臺北市災情蒐集與通報系統之運作

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臺北市災情蒐集與通報 系統之運作

報告人:臺北市內湖區公所 張區長金鎮

報告大綱

壹、前言 貳、目的 參、災情蒐報通報系統之演進 肆、災情蒐報通報作業四大要領 伍、本市災情蒐報、通報系統種類 陸、災情蒐報任務分工 柒、各里辦公處災情通報 捌、結語

壹、前言

 災難發生時具有靈活而快速有效運作的通 訊系統是遂行災情發布、災情傳遞、救災 資源調度、救災行動推展等是否成功的關 鍵,也是災害應變中心最基本之要求,否 則災情無法掌握救災資源也無法調度,機 關間無法聯繫,將嚴重影響救災決策之傳 達。

貳、目的

 為確實掌握災情發揮救災效能,賦予與 民眾接觸最直接之警勤區員警、里、鄰 長、里幹事、志工及義消人員災情查報、 通報任務,於災害發生或有發生之虞時, 立即透過各種傳訊工具,迅速通報相關 災情,俾採取各種必要之應變措施以防 止災害擴大。

參、災情蒐報通報系統演進

 史前時代:狼煙、烽火台  古早時代:飛鴿傳書、快馬加鞭  數位時代:有線電話、視訊系統、無線 電波、微波系統、衛星通訊、光纖網路

肆、災情蒐報通報作業四大要領

掌握時間 蒐集災情 相關資訊 熟悉 通報機關 熟悉作業 規定與流程

災情蒐報通報作業四大要領

(

)     掌握時間:把握第一時間初報時效,並 持續續報及結報。 蒐集災情資訊:掌握災情蒐集、查報之 要點,例如災害種類、地點、人員傷亡 及後續影響,並留下關係人姓名及聯絡 方式。 熟悉通報機關。 熟悉作業規定及運作流程。

伍、災情蒐報、通報系統種類

        本市現有緊急通報種類如下: 衛星傳真電腦系統 一呼百應系統 手機簡訊通報系統(含PDA) 有線電話系統 電子郵件(防災電子信箱)通報功能 整合之無線電系統 備援系統(警用專線、衛星微波電話)

衛星傳真電腦系統

  設置於本市災害應變中心 8786-3106 系統作業室 ,利用傳 真伺服器接收相關傳真資料(傳真代表號: ),並可同時運用8條傳真紙本或電 腦檔案,大幅提高效率,由電腦系統直接執行, 不但節省大量人力及時間,同時亦提高了正確 率,對於本府相關防災訊息傳送有極大的助益。 內湖區災害應變中心電話 平時:2794-1474 成立災害應變中心:2794-1474

一呼百應系統

目前採用之中華電信一呼百應系統,1人 最高可建置4個聯繫電話(含一般室內 電話),凡收到語音訊息後必須按1進 行確認,電腦即可自動記載收時間,達 到快速通報之目標。

手機簡訊通報系統

 因行動電話普及率高,且手機簡訊具 可運用群組(局處首長、各區區長、 防災承辦人員等)自動傳送至各個設 定號碼之功能,提供相關群組人員及 簡訊內容,以精確傳達緊急訊息,同 時輔助各項緊急通報聯繫之不足,並 作為災難緊急通報聯繫之用途。

有線電話系統

  本市災害應變中心、119救災救護指揮中心及 1999市民當家熱線,皆設置有線電話,專屬受 理民眾報案或聯繫, 死角之目標。 亦可撥8786-3119轉9 ,由 執勤人員通報處理。另已建置完成「防救災警 用電話緊急通訊系統」,設置於本府各局處、 區公所及各級災害應變中心,其系統在各自保 密無虞及網路系統相容的原則下,達成通訊無 本區災害應變中心有線電話 平時:27925828轉376 應變:6606-7930~8

電子郵件(防災電子信箱)通報功能  由消防局與各防救災單位利用網路傳輸 系統設置「專用防救災電子信箱」 ( [email protected]

),以作為緊急通報 聯繫方式。  本區「專用防救災電子信箱」 ( [email protected]

