Transcript Punktualny przedszkolak - Rejestracja Czasu Pracy
Slide 1
Slide 2
Obszar działania firmy BioSys
Projektujemy i wdrażamy:
• Systemy Kontroli Dostępu
• Systemy Ewidencji Czasu Pracy
• Ewidencja obecności w przedszkolu
• Technologie RFID – karty zbliżeniowe, breloki zbliżeniowe
• Technologie Biometryczne – odcisk palca, geometria twarzy
• Systemy rozliczania zadaniowego
•Rozliczanie poszczególnych etapów produkcji
•Praca nad konkretnymi zleceniami przez pracownikóe
• Monitoring wizyjny CCTV
• Transmisja analogowa (BNC)
• Transmisja cyfrowa (Kamery IP)
• Systemy kontroli czasu pracy strażników
2015-11-01 04:51
• Integracja z systemami alarmowymi
Slide 3
Szkoły
Przedszkola
Żłobki
Akademickie
Inkubatory
Przedsiębiorczości
(18 placówek)
2015-11-01 04:51
• Zespół Szkół Zawodowych im. W. Witosa – Sucha Beskidzka (Kontrola
Dostępu)
• Szkoła podstawowa EUREKA – Poznań (Kontrola Dostępu)
• Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 35 – Kraków (Punktualny
Przedszkolak)
• Uniwersytet Jagielloński – Kraków (karty systemu Kontroli Dostępu)
• Uniwersytet Rzeszowski – Rzeszów (Rejestracja Czasu Pracy)
• Akademia Polonijna – Częstochowa (Kontrola Dostępu)
• Zespół szkół w Kostomłotach – produkcja maszyn rolniczych
• Politechnika Krakowska – Instytut Wytrzymałości Materiałów KD
100 placówek w całym kraju
•Kraków (25 placówek) – przedszkola publiczne
• Woj. Śląskie (20 placówek) – min. Gmina Mikołów
• Woj. Mazowieckie (21 placówek) – min. Zespół żłobków M.St. Warszwy,
Gmina Grodzisk Mazowiecki,
• Woj. Opolskie (6 placówek) – min. Gmina Strzelce Opolskie
• Inne województwa – gmina Trzcianka, (zach.pomorskie), gmina Wieluń
(łódzkie), Dzierżoniów (woj. dolnośląskie), Białystok (woj. podlaskie)
•Białystok
•Bydgoszcz
•Częstochowa
•Warszawa (Uniwersytet Warszawski, SGGW, SGH)
•Kraków (Akademia Ekonomiczna, Akademia Krakowska im. Frycza Modrz.)
•Olsztyn (UMW Olsztyn)
•Płock
•Łódź
•Rzeszów (Uniwersytet Rzeszowski)
•Lublin (Uniwersytet Lubelski)
•Poznań (uniwersytet Adama Mickiewicza)
•Bielsko biała (Akademia Techniczno-Humanistyczna)
Slide 4
Przedszkole nr 119 - Kraków
Przedszkole nr 180 - Kraków
Przedszkole nr 13 - Kraków
Slide 5
BioSys – we’ve got a key
JAKOŚĆ
• Oferujemy urządzenia najwyższej jakości spełniające normy RoHS, FCC, ISO 9001-2000, CE
• Gwarantuje to całkowite bezpieczeństwo użytkowania oraz minimalne zużycie energii
ELASTYCZNOŚĆ
• Jako producent jesteśmy w stanie dostosować nasz system nawet do najbardziej wymagających
założeń.
• Elastyczność i modułowość naszych rozwiązań zapewnia o dowolnej rozbudowie i modyfikacji
oprogramowania, a przez do maksymalnej automatyzacji kontrolowanych procesów.
OBSŁUGA SERWISOWA
• Z uwagi na charakter wdrażanych systemów oferujemy Państwu wsparcie techniczne i serwis nie
tylko w trakcie gwarancji ale również po jej ustaniu
• Zapewniamy o okresowych przeglądach systemu oraz o zdalnym wsparciu
teleinformatycznym rozwiązującym problemy powstałe w związku z obsługą oprogramowania
2015-11-01 04:51
Slide 6
PUNKTUALNY PRZEDSZKOLAK
Ewidencja obecności w przedszkolu
Rozwiązania oparte o model BioT RF2
Oprogramowanie stworzone specjalnie na potrzeby Przedszkoli
(po nowelizacji ustawy z Lipca 2011)
2015-11-01 04:51
Slide 7
2015-11-01 04:51
Slide 8
Rejestracja
wejść/wyjść
przy użyciu karty opiekuna
Opiekun zbliża kartę do czytnika na
Obszarktórym
odczytu
karty to ok.
od
wyświetlana
jest7cm
aktualna
frontowej części czytnika.
godzina
Karta nie musi być nawet wyciągana z
portfela czy torebki – fale radiowe
odczytywane są przez tego typu
Czytnik potwierdza rejestrację sygnałem
materiały
dźwiękowym „beep”, świetlnym „dioda”
oraz komunikatem głosowym „Dziękuję”
7-10cm
Na wyświetlaczu pojawi się nazwa
opiekuna (8 zanków) oraz numer karty.
2015-11-01 04:51
Slide 9
Karta przedszkolaka jest wielkości zwykłej karty bankomatowej.
55mm
Wizytówka
przedszkola
Imię i
nazwisko
dziecka
Numer
karty w
systemie
86mm
2015-11-01 04:51
Slide 10
Punktualny przedszkolak v4.x
Slide 11
Oprogramowanie “Punktualny Przedszkolak” działa z
wykorzystaniem nowoczesnego systemu nawigacji (wstęga)
(znanego z nowej linii produktów Microsoft (np. Office 2007, Office 2010), Autodesk (AutoCAD 2010).
Funkcje pogrupowane są w widoczne i łatwe w nawigacji zakładki.
Cała funkcjonalność programu, zawarta jest w jednej zakładce PRZEDSZKOLAK
2015-11-01 04:51
Slide 12
Wygoda i bezpieczeństwo
WIELU OPIEKUNÓW
• Naturalnym jest, że dziecko odbierane jest z przedszkola przez mamę, tatę, babcię - dla
jednego dziecka możemy zdefiniować wielu opiekunów
• Każda z wydanych kart identyfikuje opiekuna, ale wskazuje na jedno konkretne dziecko
KARTA OPIEKUNA (Rodzica)
• Każdy z opiekunów, może otrzymać imienną kartę dziecka i dzięki temu potwierdzać odbiór
pociechy nie tylko z dokładnością do godziny, ale i z informacją, który z opiekunów tym
razem przyszedł do przedszkola
BEZPIECZEŃSTWO
• Ma to znaczenie nie tylko ze względu na poprawność obliczeń. W różnych sytuacjach takie
informacje służą jako materiał dowodowy.
• Poza tym, możliwość wydania kilku imiennych kart każdemu z opiekunów jest dla rodziców
wygodna – nie trzeba przekazywać sobie karty w ciągu dnia gdy jeden rodzic przyprowadza
a drugi odbiera dziecko z przedszkola
2015-11-01 04:51
Slide 13
Wybierając funkcję „Grupy
przedszkolaków” możemy
edytować nazwę grup jakie
funkcjonują w naszej placówce.
