Transcript SKIS MO
Slide 1
Systém katalogizace v
Informačním systému logistiky
Ministerstva obrany ČR
CODISEM 2010, Trenčín, 11. – 12. května 2010
pplk. Ing. Jaroslav TAHOVSKÝ,
Sekce komunikačních a informačních systémů MO ČR,
tel. +420 973 217 327, fax. +420 973 217 311,
email: [email protected]
Slide 2
Obsah vystoupení
• Základní informace o ISL
• Využití katalogizace majetku v ISL
• Filozofie katalogizace služeb v podmínkách
resortu obrany České republiky
2
Slide 3
Základní informace o ISL
Informační systém logistiky je integrovaný informační
systém vyvinutý k podpoře všech důležitých oblastí
vojenské logistiky na jednotlivých organizačních
úrovních řízení logistických procesů.
Plně podporuje splnění hlavních cílů vojenské logistiky,
kterými jsou všestranné zabezpečení útvarů a
jednotek materiálem a službami všeho druhu,
zajištění jeho provozu, údržby a oprav a vyřazení z
používání po ukončení jeho životního cyklu.
Umožňuje sledovat náklady na zajištění životního cyklu
provozovaných systémů a zařízení a vyhodnocovat
nákladovost jednotlivých organizačních celků
resortu obrany.
3
Slide 4
Systém řízení a zabezpečení ISL
OKM
HV VP
SKIS MO
dodavatelé
– řešitelé
SSM MO
SE MO
FIS
ARI
SV MO
SLog MO
VeSPod
34.zKIS
VÝVOJ
ZABEZPEČENÍ
ŘÍZENÍ
A FUNKČNOST
PROJEKTU
PROVOZU
APV
Uživatel – organizační celek resortu obrany
4
Slide 5
Role složek MO v zabezpečení ISL
SKIS MO
Koncepce a koordinace výstavby ISL s ostatními
IS a řízení provozního zabezpečení, bezpečnost
SLog MO
Pravidla pro funkčnost aplikace, její vazba na
FIS s ohledem na potřeby logistických procesů
ARI
Podpora vývoje aplikace, základní testování,
nestandardní školení, projektová kancelář
VeSPod
Obsah katalogu majetku, naplnění obsahu
logistických procesů, správa centrálních dat
34.zKIS
Provoz, dostupnost ISL pro všechny uživatele,
jejich školení, testy APV před zasazením
5
Slide 6
Systém a technologická infrastruktura
1993 – vyhlášení VOS na výběr systémového integrátora
1994 – pilotní projekt – systémový integrátor mimo MO
1997 – ukončení spolupráce se systémovým
integrátorem – zahájena přímá spolupráce MO
s dodavateli technologií i aplikace
2000 – přechod na novou technologickou platformu
serverů a datových úložišť
2005 – zavedení ISL do všech útvarů AČR v ČR
2006 – připojení útvarů AČR působících v misích do ISL
2008 – zahájení centralizace technologií do dvou center
2010 – vytvoření demilitarizované zóny – zahájení
budování „geoclusteru“
6
Slide 7
Změny v technologiích 2008 – 2009
2008
Legenda:
provozní server
Stará
Boleslav
Praha
školící server
Jaroměř
vývojový server
Týniště n. O.
Lázně
Bohdaneč
Doplnění a výměna technologických
souborů umožnila:
• oddělení aplikační a databázové vrstvy
v serverech (nahradit OS IRIX za SLES)
• dokončení konsolidace serverových
lokalit na dvě provozní a jedno vývojové
a jedno školící centrum
• přípravu na replikaci dat mezi lokalitami
Ústí n. O.
Hostašovice
Štěpánov
Bystřice p. H.
