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Manual de Usuario PI Net Versión 3 Marzo 2009

Novedades

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Índice

Un producto de PUBLINFO

Como Navegar por la herramienta

Qué Ofrece cada Informe

Informes para Equipos de Ventas

Informes para Equipos de Trade/MK

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Novedades versión 3

Como Navegar por la herramienta

Qué Ofrece cada Informe

Informes para Equipos de

Ventas

Informes para Equipos de

Trade/MK

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Como navegar por este Manual 1º Vaya a “modo presentación” de Power Point 2º Pulsar sobre los botones, para ir a cada una de las secciones 3º Cuando vea estas flechas en la parte superior derecha Puede avanzar por la sección Le indicará que ha llegado al final de una sección

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1. Nuevo cuadro de segmentación del Universo a Estudiar

Mucho más rápido e intuitivo. Visible desde cualquier informe Nuevas opciones de filtrado: • Folleto “nacional” o “regional” • • Filtrar por tipo de promoción Filtrar por zona geográfica

2. Nuevo Informe INDICADORES PROMOCIONALES

• Muestra la información por meses • • Permite múltiples visiones Marca Distribuidor analizada agrupada o desglosada

3. Exportación mejorada.

Ahora también permite exportar a PDF. En Excel ahora se exportan los vínculos para ver el folleto

4. Calendario Promocional mejorado.

Permite ver un año contra otro en el mismo calendario (Próximamente)

5. Modulo específico para analizar la Marca del Distribuidor 6. Método de Ponderación del IDP más preciso

Ahora se tendrán en cuenta solo los M2 del sector que corresponda (PGC, Electro, Textil y Bazar) P.e.: Si analizamos de Desodorantes en un hipermercado, no contemplará los M2 de electro, ni textil, ni bazar Esto podrá hace que varíen los IDPs de categorías de perfumería, con presencia en el canal especialistas

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Acceso a PI Net

Opción 1: A través de www.publinfo.com

Opción 2: Introduciendo www.pi-net.es

y pulsando sobre el botón de PI NET, Nueva versión 3.0

Darse de alta como Usuario

Cada usuario accederá a través de un nombre de usuario (e-mail) y una clave propia   > Pulsar sobre “Solicitar clave de acceso” > Introducir el e-mail (ese será el usuario) y poner una contraseña > Pulsar sobre Crear Usuario > Se recibirá en el propio e-mail un link, pulsar sobre el para activar la cuenta > Volver a la pantalla inicial e introducir - Usuario: El e-mail - Password: La que hayamos elegido  

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La ventana principal de la aplicación está dividida en 2 partes

1.- Segmentación  Podremos acotar la categoría, distribuidor, marca, la zona…..que queramos analizar 2.- Selección del Informe  Seleccionaremos un informe u otro en función de lo que busquemos.  

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Segmentación del Universo a estudiar

 La pantalla de Segmentación tiene 3 secciones: • Segmentación a Realizar. Podremos ir seleccionando campos de cada uno de los criterios • Los campos con los que se construirán los informes • Segmentación Activa. Segmentación Guardada. Podemos guardar una “segmentación activa” para usarla en otra ocasión   Segmentación a Realizar Hay varios criterios: Sector, Para escoger la categoría . Fabricante. Marca. Cantidad/envase y Unidad, para poder seleccionar un formato concreto . Tipo Envase, vidrio, plástico… Canal. Central de Compra, IFA, EMD…Enseña.

Zona. Ámbito Folleto, si es total tiendas (80% o más de las tiendas de la enseña) o parcial tiendas . Tipo Promoción, 2x1, 3x2… Seleccionamos un criterio, y aparecerá un menú, podremos seleccionar o desplegar. Cuando terminemos de seleccionar   

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Segmentación del Universo a estudiar

 Segmentación Activa • Borrar campos: Podremos borrar un criterio o todos, pinchando sobre y pulsando sobre el texto “quitar…” • Grabar segmentación: Pulsando sobre “Grabar…”  Segmentación Guardada • Seleccionaremos del menú desplegable la segmentación que queramos utilizar • Eliminar segmentación. La seleccionamos y pulsamos “Eliminar…”

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Jerarquía de la base de datos contratada

Pinchar sobre el texto para ver la base de datos, según la jerarquía: • Sector • Sección • Familia • Subfamilia

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Selección del Informe a Consultar

Los informes están agrupados por módulos. Pinchando sobre cada módulo se desplegarán los informes  Módulo Informes Generales  Módulo Calendarios Promocionales    Módulo Tipo de Promoción Modulo Marca Distribuidor Módulo Visor de folletos

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1.-Módulo-Informes Generales

1.1- Informe-Listado de Ofertas

Ofrece un listado con las apariciones en folleto, ordenado por marca, categoría o enseña, permite ver la imagen del folleto