整合無線電系統

  無線電具有不受地形限制且發話迅速、聯繫 便利之特性,鑑此,於災害發生時由消防局 119負責進行緊急通報,並依本府各防救災單 位之代號呼叫聯繫,達到迅速通報之目的。 本市應變中心業已整合相關局處(如工務局、 衛生局、警察局等)及民間單位等無線電頻 道於控制主機面板,遇有災害發生時,將可 運用此一系統進行緊急聯繫通報作業。

備援系統(警用專線、衛星微波電 話)

 如災情嚴重,造成原有之緊急通報系 統無法正常運作時,即可利用警用專 線、衛星電話或藉由中央建置之防救 災專用衛星及微波系統等方式,進行 通報聯繫作業。

災情蒐集通報作業系統

 支援系統 本府各單位遇有災情時,應登入本市 「災情傳遞電腦系統」將災情及處理情 形上傳,俾利應變中心人員進行應變處 置,並作為各防救災單位災情搶救資訊 之依據;另市災害應變中心作業人員將 災情利用中央之「災情傳遞資訊系統」 傳至中央災害應變中心。

災情蒐集通報作業系統

(

)  視訊系統 本府資訊處業於93年底完成建置完成 本市視訊連線設備,本府各相關災害 防救局處、各區公所等均有設置一般 型會議視訊設備,遇有災害發生時, 即可透過視訊設備進行聯繫傳達,於 最短時間內瞭解掌握災情。

災情蒐集通報作業系統

(

)  防救災專用衛星系統 行政院災防會於94年5月起,陸續於全省各 重點防救機關架設防救災專用衛星、微波系 統,本府12個區公所亦已設置1套衛星行動 電話通訊系統,另市災害應變中心、工務局、 衛生局、民政局、環保局(市府大樓內)4 局處共用站台,將設有VSAT衛星系統、衛星 行動電話系統、自動電話交換系統等)獨立 設置,警察局則設有2套衛星行動電話系統。

災情蒐集通報作業系統

(

)  PDA無線災情查報系統 有鑑於各區之里幹事為第一線災情蒐 報之人員,以往必須將蒐報結果填寫 於既定表格內,再以電話或傳真方式 回報,效率較低。因此,本府民政局 已建置完成「PDA無線災情查報系統」 ,藉此以提昇里幹事災情查報速度, 而市與區災害應變中藉由上網連結方 式即可瞭解最新災情。

災情蒐集通報作業系統

(

)  防救災決策支援系統 (1)淹水展示與決策支援系統 依淹水潛勢分析及淹水境況模擬,建立監測站網 展示系統。 (2)坡地災害潛勢與監測系統 擬訂土石流災害示範區預警系統之發布,並規劃 監測資料之線上即時傳送與查詢系統。 (3)地震災害損失評估決策支援系統 可提供各地區地表振動強度、一般建築物損害程 度和數量、以及人員傷亡的程度和數量等災情 資料。

災情蒐集通報作業系統

(

)  設置於101大樓之遠端監控系統 本市災害應變中心於臺北101大樓95樓西北角, 規劃建置一組遠端監視系統,作為災時災情蒐 報之用途,配有86倍攝影鏡頭,其在於遠距、 廣域勘查,可發揮優異效能,視野範圍涵蓋本 市大部分之人口集中區域,透過微波無限傳輸, 不受天候、管線損壞之影響,即時將影像傳回 災害應變中心及消防局,以提供受災區域分布 與範圍研判。

災情蒐集通報作業系統

(

)  應變中心資訊面板 本市災害應變中心指揮作業中心內, 設有「即時氣象資訊面板」,與中央 氣象局連線,可即時接收更新最新氣 象資訊;另「全市抽水站即時運轉資 料LED面板」,則與水利處電腦主機 連結,可即時顯示本市抽水站之最新 資訊。

災情蒐集通報作業系統

(

)  新聞媒體傳遞系統、災難發布專屬電台 (1)利用SNG轉播車即時特性,將各項災情資料 傳送電視發布,使民眾得以立即瞭解。 (2)本府已將台北電台(FM93.1、AM1134)規劃成 為災難發布專屬電台,並於災害應變中心設置 專屬播音室,除於災難第一時間可透過臺北電 台發布第一手災難資訊給市民外,亦可使市民 清楚本府處理災難的進度

陸、災情蒐報任務分工

 任務分工 以本市各級災害變應中心功能編組單 位為主體,全面動員,蒐集轄內受災 情況,逐級往上通報。相關任務分工 可參考本市「重大災害災情蒐報作業 執行計畫」之「各級災害應變中心災 情蒐集通報任務分工表」之相關規定。