Brno
7
Slide 8
Milníky implementace aplikace ISL
Zahájení budování subsystému
rok
Katalog ISL (exportní verze – MC CATALOGUE)
1998
subsystém Řízení ISL
1998
subsystém Řízení logistiky
2001
subsystém Řízení zásobování
2001
subsystém Údržba výzbroje a techniky
2003
subsystém Řízení akvizice
2003
subsystém Správa nemovitostí
2006
subsystém Obranné standardizace
2006
subsystém Řízení dopravy
2007
subsystém Služby
2009
subsystém Naturální odívání
2010
8
Slide 9
Funkčnost aplikace ISL v roce 2010
INFORMAČNÍ SYSTÉM LOGISTIKY
Řízení
logistiky
Služby
Údržba
výzbroje
a techniky
Řízení
zásobování
Řízení
dopravy
Řízení
akvizice
Správa
nemovitostí
Řízení ISL
Standardy,
normy
a postupy
Sledování
zásilek
Řízení nákupu
majetku
a služeb
Evidence
nemovitostí
Instalace a
administrace
ISL
Příjem
Provádění
a kontrola
Přesuny
Řízení
odprodeje
(MM + NM)
Provoz
nemovitostí
Distribuce
dat
Opatřování
Skladování
Plánování
údržby
Plánování
věcných
zdrojů
Výdej
Řízení
změn
Pokyny
k akvizici
a zajišťování
Pohyby
materiálu
Web server
ISL
Pokyny
k distribuci
Likvidace a
vyřazování
(MM + NM)
Logistické
požadavky
Katalog
Katalog
služeb
služeb
Řízení zásob
Materiální
zabezpečení
mobilizace
Evidence
služeb
Katalog
Katalog
majetku
majetku
Plán. oper.
logistické
podpory
Krizové
řízení věc.
zdrojů
Evidence
materiálu
Řízení
distribuce
Centrální
registr zbraní
a munice
Evidence
VPZ
Interface na
IS MO, NATO,
státní správy
Operativní
řízení
provozu
IS
standardizace
Centrální
databáze
projektů
Naturální
odívání
9
Slide 10
Uživatelé
• S rozšiřováním funkčnosti
aplikace zákonitě roste počet
uživatelů ISL - potřeba přípravy
- 2008 – 1432 osob/184 kurzů
- 2009 – 2007 osob/223 kurzů
Počty personálu
160
153
140
112
120
100
80
80
80
60
35
40
20
0
Vývoj počtu uživatelů
2001
2003
2005
2007
2009
5100
6000
5005
5000
4200
2700
3000
3900
1850
2000
3600
516
3300
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
I
II
III
IV
V
1000
4500
3626
4000
4800
0
2001
2003
2005
2007
2009
2007
2008
2009
2010
10
Slide 11
Katalogizace v procesu likvidace závazků
dodavatel
smlouva
banka
faktura
FIS – identifikace dodávky (smlouvy a faktury)
finanční orgán
zadavatel
Evidence služeb
katalog služeb
služba
majetek
- personál
- movitý majetek
- nemovitost
- ekologie …
Likvidace
závazku
vedoucí
pracovník
Akceptace plnění
- KČM - NSN
- podkladový účetní záznam
- zápis do karty majetku
- záznam o provedení služby
katalog majetku
Evidence majetku
11
Slide 12
Katalogizace majetku
v podmínkách Ministerstva obrany ČR se skládá ze
dvou relativně samostatných částí:
• schvalování kodifikačních dat podle standardů
NATO – předmětem je zpracování kodifikačních
údajů pro potřeby výměny kodifikačních údajů v
rámci NATO – gestorem je Odbor katalogizace
majetku Úřadu pro obrannou standardizaci,
katalogizaci a státní ověřování jakosti
• schvalování logistických dat – zpracování
katalogizačních údajů pro potřeby podpory životního
cyklu majetku – gestorem jsou majetkoví
manažeři za jednotlivá majetková uskupení
12
Slide 13
Využití údajů katalogu majetku v ISL
FIS
KRIZOVÉ
ŘÍZENÍ
STANDARDY
NORMY
POSTUPY
ŘÍZENÍ
PROVOZU
PLÁNOVÁNÍ
ÚDRŽBY
NÁKLADY
NA ŽC
POŘÍZENÍ
KATALOG
MAJETKU
EVIDENCE
MAJETKU
AKVIZICE
