Transcript 社團活動核銷說明簡報 - Niu.edu.tw
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核銷流程與單據
資料製作人: 楊文綺
國立宜蘭大學 課外活動組
2011/07/19
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經費補助要點
課外活動組
學生會
社團活動申請流程
網頁導覽
法規
表單文件下載
活動結案繳交文件
經費核銷繳交文件說明
原始憑證範例
社團帳戶影本
經費領款收據
經費原始憑證明細表
專案活動黏貼憑證用紙
經費編寫及概念
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活動申請繳交文件
1.
社團活動企劃書
2.
活動申請單
3.
場地申請單
凡校外活動或活動總經費達3,000元以上及
欲申請課外活動組經費補助之活動,請繳交
活動企劃書。
活動申請期限
1.
校內活動:五天前
2.
校外及過夜活動:七天前
3.
聯合性、全校性及申請課外組
經費補助者:十天前
補助類別
一般補助
1.
每社團每學期補助一次,補助金
額上限2500元
專案補助
2.
社團評鑑成績達甲等以上,每學
期無限次數申請,補助金額上限
6000元
辦理核銷時間
活動結束後一週內檢具單據
及活動成果報告表、活動照片
辦理核銷
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申請資格
1.
為校方認可正常運作之社團
2.
活動符合主辦社團之成立宗旨
3.
列學生會為該活動之協辦單位
或贊助單位
補助原則
1.
補助申請期限
活動開始前一個月
辦理核銷時間
活動結束後二週內檢具單據、
活動成果報告書及課外組審核
通過之活動申請單、場地申請單
每社團每學期補助一次
補助申請繳交文件
注意事項
1.
活動企劃書
已申請本經費之補助,
2.
經費預算表
不得再申請學校補助項目
3.
學生會補助社團經費申請表
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【連結路徑】
宜蘭大學網站
行政單位
學生事務處
課外活動組
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▶課外活動組首頁→左側選單
法規彙整→課外活動經費補助原則
文件下載→活動結案→核銷相關表單
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填寫說明欄
彈性估算經費
收支平衡
編列雜支
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【收入】
課外組補助:
依「學生社團課外活動經費補助要點」
第三條第1款申請一般補助
2. 依「學生社團課外活動經費補助要點」
第三條第2款申請專案補助
1.
社團自籌
【支出】
講師鐘點費:
每小時(校內/校外)800/1600↓元,
最多2小時
誤餐費:
每餐(校內/校外)60/80元
保險費:
依保險公司而定,要保人抬頭請加寫
「國立宜蘭大學」
例:國立宜蘭大學 黃小明等20位
交通費:
憑票根核銷
(機車加油、乘坐計程車不可核銷)
教學材料費:
活動所需之材料(講義費、影印費)
文美宣費:文宣海報製作
雜支:
垃圾袋、相片沖洗…等
(無法歸類於以上核銷項目中)
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活動成果報告
經費核銷文件
活動成果報告表
社團帳戶影本
社團活動照片黏貼表
社團領款收據
學生社團活動紀要表
社團經費原始憑證明細表
社團活動簽到表
社團專案活動黏貼憑證
社團活動認證紀錄檔
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【注意事項】
買受人一定要寫明:國立宜蘭大學
日期要填寫並不得晚於活動當天
品名數量、單價欄請商家填寫齊全
合計金額欄請填寫國字大寫
如:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、
柒、捌、玖
需蓋店章,店章裡必須有統一編號
無論店章裡是否已註明店家負責人
名字,皆須另蓋店家負責人私章
開立收據後若有任何更改,則須在
更改處加蓋店家負責人私章
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【注意事項-特殊情況】
無統編店章之店家,須留下
店家名稱、地址、電話,負
責人身分證字號
店家負責人要簽名蓋私章
須額外至郵局購買印花稅票
並貼在收據正面
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【注意事項】
買受人一定要寫明:國立宜蘭大學
日期要填寫並不得晚於活動當天
品名數量、單價欄請商家填寫齊全
合計金額欄請填寫國字大寫
如:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、
柒、捌、玖
營業人應加蓋統一發票專用章
若統一發票專用章裡已註明負責人
名字,則可不用蓋負責人私章
