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核銷流程與單據
資料製作人: 楊文綺

國立宜蘭大學 課外活動組

2011/07/19

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 經費補助要點



課外活動組
學生會

 社團活動申請流程

 網頁導覽



法規
表單文件下載

 活動結案繳交文件

 經費核銷繳交文件說明







原始憑證範例
社團帳戶影本
經費領款收據
經費原始憑證明細表
專案活動黏貼憑證用紙

 經費編寫及概念

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 活動申請繳交文件
1.

社團活動企劃書

2.

活動申請單

3.

場地申請單

 凡校外活動或活動總經費達3,000元以上及
欲申請課外活動組經費補助之活動，請繳交
活動企劃書。

 活動申請期限
1.

校內活動：五天前

2.

校外及過夜活動：七天前

3.

聯合性、全校性及申請課外組
經費補助者：十天前

 補助類別
一般補助

1.


每社團每學期補助一次，補助金
額上限2500元

專案補助

2.


社團評鑑成績達甲等以上，每學
期無限次數申請，補助金額上限
6000元

 辦理核銷時間
活動結束後一週內檢具單據
及活動成果報告表、活動照片
辦理核銷

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 申請資格
1.

為校方認可正常運作之社團

2.

活動符合主辦社團之成立宗旨

3.

列學生會為該活動之協辦單位
或贊助單位

 補助原則
1.

 補助申請期限
活動開始前一個月

 辦理核銷時間
活動結束後二週內檢具單據、
活動成果報告書及課外組審核
通過之活動申請單、場地申請單

每社團每學期補助一次

 補助申請繳交文件

 注意事項

1.

活動企劃書

已申請本經費之補助，

2.

經費預算表

不得再申請學校補助項目

3.

學生會補助社團經費申請表

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【連結路徑】
宜蘭大學網站
行政單位
學生事務處
課外活動組

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▶課外活動組首頁→左側選單
法規彙整→課外活動經費補助原則



文件下載→活動結案→核銷相關表單



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 填寫說明欄

 彈性估算經費

 收支平衡

 編列雜支

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【收入】
 課外組補助：
依「學生社團課外活動經費補助要點」
第三條第1款申請一般補助
2. 依「學生社團課外活動經費補助要點」
第三條第2款申請專案補助
1.

 社團自籌

【支出】
 講師鐘點費：
每小時(校內/校外)800/1600↓元，
最多2小時

 誤餐費：
每餐(校內/校外)60/80元

 保險費：
依保險公司而定，要保人抬頭請加寫
「國立宜蘭大學」
例：國立宜蘭大學 黃小明等20位

 交通費：
憑票根核銷
(機車加油、乘坐計程車不可核銷)

 教學材料費：
活動所需之材料(講義費、影印費)

 文美宣費：文宣海報製作

 雜支：
垃圾袋、相片沖洗…等
(無法歸類於以上核銷項目中)
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 活動成果報告

 經費核銷文件



活動成果報告表



社團帳戶影本



社團活動照片黏貼表



社團領款收據



學生社團活動紀要表



社團經費原始憑證明細表



社團活動簽到表



社團專案活動黏貼憑證



社團活動認證紀錄檔

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【注意事項】



買受人一定要寫明：國立宜蘭大學



日期要填寫並不得晚於活動當天



品名數量、單價欄請商家填寫齊全



合計金額欄請填寫國字大寫
如：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、
柒、捌、玖



需蓋店章，店章裡必須有統一編號



無論店章裡是否已註明店家負責人
名字，皆須另蓋店家負責人私章



開立收據後若有任何更改，則須在
更改處加蓋店家負責人私章

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【注意事項-特殊情況】



無統編店章之店家，須留下
店家名稱、地址、電話，負
責人身分證字號



店家負責人要簽名蓋私章



須額外至郵局購買印花稅票
並貼在收據正面

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【注意事項】



買受人一定要寫明：國立宜蘭大學



日期要填寫並不得晚於活動當天



品名數量、單價欄請商家填寫齊全



合計金額欄請填寫國字大寫
如：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、
柒、捌、玖



營業人應加蓋統一發票專用章



若統一發票專用章裡已註明負責人
名字，則可不用蓋負責人私章



開立發票後若有任何更改，則須在
更改處加蓋負責人私章

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【注意事項】



需打上學校統一編號:02415271



購買的用品，所有品項明細必須
呈現在發票上



若所購買的品項明細沒有呈現，
則須用原子筆補寫填上
(品名、數量、單價、總計金額）



購買人必須在發票上簽章，以示
負責

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【注意事項】



請務必附上第二聯扣抵聯及第三
聯收執聯才可核銷。



需打上學校統一編號:02415271



購買的用品，所有品項明細必須
呈現在發票上



若所購買的品項明細沒有呈現，
則須用原子筆補寫填上
(品名、數量、單價、總計金額）



購買人必須在發票上簽章，以示
負責

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【社團郵局活期存款帳戶影本】



請各性質社團務必於每學年第一學期初辦妥社團帳戶異動

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【注意事項】



摘要欄請寫明：
○○○社團辦理「◎◎◎◎活動」
補助經費●●●元




日期(年月日)要填寫
須蓋上社章

(補助金額請寫最後可獲補助之金額)



金額欄請依國字大寫填寫
如：零、壹、貳、叁、肆、伍、
陸、柒、捌、玖



領款人請寫:

例：國立宜蘭大學巧焙點心與
烘焙技術研習社李婉寧



領款人須同郵局活期存款帳戶
代表人資料




領款人身分證字號可不寫

住址請填寫學校地址

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【注意事項】



此表在整合及說明該活動所使用之經費項目及其憑證(收據)

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【注意事項】

▶請寫明用途說明，並勾選「已墊付」
及蓋上社章

▶單據(收據)漸層橫貼於黏貼憑證用紙

▶不同預算項目的支出請勿開在同一張收據上
▶便當及保險收據需加附名單
(以A4紙另繕打名單)


請註明活動名稱、日期、人員、人數

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感謝各位的參與!
Thanks For Your Listening!

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