W systemie „Punktualny Przedszkolak”
każdemu dziecku możemy przypisać
opiekuna, który przyprowadza lub
odbiera dziecko. Każde dziecko musi
posiadać zdefiniowanego
minimum 1-go opiekuna
2015-11-01 04:51
Slide 14
Baza opiekunów zawiera tylko niezbędne informacje tj:
Imię i nazwisko opiekuna
Nick (nazwę) jaka ma być wyświetlana na wyświetlaczu czytnika
Numer ewidencyjny (systemowy)
Numer karty – fabryczny numer karty
System nie przechowuje numeru PESEL, daty urodzenia czy innych
wrażliwych danych. Z punktu widzenia ochrony danych osobowych
system spełnia najwyższe normy.
2015-11-01 04:51
Slide 15
Ewidencja przedszkolaków
Grupy przedszkolaków
• Każdemu dziecku możemy przypisać grupę (oddział przedszkolny) do którego należy.
• W ten sposób ułatwiamy zarządzanie całą placówka i raportowanie o stanie obecności (np. na
potrzeby kuchni)
• Jednym kliknięciem możemy drukować zestawianie osób obecnych (dziennik obecności)
Pobyt płatny
• Każdy z przedszkolaków objęty jest indywidualnym schematem płatności za pobyt i
wyżywienie
• Np. godziny bezpłatne mogą być zdefiniowane 8.00-13.00 (czyli pięć stałych godzin) lub jako
5 pierwszych godzin pobytu (ruchome w zależności od godziny przyjęcia dziecka)
• Ponadto istnieje możliwość zaokrąglania pobytu w jednym dniu oraz w całym wybranym
okresie
Żywienie (stawka żywieniowa)
• Każdemu dziecku indywidualnie przypisywany jest schemat żywieniowy. Może on
obejmować I śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek – lub dowolny inny posiłek
zdefiniowany w systemie
• W momencie przyprowadzenie dziecka do przedszkola naliczana jest opłata za żywienie,
zgodnie z zaplanowanym schematem
2015-11-01 04:51
Slide 16
Przedszkolaki (widok okna)
2015-11-01 04:51
Slide 17
Deklaracja pobytu
Deklaracja miesięczna
• W zależności od zwyczaju przyjętego w placówce istnieje możliwość prowadzenia deklaracji pobytu
dziecka w ujęciu miesięcznym
• Pozwala to na łatwą modyfikację deklaracji na bieżący miesiąc, jeśli rodzic dokonuje takich zmian
Deklaracja na każdy dzień
• W obrębie miesiąca deklaracja może wyglądać dwojako:
• ilość godzin płatnych w ciągu dnia – pozwala zdefiniować, że dziecko w danym dniu będzie
przebywało w placówce np. 3godz ponad podstawę programową, przy czym nie jest określone w
jakich godzinach będzie ten pobyt realizowany
• dokładny przedział czasu „od – do” – pozwala wskazać nie tylko ilość ale i dokładny czas, w którym
rodzice planują pozostawić pociechę pod opieką placówki. Jest to najdokładniejsza forma deklaracji
często wykorzystywana przez przedszkola. „Punktualny przedszkolak” pozwala taką deklarację
stworzyć dla każdego dnia miesiąca osobno np. Pn-Czw (13.00 – 16.00) i Pt (13.00 – 14.00)
Płatność
• System pozwala również przyjąć przedpłatę na poczet deklaracji (już w wersji EASY), która potem
będzie uwzględniana podczas naliczania kosztów na koniec m-ca. W najprostszej formie wykazana
jest różnica (na „+” lub „-” względem przedpłaty)
• Dla każdej wersji (Easy, Pro) istnieje możliwość dokupienia modułu księgowego, który pozwala
księgować zaległości, drukować potwierdzenie przyjęcia wpłat i prowadzić ewidencję płatności w
okresach rozliczaniowych. Moduł jest dodatkowo płatny i opisany w osobnej specyfikacji
2015-11-01 04:51
Slide 18
Deklaracja „od-do”
2015-11-01 04:51
Deklaracja ilości godzin
Slide 19
ZAJĘCIA DODATKOWE
(wersja PRO i MASTER)
Dowolna ilość zajęć dodatkowych
• W wersjach pro i master istnieje możliwość definiowania zajęć dodatkowo płatnych takich jak
j. angielski, plastyka, kółko teatralne, rytmika itp.
• Każde z tak zdefiniowanych zajęć cechuje się osobno naliczaną stawką za udział dziecka w
zajęciach.
Kalendarz zaplanowanych zajęć
• Udział dziecka w zajęciach dodatkowych realizowany jest zgodnie z zaplanowanym
kalendarzem. Na początku administrator planuje harmonogram zajęć i przypisuje do
konkretnych zajęć dzieci, które będą w nich uczestniczyły
• Naliczenie opłaty za udział dziecka w zajęciach odbywa się w momencie, gdy w danycm dniu
przedszkolak był obecny w placówce i miał przypisane zajęcia dodatkowe
• np. Angielski (środa 2 listopada godz. 14:45) – Jasio został przyprowadzony o godz. 7:50 do
przedszkola i miał uczestniczyć w angielskim. Jeśli o 14:45 Jasio był w przedszkolu to
automatycznie zostanie zapisany na zajęcia i naliczona opłata
A co jeśli na zaplanowane zajęcia dziecko nie przyszło?
• Jeśli zgodnie z planem dziecko miało uczestniczyć w zajęciach np. z angielskiego, a nie było go
w danym dniu w przedszkolu – system nie nalicza opłaty
• Ponadto, jeśli zajęcia nie odbyły się – w łatwy sposób (kilka kliknięć myszą) zmieniamy
harmonogram, celem poprawnej i aktualnej ewidencji
2015-11-01 04:51
Slide 20
Zajęcia
dodatkowe
- kalendarz
Przedszkolaki
(widok
okna)
Każde z zajęć dodatkowych posiadać
będzie indywidualny kalendarz zajęć.
Należność za zajęcia naliczana tylko w
przypadku faktycznego pobytu w czasie
zajęć w placówce – jeśli dziecko wyszło
wcześniej nie płaci za zajęcia.
W przypadku konieczności zmiany
zaplanowanego harmonogramu (np.
choroba prowadzącego) administrator
zmienia plan w celu poprawnej ewidencji.
Zajęcia zostały odwołane!
2015-11-01 04:51
Slide 21
Punktualny przedszkolak v3
Slide 22
Raporty - intuicyjna nawigacja
Ładuje się raport sumaryczny „zbiorczy” dla
wybranych dzieci: suma godzin w m-cu
Wybierając zaznaczone dziecko i klikając na nim
”wchodzimy głębiej” do raportu dziennego.
Wybrany okres czasu pozostaje zachowany
Slide 23
Jesteśmy w raporcie 2 - Dziennym
Miesięczny okres - pozostał
Interesuje nas teraz konkretnie wybrany dzień.
Chcąc
podglądnąć
zdarzenia w
zaznaczonym
Analizujemy
teraz konkretne
dziecko
dzień podniu
dniu
klikamy na wierszu i przechodzimy do następnego
widoku.
Slide 24
Jesteśmy w raporcie 3 - Szczegółowym
Chcąc
Analizujemy
wrócić do poprzedniego
konkretnego przedszkolaka
widoku tj.
w
raportu
konkretnie
dziennego
wybranym
wystarczy
dniu.
kliknąć strzałkę
„back”
Jestoznaczającą
to najbardziej
powrót
szczegółowy
o „piętrowidok.
wyżej”.
Slide 25
Jesteśmy ponownie w widoku z podziałem na dni.
Kolejne kliknięcie strzałki „back” przeniesie wywoła
raport sumaryczny.
