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嘉義中小企業經營者交流會

高績效時間管理觀念與技巧
ING投顧台中分公司
主講人：葉似萍業務經理
94.4.21
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目錄
壹、時間的特性
貳、我們是運用時間，還是被時間運用
參、時間運用的策略
肆、我們真的能管理時間嗎?
伍、時間的運用
陸、如何做好時間管理
柒、工作分配的基本認識
捌、工作的分析(性質/頻率/規劃)
玖、工作進行的重點
壹拾、工作簡化的技巧
壹拾壹、工作分配的程序
壹拾貳、時間運用失控的現象
壹拾參、讓時間運用失控的十大原因
附表、時間規劃表
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壹、時間的特性
 時間公平性
 時間順向性
 時間唯一性
 時間流動性
因此

生命是由時間所組成
財富是由時間所累績
經驗是由時間所傳承
歷史是由時間所記錄
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貳、我們是運用時間.還是被時間運用
 人的一生都浪費在
懷念過去、埋怨現在、擔憂未來！

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參、時間運用的策略
確認自已的人生觀
確認自已的價值觀

尋求生命終極關懷

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肆、我們真的能管理時間嗎?
 其實我們只是以同樣的時間，有效的運用
來為生命注入豐富的內涵，也就是在每一
段時間內做好<個人管理>

 個人管理四步驟
a)確定角色 (拒絕當受害者)
b)選擇目標 (人、事、 物)
c)安排進度 (對Time不安全感)
d)逐日調整
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伍、時間的運用
 抉擇：
a)對人
何者為先
b) 對事
何者為先 （做對的事、把事做對）
c) 必要的事和重要的事如何區隔
(艾森蒙原理)
d)重要的事和緊急的事如何分辨
e)現有的事如何分類
 處理： a)內容、b)空間、c)時間、d)人、e)方法
（用腦袋來解決事情）

 工具：
a)記事本、桌曆、月曆
b)鬧鐘、手錶、PDA
c)工作進度表、工作看板
d)專業知識
（第一時間、第一人）
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陸、如何做好時間管理
價值澄清
類別區隔
掌握重點
時段區隔
避免重覆

（PM13:00~15:00）

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柒、工作分配的基本認識
這個世界上沒有任何一個人是不可缺少的
這個世界上沒有任何一件非要誰做不可的事
(職務代理人)

這個世界上所有的只不過是每個人不同的抉擇
如果您已選擇，自必全力以赴
(落實)

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捌、工作的分析 (性質/頻率/規劃)
工作的性質
a)動作性
b)說明性
c)思考性

（直線式、圓周式、放射式）

工作的頻率
a)單一性
b)重覆性
工作的規劃
a)突發性
b)計劃性
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玖、工作進行的重點
a)動作性的工作求其熟練

b)說明性的工作求其明確
c)思考性的工作求其創意

d)單一性的工作求其完整
e)重覆性的工作求其改善
f)突發性的工作求其減少
g)計劃性的工作求其週詳
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壹拾、工作簡化的技巧
刪除
合併

重組
簡化

（顏色記憶）

（學習檢討工作本身）（浪費、錯誤、扡延、重覆）

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壹拾壹、工作分配的程序
a)必要性與重要性的分析

b)急迫性的排列
c)考量工作處理的附加價值
(經驗累積、職務代理、效率)
d)處理方式的決定(5W2H)

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壹拾貳、時間運用失控的現象
等待(無聊)
重複(無趣)

干擾(無心)

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壹拾參、讓時間運用失控的十大原因
a)欠缺計畫
b)知識不足
c)常識不夠
d)非我不可
e)不懂拒絕
f)欠缺溝通
g)不會協調
h)不速之客
i)物沒定位
j)推、拖、拉
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時間規劃表

項
目

1 2 3 4 5
睡 工 通 吃 例
眠 作 勤 飯 行
生
活
事
務

6 7 8 9 10 11 12 13 14
生 休 休 運 聯 學 思 觀 回
活 息 閒 動 絡 習 考 摩 顧
合
充 與
與 閱
空
計
電 計
溝 讀
間
劃
通
整
理

現況
理想
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艾森蒙原理

重

B

A

D

C

要
性

緊

急

性
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