執行方式

  為爭取災情通報效率,通報方式應靈活運用本 市各種災情查報系統。各通報單位對災情蒐集 應確實,通報應迅速,每次災情通報以累積方 式傳遞,於每日1時、4時、7時、10時、13時、 16時、19時、22時應定時向市災害應變中心通 報。 如遇人命傷亡或其他重大危害或具有急迫性、 優先性災情,應即時優先利用有線電話通報, 再將相關災情及處理情形輸入於災情傳遞電腦 系統中,並應利用本市「重大災害災情速報表」 及時回報。

柒、各里辦公處災情通報

 為善用在地里、鄰系統,本府民政 局制訂「臺北市各里辦公處災害緊 急通報及應變作業注意事項」,以 迅速通報、反映里、鄰災情資訊。  本區地區災害特性,主要在於土石 流、山坡地老舊聚落及地震災害。

各里辦公處災情通報(一)

   颱洪災害 颱洪災害發生前:協助宣導(如廣播)里民檢視 住家周遭洩水孔是否有遭雜物阻塞,遭阻塞無法 即時清除者,電話聯繫「環保局24小時服務專線 1999」派員清理。 颱洪災害發生前:對轄內「易積、淹水地點」及 「配電室設於地下室」之住戶,協助宣導做好防 淹水措施,並與里幹事保持聯繫,有需協助事項, 聯繫區災害應變中心派員協處。

各里辦公處災情通報(二)

   發生積、淹水災況 :一經發現轄內有積、淹水災 況,電話通報119派員處理外,亦可聯繫「工務局市 區積水查報專線1999轉8200」處理。並宣導(廣播) 住戶儘速搭設防水閘門,以減少災害損失。 發布水門即將關閉訊息 8185」。 :市區水門(疏散門)因 應颱洪災害應變需關閉時,協助宣導(如廣播)里 民配合儘速移置停放於水門內之車輛,以免受罰。 有疑義得電詢「疏散門啟閉訊息查詢專線:1999轉 災況不斷擴大時 :協助動員組織里內志工協助執行 災害搶救及人員疏散工作。

各里辦公處災情通報(三)

土石流潛勢溪流:里、鄰長及 志工等人組成通報小組並協助 緊急疏散作業。

颱洪災害後

:里鄰長會同里幹事、 區公所社會課至里內受災戶進行受災 勘查工作。

各里辦公處災情通報(四)

    地震災害 地震發生後:協助動員轄內鄰長了解里 內受災情形,一經發現有建物倒蹋損毀, 即通報119派員進行搶救。 里內受災程度嚴重時:協助動員組織里 內志工協助辦理受災里民安置工作。 如有必要即開設災公園作為收容安置場 所。

捌、土石流潛勢災害特性

 本區列管潛勢溪流共12條,分別為 : 大湖里4條─編號台北053.054.A278.A288

西康里1條─編號台北A282 西湖里1條─編號台北A057 金瑞里2條─編號台北055.A284

碧山里2條─編號台北A285.A286

港華里2條─編號台北056.A283

(金瑞里、碧山里、港華里等3里有保全住戶)

玖、山坡地老舊聚落、地質敏感 邊坡潛勢災害  西康里:內湖路一段47巷西側及內湖路 一段39巷東側(靠劍南路下方)一帶。  西安里:內湖路一段91巷92弄一帶

金瑞里疏散安置路線圖

港華里疏散安置路線圖

碧山里疏散安置路線圖

西康里 ( 老舊聚落 ) 疏散安置路線圖

西安里 ( 地質敏感 ) 疏散安置路線圖

拾、結 語

救災視同作戰,為達成無敵不摧、戰無不勝之作 戰目標,除依恃指揮官卓越英明之領導外,尚需 憑賴所有防救災幕僚團隊運用現代化蒐報之器 具,熟練靈活操作之能力,保持高度警覺危機意 識,了解相關法規及作業程序,於發生災害之初 期即能發揮「千里眼、順風耳」之能耐,務必做 到訊息零誤差,內容不漏接之情境,提供決策者 及管理者決策判斷之正確依據,俾能達到「建構 成一座防災、耐災的臺北城」之理想目標。

簡報完畢 敬請指正