PŘÍJEM
SKLADY
VÝDEJ
OSOBY
MÍSTNOSTI
KARTA
MAJETKU
ODPRODEJ
LIKVIDACE,
VYŘAZENÍ
13
Slide 14
Problémy v katalogu majetku
Není uspokojivý podíl
migrovaných položek a plně
katalogizovaných položek,
proto jsou postupně všechny
migrované položky převáděny
na KŽC 40
1 100 000
1 050 000
1 000 000
950 000
900 000
850 000
800 000
750 000
700 000
650 000
600 000
v katalogu
migrované
2005
2006
2007
2008
Náprava nedostatků – změny
rozhodnutí
Správce majetkového uskupení
realizace
Majetkový manažer
návrh na úpravu
změna v ISL
Majetkový manažer
impuls – iniciace změny
Katalogizační
pracoviště
Provozní
orgán
Uživatel
OKM
ÚřOSKSOJ
Katalogizační
pracoviště
Organizační celky
14
Slide 15
Zpřístupnění katalogizačních dat o
majetku
MCC Browser byl umístěn na
server IS STAN přístupný z
resortního intranetu – přístup ze
všech informačních systémů
resortu obrany ČR bez omezení
15
Slide 16
Katalogizace služeb
• musí zajistit jednoznačnou identifikaci
pořizované služby z hlediska:
- slovního popisu obsahu služby
- třídění služeb a jejich hierarchie
- nastavení pravidel pro její pořizování
- popisu vazeb na ostatní číselníky
• je základem pro další moduly ISL a ostatní
informační systémy resortu obrany v oblasti:
- vykazování služeb
- plánování a kalkulací nákladů
16
Slide 17
Proč katalogizovat služby?
nákup služeb
2005
2006
2007
2008
340,86
328,61
302,52
308,78
údaje v miliónech €
1 600
1 400
1 200
výdaje MO na služby
€
výdaje MO bez mandatorních
1 000
800
600
400
200
0
2005
2006
2007
2008
17
Slide 18
Cíle katalogizace služeb
• úspora finančních prostředků státu
• zvýšení transparentnosti spotřeby služeb
• vytvoření podmínek pro plánování finančního
pokrytí služeb – kalkulaci nákladů na základě
předešlé reálné spotřeby
• vytvoření podmínek pro „elektronickou“
likvidaci uzavřených závazků a aplikaci
akruálního principu do účetnictví resortu
• shromažďování pokladů pro sledování a
analýzu životního cyklu jednotlivých položek
18
Slide 19
Využití údajů katalogu služeb v IS
FIS
PLÁNOVÁNÍ
ZDROJŮ
Finanční standard
MANAŽERSKÉ
VÝSTUPY
IMI MO
NÁKLADY
NA OSOBU
KATALOG
SLUŽEB
EVIDENCE
SLUŽEB
PODKLADY
SEPO PRO POŘÍZENÍ
Záznam o službě a
kvalifikaci
PLÁNOVÁNÍ
POŘIZOVÁNÍ
FIS
Kalkulace nákladů
KARTA
MAJETKU
Záznam o službě
LIKVIDACE
ZÁVAZKŮ
FIS
FIS – finanční IS, ISSP – IS o službě a personálu, SEPO – systém elektronické podpory obchodování, IMI MO – intranet manažerských informací MO
19
Slide 20
Informace z katalogu služeb
• katalogové číslo označuje vazbu konkrétní
služby ke skupině majetku (např. skupinové
položce) – pro potřeby analýz nákladovosti
• stanovení způsobu pořizování služby
(centrální či decentrální)
• stanovení kalkulujícího organizačního celku
• evidence dodavatelů (právnických i fyzických
osob)
• kalkulační jednotky pro plánování –
stanovení měrných jednotek za službu
20
Slide 21
Vazby katalogového čísla
Katalogové
číslo
název
CZ - CPA
CPV
vazba na
RPP
NÚS
(SÚ/AÚ)
S020010030106
základní údržba počítačů
stolních PC
95.11.10
50300000-8
5139 105
511/0130
Obsahuje provádění základní údržby mimo profylaktických
•prohlídek
vazba stolních
na číselník
– CPApod
(číselník
produkce
počítačůCZ
vedených
KČM 0061666840096
dodavatelem.