Slide 26
Raporty - intuicyjna nawigacja
Tutaj już nie ma strzałki „back”, gdyż jest to
najwyższy poziom.
Slide 27
Nawigacja - raporty
Wszystkie raporty dostępne są z jednego ekranu.
Nie ma konieczności zmieniania zakładek i szukania
opcji za każdym razem
Raporty generowane są w interaktywnej tabeli
Nawigacja odbywa się bardzo podobnie jak na stronach
internetowych (szczegóły dostępne po kliknięciu,
powrót za pomocą strzałki wstecz)
Każdy raport możemy drukować lub eksportować do
popularnych formatów (np. pdf, Excel)
2015-11-01 04:51
Slide 28
Raport dla rodziców
Najbardziej odpowiednim raportem dla rodziców jest
„Raport dzienny” przedstawiający przebieg całego
miesiąca z rozbiciem na konkretnie dni i stawki.
2015-11-01 04:51
Slide 29
GRUPA CZAS
GRUPA KOSZTY
2015-11-01 04:51
• DATA - Kolejny dzień miesiąca. Kolor jasnoniebieski oznacza (sob), ciemnoniebieski (niedzielę), a czerwony dzień pracujący, w którym nie
zarejestrowano zdarzeń
• PRZYPROWADZONY - rzeczywista godzina oddania dziecka pod opiekę placówki
• ODEBRANY- Rzeczywista godzina odebrania dziecka z placówki
• CZAS POBYTU ZAOKRĄGLONY - to czas przebywania w placówce z uwzględnieniem zaokrąglania. Ta kolumna może zawierać również czas spędzony
na zajęciach dodatkowych (jeśli jest płatny) lub nie zawierać takiego czasu (czas spędzony na zajęciach jest bezpłątny) – jest to funkacja do ustawienia
dla każdego przedszkola i dla każdych zajęć indywidualnie
• CZAS ROZL.PŁATNY - czas, poza okresem bezpłatnym jednak zaokrąglony zgodnie z zasadami definiowanymi w systemie np. do 5min
• Na naszym przykładzie (rys. powyżej) zaokrąglenie jest wyłączone (do 0 min)
• PRZEKROCZENIE DEKLARACJI – to czas (na „+” lub „-”) który odbiega od zadeklarowanej przez rodzica ilości godzin płatnych. Deklaracja zawsze
odnosi się do godzin płatnych realizowanych ponad podstawę programową (5 godzin bezpłatnych / dzień)
• CZAS BEZPŁATNY - To czas, jaki przedszkolak spędził w placówce realizując minimum programowe (bezpłatne)
• KOSZT CZASU DEKLAROWANEGO – to wartość wyrażona w zł, przedstawiająca koszt jaki rodzic powinien ponieć, gdyby dziecko
przebywało w placówce zgodnie z jego deklaracją. Ponieważ deklaracja może być realizowana na każdy dzień indywidualnie zatem
koszt również może być inny dla każdego dnia (z reguły jednak jest taki sam)
• DOPŁATA ZA POBYT – należność jaka wynika z rozbieżności stanu faktycznego z deklaracją. Zatem jest to wartość w zł, którą rodzic
płaci oprócz deklaracji (deklaracja + dopłata). Dopłata będzie ujemna, jeśli dziecko było w przedszkolu mniej niż zadeklarowano.
• Temat dopłat i rozbieżności względem deklaracji możemy indywidualnie ustalać dla każdego przedszkola. Jeśli praktykowany jest
zwrot deklaracji niewykorzystanych (jest taka opcja w systemie) jeśli natomiast deklaracja płatna jest mimo wszystko (nawet podczas
nieobecności dziecka) również możemy tak skonfigurować oprogramowanie
• WYŻYWIENIE – należność jaka wynika z korzystania z posiłków w przedszkolu - wyżywienia
• USŁUGI DODATKOWE – należność za zajęcia dodatkowe, j.angielski, muzuka lub inne. Tutaj podbiera się suma płatnych zajęć
dodatkowych.
• USŁUGI DODATKOWE - wyświetlenie zajęć płatnych w danym dniu wraz z kosztem tego zajęcia
• RAZEM - suma należności wynikająca z pobytu płatnego, wyżywienia i usług dodatkowych.
Slide 30
Dla każdego dziecka możemy jednym kliknięciem generować wersję do druku.
Zwróćmy uwagę na zaokrąglania – to one warunkują
2015-11-01 04:51
ostateczne
wartości raportu.
Opłaty ujęte są w rozbiciu na:
pobyt, żywienie i zajęcia dodatkowe
Slide 31
Korespondencja e-mail
(wersja PRO i MASTER)
Baza adresów e-mail
• W systemie istnieje możliwość wprowadzenia adresu e-mail dla każdego z opiekunów
• Adresy te będą wykorzystywane przy automatycznym raportowaniu nt. rozliczeń
pobytu w przedszkolu
Jak to działa?
• Na koniec miesiąca, gdy administracja przedszkola dokonuje podliczenia obecności
dziecka w placówce przy raporcie dziennym pojawia się ikonka @
• Administrator klikając na ikonkę wywołuje moduł korespondencji e-mail, w którym
możemy zaznaczyć wybranych opiekunów (lub wszystkich) i jenym kliknięciem
rozesłać każdemu opiekunowi odpowiednie zestawienie
Co zawiera taka korespondencja?
• E-mail otrzymany przez opiekuna zawiera krótką treść informującą o tym, że
przedszkole przesyła odpowiednie zestawienie (treść ustala przedszkole)oraz
• oraz Indywidualne zestawienie czasu i kosztów pobytu w formie raportu dziennego
(każdy dzień w jednej linijce).
• W ten sposób każdy rodzic otrzymuje tylko informacje dotyczące jego dziecka i
przychodząc do placówki jest poinformowany o wysokości należności
2015-11-01 04:51
Slide 32
Godzina wejścia i wyjścia może być
zaokrąglana w dół lub w górę o
domyślne wartości: 0, 5 min, 15min, 30
min i godzinę.
Trzecia opcja zaokrąglania –
matematycznie oznacza, że czas jest
zaokrąglany zgodnie z matematyczną
zasadą – jeżeli czas jest powyżej
określonej wartości to w górę, a jeśli
poniżej to w dół.
Sposób zaokrąglania i ustawione tu
wartości mają wpływ na wartości
dopłaty za pobyt płatny w raporcie
szczegółowym i dziennym.
Opcja Tolerancja czasu dziennego jest
użyteczna w sytuacji kiedy czas dzienny
jest zaokrąglany do godziny w górę
natomiast rodzic przyprowadza
przedszkolaka parę minut przed
rozpoczęciem czasu bezpłatnego lub
parę minut po zakończeniu czasu
bezpłatnego.
2015-11-01 04:51
Opcja Auto start/koniec powoduje automatyczne
dodanie zdarzeń zapomnianych.
W sytuacji, gdy rodzic odbije kartę tylko jeden
raz w ciągu dnia (np. rano), system z automatu
doda zdarzenie odebrania dziecka po południu o
zadanej porze.
Slide 33
Raport szczegółowy – dla administratora
Ten widok pozwala na szczegółową analizę konkretnego dziecka w wybranym dniu. Administrator
właśnie tutaj ma możliwość podglądu rzeczywistych zdarzeń, wykorzystanych zaokrągleń, usług
dodatkowych, które zostały rozpisane dla dziecka. Każdą z tych rzeczy administrator może
modyfikować (dodawać lub usuwać).