1.2- Informe-Indicadores Promocionales

Ofrece un análisis exhaustivo a partir de 3 Indicadores promocionales claves: • Apariciones: “Número de fotos o huecos • Cobertura Folletos: Nº Folletos de una marca / Nº folletos de una categoría (dentro del universo analizado) • IDP (Índice de presencia): Cuota ponderada de apariciones en folleto. Pondera según 2 criterios: M2 afectados por la oferta y Espacio dedicado en el folleto (portada, tamaño foto…)

1.3- Informe-Evolución de Precios

Todo lo referente a precios en folleto. Mínimo, Medio, Moda (el más repetido)

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2.- Módulo-Calendarios Promocionales

2.1- Informe-Visión Ventas. Todas las marcas en un cliente Ofrece un calendario con las apariciones en folleto mensualizadas, de una o varias familias, en una enseña 2.2- Informe-Visión Trade. Una marca en todos los clientes Ofrece un calendario con las apariciones en folleto mensualizadas, de un marca, en las enseñas seleccionadas

3.- Módulo Tipo de Promoción

3.1- Informe-Resumen de Promociones

Muestra el Nº de apariciones de una marca o enseña, clasificadas según el Tipo de Promoción (3x2, Regalo…)

3.2- Informe-Visualización de Promociones

Ofrece un calendario con las apariciones en folleto mensualizadas, clasificadas según el Tipo de Promoción

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4.-Modulo-Marca Distribuidor

4.1-Informe-Estudio de surtido y precios por enseña

Muestra los precios de la M.Distribuidor de casa enseña, y por tanto el “surtido en folleto”

4.2-Informe-Comparativo precios M. Distribuidor Vs M Fabricante

Ofrece un comparativo de precios de MD vs Marcas de fabricante

4.3-Informe-Presencia M. Distribuidor por Categorías

Ofrece un comparativo de los 3 Indicadores Promocionales entre MD y M.Fabricante, por enseña, o por categoría

5.-Módulo-Visor de folletos

5.1- Informe-Visor folletos

Es el “armario” de los folletos. Se pueden consultar TODOS los folletos de una enseña, y verlos página a página

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Necesidad

1.-

Consultar un Folleto pactado

Informe Pi Net

 LISTADO OFERTAS

2.-

Llevar un Calendario con todos los Folletos

3.-

Tener la foto de mi cliente

1º: Selecciono total universo (en el cuadro de segmentación) y agrupo 1º marca y 2º marca

Veremos como está la marca en el total mercado

2º Selecciono mi cliente (en el cuadro de segmentación) y agrupo 1º marca y 2º marca

Veremos como está la marca en mi cliente

3º Mantengo mi cliente seleccionado y agrupo 1º marca y 2º subfamilia

Veremos la marca en mi cliente, por subfamilias

 CALENDARIO PROMOCIONAL

Visión Ventas

 INDICADORES PROMOCIONALES

4.-

Buscar un Folleto en el “Armario de Folletos”

 VISOR FOLLETOS

5.-

Tipos de promociones que hace mi cliente

6.-

Precios a los que vende mi cliente

  RESUMEN PROMOCIONES PRECIOS MES A MES

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Necesidad

1.-

Consultar un Folleto

Informe Pi Net

 LISTADO OFERTAS

2.-

Llevar un Calendario con todos los Folletos

 CALENDARIO PROMOCIONAL

Visión Trade

3.-

Tener la foto de mi categoría

1º: Selecciono total universo (en el cuadro de segmentación) y agrupo 1º marca y 2º marca

Veremos como está la marca en el total mercado

2º Mantengo Seleccionado total universo y agrupo 1º marca y 2º enseña

Veremos el Mix Promocional de cada marca por enseña

3º Mantengo Seleccionado total universo y agrupo 1º enseña y 2º marca

Veremos el Mix de cada enseña, por marca. Cuanto pesa para una enseña cada marca 4º

Mantengo Seleccionado total universo y agrupo 1º marca y 2º subfamilia

Veremos el mix de cada marca, por subfamilia

5º Esto mismo se puede hacer a nivel de un canal, una central de compra o una enseña  INDICADORES PROMOCIONALES

4.-

Tipos de promociones por Categoría / Marca

 RESUMEN PROMOCIONES

5.-

Precios a los que se vende mi Marca/Categoría

 PRECIOS MES A MES

6.-

Estudio en profundidad de la Marca del distribuidor

 MARCA DISTRIBUIDOR

7.-

Buscar un Folleto en el “Armario de Folletos”

 VISOR FOLLETOS

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1.- Explicación Variables Publinfo

• • •

Cobertura en Folleto Apariciones Índice de Presencia (IDP)

- Variable Numérica - Variable Numérica - Variable Ponderada 

Cobertura en Folleto

Nos indica que número de folletos del total posibles hemos cubierto.