Neobsahuje
provádění
oprav počítačů
stolních,
spravovaný
Českým
statistickým
úřadem)
údržbu a opravy ostatních druhů výpočetní techniky, periferních
zařízení
aktivních
prvků CPV
počítačových
sítí. produkce EU)
• vazbači na
číselník
(číselník
– podmínka pro zadávání veřejných zakázek
Popis – musí být slovně popsán (definován) obsah a
• vazbaslužby
na rozpočtovou
položku
a podpoložku
rozsah
a zároveň musí
být vyjmenovány
významově
oblasti,
které
již tato
služba
• vazba napříbuzné
nákladový
účet
služby
(pro
potřeby
nepokrývá
(tak, aby nedošlo k záměně s jinou službou
účetnictví)
definovanou katalogem)
21
Slide 22
Oblasti katalogizovaných služeb
•
•
•
•
•
•
•
•
•
služby ve prospěch osob
služby k zabezpečení movitého majetku
služby k zabezpečení nemovitého majetku
služby k zajištění ekologie
informační a komunikační služby, služby
systémové podpory
poštovní služby
zdravotní a veterinární služby
finanční služby
ostatní služby
22
Slide 23
16.4.
30.4.
31.5.
Vojskový zkušební
provoz katalogu služeb
Převod
předpřipravených dat
do APV ISL
Posouzení podkladů
(konzultace) a příprava
dat k implementaci,
doplnění vazeb na CPV,
CZ – CPA, popisů
Úprava datového
modelu APV ISL
Zpracování podkladů
správci uskupení služeb
Harmonogram zavádění katalogu služeb
30.6.
Příprava a vývoj souvisejících
modulů APV ISL
23
Slide 24
Vystoupení bylo připraveno za využití podkladů firem
KODIFIKAČNÍ SYSTÉM NATO
A
JEDNOTNÝ SYSTÉM KATALOGIZACE
SPOLEHLIVÝ NÁSTROJ
ŽIVOTA
K ZABEZPEČENÍ MODERNÍ HO
LOGISTIKY
24
Slide 25
Představení autora
pplk. Ing. Jaroslav TAHOVSKÝ (*1962),
SKIS MO, Vítězné náměstí 1500, 161 01 Praha 6 – Dejvice
1980 –
1984 –
1984 –
1995 –
1996 –
1997 –
2001 –
2001 –
2002 –
2004 –
2007 –
2008 –
2009 –
absolvování vojenského gymnázia v Moravské Třebové
absolvování VVŠ PV ve Vyškově – velitelsko-inženýrský obor
velitel čety, pedagogické a manažerské funkce ve VG Praha
důstojník logistiky 60. spojovací brigády
zástupce náčelníka logistiky 60. spojovací brigády
absolvování brigádního štábního kurzu ve VA Brno
absolvování dvousemestrálního studia logistiky na Institutu
certifikovaného vzdělávání v Praze
náčelník logistiky Základny KIS
náčelník skupiny na Sekci velení a řízení GŠ AČR
vedoucí referátu tvorby norem KIS Sekce KIS MO (dosud)
manažer subprojektu ISL (souběžná funkce)
absolvování dvousemestrálního kurzu na Institutu krizového
managementu Vysoké školy ekonomické v Praze
metodický manažer ISL (souběžná funkce)
25
Systém katalogizace v
Informačním systému logistiky
Ministerstva obrany ČR
CODISEM 2010, Trenčín, 11. – 12. května 2010
pplk. Ing. Jaroslav TAHOVSKÝ,
Sekce komunikačních a informačních systémů MO ČR,
tel. +420 973 217 327, fax. +420 973 217 311,
email: [email protected]
Slide 2
Obsah vystoupení
• Základní informace o ISL
• Využití katalogizace majetku v ISL
• Filozofie katalogizace služeb v podmínkách
resortu obrany České republiky
2
Slide 3
Základní informace o ISL
Informační systém logistiky je integrovaný informační
systém vyvinutý k podpoře všech důležitých oblastí
vojenské logistiky na jednotlivých organizačních
úrovních řízení logistických procesů.
