ANALIZA INFORMAȚIEI

Data și informația

Calculatorul Informația

Este un mesaj cu caracter de noutate

Data

Este reprezentarea informației în interiorul calculatorului. În urma prelucrărilor datelor, calculatorul poate furniza omului informații Informația poate fi formată din texte, numere, imagini sau sunete.

Datele sunt codificări binare ale informației, deoarece calculatorul nu știe să prelucreze decât șiruri binare, care pot fi modelate fizic prin impulsuri de curent, cu două niveluri de tensiune, ce corespund celor două cifre binare:0 și 1.

Procesul informațional

Este format din: 

1.Introducerea datelor



2.Prelucrarea datelor



3.Extragerea informațiilor



4.Arhivarea(stocarea)datelor

1.Introducerea datelor -

este procesul prin care datele sunt prelucrate de calculator și convertite într-un format pe care-l poate prelucra

UTILIZATORUL CALCULATORUL (SOFT) - colectează datele - introduce datele prin intermediul unui dispozitiv de intrare - supraveghează colectarea datelor și procesul de introducere - coordonează procesul de introducere a datelor - verifică dacă datele sunt valide - convertește datele valide într-un format pe care-l poate prelucra - furnizează utilizatorului diferite rapoarte

Introducerea datelor se poate face:

- pe loturi(batch) - direct(on-line)

2.Prelucrarea datelor -

este procesul prin care datele sunt prelucrate de calculator pentru a furniza informații. Cele mai obișnuite operații de prelucrare sunt cele de clasificare pe categorii, ordonare, calcule statistice, extragere pe anumite criterii.

UTILIZATORUL

-

răspunde la întrebările afișate de programul de aplicație prin intermediul interfeței prin care i se cere să comunice datele necesare - monitorizează procesul de prelucrare

3.Extragerea informațiilor -

este procesul prin care calculatorul furnizează utilizatorului informațiile necesare.

Rezultatele pot fi furnizate în două tipuri de formate: hardcopy sau softcopy

UTILIZATORUL

- pregătește rezultatele pentru distribuirea lor - distribuie rezultatele vizualizează rezultatele

4.Arhivarea(stocarea)datelor –

informațiile sub formă de date sunt înregistrate pe un suport de memorare.

UTILIZATORUL

- Monitorizează procesul de stocare - Păstrează evidența colecțiilor de date - Decide păstrarea sau ștergerea de pe suport a colecției de date

Identificarea componentelor procesului informațional



Problemă

 Să se construiască un tabel(în Excel) pentru calcularea mediei semestriale la disciplina ”Tehnologia informației”. Tabelul va avea următoarele coloane: numele și prenumele elevului, 3 coloane pentru note și o coloană pentru medie. La sfârșitul tabelului se afișează media semestrială pe clasă.

Bază informațională

Sursele care furnizează informația Tehnici de căutare a informației

Flux informaţional

Fluxul informaţional -

reprezintă totalitatea informațiilor transmise într-un interval de timp de la un emițător de informație la un receptor de informație printr-o mulțime de canale informaționale.

• Este caracterizat de: • Conținut • Formă • Sens • Calitate • Frecvență • Volum • Lungime • Viteză • Fiabilitate • Suport • cost

Clasificarea fluxurilor informaționale

1.

În funcție de direcție: • Orizontale-între compartimente de pe același nivel ierarhic • Verticale-între compartimente aflate pe niveluri ierarhice diferite 2. În funcție de sens: • Ascendente - de la un compartiment aflat pe nivel ierarhic inferior la un compartiment aflat pe nivel ierarhic superior • Descendente - de la un compartiment aflat pe nivel ierarhic superior la un compartiment aflat pe nivel ierarhic inferior 3. În funcție de frecvență: • Periodice • Ocazionale 4. În funcție de locația sursei: • Interne – sursa se găsește în interiorul organizației • externe – sursa se găsește în exteriorul organizației 5. În funcție de compartimentele în care se transmite: marketing, cercetare și dezvoltare, producție, financiar - contabil, comercial, resurse umane.

Sistem informatic , rolul sistemelor informatice în raport cu sistem informaţional

Organizația –grup, colectivitate formată din două sau mai multe persoane care lucrează împreună într-o activitate bine determinată, cu scopul de a realiza un set de obiective comune. Tipuri de organizații: economice, politice, juridice, sociale, etc Sistemul informațional – este format din canalele prin care circulă informațiile și din metodele folosite pentru manipularea lor.

Sistemul informatic

- este acea parte a sistemului informațional în care procedeele și mijloacele de prelucrare a informațiilor sunt automatizate

Componenta fizică(hardware) Componenta logică(software) Componenta de date Componenta umană Cadrul organizatoric