Slide 1

‫بخشنامه تکمیل و ارسال دوره‬
‫ای آمار و‬
‫اطالعات واحدهای دانشگاه‬
‫آزاد اسالمی‬
‫در هر سال و نیمسال تحصیلی‬


Slide 2

‫خواهشمند است جهت بازبینی از بخشنامه جمع آوری‬
‫اطالعات و آمار بر روی لینک زیر کلیک نمایید‪.‬‬

‫‪BakhshNameh83.pdf‬‬


Slide 3

‫زمانبندی بروز رسانی سایت‬
‫اطالعات و آمار و ارسال بانک‬
‫دانشجویان و فارغ التحصیالن‬
‫ارسال بانک دانشجویان و فارغ التحصیالن‬
‫نیمسال اول تحصیلی‬
‫‪15‬مهر تا نیمه آبان‬
‫ارسال بانک دانشجویان نیمسال دوم‬
‫تحصیلی‬
‫‪15‬فروردین تا نیمه اردیبهشت‬


Slide 4

‫سایت جمع آوری اطالعات و آمار‬
‫بخش های مصوب درج اطالعات و آمار در سایت جمع آوری اطالعات و آمار‪.‬‬
‫‪ -1‬اطالعات واحد‬
‫‪ -2‬اطالعات دانشکده ها‬
‫‪ -3‬مشخصات پرسنل فناوری‬
‫‪ -4‬اطالعات دانشجویان‬
‫‪-5‬اطالعات نیروی انسانی‬
‫‪ -6‬اطالعات زمین‬
‫‪ -7‬اطالعات ساختمان‬
‫‪ -8‬اطالعات امور پژوهش ی‬
‫‪ -9‬آمار پژوهش ی‬
‫‪ -10‬اطالعات کتابخانه‬
‫‪ -11‬اطالعات تجهیزات و سیستمهای مکانیزه‬
‫‪ -12‬اطالعات فعالیتهای فرهنگی و سیاس ی‬
‫‪ -13‬اطالعات رویدادهای ورزش ی‬
‫‪ -14‬اطالعات سایتهای رایانه ای اینترنت و اینترانت‬
‫‪ -15‬اطالعات بودجه‬
‫‪ -16‬فعالیتها در حوزه پژوهش‬
‫‪ -17‬اطالعات ترابری و ارتباطات‬
‫‪ -18‬مسابقه و جشنواره ها‬
‫‪ -19‬بسترهای ارتباطی شبکه اینترنت و اینترانت‬


Slide 5

‫نکات مهم در مورد برخی ازبخش های مصوب درج‬
‫قبل از هرگونه توضیح‪ ،‬به اطالع می رساند کلیه ‪19‬مورد گزینه اطالعاتی موجود در‬
‫سایت جمع آوری اطالعات و آمار باید تکمیــل و بروز رسـانی شود و هرکدام از آنها از‬
‫اهمیت خاص ی برخوردار است‪.‬‬
‫اطالعات واحد‬
‫تکمیل این بخش الزامیست و در صورت هرگونه تغییر در مندرجات این بخش ‪ ،‬همواره و بدون در نظر‬
‫گرفتن زمان نیمسالها‪ ،‬نسبت به بروزرسانی آن اهتمام ورزید‪.‬‬
‫اطالعات دانشکده ها‬
‫تکمیل این بخش الزامیست و در صورت هرگونه تغییر در مندرجات این بخش ‪ ،‬همواره و بدون در نظر‬
‫گرفتن زمان نیمسالها‪ ،‬نسبت به بروزرسانی آن اهتمام ورزید‪.‬‬


Slide 6

‫نکات مهم در مورد برخی ازبخش های مصوب درج‬
‫مشخصات پرسنل فناوری‬
‫تکمیل این بخش الزامیست و در صورت هرگونه تغییر در مندرجات این بخش ‪ ،‬همواره و بدون در نظر گرفتن زمان نیمسالها‪،‬‬
‫نسبت به بروزرسانی آن اهتمام ورزید‪.‬‬

‫اطالعات دانشجویان‬
‫منظور از ثبت نام شدگان‪ :‬ورودیهای جدید هر نیمسال تحصیلی می باشد‪.‬‬
‫منظور از دانشجویان‪ :‬ورودیهای جدید به انضمام شاغلین به تحصیل از نیمسالهای قبل می باشد‪.‬‬

