiams skirtos lėšos pervedamos per 30 darbo
dienų SPPD gavus ir patvirtinus praėjusių ketvirčių ataskaitas.
Negavus ataskaitinių duomenų, lėšos skirtos kitiems ketvirčiams
nepervedamos.
19
Slide 20
VERTINIMO KRITERIJAI
Projekto vykdytojai turi pasiekti šiuos vertinimo kriterijus:
Projekto metu turi būti užtikrintas jaunų žmonių aktyvus
dalyvavimas visuose projekto etapuose;
Projekto vykdytojas bei Projekto partneris turi aktyviai ir
lygiavertiškai prisidėti prie visų Projekto etapų įgyvendinimo;
Projekto metu turi būti užtikrintas projekto dalyvių
tarpkultūrinis mokymasis;
20
Slide 21
VERTINIMO KRITERIJAI (2)
Projekto vykdytojai turi pasiekti šiuos vertinimo kriterijus:
Projekto metu turi būti taikomi neformalaus ugdymo
metodai, užtikrinantys projekto dalyvių ugdymą(-si);
Projekto pasirengimo ir vykdymo metu turi būti taikomi
jaunimo projektų valdymo metodai.
21
Slide 22
VERTINIMAS
Departamentas turi teisę, atlikti pervestų Projekto
vykdytojui
valstybės
biudžeto
lėšų
panaudojimo
vertinimą.
Šiuo atveju Projekto vykdytojas, privalo sudaryti sąlygas
Departamento atstovams patikrinti skirtų valstybės biudžeto lėšų
naudojimą, apžiūrėti projekto vykdymo vietą, įsileisti į visas
Projekto vykdymo patalpas, taip pat nustatytais terminais pateikti
visus prašomus dokumentus ir duomenis.
22
Slide 23
VERTINIMAS (2)
Departamentas gali atlikti 2 tipų vertinimus:
Projekto vietoje (t.y. Departamento atstovai atvyksta į
Projekto vykdymo vietą)
Nuotoliniu būdu (t.y. Projekto vykdytojui yra atsiunčiama
klausimyno forma ir per nustatyta terminą, užpildžius reikia
atsiųsti
Departamento
atsakingam
asmeniui
už
projekto
vykdymą)
23
Slide 24
VERTINIMAS (3)
Jeigu patikrinus panaudotų lėšų ataskaitas randama pažeidimų,
Departamentas nustato protingą terminą jiems pašalinti.
Projekto vykdytojas pašalinęs pažeidimus nedelsiant raštu apie tai
privalo informuoti Departamentą.
Jeigu
per
nustatytą
terminą
pažeidimai
nepašalinami,
Departamentas gali taikyti Sutarties punktuose nurodytas
sankcijas.
24
Slide 25
TRUMPAS ŽODYNĖLIS
Išlaidų apmokėjimo įrodantys dokumentai
Mokėjimo nurodymai, sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, kvitai, mokėjimo
pavedimo turinys ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo
dokumentus buvo atliktas mokėjimas.
Išlaidų pagrindimo dokumentai
Paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos, perdavimo- priėmimo aktai,
darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kelionių ar kiti dokumentai, kuriais grindžiamos
patirtos išlaidos.
25
Slide 26
Gintautė Kasputienė
Šeimos ir jaunimo programų skyrius
Vyr. specialistė
Tel. 8706 64271
El. p. [email protected]
26