Slide 1

การเขียนหนังสือราชการ

...บุญศรี โชติวรรณวิวฒ
ั น์ ...
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 2

หลักการเขียนหนังสือราชการ
1. ถูกต้อง
2. กะทัดรัด
3. ชัดเจน และรัดกุม
4. น่าอ่าน
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 3

หลักการเขียนหนังสือราชการ
1. ถูกต้อง
 หลักภาษาไทย
 ความนิยม (ถูกใจ)
 ข้อเท็จจริง
 รูปแบบ

2. กะทัดรัด
 สั้นแต่ได้ใจความ
 มีเอกภาพ
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 4

การสะกดคา
ให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย
1
โอกาส 
เจตนารมย์
สังเกตุ
แถลงการ
อนุ ญาต 

2

โอกาศ
เจตนารมณ์
สังเกต
แถลงการณ์
อนุญาติ
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 5

ระเบียบปฏิบตั ิของทางราชการกาหนด
ไว้ว่า ห้ามข้าราชการหญิงนุ ่งกางเกงใน ขณะปฏิบตั ิราชการ

...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 6

3. ชัดเจนและรัดกุม

4. น่าอ่าน

 รายละเอียดครบ
 สุภาพ/สละสลวย
 ข้อความต่อเนือ่ ง
 สะอาดทั้งเขียน
 ไม่วกวน
และพิมพ์
 อ่านแล้วเข้าใจตรงกัน
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 7

คาบังคับ

คาขอร้อง

ขอให้ส่ง

โปรดส่ง/กรุณาส่ง

ให้ไปติดต่อ

โปรดติดต่อ

โปรดอนุ ญาต/
อนุ มตั ิให้ตามทีข่ อมา

โปรดพิจารณา
อนุ ญาต/อนุ มตั ิดว้ ย
จะเป็ นพระคุณยิง่ /
จะขอบพระคุณยิง่

โปรดอนุ ญาต/
ให้ตามความประสงค์

...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 8

+
คาทาลาย

คาเสริมสร้าง

ไม่ต้ งั ใจศึกษา
จึ งสอบตก

ถ้าตั้งใจศึกษา
ก็คงจะสอบได้

ท่านเข้าใจผิด

ความเข้าใจของท่าน
ยังคลาดเคลือ่ น
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 9

พิจารณาโครงการ
ที่ท่านเสนอมาแล้ว
เห็นว่าใช้ไม่ได้

ได้รบั โครงการที่
เสนอแล้ว ขอชมเชย
ที่ท่านได้พยายาม
คิดโครงการนี้ ขึ้ น
แต่การปฏิบตั ิตาม
โครงการนี้ ให้ได้
ผลนั้น เกรงว่าจะ
ยังทาไม่ได้ในขณะนี้

...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 10

เขียนเรื่องอะไร
เขียนถึงใคร
เขียนทาไม
เขียนอย่างไร
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 11

การร่างหนังสือ
1. รูแ้ ละเข้าใจเรื่อง
พร้อมวัตถุประสงค์อย่างชัดเจน
2. ประเภทหนังสือ

3. ใช้ถอ้ ยคาสานวนทีเ่ หมาะสม
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 12

ส่วนสาคัญ ข้อความหนังสือโต้ตอบ
มี 2 ส่วน

1. เหตุ
ติดต่อครั้งแรก

อ้างถึง

ด้วย...............
เนือ่ งด้วย.......
เนือ่ งจาก.......

ตาม......... นั้น
ตามที่....... นั้น
อนุ สนธิ..... นั้น
ตาม....ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น

ความสืบเนือ่ งจากที่อา้ ง
บัดนี้
ชื่อส่วนราชการ
ในการนี้ ...ข้อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 13

2. วัตถุประสงค์
จึ ง............................
“จึ งเรียนมาเพือ่ ทราบ/โปรดทราบ”
“จึ งเรียนมาเพือ่ โปรดพิจารณา”.......
“จึ งเรียนมาเพือ่ โปรดพิจารณาอนุ มตั ิ”
“จึ งเรียนมาเพือ่ โปรดพิจารณาสังการ”
่
“จึ งเรียนมาเพือ่ ขอได้โปรดพิจารณาดาเนินการ
โดยด่วน”(ภายในวันที่............)
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...
ฯลฯ


