課指組103學年幹研講議-網路版x - 學生事務處
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課指組能做什麼
課指組網頁
活動申請
課外活動護照
經費補助
活動企劃書
服務時數登錄及獎學金
申請
你應該知道的:
課指組網頁:
http://student.ntunhs.edu.tw/files/11-1002-258.php
學校首頁行政單位學生事務處課指組
學生社團網頁位置:學校首頁->校園生活->
學生社團
http://www.ntunhs.edu.tw/files/11-1000283.php
場地借用: 如何查詢場地借用狀況
學校首頁->資訊服務->場地預約情形表
課指組表單下載
課指組最新訊息位置: 學校首頁->校園生活-
>校園活動訊息
課外活動護照
活動護照位置
學校首頁 在校生 e-portfolio 數位學習
歷程 左邊功能選單「課外活動護照系統」
或
學校首頁http://www.ntunhs.edu.tw/bin/home.php
學校首頁->在校生->學務資訊活動護照
或
在課指組網頁 ->左邊「我的課外活動護
照」
輸入e-portfolio 帳號及密碼或 學號+身份
證字號進入
由社長登錄
擔任職務,如果有二個以上,
請同時寫再一起,如文書+總務,請填
“文書組長兼總務長“
每位學生均可登
錄
課外活動護照的重要性
由社團社長填入幹部職稱
社員或學生個人填入在校重大活動
事蹟
列印後到課指組或生輔組蓋章做為
申請獎學金、研究所推徵、就業履
歷
經費申請
1. 每學期期末補助經費(不用核銷)
2. 社團專案申請經費
申請時必須含企畫書及活動申請書,活動結束後
2 週內必需以收據或發票到課指組核銷(必需含績效表及活動照片)
3. 社團專題演講費
演講者必需填與學校領款收據,內含簽名、身份証字號及戶藉地
社團於活動結束後 2 週內帶領款收據及講師的存摺影本到課指組核銷
注意: 本學期開始,社團不可代墊社團指導老師費用。
上述 2、3點 每社團每學期可申請專案或演講合計二次,
經費有限,以經費用完為止。
國立臺北護理健康大學
學年度第
學期活動計畫所需經費申請表
社團名稱:____________
社團代號:______
經
日期 週次
活動名稱
活動內容概述
參加對象
及人數
費
來
學校補助
業務費
源
自籌
(元)
共計
備 註
演講費
指導老師簽名:__________
◎業務費補助:各社團總補助額以不超過5000元為限。
○演講費補助:各社團每學期可申請2次(每次各一位外聘老師)
※本表惠請於
年
月
日前送課指組,逾期下學期不予補助!!
社長簽名:________
國立臺北護理健康大學 學生社團活動專案經費補助申請表
日期:
社團指導老師
社
社
團
名
稱
活
動
名
稱
活
動
時
間
活
動
地
點
服
務
人
員
外
補
助
自
籌
經
費
月
長
元
單位:
單位:
單位:
金額:
金額:
金額:
合計金額:
元
申 請 學 校 補 助 金 額
元
審 核 通 過 補 助 金 額
元
審核結果:
申請人
日
社團代號:
支 出 總 預 算
校
年
課指組組長
學務長決行
元
元
元
元
核銷收據範例
用於學校核銷
發票或收據抬頭:
國立臺北護理健康大學
學校統一編號: 03729807
核銷的收據或發票張數必需依據商家給幾
張就送幾張核銷,少給無法核銷。
1. 收據:
必需要有蓋免用統一發票章,
商家的統一編號必需是在經濟部商業司─公司
及分公司基本資料網頁可查到有登記的才有
效。
2. 電子發票及大賣場發票:
需打上學校統一編號(03729807),
核銷時發票含銷貨明細表才可核銷。
3. 發票樣式
2聯式或3聯式:
不可
國立臺北護理健
康大學 學生會
大賣場發票:
一定要有明
細單表
收據:
問題
1. 正確的核銷單據必需要有具備那些
?
答案:
正確抬頭(國立臺北護理健康大學)、統
編(收據可免填)、商家發票章及負責人
章及完整明細。
社團經費申請及核銷
成立一年之社團每學期期末於交繳下學期社
團資料表時,可同時附上申請社團補助經費
表申請經費(不需要收據核銷)
另成立一年之社團,於每學期學期期間,如
果因活動需求,有2次補助申請,自選專案或
專題演講,但要付核銷單。但以每學期經費
用完為止停止補助。
核銷,抬頭必需學校抬頭,不可加入社團名
稱。且核銷單據必需完整不可有短少否則不
予補助。 專題演講費,因為要扣講師2代健
保費,必需由學校直接付講師。
活動企劃書
活動名稱
宗旨(或主旨)
主辦單位(承辦單位、協辦單位、贊助單位
等)
活動時間
活動對象(或參加資格、參加對象)
活動時間
活動內容 (活動方式,如比賽方式、表演方
式、計分方式等等)
經費預算 (餐費 1000元, 文具用品 2000元….
必需有每筆品項及金額)
其他: 籌備時間、工作人員、工作分配、採
購、器材等等
很重要=>
以上有任何問題請洽學務處課指組
The End