2015-11-01 04:51
Opcje dodatkowo płatne tj.
żywienie, zajęcia dodatkowe
przypisywane są dziecku
automatycznie w momencie
pojawienia się w placówce (rejestracja
wejścia).
Administrator ma możliwość
usunięcia tych pozycji gdy zajdzie
taka potrzeba.
Slide 34
Lista obecności – dziennik obecności
Wydruk przedstawia aktualny stan dzieci w placówce. Jest to bardzo
przydatne zestawienie, które generowane codziennie dla wybranej grupy
pozwala na sprawną bieżącą kontrolę obecności.
Tego typu raport
wykorzystywany jest często
jako „lista dla kuchni”
obejmując ilość wydawanych
posiłków.
Liczba wszystkich dzieci w
wybranej grupie.
Liczba dzieci z wybranej
grupy, które nie pojawiły się
w przedszkolu (w ogóle)
2015-11-01 04:51
Liczba dzieci obecnych w
placówce (zarejestrowane
tylko wejście)
Liczba dzieci, które
pojawiły się w placówce i
zostały już odebrane.
Slide 35
Dodatkowo płatne
Slide 36
Moduł RCP pracowników
Rejestracja Czasu Pracy
• To funkcjonalność pozwalająca rozliczać czas pracy pracowników
przedszkola w systemie.
Jak to działa?
• Pracownik otrzymuje kartę pracownika (zbliżeniową) i rejestruje nią każde
wejście i wyjście z pracy
• Ta zarejestrowane zdarzenia rozliczane są względem zaplanowanego grafiku
pracy prezentując wszelkie nieścisłości typu (spóźnienie, nieobecność czy
przedwczesne wyjście z pracy)
Dla kogo?
• Funkcjonalność przeznaczona dla placówek, które chcą w łatwy sposób
zapanować nad personelem i zdyscyplinować do punktualnej pracy
• Z modułu mogą korzystać użytkownicy każdej wersji (Easy, Pro, Master)
• Moduł jest dodatkowo płatny
2015-11-01 04:51
Slide 37
Moduł księgowy
Moduł księgowy
• To funkcjonalność pozwalająca rozliczać płatności wynikające z pobytu dziecka w
przedszkolu
• Uwzględnia deklarację, osobne subkonta dla pobytu, zajęć dodatkowych i
żywienia
• Zamykanie okresów rozliczeniowych
Jak to działa?
• System pozwala przyjąć przedpłatę zgodnie z deklaracją godzin na kolejny miesiąc
• Następnie wyliczona realna należność jest pomniejszona o przedpłatę i rodzic
dopłaca różnicę
• Żywienie i zajęcia dodatkowe są księgowane na osobnych subkontach nie
zaburzając podstawowego konta pobytu
Dla kogo?
• Funkcjonalność przeznaczona dla placówek, które chcą w łatwy sposób zarządzać
płatnościami i nie posiadają innego alternatywnego programu
• Z modułu mogą korzystać użytkownicy każdej wersji (Easy, Pro, Master)
• Moduł jest dodatkowo płatny
2015-11-01 04:51
Slide 38
Punktualny Przedszkolak v3.x
Slide 39
Baza danych i
licencja
Wymagania
sprzętowe i
programowe PC
Wymagana
infrastruktura
sieciowa
2015-11-01 04:51
•W wersji jednostanowiskowej baza to MS SQL SERVER CE
•W wersji wielostanowiskowej min. MS SQL SERVER 2005 EXPRESS
•Licencja wydawana jest każdorazowo na 1-stanowisko (np.5 licencji
jednostanowiskowych dla placówki, która obsługuje system z 5-ciu komputerów)
•Oprogramowanie jest licencjonowane bezterminowo (pełna treść Licencji znajduje się
na stronie http://biosys.pl/pdf/przedszkola/Licencja_Punktualny_Przedszkolak.pdf)
•System operacyjny: Windows XP Service Pack 2 lub wyższy
•Microsoft .NET Framework 4 (min. Client Profile)
•Pakiet redystrybucyjny Microsoft .NET Framework wersja 2.0 (dla wersji
wielostanowiskowej)
•Procesor: Intel lub AMD (minimum 1 GHz lub szybszy)
•Pamięć RAM: min 2GB,
• Dysk twardy:
•minimum 2GB wolnego miejsca przy aplikacji wielostanowiskowej
•minumum 500MB wolnego miejca przy aplikacji jednostanowiskowej
•Komunikacja rejestratora z komputerem odbywa się w standardzie TCP/IP
•Wymagane jest wolne gniazdo sieciowe w routerze, switchu lub komputerze
pracującym w tej samej sieci LAN co rejestrator. Rejestrator posiada własną
konfigurowalną kartę sieciową – pracuje na stale przypisanym adresie IP
•W miejscu gdzie montowany będzie rejestrator niezbędne jest zasilanie 230V AC, oraz
gniazdo sieciowe w niedalekiej odległości
Slide 40
Możliwości integracji z innymi systemami – wymiana danych
System Punktualny Przedszkolak podobnie jak każdy z
produktów BioSys posiada możliwość integracji z innymi
platformami poprzez eksport danych do wielu popularnych
formatów, tj:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
PDF (plik otwierany przez Adobe Acrobat Reader)
RTF (plik otwierany przez edytor tekstu Microsoft Word)
ODT (plik otwierany przez edytor tekstu OpenOffice Writer)
HTML (plik otwierany przez dowolną przeglądarkę internetową)
MHT (plik otwierany przez przeglądarkę Internet Explorer)
XLS (plik otwierany przez arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel)
ODS (plik otwierany przez arkusz kalkulacyjny OpenOffice Calc)
XLSX (plik otwierany przez arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel 2007)
PPTX (plik otwierany przez Microsoft PowerPoint 2007)
XPS (format 'Metro' - Microsoft)
CSV (Comma Separated Values - wartości rozdzielone przecinkiem - otwierany np. przez Microsoft Excel)
DBF (plik bazodanowy otwierany m.in. przez: dBASE, Clipper, Visual FoxPro, xBase, Microsoft Excel, OpenOffice Calc)
TXT (plik tekstowy otwierany m.in. przez: Microsoft Word, OpenOffice Writer, notatnik, notepad++)
JPG (plik - obraz, otwierany dowolnym edytorem graficznym, możliwości exportu również do PNG, TIFF, EMF)
2015-11-01 04:51
Slide 41
Systemy Biometryczne BioSys
Slide 42
Umowa wdrożenia systemu
Podpisanie umowy na wykonanie i
wdrożenie systemu wiąże się z
ustaleniami odnośnie serwisu i
wsparcia technicznego dostępnego w
dwóch wariantach: podstawowym i
rozszerzonym
Wersja rozszerzona gwarantuje
nieograniczoną pomoc techniczną w
trakcie trwania umowy serwisowej.
Jest to opcjonalne i dodatkowo płatne
rozwiązanie rozszerzające zakres
standardowej 24 miesięcznej
gwarancji.
Zdalne wsparcie techniczne
W trakcie trwania umowy
serwisowej mają Państwo dostęp do
zdalnej pomocy technicznej.
Pracownik BioSys łączy się z
Państwa komputerem poprzez
zdalne połączenie i rozwiązuje
wszelkie wątpliwości.
W trybie standardowym, pomoc
udzielana jest telefonicznie.