Plně podporuje splnění hlavních cílů vojenské logistiky,
kterými jsou všestranné zabezpečení útvarů a
jednotek materiálem a službami všeho druhu,
zajištění jeho provozu, údržby a oprav a vyřazení z
používání po ukončení jeho životního cyklu.
Umožňuje sledovat náklady na zajištění životního cyklu
provozovaných systémů a zařízení a vyhodnocovat
nákladovost jednotlivých organizačních celků
resortu obrany.
3
Slide 4
Systém řízení a zabezpečení ISL
OKM
HV VP
SKIS MO
dodavatelé
– řešitelé
SSM MO
SE MO
FIS
ARI
SV MO
SLog MO
VeSPod
34.zKIS
VÝVOJ
ZABEZPEČENÍ
ŘÍZENÍ
A FUNKČNOST
PROJEKTU
PROVOZU
APV
Uživatel – organizační celek resortu obrany
4
Slide 5
Role složek MO v zabezpečení ISL
SKIS MO
Koncepce a koordinace výstavby ISL s ostatními
IS a řízení provozního zabezpečení, bezpečnost
SLog MO
Pravidla pro funkčnost aplikace, její vazba na
FIS s ohledem na potřeby logistických procesů
ARI
Podpora vývoje aplikace, základní testování,
nestandardní školení, projektová kancelář
VeSPod
Obsah katalogu majetku, naplnění obsahu
logistických procesů, správa centrálních dat
34.zKIS
Provoz, dostupnost ISL pro všechny uživatele,
jejich školení, testy APV před zasazením
5
Slide 6
Systém a technologická infrastruktura
1993 – vyhlášení VOS na výběr systémového integrátora
1994 – pilotní projekt – systémový integrátor mimo MO
1997 – ukončení spolupráce se systémovým
integrátorem – zahájena přímá spolupráce MO
s dodavateli technologií i aplikace
2000 – přechod na novou technologickou platformu
serverů a datových úložišť
2005 – zavedení ISL do všech útvarů AČR v ČR
2006 – připojení útvarů AČR působících v misích do ISL
2008 – zahájení centralizace technologií do dvou center
2010 – vytvoření demilitarizované zóny – zahájení
budování „geoclusteru“
6
Slide 7
Změny v technologiích 2008 – 2009
2008
Legenda:
provozní server
Stará
Boleslav
Praha
školící server
Jaroměř
vývojový server
Týniště n. O.
Lázně
Bohdaneč
Doplnění a výměna technologických
souborů umožnila:
• oddělení aplikační a databázové vrstvy
v serverech (nahradit OS IRIX za SLES)
• dokončení konsolidace serverových
lokalit na dvě provozní a jedno vývojové
a jedno školící centrum
• přípravu na replikaci dat mezi lokalitami
Ústí n. O.
Hostašovice
Štěpánov
Bystřice p. H.