P.e.: ¿ % Cobertura Marca A de desodorantes en Carrefour ?

•Carrefour hace 30 folletos al año donde aparecen Desodorantes •Marca A aparece en 15 (independientemente del nº de formatos o referencias en cada uno) •Cobertura: 15 •% Cobertura: 15/30=50%

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1.- Explicación Variables Publinfo

Apariciones

Nos indica los “huecos” o las “fotos” en folleto

P.e.: Nº Apariciones y % apariciones Marca A de desodorantes en Carrefour

•Marca A aparece en 15 folletos.

•En 1 folleto con 3 fotos de diferentes segmentos: 1 aerosol, 1 roll on y 1 crema y en los otros 14 solo con aerosol •Carrefour ha publicado 50 apariciones de desodorantes en 30 folletos •Apariciones: 3 + 14= 17 •% Apariciones= 17/50 = 34% IMP: Las variedades (fragancias o “colores”) no se consideran como apariciones diferentes. Por ejemplo si aparece un bodegón de 4 desodorantes roll on de 4 fragancias, se contaría 1 aparición 

Índice de Presencia

Pondera las Apariciones en folleto. Nos da la cuota de folleto ponderada. Porque no pesa lo mismo un folleto de un Hiper que en un Super pequeño. O un folleto nacional que un regional •Criterios de Ponderación • M2 de Tienda (del sector analizado PGC, Electro, Bazar, Textil) a los que afecta el folleto • Ubicación y tamaño de la foto •Nos permite cruzar la información con Participación de mercado (IRI o Nielsen), y ver si la cuota de mercado se corresponde con la cuota de folleto

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1.- Explicación Variables Publinfo - EJEMPLO

Mercado

Carrefour Alcampo Esclat PV 140 50 30 M2 x PV 10.000

10.000

5.000

Folletos durante el periodo

Carrefour Marca A Aerosol Marca A Roll on Marca B 1 1 0 Alcampo 0 1 1 Esclat 0 0 1

Resultado Variables

Apariciones Marca A Total 3 Marca B 2 % Aparic 60% 40% Cobertura 2 2 % Cobert.

67% 67% IDP 3.300.000

650.000

% IDP 84% 16% • • • • La Marca A, vemos que tiene la misma cobertura que la B, La participación en apariciones es algo superior El IDP es muy superior, por tanto su peso ponderado (real) en el total mercado es muy superior a la B.

Es Lógico un folleto en Carrefour tiene mucho más impacto en ventas que uno en Alcampo y Esclat juntos * Para calcular el IDP se ha estimado igualdad de M2 para todos los puntos de venta de un cliente, pero en la realidad se hace PV por PV

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2.- Tipos de Precio que recoge Publinfo Precio Antes:

Precio antes del folleto (precio “tachado”). Solo para categorías de Electro

Precio Referencia:

Precio de la referencia en folleto, sin aplicar ninguna promoción. “Precio comprando 1 unidad” P.e.: En un 3x2, comprando 1 unidad, PVP= 2€)

Precio Oferta:

PVP de la promoción, cuando ésta afecta al PVP. “Lo que el comprador paga para acceder a la oferta” P.e.: En un 3x2, comprando la Oferta 3x2, PVP= 4€).

Precio Unitario:

Precio resultante por unidad aplicando la Oferta P.e.: En un 3x2, comprando la promoción, la unidad le sale a un PVP= 1,33€)

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3.- Tipos de Promoción que clasifica Publinfo

2x1.

       

3x2.

2ª Unidad a 50% o más.

Más Producto: Regalo:

P.e.: Con un desodorante REGALO de una mochila o de un gel de baño

Descuento en Precio:

Si llevan algún tipo de vale descuento, o es un descuento escalado. P.e.: Por la compra de 2 Uds. 20% dto., por 3 uds…30%

Fidelización:

“Extra cantidad”, “Jirafa”….. P.e.: “frasco de 200 gr+10% gratis” Cualquier oferta que implique el uso de la tarjeta de fidelización para acceder a ella. Cualquier oferta que aporte puntos en programas de fidelización

Solo Precio: Sin Precio:

Aparición en folleto SIN ningún tipo de valor añadido. Solo la foto + el precio Aparición que no lleva precio (bodegón o similar) Si en una misma aparición o “foto”, el producto está afectado por más de una promoción, en Publinfo solo aparecerá introducida en un tipo, y será el de mayor importancia.

P.e. : Desodorante + gel de baño de regalo, y además aporta 30 puntos. P.e. : 30 Euros de descuento al comprar una TV si se dispone de tarjeta fidelización.

  REGALO FIDELIZACION