Slide 43
Systemy Biometryczne BioSys
Paweł Żurek
Specjalista ds. systemów zabezpieczeń
www.biosys.pl
Slide 2
Obszar działania firmy BioSys
Projektujemy i wdrażamy:
• Systemy Kontroli Dostępu
• Systemy Ewidencji Czasu Pracy
• Ewidencja obecności w przedszkolu
• Technologie RFID – karty zbliżeniowe, breloki zbliżeniowe
• Technologie Biometryczne – odcisk palca, geometria twarzy
• Systemy rozliczania zadaniowego
•Rozliczanie poszczególnych etapów produkcji
•Praca nad konkretnymi zleceniami przez pracownikóe
• Monitoring wizyjny CCTV
• Transmisja analogowa (BNC)
• Transmisja cyfrowa (Kamery IP)
• Systemy kontroli czasu pracy strażników
2015-11-01 04:51
• Integracja z systemami alarmowymi
Slide 3
Szkoły
Przedszkola
Żłobki
Akademickie
Inkubatory
Przedsiębiorczości
(18 placówek)
2015-11-01 04:51
• Zespół Szkół Zawodowych im. W. Witosa – Sucha Beskidzka (Kontrola
Dostępu)
• Szkoła podstawowa EUREKA – Poznań (Kontrola Dostępu)
• Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 35 – Kraków (Punktualny
Przedszkolak)
• Uniwersytet Jagielloński – Kraków (karty systemu Kontroli Dostępu)
• Uniwersytet Rzeszowski – Rzeszów (Rejestracja Czasu Pracy)
• Akademia Polonijna – Częstochowa (Kontrola Dostępu)
• Zespół szkół w Kostomłotach – produkcja maszyn rolniczych
• Politechnika Krakowska – Instytut Wytrzymałości Materiałów KD
100 placówek w całym kraju
•Kraków (25 placówek) – przedszkola publiczne
• Woj. Śląskie (20 placówek) – min. Gmina Mikołów
• Woj. Mazowieckie (21 placówek) – min. Zespół żłobków M.St. Warszwy,
Gmina Grodzisk Mazowiecki,
• Woj. Opolskie (6 placówek) – min. Gmina Strzelce Opolskie
• Inne województwa – gmina Trzcianka, (zach.pomorskie), gmina Wieluń
(łódzkie), Dzierżoniów (woj. dolnośląskie), Białystok (woj. podlaskie)
•Białystok
•Bydgoszcz
•Częstochowa
•Warszawa (Uniwersytet Warszawski, SGGW, SGH)
•Kraków (Akademia Ekonomiczna, Akademia Krakowska im. Frycza Modrz.)
•Olsztyn (UMW Olsztyn)
•Płock
•Łódź
•Rzeszów (Uniwersytet Rzeszowski)
•Lublin (Uniwersytet Lubelski)
•Poznań (uniwersytet Adama Mickiewicza)
•Bielsko biała (Akademia Techniczno-Humanistyczna)
Slide 4
Przedszkole nr 119 - Kraków
Przedszkole nr 180 - Kraków
Przedszkole nr 13 - Kraków
Slide 5
BioSys – we’ve got a key
JAKOŚĆ
• Oferujemy urządzenia najwyższej jakości spełniające normy RoHS, FCC, ISO 9001-2000, CE
• Gwarantuje to całkowite bezpieczeństwo użytkowania oraz minimalne zużycie energii
ELASTYCZNOŚĆ
• Jako producent jesteśmy w stanie dostosować nasz system nawet do najbardziej wymagających
założeń.
• Elastyczność i modułowość naszych rozwiązań zapewnia o dowolnej rozbudowie i modyfikacji
oprogramowania, a przez do maksymalnej automatyzacji kontrolowanych procesów.
OBSŁUGA SERWISOWA
• Z uwagi na charakter wdrażanych systemów oferujemy Państwu wsparcie techniczne i serwis nie
tylko w trakcie gwarancji ale również po jej ustaniu
• Zapewniamy o okresowych przeglądach systemu oraz o zdalnym wsparciu
teleinformatycznym rozwiązującym problemy powstałe w związku z obsługą oprogramowania
2015-11-01 04:51
Slide 6
PUNKTUALNY PRZEDSZKOLAK
Ewidencja obecności w przedszkolu
Rozwiązania oparte o model BioT RF2
Oprogramowanie stworzone specjalnie na potrzeby Przedszkoli
(po nowelizacji ustawy z Lipca 2011)
2015-11-01 04:51
Slide 7
2015-11-01 04:51
Slide 8
Rejestracja
wejść/wyjść
przy użyciu karty opiekuna
Opiekun zbliża kartę do czytnika na
Obszarktórym
odczytu
karty to ok.
od
wyświetlana
jest7cm
aktualna
frontowej części czytnika.
godzina
Karta nie musi być nawet wyciągana z
portfela czy torebki – fale radiowe
odczytywane są przez tego typu
Czytnik potwierdza rejestrację sygnałem
materiały
dźwiękowym „beep”, świetlnym „dioda”
oraz komunikatem głosowym „Dziękuję”
7-10cm
Na wyświetlaczu pojawi się nazwa
opiekuna (8 zanków) oraz numer karty.
2015-11-01 04:51
Slide 9
Karta przedszkolaka jest wielkości zwykłej karty bankomatowej.
55mm
Wizytówka
przedszkola
Imię i
nazwisko
dziecka
Numer
karty w
systemie
86mm
2015-11-01 04:51
Slide 10
Punktualny przedszkolak v4.x
Slide 11
Oprogramowanie “Punktualny Przedszkolak” działa z
wykorzystaniem nowoczesnego systemu nawigacji (wstęga)
(znanego z nowej linii produktów Microsoft (np. Office 2007, Office 2010), Autodesk (AutoCAD 2010).
Funkcje pogrupowane są w widoczne i łatwe w nawigacji zakładki.
Cała funkcjonalność programu, zawarta jest w jednej zakładce PRZEDSZKOLAK
2015-11-01 04:51
Slide 12
Wygoda i bezpieczeństwo
WIELU OPIEKUNÓW
• Naturalnym jest, że dziecko odbierane jest z przedszkola przez mamę, tatę, babcię - dla
jednego dziecka możemy zdefiniować wielu opiekunów
• Każda z wydanych kart identyfikuje opiekuna, ale wskazuje na jedno konkretne dziecko
KARTA OPIEKUNA (Rodzica)
• Każdy z opiekunów, może otrzymać imienną kartę dziecka i dzięki temu potwierdzać odbiór
pociechy nie tylko z dokładnością do godziny, ale i z informacją, który z opiekunów tym
razem przyszedł do przedszkola
BEZPIECZEŃSTWO
• Ma to znaczenie nie tylko ze względu na poprawność obliczeń. W różnych sytuacjach takie
informacje służą jako materiał dowodowy.
• Poza tym, możliwość wydania kilku imiennych kart każdemu z opiekunów jest dla rodziców
wygodna – nie trzeba przekazywać sobie karty w ciągu dnia gdy jeden rodzic przyprowadza
a drugi odbiera dziecko z przedszkola
2015-11-01 04:51
Slide 13
Wybierając funkcję „Grupy
przedszkolaków” możemy
edytować nazwę grup jakie
funkcjonują w naszej placówce.