Brno
7
Slide 8
Milníky implementace aplikace ISL
Zahájení budování subsystému
rok
Katalog ISL (exportní verze – MC CATALOGUE)
1998
subsystém Řízení ISL
1998
subsystém Řízení logistiky
2001
subsystém Řízení zásobování
2001
subsystém Údržba výzbroje a techniky
2003
subsystém Řízení akvizice
2003
subsystém Správa nemovitostí
2006
subsystém Obranné standardizace
2006
subsystém Řízení dopravy
2007
subsystém Služby
2009
subsystém Naturální odívání
2010
8
Slide 9
Funkčnost aplikace ISL v roce 2010
INFORMAČNÍ SYSTÉM LOGISTIKY
Řízení
logistiky
Služby
Údržba
výzbroje
a techniky
Řízení
zásobování
Řízení
dopravy
Řízení
akvizice
Správa
nemovitostí
Řízení ISL
Standardy,
normy
a postupy
Sledování
zásilek
Řízení nákupu
majetku
a služeb
Evidence
nemovitostí
Instalace a
administrace
ISL
Příjem
Provádění
a kontrola
Přesuny
Řízení
odprodeje
(MM + NM)
Provoz
nemovitostí
Distribuce
dat
Opatřování
Skladování
Plánování
údržby
Plánování
věcných
zdrojů
Výdej
Řízení
změn
Pokyny
k akvizici
a zajišťování
Pohyby
materiálu
Web server
ISL
Pokyny
k distribuci
Likvidace a
vyřazování
(MM + NM)
Logistické
požadavky
Katalog
Katalog
služeb
služeb
Řízení zásob
Materiální
zabezpečení
mobilizace
Evidence
služeb
Katalog
Katalog
majetku
majetku
Plán. oper.
logistické
podpory
Krizové
řízení věc.
zdrojů
Evidence
materiálu
Řízení
distribuce
Centrální
registr zbraní
a munice
Evidence
VPZ
Interface na
IS MO, NATO,
státní správy
Operativní
řízení
provozu
IS
standardizace
Centrální
databáze
projektů
Naturální
odívání
9
Slide 10
Uživatelé
• S rozšiřováním funkčnosti
aplikace zákonitě roste počet
uživatelů ISL - potřeba přípravy
- 2008 – 1432 osob/184 kurzů
- 2009 – 2007 osob/223 kurzů
Počty personálu
160
153
140
112
120
100
80
80
80
60
35
40
20
0
Vývoj počtu uživatelů
2001
2003
2005
2007
2009
5100
6000
5005
5000
4200
2700
3000
3900
1850
2000
3600
516
3300
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
I
II
III
IV
V
1000
4500
3626
4000
4800
0
2001
2003
2005
2007
2009
2007
2008
2009
2010
10
Slide 11
Katalogizace v procesu likvidace závazků
dodavatel
smlouva
banka
faktura
FIS – identifikace dodávky (smlouvy a faktury)
finanční orgán
zadavatel
Evidence služeb
katalog služeb
služba
majetek
- personál
- movitý majetek
- nemovitost
- ekologie …
Likvidace
závazku
vedoucí
pracovník
Akceptace plnění
- KČM - NSN
- podkladový účetní záznam
- zápis do karty majetku
- záznam o provedení služby
katalog majetku
Evidence majetku
11
Slide 12
Katalogizace majetku
v podmínkách Ministerstva obrany ČR se skládá ze
dvou relativně samostatných částí:
• schvalování kodifikačních dat podle standardů
NATO – předmětem je zpracování kodifikačních
údajů pro potřeby výměny kodifikačních údajů v
rámci NATO – gestorem je Odbor katalogizace
majetku Úřadu pro obrannou standardizaci,
katalogizaci a státní ověřování jakosti
• schvalování logistických dat – zpracování
katalogizačních údajů pro potřeby podpory životního
cyklu majetku – gestorem jsou majetkoví
manažeři za jednotlivá majetková uskupení
12
Slide 13
Využití údajů katalogu majetku v ISL
FIS
KRIZOVÉ
ŘÍZENÍ
STANDARDY
NORMY
POSTUPY
ŘÍZENÍ
PROVOZU
PLÁNOVÁNÍ
ÚDRŽBY
NÁKLADY
NA ŽC
POŘÍZENÍ
KATALOG
MAJETKU
EVIDENCE
MAJETKU
AKVIZICE