開立發票後若有任何更改,則須在
更改處加蓋負責人私章
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【注意事項】
需打上學校統一編號:02415271
購買的用品,所有品項明細必須
呈現在發票上
若所購買的品項明細沒有呈現,
則須用原子筆補寫填上
(品名、數量、單價、總計金額)
購買人必須在發票上簽章,以示
負責
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【注意事項】
請務必附上第二聯扣抵聯及第三
聯收執聯才可核銷。
需打上學校統一編號:02415271
購買的用品,所有品項明細必須
呈現在發票上
若所購買的品項明細沒有呈現,
則須用原子筆補寫填上
(品名、數量、單價、總計金額)
購買人必須在發票上簽章,以示
負責
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【社團郵局活期存款帳戶影本】
請各性質社團務必於每學年第一學期初辦妥社團帳戶異動
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【注意事項】
摘要欄請寫明:
○○○社團辦理「◎◎◎◎活動」
補助經費●●●元
日期(年月日)要填寫
須蓋上社章
(補助金額請寫最後可獲補助之金額)
金額欄請依國字大寫填寫
如:零、壹、貳、叁、肆、伍、
陸、柒、捌、玖
領款人請寫:
例:國立宜蘭大學巧焙點心與
烘焙技術研習社李婉寧
領款人須同郵局活期存款帳戶
代表人資料
領款人身分證字號可不寫
住址請填寫學校地址
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【注意事項】
此表在整合及說明該活動所使用之經費項目及其憑證(收據)
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【注意事項】
▶請寫明用途說明,並勾選「已墊付」
及蓋上社章
▶單據(收據)漸層橫貼於黏貼憑證用紙
▶不同預算項目的支出請勿開在同一張收據上
▶便當及保險收據需加附名單
(以A4紙另繕打名單)
請註明活動名稱、日期、人員、人數
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感謝各位的參與!
Thanks For Your Listening!
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核銷流程與單據
資料製作人: 楊文綺
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經費補助要點
課外活動組
學生會
社團活動申請流程
網頁導覽
法規
表單文件下載
活動結案繳交文件
經費核銷繳交文件說明
原始憑證範例
社團帳戶影本
經費領款收據
經費原始憑證明細表
專案活動黏貼憑證用紙
經費編寫及概念
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活動申請繳交文件
1.
社團活動企劃書
2.
活動申請單
3.
場地申請單
凡校外活動或活動總經費達3,000元以上及
欲申請課外活動組經費補助之活動,請繳交
活動企劃書。
活動申請期限
1.
校內活動:五天前
2.
校外及過夜活動:七天前
3.
聯合性、全校性及申請課外組
經費補助者:十天前
補助類別
一般補助
1.
每社團每學期補助一次,補助金
額上限2500元
專案補助
2.
社團評鑑成績達甲等以上,每學
期無限次數申請,補助金額上限
6000元
辦理核銷時間
活動結束後一週內檢具單據
及活動成果報告表、活動照片
辦理核銷
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申請資格
1.
為校方認可正常運作之社團
2.
活動符合主辦社團之成立宗旨
3.
列學生會為該活動之協辦單位
或贊助單位
補助原則
1.
補助申請期限
活動開始前一個月
辦理核銷時間
活動結束後二週內檢具單據、
活動成果報告書及課外組審核
通過之活動申請單、場地申請單
每社團每學期補助一次
補助申請繳交文件
注意事項
1.
活動企劃書
已申請本經費之補助,
2.
經費預算表
不得再申請學校補助項目
3.
學生會補助社團經費申請表
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【連結路徑】
宜蘭大學網站
行政單位
學生事務處
課外活動組
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▶課外活動組首頁→左側選單
法規彙整→課外活動經費補助原則
文件下載→活動結案→核銷相關表單
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填寫說明欄
彈性估算經費
收支平衡
編列雜支
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【收入】
課外組補助:
依「學生社團課外活動經費補助要點」
第三條第1款申請一般補助
2. 依「學生社團課外活動經費補助要點」
第三條第2款申請專案補助
1.