W systemie „Punktualny Przedszkolak”
każdemu dziecku możemy przypisać
opiekuna, który przyprowadza lub
odbiera dziecko. Każde dziecko musi
posiadać zdefiniowanego
minimum 1-go opiekuna
2015-11-01 04:51
Slide 14
Baza opiekunów zawiera tylko niezbędne informacje tj:
Imię i nazwisko opiekuna
Nick (nazwę) jaka ma być wyświetlana na wyświetlaczu czytnika
Numer ewidencyjny (systemowy)
Numer karty – fabryczny numer karty
System nie przechowuje numeru PESEL, daty urodzenia czy innych
wrażliwych danych. Z punktu widzenia ochrony danych osobowych
system spełnia najwyższe normy.
2015-11-01 04:51
Slide 15
Ewidencja przedszkolaków
Grupy przedszkolaków
• Każdemu dziecku możemy przypisać grupę (oddział przedszkolny) do którego należy.
• W ten sposób ułatwiamy zarządzanie całą placówka i raportowanie o stanie obecności (np. na
potrzeby kuchni)
• Jednym kliknięciem możemy drukować zestawianie osób obecnych (dziennik obecności)
Pobyt płatny
• Każdy z przedszkolaków objęty jest indywidualnym schematem płatności za pobyt i
wyżywienie
• Np. godziny bezpłatne mogą być zdefiniowane 8.00-13.00 (czyli pięć stałych godzin) lub jako
5 pierwszych godzin pobytu (ruchome w zależności od godziny przyjęcia dziecka)
• Ponadto istnieje możliwość zaokrąglania pobytu w jednym dniu oraz w całym wybranym
okresie
Żywienie (stawka żywieniowa)
• Każdemu dziecku indywidualnie przypisywany jest schemat żywieniowy. Może on
obejmować I śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek – lub dowolny inny posiłek
zdefiniowany w systemie
• W momencie przyprowadzenie dziecka do przedszkola naliczana jest opłata za żywienie,
zgodnie z zaplanowanym schematem
2015-11-01 04:51
Slide 16
Przedszkolaki (widok okna)
2015-11-01 04:51
Slide 17
Deklaracja pobytu
Deklaracja miesięczna
• W zależności od zwyczaju przyjętego w placówce istnieje możliwość prowadzenia deklaracji pobytu
dziecka w ujęciu miesięcznym
• Pozwala to na łatwą modyfikację deklaracji na bieżący miesiąc, jeśli rodzic dokonuje takich zmian
Deklaracja na każdy dzień
• W obrębie miesiąca deklaracja może wyglądać dwojako:
• ilość godzin płatnych w ciągu dnia – pozwala zdefiniować, że dziecko w danym dniu będzie
przebywało w placówce np. 3godz ponad podstawę programową, przy czym nie jest określone w
jakich godzinach będzie ten pobyt realizowany
• dokładny przedział czasu „od – do” – pozwala wskazać nie tylko ilość ale i dokładny czas, w którym
rodzice planują pozostawić pociechę pod opieką placówki. Jest to najdokładniejsza forma deklaracji
często wykorzystywana przez przedszkola. „Punktualny przedszkolak” pozwala taką deklarację
stworzyć dla każdego dnia miesiąca osobno np. Pn-Czw (13.00 – 16.00) i Pt (13.00 – 14.00)
Płatność
• System pozwala również przyjąć przedpłatę na poczet deklaracji (już w wersji EASY), która potem
będzie uwzględniana podczas naliczania kosztów na koniec m-ca. W najprostszej formie wykazana
jest różnica (na „+” lub „-” względem przedpłaty)
• Dla każdej wersji (Easy, Pro) istnieje możliwość dokupienia modułu księgowego, który pozwala
księgować zaległości, drukować potwierdzenie przyjęcia wpłat i prowadzić ewidencję płatności w
okresach rozliczaniowych. Moduł jest dodatkowo płatny i opisany w osobnej specyfikacji
2015-11-01 04:51
Slide 18
Deklaracja „od-do”
2015-11-01 04:51
Deklaracja ilości godzin
Slide 19
ZAJĘCIA DODATKOWE
(wersja PRO i MASTER)
Dowolna ilość zajęć dodatkowych
• W wersjach pro i master istnieje możliwość definiowania zajęć dodatkowo płatnych takich jak
j. angielski, plastyka, kółko teatralne, rytmika itp.
• Każde z tak zdefiniowanych zajęć cechuje się osobno naliczaną stawką za udział dziecka w
zajęciach.
Kalendarz zaplanowanych zajęć
• Udział dziecka w zajęciach dodatkowych realizowany jest zgodnie z zaplanowanym
kalendarzem. Na początku administrator planuje harmonogram zajęć i przypisuje do
konkretnych zajęć dzieci, które będą w nich uczestniczyły
• Naliczenie opłaty za udział dziecka w zajęciach odbywa się w momencie, gdy w danycm dniu
przedszkolak był obecny w placówce i miał przypisane zajęcia dodatkowe
• np. Angielski (środa 2 listopada godz. 14:45) – Jasio został przyprowadzony o godz. 7:50 do
przedszkola i miał uczestniczyć w angielskim. Jeśli o 14:45 Jasio był w przedszkolu to
automatycznie zostanie zapisany na zajęcia i naliczona opłata
A co jeśli na zaplanowane zajęcia dziecko nie przyszło?
• Jeśli zgodnie z planem dziecko miało uczestniczyć w zajęciach np. z angielskiego, a nie było go
w danym dniu w przedszkolu – system nie nalicza opłaty
• Ponadto, jeśli zajęcia nie odbyły się – w łatwy sposób (kilka kliknięć myszą) zmieniamy
harmonogram, celem poprawnej i aktualnej ewidencji
2015-11-01 04:51
Slide 20
Zajęcia
dodatkowe
- kalendarz
Przedszkolaki
(widok
okna)
Każde z zajęć dodatkowych posiadać
będzie indywidualny kalendarz zajęć.
Należność za zajęcia naliczana tylko w
przypadku faktycznego pobytu w czasie
zajęć w placówce – jeśli dziecko wyszło
wcześniej nie płaci za zajęcia.
W przypadku konieczności zmiany
zaplanowanego harmonogramu (np.
choroba prowadzącego) administrator
zmienia plan w celu poprawnej ewidencji.
Zajęcia zostały odwołane!
2015-11-01 04:51
Slide 21
Punktualny przedszkolak v3
Slide 22
Raporty - intuicyjna nawigacja
Ładuje się raport sumaryczny „zbiorczy” dla
wybranych dzieci: suma godzin w m-cu
Wybierając zaznaczone dziecko i klikając na nim
”wchodzimy głębiej” do raportu dziennego.
Wybrany okres czasu pozostaje zachowany
Slide 23
Jesteśmy w raporcie 2 - Dziennym
Miesięczny okres - pozostał
Interesuje nas teraz konkretnie wybrany dzień.
Chcąc
podglądnąć
zdarzenia w
zaznaczonym
Analizujemy
teraz konkretne
dziecko
dzień podniu
dniu
klikamy na wierszu i przechodzimy do następnego
widoku.
Slide 24
Jesteśmy w raporcie 3 - Szczegółowym
Chcąc
Analizujemy
wrócić do poprzedniego
konkretnego przedszkolaka
widoku tj.
w
raportu
konkretnie
dziennego
wybranym
wystarczy
dniu.
kliknąć strzałkę
„back”
Jestoznaczającą
to najbardziej
powrót
szczegółowy
o „piętrowidok.
wyżej”.
Slide 25
Jesteśmy ponownie w widoku z podziałem na dni.
Kolejne kliknięcie strzałki „back” przeniesie wywoła
raport sumaryczny.