PŘÍJEM
SKLADY
VÝDEJ
OSOBY
MÍSTNOSTI
KARTA
MAJETKU
ODPRODEJ
LIKVIDACE,
VYŘAZENÍ
13
Slide 14
Problémy v katalogu majetku
Není uspokojivý podíl
migrovaných položek a plně
katalogizovaných položek,
proto jsou postupně všechny
migrované položky převáděny
na KŽC 40
1 100 000
1 050 000
1 000 000
950 000
900 000
850 000
800 000
750 000
700 000
650 000
600 000
v katalogu
migrované
2005
2006
2007
2008
Náprava nedostatků – změny
rozhodnutí
Správce majetkového uskupení
realizace
Majetkový manažer
návrh na úpravu
změna v ISL
Majetkový manažer
impuls – iniciace změny
Katalogizační
pracoviště
Provozní
orgán
Uživatel
OKM
ÚřOSKSOJ
Katalogizační
pracoviště
Organizační celky
14
Slide 15
Zpřístupnění katalogizačních dat o
majetku
MCC Browser byl umístěn na
server IS STAN přístupný z
resortního intranetu – přístup ze
všech informačních systémů
resortu obrany ČR bez omezení
15
Slide 16
Katalogizace služeb
• musí zajistit jednoznačnou identifikaci
pořizované služby z hlediska:
- slovního popisu obsahu služby
- třídění služeb a jejich hierarchie
- nastavení pravidel pro její pořizování
- popisu vazeb na ostatní číselníky
• je základem pro další moduly ISL a ostatní
informační systémy resortu obrany v oblasti:
- vykazování služeb
- plánování a kalkulací nákladů
16
Slide 17
Proč katalogizovat služby?
nákup služeb
2005
2006
2007
2008
340,86
328,61
302,52
308,78
údaje v miliónech €
1 600
1 400
1 200
výdaje MO na služby
€
výdaje MO bez mandatorních
1 000
800
600
400
200
0
2005
2006
2007
2008
17
Slide 18
Cíle katalogizace služeb
• úspora finančních prostředků státu
• zvýšení transparentnosti spotřeby služeb
• vytvoření podmínek pro plánování finančního
pokrytí služeb – kalkulaci nákladů na základě
předešlé reálné spotřeby
• vytvoření podmínek pro „elektronickou“
likvidaci uzavřených závazků a aplikaci
akruálního principu do účetnictví resortu
• shromažďování pokladů pro sledování a
analýzu životního cyklu jednotlivých položek
18
Slide 19
Využití údajů katalogu služeb v IS
FIS
PLÁNOVÁNÍ
ZDROJŮ
Finanční standard
MANAŽERSKÉ
VÝSTUPY
IMI MO
NÁKLADY
NA OSOBU
KATALOG
SLUŽEB
EVIDENCE
SLUŽEB
PODKLADY
SEPO PRO POŘÍZENÍ
Záznam o službě a
kvalifikaci
PLÁNOVÁNÍ
POŘIZOVÁNÍ
FIS
Kalkulace nákladů
KARTA
MAJETKU
Záznam o službě
LIKVIDACE
ZÁVAZKŮ
FIS
FIS – finanční IS, ISSP – IS o službě a personálu, SEPO – systém elektronické podpory obchodování, IMI MO – intranet manažerských informací MO
19
Slide 20
Informace z katalogu služeb
• katalogové číslo označuje vazbu konkrétní
služby ke skupině majetku (např. skupinové
položce) – pro potřeby analýz nákladovosti
• stanovení způsobu pořizování služby
(centrální či decentrální)
• stanovení kalkulujícího organizačního celku
• evidence dodavatelů (právnických i fyzických
osob)
• kalkulační jednotky pro plánování –
stanovení měrných jednotek za službu
20
Slide 21
Vazby katalogového čísla
Katalogové
číslo
název
CZ - CPA
CPV
vazba na
RPP
NÚS
(SÚ/AÚ)
S020010030106
základní údržba počítačů
stolních PC
95.11.10
50300000-8
5139 105
511/0130
Obsahuje provádění základní údržby mimo profylaktických
•prohlídek
vazba stolních
na číselník
– CPApod
(číselník
produkce
počítačůCZ
vedených
KČM 0061666840096
dodavatelem.