社團自籌
【支出】
講師鐘點費:
每小時(校內/校外)800/1600↓元,
最多2小時
誤餐費:
每餐(校內/校外)60/80元
保險費:
依保險公司而定,要保人抬頭請加寫
「國立宜蘭大學」
例:國立宜蘭大學 黃小明等20位
交通費:
憑票根核銷
(機車加油、乘坐計程車不可核銷)
教學材料費:
活動所需之材料(講義費、影印費)
文美宣費:文宣海報製作
雜支:
垃圾袋、相片沖洗…等
(無法歸類於以上核銷項目中)
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活動成果報告
經費核銷文件
活動成果報告表
社團帳戶影本
社團活動照片黏貼表
社團領款收據
學生社團活動紀要表
社團經費原始憑證明細表
社團活動簽到表
社團專案活動黏貼憑證
社團活動認證紀錄檔
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【注意事項】
買受人一定要寫明:國立宜蘭大學
日期要填寫並不得晚於活動當天
品名數量、單價欄請商家填寫齊全
合計金額欄請填寫國字大寫
如:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、
柒、捌、玖
需蓋店章,店章裡必須有統一編號
無論店章裡是否已註明店家負責人
名字,皆須另蓋店家負責人私章
開立收據後若有任何更改,則須在
更改處加蓋店家負責人私章
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【注意事項-特殊情況】
無統編店章之店家,須留下
店家名稱、地址、電話,負
責人身分證字號
店家負責人要簽名蓋私章
須額外至郵局購買印花稅票
並貼在收據正面
國立宜蘭大學 課外活動組
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【注意事項】
買受人一定要寫明:國立宜蘭大學
日期要填寫並不得晚於活動當天
品名數量、單價欄請商家填寫齊全
合計金額欄請填寫國字大寫
如:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、
柒、捌、玖
營業人應加蓋統一發票專用章
若統一發票專用章裡已註明負責人
名字,則可不用蓋負責人私章
開立發票後若有任何更改,則須在
更改處加蓋負責人私章
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【注意事項】
需打上學校統一編號:02415271
購買的用品,所有品項明細必須
呈現在發票上
若所購買的品項明細沒有呈現,
則須用原子筆補寫填上
(品名、數量、單價、總計金額)
購買人必須在發票上簽章,以示
負責
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【注意事項】
請務必附上第二聯扣抵聯及第三
聯收執聯才可核銷。
需打上學校統一編號:02415271
購買的用品,所有品項明細必須
呈現在發票上
若所購買的品項明細沒有呈現,
則須用原子筆補寫填上
(品名、數量、單價、總計金額)
購買人必須在發票上簽章,以示
負責
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【社團郵局活期存款帳戶影本】
請各性質社團務必於每學年第一學期初辦妥社團帳戶異動
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【注意事項】
摘要欄請寫明:
○○○社團辦理「◎◎◎◎活動」
補助經費●●●元
日期(年月日)要填寫
須蓋上社章
(補助金額請寫最後可獲補助之金額)
金額欄請依國字大寫填寫
如:零、壹、貳、叁、肆、伍、
陸、柒、捌、玖
領款人請寫:
例:國立宜蘭大學巧焙點心與
烘焙技術研習社李婉寧
領款人須同郵局活期存款帳戶
代表人資料
領款人身分證字號可不寫
住址請填寫學校地址
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【注意事項】
此表在整合及說明該活動所使用之經費項目及其憑證(收據)
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【注意事項】
▶請寫明用途說明,並勾選「已墊付」
及蓋上社章
▶單據(收據)漸層橫貼於黏貼憑證用紙
▶不同預算項目的支出請勿開在同一張收據上
▶便當及保險收據需加附名單
(以A4紙另繕打名單)
請註明活動名稱、日期、人員、人數
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