‫منظور از دانشجوی بومی و غیربومی‪ :‬دانشجوی بومی به فردی اطالق می شود که دانشگاه محل تحصیل او در استان محل‬
‫سکونت وی واقع باشد و مابقی غیربومی محسوب می شوند‪.‬‬
‫* الزم بذکر است آمار دانشجویان و آمار بومی و غیربومی ‪ ،‬همچنین تعداد دانشجویان در بانک دانشجویان ارسالی باید یک‬
‫عدد باشد‪.‬‬


Slide 7

‫نکات مهم در مورد برخی ازقسمتهای‬
‫اطالعات نیروی انسانی مصوب درج‬
‫در این قسمت آمار کارکنان و اعضای هیات علمی و حق التدریس‪ ،‬با‬
‫انتخاب سال و نیمسال تحصیلی فعال می شود‪.‬‬
‫*الزم بذکر است در قسمت اطالعات ‪ ،‬درج کد ملی هرکدام از کارکنان‪،‬‬
‫هیات علمی و حق التدریس الزامیست‪.‬‬
‫همچنین در درج اطالعات اعضای هیات علمی و حق التدریس که در یک‬
‫نیمسال تحصیلی با دانشگاه همکاری دارند و در نیمسال بعدی حضور‬
‫ندارند نیاز به حذف آنها در آن نیمسال نیست و می توانند با انتخاب‬
‫گزینه قطع همکاری و در نیمسال حضور با انتخاب گزینه در حال همکاری‪،‬‬
‫نسبت به اعالم وضعیت آنها اطالع رسانی نمایند‪.‬‬
‫*الزم بذکراست آمار کارکنان ‪ ،‬اعضای هیات علمی و حق التدریس باید با‬
‫تعداد هرکدام از آنها در قسمت اطالعات همخوانی داشته باشد‪.‬‬


Slide 8

‫نکات مهم در مورد برخی ازقسمتهای‬
‫مصوب درج‬
‫اطالعات زمین و اطالعات ساختمان‬
‫* الزم بذکر است در قسمت اطالعات‪ ،‬ابتدا اطالعات زمین و بعد‬
‫ساختمان و در آخرین مرحله اطالعات کاربری ساختمان درج شود‪.‬‬
‫*همچنین برای کلیه فیلدهایی که مربوط به مساحت و متراژ هستند‬
‫از درج عبارت واحد سطح اجتناب نمایید‪.‬‬

‫اطالعات بودجه‬
‫منظور از سال مالی ابتدای سال هجری شمسی تا انتهای آن سال‬
‫می باشد‪.‬‬


Slide 9

‫اطالعات‬

‫کتابخانه ها‬

‫تکمیل این بخش الزامیست و در صورت هرگونه تغییر در‬
‫مندرجات این بخش ‪ ،‬همواره و بدون در نظر گرفتن زمان‬
‫نیمسالها‪ ،‬نسبت به بروزرسانی آن اهتمام ورزید‪.‬‬
‫اطالعات‬

‫سایت های رایانه ای اینترنت و اینترانت‬

‫تکمیل این بخش الزامیست و در صورت هرگونه تغییر در‬
‫مندرجات این بخش ‪ ،‬همواره و بدون در نظر گرفتن زمان‬
‫نیمسالها‪ ،‬نسبت به بروزرسانی آن اهتمام ورزید‪.‬‬
‫بسترهای ارتباطی شبکه اینترنت و اینترانت‬
‫تکمیل این بخش الزامیست و در صورت هرگونه تغییر در‬
‫مندرجات این بخش ‪ ،‬همواره و بدون در نظر گرفتن زمان‬
‫نیمسالها‪ ،‬نسبت به بروزرسانی آن اهتمام ورزید‪.‬‬


Slide 10

‫توضیحات بانک دانشجویان‬

‫‪Student‬‬

‫بانک دانشجویان که از سیستم آموزش و شهریه استخراج می شود محتوی‬
‫فیلدهایی است که از حیث اهمیت به دسته بندی زیر تقسیم می شود‪.‬‬
‫تمام فیلدهای بانک اکسل باید دارای اطالعات صحیح و کامل باشند‪.‬‬