Slide 26
Raporty - intuicyjna nawigacja
Tutaj już nie ma strzałki „back”, gdyż jest to
najwyższy poziom.
Slide 27
Nawigacja - raporty
Wszystkie raporty dostępne są z jednego ekranu.
Nie ma konieczności zmieniania zakładek i szukania
opcji za każdym razem
Raporty generowane są w interaktywnej tabeli
Nawigacja odbywa się bardzo podobnie jak na stronach
internetowych (szczegóły dostępne po kliknięciu,
powrót za pomocą strzałki wstecz)
Każdy raport możemy drukować lub eksportować do
popularnych formatów (np. pdf, Excel)
2015-11-01 04:51
Slide 28
Raport dla rodziców
Najbardziej odpowiednim raportem dla rodziców jest
„Raport dzienny” przedstawiający przebieg całego
miesiąca z rozbiciem na konkretnie dni i stawki.
2015-11-01 04:51
Slide 29
GRUPA CZAS
GRUPA KOSZTY
2015-11-01 04:51
• DATA - Kolejny dzień miesiąca. Kolor jasnoniebieski oznacza (sob), ciemnoniebieski (niedzielę), a czerwony dzień pracujący, w którym nie
zarejestrowano zdarzeń
• PRZYPROWADZONY - rzeczywista godzina oddania dziecka pod opiekę placówki
• ODEBRANY- Rzeczywista godzina odebrania dziecka z placówki
• CZAS POBYTU ZAOKRĄGLONY - to czas przebywania w placówce z uwzględnieniem zaokrąglania. Ta kolumna może zawierać również czas spędzony
na zajęciach dodatkowych (jeśli jest płatny) lub nie zawierać takiego czasu (czas spędzony na zajęciach jest bezpłątny) – jest to funkacja do ustawienia
dla każdego przedszkola i dla każdych zajęć indywidualnie
• CZAS ROZL.PŁATNY - czas, poza okresem bezpłatnym jednak zaokrąglony zgodnie z zasadami definiowanymi w systemie np. do 5min
• Na naszym przykładzie (rys. powyżej) zaokrąglenie jest wyłączone (do 0 min)
• PRZEKROCZENIE DEKLARACJI – to czas (na „+” lub „-”) który odbiega od zadeklarowanej przez rodzica ilości godzin płatnych. Deklaracja zawsze
odnosi się do godzin płatnych realizowanych ponad podstawę programową (5 godzin bezpłatnych / dzień)
• CZAS BEZPŁATNY - To czas, jaki przedszkolak spędził w placówce realizując minimum programowe (bezpłatne)
• KOSZT CZASU DEKLAROWANEGO – to wartość wyrażona w zł, przedstawiająca koszt jaki rodzic powinien ponieć, gdyby dziecko
przebywało w placówce zgodnie z jego deklaracją. Ponieważ deklaracja może być realizowana na każdy dzień indywidualnie zatem
koszt również może być inny dla każdego dnia (z reguły jednak jest taki sam)
• DOPŁATA ZA POBYT – należność jaka wynika z rozbieżności stanu faktycznego z deklaracją. Zatem jest to wartość w zł, którą rodzic
płaci oprócz deklaracji (deklaracja + dopłata). Dopłata będzie ujemna, jeśli dziecko było w przedszkolu mniej niż zadeklarowano.
• Temat dopłat i rozbieżności względem deklaracji możemy indywidualnie ustalać dla każdego przedszkola. Jeśli praktykowany jest
zwrot deklaracji niewykorzystanych (jest taka opcja w systemie) jeśli natomiast deklaracja płatna jest mimo wszystko (nawet podczas
nieobecności dziecka) również możemy tak skonfigurować oprogramowanie
• WYŻYWIENIE – należność jaka wynika z korzystania z posiłków w przedszkolu - wyżywienia
• USŁUGI DODATKOWE – należność za zajęcia dodatkowe, j.angielski, muzuka lub inne. Tutaj podbiera się suma płatnych zajęć
dodatkowych.
• USŁUGI DODATKOWE - wyświetlenie zajęć płatnych w danym dniu wraz z kosztem tego zajęcia
• RAZEM - suma należności wynikająca z pobytu płatnego, wyżywienia i usług dodatkowych.
Slide 30
Dla każdego dziecka możemy jednym kliknięciem generować wersję do druku.
Zwróćmy uwagę na zaokrąglania – to one warunkują
2015-11-01 04:51
ostateczne
wartości raportu.
Opłaty ujęte są w rozbiciu na:
pobyt, żywienie i zajęcia dodatkowe
Slide 31
Korespondencja e-mail
(wersja PRO i MASTER)
Baza adresów e-mail
• W systemie istnieje możliwość wprowadzenia adresu e-mail dla każdego z opiekunów
• Adresy te będą wykorzystywane przy automatycznym raportowaniu nt. rozliczeń
pobytu w przedszkolu
Jak to działa?
• Na koniec miesiąca, gdy administracja przedszkola dokonuje podliczenia obecności
dziecka w placówce przy raporcie dziennym pojawia się ikonka @
• Administrator klikając na ikonkę wywołuje moduł korespondencji e-mail, w którym
możemy zaznaczyć wybranych opiekunów (lub wszystkich) i jenym kliknięciem
rozesłać każdemu opiekunowi odpowiednie zestawienie
Co zawiera taka korespondencja?
• E-mail otrzymany przez opiekuna zawiera krótką treść informującą o tym, że
przedszkole przesyła odpowiednie zestawienie (treść ustala przedszkole)oraz
• oraz Indywidualne zestawienie czasu i kosztów pobytu w formie raportu dziennego
(każdy dzień w jednej linijce).
• W ten sposób każdy rodzic otrzymuje tylko informacje dotyczące jego dziecka i
przychodząc do placówki jest poinformowany o wysokości należności
2015-11-01 04:51
Slide 32
Godzina wejścia i wyjścia może być
zaokrąglana w dół lub w górę o
domyślne wartości: 0, 5 min, 15min, 30
min i godzinę.
Trzecia opcja zaokrąglania –
matematycznie oznacza, że czas jest
zaokrąglany zgodnie z matematyczną
zasadą – jeżeli czas jest powyżej
określonej wartości to w górę, a jeśli
poniżej to w dół.
Sposób zaokrąglania i ustawione tu
wartości mają wpływ na wartości
dopłaty za pobyt płatny w raporcie
szczegółowym i dziennym.
Opcja Tolerancja czasu dziennego jest
użyteczna w sytuacji kiedy czas dzienny
jest zaokrąglany do godziny w górę
natomiast rodzic przyprowadza
przedszkolaka parę minut przed
rozpoczęciem czasu bezpłatnego lub
parę minut po zakończeniu czasu
bezpłatnego.
2015-11-01 04:51
Opcja Auto start/koniec powoduje automatyczne
dodanie zdarzeń zapomnianych.
W sytuacji, gdy rodzic odbije kartę tylko jeden
raz w ciągu dnia (np. rano), system z automatu
doda zdarzenie odebrania dziecka po południu o
zadanej porze.
Slide 33
Raport szczegółowy – dla administratora
Ten widok pozwala na szczegółową analizę konkretnego dziecka w wybranym dniu. Administrator
właśnie tutaj ma możliwość podglądu rzeczywistych zdarzeń, wykorzystanych zaokrągleń, usług
dodatkowych, które zostały rozpisane dla dziecka. Każdą z tych rzeczy administrator może
modyfikować (dodawać lub usuwać).