Neobsahuje
provádění
oprav počítačů
stolních,
spravovaný
Českým
statistickým
úřadem)
údržbu a opravy ostatních druhů výpočetní techniky, periferních
zařízení
aktivních
prvků CPV
počítačových
sítí. produkce EU)
• vazbači na
číselník
(číselník
– podmínka pro zadávání veřejných zakázek
Popis – musí být slovně popsán (definován) obsah a
• vazbaslužby
na rozpočtovou
položku
a podpoložku
rozsah
a zároveň musí
být vyjmenovány
významově
oblasti,
které
již tato
služba
• vazba napříbuzné
nákladový
účet
služby
(pro
potřeby
nepokrývá
(tak, aby nedošlo k záměně s jinou službou
účetnictví)
definovanou katalogem)
21
Slide 22
Oblasti katalogizovaných služeb
•
•
•
•
•
•
•
•
•
služby ve prospěch osob
služby k zabezpečení movitého majetku
služby k zabezpečení nemovitého majetku
služby k zajištění ekologie
informační a komunikační služby, služby
systémové podpory
poštovní služby
zdravotní a veterinární služby
finanční služby
ostatní služby
22
Slide 23
16.4.
30.4.
31.5.
Vojskový zkušební
provoz katalogu služeb
Převod
předpřipravených dat
do APV ISL
Posouzení podkladů
(konzultace) a příprava
dat k implementaci,
doplnění vazeb na CPV,
CZ – CPA, popisů
Úprava datového
modelu APV ISL
Zpracování podkladů
správci uskupení služeb
Harmonogram zavádění katalogu služeb
30.6.
Příprava a vývoj souvisejících
modulů APV ISL
23
Slide 24
Vystoupení bylo připraveno za využití podkladů firem
KODIFIKAČNÍ SYSTÉM NATO
A
JEDNOTNÝ SYSTÉM KATALOGIZACE
SPOLEHLIVÝ NÁSTROJ
ŽIVOTA
K ZABEZPEČENÍ MODERNÍ HO
LOGISTIKY
24
Slide 25
Představení autora
pplk. Ing. Jaroslav TAHOVSKÝ (*1962),
SKIS MO, Vítězné náměstí 1500, 161 01 Praha 6 – Dejvice
1980 –
1984 –
1984 –
1995 –
1996 –
1997 –
2001 –
2001 –
2002 –
2004 –
2007 –
2008 –
2009 –
absolvování vojenského gymnázia v Moravské Třebové
absolvování VVŠ PV ve Vyškově – velitelsko-inženýrský obor
velitel čety, pedagogické a manažerské funkce ve VG Praha
důstojník logistiky 60. spojovací brigády
zástupce náčelníka logistiky 60. spojovací brigády
absolvování brigádního štábního kurzu ve VA Brno
absolvování dvousemestrálního studia logistiky na Institutu
certifikovaného vzdělávání v Praze
náčelník logistiky Základny KIS
náčelník skupiny na Sekci velení a řízení GŠ AČR
vedoucí referátu tvorby norem KIS Sekce KIS MO (dosud)
manažer subprojektu ISL (souběžná funkce)
absolvování dvousemestrálního kurzu na Institutu krizového
managementu Vysoké školy ekonomické v Praze
metodický manažer ISL (souběžná funkce)
25