Slide 11

‫نام فیلد‬

‫‪FILED‬‬
‫‪VCOD‬‬

‫کدواحد‬

‫‪NAME,FNAME‬‬

‫نام و نام خانوادگی‬

‫‪FDNAME‬‬

‫نام پدر‬

‫‪NCODE‬‬

‫کدملی‬

‫‪SHNO‬‬

‫شماره شناسنامه‬

‫‪BIRTH_DATE‬‬

‫تاریخ تولد‬

‫‪BIRTH_CITY‬‬

‫محل تولد‬

‫‪SOODOR_CITY‬‬

‫محل صدور‬

‫‪JNC‬‬

‫جنسیت‬

‫‪RELIG‬‬

‫مذهب‬

‫‪MILIT‬‬

‫وضعیت نظام وظیفه‬

‫‪NATION‬‬

‫ملیت‬

‫‪PASSPORT‬‬

‫شماره پاسپورت‬

‫‪TERM‬‬

‫ترم تحصیلی‬

‫‪STNO‬‬

‫شماره دانشجویی‬

‫‪RSH‬‬

‫رشته تحصیلی‬

‫‪MAGH‬‬

‫مقطع تحصیلی‬

‫‪VYEAR‬‬

‫سال و نیمسال ورود‬
‫دانشجو‬

‫‪KVAZ_TERM‬‬

‫وضعیت ترمی تحصیلی‬

‫‪KVAZ_KOL‬‬

‫وضعیت کلی تحصیلی‬

‫‪LOCAL‬‬

‫بومی‪/‬غیربومی‬

‫تعداد رکوردهای خالی و‬
‫با خطا‬

‫توضیحات‬


Slide 12

‫‪FILED‬‬

‫نام فیلد‬

‫‪STDTYPE‬‬

‫نظام آموزشی‬

‫‪paziresh‬‬

‫روش پذیرش دانشجو‬

‫‪shahrie‬‬

‫نحوه پرداخت شهریه‬

‫‪rotbe‬‬

‫رتبه در آزمون ورودي‬

‫‪morkhasi_term‬‬

‫تعداد نیمسالهاي مرخصي‬

‫‪mashroti_term‬‬

‫تعداد نیمسالهاي مشروطي‬

‫‪pass_vahed‬‬

‫جمع واحد گذرانده تا قبل از‬
‫نیمسال تحصیلي فعلي‬

‫‪nopass_vahed‬‬

‫جمع واحد باقیمانده تا قبل‬
‫از نیمسال تحصیلي فعلي‬

‫‪average_kol‬‬

‫معدل كل تا قبل از نیمسال‬
‫فعلي‬

‫‪paper‬‬

‫آیا دانشجو در حال گذراندن‬
‫پایان نامه یا رساله‬
‫ميباشد؟ (بلي‪/‬خیر)‬

‫‪live_ostan‬‬

‫استان محل سكونت دائمي‬

‫تعداد رکوردهای خالی و‬
‫با خطا‬

‫توضیحات‬

‫اگر از دانشجویان بدون آزمون‬
‫هستند عدد صفر منطقي است اما‬
‫در سایر موارد رتبه درج شود‬

‫چنانچه دانشجو ورودي جدید‬
‫است ویا در مرخصي تحصیلي مي‬
‫باشد عدد صفر منطقي است در‬
‫بقیه نیمسالها عدد مناسب درج‬
‫شود‬
‫چنانچه دانشجو ورودي جدید‬
‫است ویا در مرخصي تحصیلي مي‬
‫باشد عدد صفر منطقي است در‬
‫بقیه نیمسالها عدد مناسب درج‬
‫شود‬
‫چنانچه دانشجو ورودي جدید‬
‫است ویا در مرخصي تحصیلي مي‬
‫باشد عدد صفر منطقي است در‬
‫بقیه نیمسالها عدد مناسب درج‬
‫شود‬
‫اگر دانشجویان پایان نامه‬
‫دارند عدد‪1‬در غیراینصورت ‪2‬‬
‫برای کلیه رکوردها استان محل‬
‫سکونت درج شود‬
‫برای کلیه رکوردها شهرمحل‬


Slide 13

‫آدرس پست الکترونیکی جهت ارسال بانک دانشجویان‬
‫و فارغ التحصیالن‬
‫‪[email protected]‬‬

‫‪[email protected]‬‬