Slide 14

การตรวจแก้ร่างหนังสือ
1. ยึดหลักการเขียนหนังสือโต้ตอบ
2. อ่านรูเ้ รื่อง
3. บรรลุวตั ถุประสงค์
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 15

การแก้
 ให้สมบู รณ์ขึ้น
 สละสลวย
 เกิดความสัมพันธ์อนั ดี


Slide 16

หลักในการแก้ร่าง
หนังสือโต้ตอบ
...เหมือนหลักในการร่างหนังสือ
โต้ตอบ คือ
1. ถูกต้อง
2. กะทัดรัด
3. ชัดเจน และรัดกุม
4. น่าอ่าน
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 17

หลักในการแก้ร่างหนังสือ
เหมือนหลักในการร่างหนังสือ
โต้ตอบ คือ
แก้ให้ถูกต้อง
แก้ให้ชดั เจน
แก้ให้รดั กุม
แก้ให้กะทัดรัด
แก้ให้โน้มนาสู่จุดประสงค์

...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 18

เทคนิคในการแก้ร่างหนังสือ
วิธีแก้ร่างหนังสือ ทาดังนี้ :1. แก้คา
2. ตกเติม
3. ตัดออก
วรรค

5. ทาให้ติดกัน
6. ย่อหน้า
7. เว้น
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 19

ศิลปะในการแก้ร่างหนังสือ
1. รักษาน้ าใจผูร้ ่าง
2. เห็นใจผูพ้ ิมพ์
3. อย่าแก้โดยไม่จาเป็ น
4. แก้โดยมีหลักทีส่ ามารถอธิบาย
เหตุผลในการแก้ได้
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 20

สรุป
การแก้ร่างหนังสือ
ขอให้ถอื หลักว่า...........
...ไม่ควรแก้ก็อย่าไป พิไรแก้
ผิดหลักแน่
แก้ให้ดี
มีเหตุผล
พึงเห็นใจ
ผูร้ ่างพิมพ์ มีกมล
อย่าให้คน
ขุ่นข้อง
หรือหมองใจ
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...


Slide 21

ครุฑ
ที%
่ นร%1002/

สานักนายกรัฐมนตรี
ทาเนียบรัฐบาล กทม.10300
(ปัด 1 บิดขึน้ 1)
19 มกราคม 2546
(ปัด 1 บิดขึน้ 1)
เรื่อง%%กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
(ปัด 1 บิดขึน้ 1)
เรียน%%กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
2
3
(ปัด 1 บิดขึน้ 1)
ซม.
ซม.
อ้างถึง%%กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก (ถ้ามี)
(ปัด 1 บิดขึน้ 1)
สิง่ ที่ส่งมาด้วย%%กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก (ถ้ามี)
(ปัด 1 บิดขึน้ 1)
%%%%%%%%%%ภาคเหตุกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
(ปัด 1)
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
(ปัด 1 บิดขึน้ 1)
%%%%%%%%%%ภาคความประสงค์กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
(ปัด 1)
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
(ปัด 1)


Slide 22

(ปัด 1 บิดขึน้ 1)
%%%%%%%%%%ภาคสรุปกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
(ปัด 2)
ขอแสดงความนับถือ
(ปัด 2 บิดขึน้ 1)
(
)
(ปัด 1)
ปลัดสานักนายกรัฐมนตรี
สานักงานปลัดสานักนายกรัฐมนตรี
กองกฎหมายและระเบียบกลาง (ปัด 1)
(ปัด 1)
โทร. 0-2282-2694
หมายเหตุ 1. “%” เท่ากับระยะเว้น 1 เคาะ
2. ระยะพิมพ์ตามตัวอย่างเป็ นการพิมพ์ปกติโดยเครื่องพิมพ์ดีด
หากส่วนราชการมีเหตุสมควรอาจปรับระยะพิมพ์ได้แตกต่างจากนี้ ได้ตาม
ความเหมาะสม
...ข้ อมูล คุณอารีย์ สวัสดิ์สาลี...