2015-11-01 04:51
Opcje dodatkowo płatne tj.
żywienie, zajęcia dodatkowe
przypisywane są dziecku
automatycznie w momencie
pojawienia się w placówce (rejestracja
wejścia).
Administrator ma możliwość
usunięcia tych pozycji gdy zajdzie
taka potrzeba.
Slide 34
Lista obecności – dziennik obecności
Wydruk przedstawia aktualny stan dzieci w placówce. Jest to bardzo
przydatne zestawienie, które generowane codziennie dla wybranej grupy
pozwala na sprawną bieżącą kontrolę obecności.
Tego typu raport
wykorzystywany jest często
jako „lista dla kuchni”
obejmując ilość wydawanych
posiłków.
Liczba wszystkich dzieci w
wybranej grupie.
Liczba dzieci z wybranej
grupy, które nie pojawiły się
w przedszkolu (w ogóle)
2015-11-01 04:51
Liczba dzieci obecnych w
placówce (zarejestrowane
tylko wejście)
Liczba dzieci, które
pojawiły się w placówce i
zostały już odebrane.
Slide 35
Dodatkowo płatne
Slide 36
Moduł RCP pracowników
Rejestracja Czasu Pracy
• To funkcjonalność pozwalająca rozliczać czas pracy pracowników
przedszkola w systemie.
Jak to działa?
• Pracownik otrzymuje kartę pracownika (zbliżeniową) i rejestruje nią każde
wejście i wyjście z pracy
• Ta zarejestrowane zdarzenia rozliczane są względem zaplanowanego grafiku
pracy prezentując wszelkie nieścisłości typu (spóźnienie, nieobecność czy
przedwczesne wyjście z pracy)
Dla kogo?
• Funkcjonalność przeznaczona dla placówek, które chcą w łatwy sposób
zapanować nad personelem i zdyscyplinować do punktualnej pracy
• Z modułu mogą korzystać użytkownicy każdej wersji (Easy, Pro, Master)
• Moduł jest dodatkowo płatny
2015-11-01 04:51
Slide 37
Moduł księgowy
Moduł księgowy
• To funkcjonalność pozwalająca rozliczać płatności wynikające z pobytu dziecka w
przedszkolu
• Uwzględnia deklarację, osobne subkonta dla pobytu, zajęć dodatkowych i
żywienia
• Zamykanie okresów rozliczeniowych
Jak to działa?
• System pozwala przyjąć przedpłatę zgodnie z deklaracją godzin na kolejny miesiąc
• Następnie wyliczona realna należność jest pomniejszona o przedpłatę i rodzic
dopłaca różnicę
• Żywienie i zajęcia dodatkowe są księgowane na osobnych subkontach nie
zaburzając podstawowego konta pobytu
Dla kogo?
• Funkcjonalność przeznaczona dla placówek, które chcą w łatwy sposób zarządzać
płatnościami i nie posiadają innego alternatywnego programu
• Z modułu mogą korzystać użytkownicy każdej wersji (Easy, Pro, Master)
• Moduł jest dodatkowo płatny
2015-11-01 04:51
Slide 38
Punktualny Przedszkolak v3.x
Slide 39
Baza danych i
licencja
Wymagania
sprzętowe i
programowe PC
Wymagana
infrastruktura
sieciowa
2015-11-01 04:51
•W wersji jednostanowiskowej baza to MS SQL SERVER CE
•W wersji wielostanowiskowej min. MS SQL SERVER 2005 EXPRESS
•Licencja wydawana jest każdorazowo na 1-stanowisko (np.5 licencji
jednostanowiskowych dla placówki, która obsługuje system z 5-ciu komputerów)
•Oprogramowanie jest licencjonowane bezterminowo (pełna treść Licencji znajduje się
na stronie http://biosys.pl/pdf/przedszkola/Licencja_Punktualny_Przedszkolak.pdf)
•System operacyjny: Windows XP Service Pack 2 lub wyższy
•Microsoft .NET Framework 4 (min. Client Profile)
•Pakiet redystrybucyjny Microsoft .NET Framework wersja 2.0 (dla wersji
wielostanowiskowej)
•Procesor: Intel lub AMD (minimum 1 GHz lub szybszy)
•Pamięć RAM: min 2GB,
• Dysk twardy:
•minimum 2GB wolnego miejsca przy aplikacji wielostanowiskowej
•minumum 500MB wolnego miejca przy aplikacji jednostanowiskowej
•Komunikacja rejestratora z komputerem odbywa się w standardzie TCP/IP
•Wymagane jest wolne gniazdo sieciowe w routerze, switchu lub komputerze
pracującym w tej samej sieci LAN co rejestrator. Rejestrator posiada własną
konfigurowalną kartę sieciową – pracuje na stale przypisanym adresie IP
•W miejscu gdzie montowany będzie rejestrator niezbędne jest zasilanie 230V AC, oraz
gniazdo sieciowe w niedalekiej odległości
Slide 40
Możliwości integracji z innymi systemami – wymiana danych
System Punktualny Przedszkolak podobnie jak każdy z
produktów BioSys posiada możliwość integracji z innymi
platformami poprzez eksport danych do wielu popularnych
formatów, tj:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
PDF (plik otwierany przez Adobe Acrobat Reader)
RTF (plik otwierany przez edytor tekstu Microsoft Word)
ODT (plik otwierany przez edytor tekstu OpenOffice Writer)
HTML (plik otwierany przez dowolną przeglądarkę internetową)
MHT (plik otwierany przez przeglądarkę Internet Explorer)
XLS (plik otwierany przez arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel)
ODS (plik otwierany przez arkusz kalkulacyjny OpenOffice Calc)
XLSX (plik otwierany przez arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel 2007)
PPTX (plik otwierany przez Microsoft PowerPoint 2007)
XPS (format 'Metro' - Microsoft)
CSV (Comma Separated Values - wartości rozdzielone przecinkiem - otwierany np. przez Microsoft Excel)
DBF (plik bazodanowy otwierany m.in. przez: dBASE, Clipper, Visual FoxPro, xBase, Microsoft Excel, OpenOffice Calc)
TXT (plik tekstowy otwierany m.in. przez: Microsoft Word, OpenOffice Writer, notatnik, notepad++)
JPG (plik - obraz, otwierany dowolnym edytorem graficznym, możliwości exportu również do PNG, TIFF, EMF)
2015-11-01 04:51
Slide 41
Systemy Biometryczne BioSys
Slide 42
Umowa wdrożenia systemu
Podpisanie umowy na wykonanie i
wdrożenie systemu wiąże się z
ustaleniami odnośnie serwisu i
wsparcia technicznego dostępnego w
dwóch wariantach: podstawowym i
rozszerzonym
Wersja rozszerzona gwarantuje
nieograniczoną pomoc techniczną w
trakcie trwania umowy serwisowej.
Jest to opcjonalne i dodatkowo płatne
rozwiązanie rozszerzające zakres
standardowej 24 miesięcznej
gwarancji.
Zdalne wsparcie techniczne
W trakcie trwania umowy
serwisowej mają Państwo dostęp do
zdalnej pomocy technicznej.
Pracownik BioSys łączy się z
Państwa komputerem poprzez
zdalne połączenie i rozwiązuje
wszelkie wątpliwości.
W trybie standardowym, pomoc
udzielana jest telefonicznie.
Slide 43
Systemy Biometryczne BioSys
Paweł Żurek
Specjalista ds. systemów zabezpieczeń
www.biosys.pl