Transcript Teilestammzettel
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DBUS Jahrestagung – IT und Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse in SAP mit GuiXT
DBUS • Mai 2007 • Lübeck
Gebr. Becker GmbH
IT+Org
Dr. Bengt Adler
[email protected]
www.becker-international.com
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Becker macht die Luft zur Leistung
1885 als Maschinenfabrik gegründet
mittelständisches Familienunternehmen
in der vierten Becker-Generation
ca. 640 Mitarbeiter weltweit
SAP seit Herbst 1998
aktueller Releasestand 4.70
Aktuell: 150 Lizenzen für InputAssistant und Viewer
GuiXT: Hilfsmittel zur Prozessunterstützung (papierlos)
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Produktionsstätten / Service-Center
in Deutschland
Stammsitz und Produktionsstandort: Wuppertal
Zweiter Produktionsstandort: Apolda (Thüringen)
Vertriebs- und Service-Center:
- Nord:
- Süd:
- Ost:
- West:
Bremen
Rutesheim / Stuttgart
Apolda (Thüringen)
Wuppertal
Stammsitz und Produktionsstandort Wuppertal
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Gebr. Becker international
Tochterfirmen
Vertriebs- und Service-Partner
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13 Vertriebs- und Servicetöchter
(Geräte- und Ersatzteilverkauf, Engineering,
qualifizierter Service und weltweit ca. 150 Mitarbeiter)
USA:
Japan:
Singapur:
Hong Kong + Süd China:
VR China (Nord + Zentral):
Korea:
England:
Frankreich:
Italien:
Schweiz:
Niederlande/Belgien:
Schweden:
Spanien:
Dänemark:
Becker Pumps Corp., Headquarter Nord-Amerika, Cuyahoga Falls, Ohio
Becker Airtechno Co. Ltd., Tokio
Becker Asia Pacific PTE. Ltd., Headquarter Süd-Ost-Asien, Singapur
Becker Vacuum & Air Equipment (Shanghai) Co Ltd, Rep. Office Shenzhen
Becker Vacuum & Air Equipment (Shanghai) Co Ltd, Shanghai
Becker Korea Co. Ltd., Koyang city, Kyunggi-do
Becker UK Ltd., Hull
Becker France S.a.r.l., Rambouillet
Becker Italia S.r.l., Villanova/Bo
Becker AG, Dübendorf
Becker B.V., Heerenveen
Gebr. Becker AB, Uppsala
Becker Iberica de Bombas de Vaçio y Compressores S.A., Alcobendas
Becker Danmark, Horsens
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Produktübersicht
Drehschieber-Vakuumpumpen und -Verdichter
- trockenlaufend und ölgeschmiert
Seitenkanal-Vakuumpumpen und -Verdichter
- ein- und mehrstufig
Radial-Vakuumpumpen und -Verdichter
Schrauben-Vakuumpumpen und -Verdichter
Zentrale Luftversorgungsanlagen
VARIAIR Intelligente Komponenten und Systeme
durch integrierte Frequenzumformer
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Märkte
Druck- und Papierindustrie
Verpackungstechnik
Holzbearbeitungsmaschinen
Pneumatische Förderung
Elektronikindustrie
Medizintechnik
Lasertechnologie
Umwelttechnik
Baumaschinen
Hebe- und Handhabungstechnik
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Geschäftsprozess
http://www.wikipedia.org
Ein Geschäftsprozess ist eine Folge von Arbeitsschritten oder
Tätigkeiten, um ein Ergebnis zu erzielen. Diese Folge
wiederholt sich regelmäßig. Ein Geschäftsprozess kann aus
mehreren Teilprozessen bestehen, er kann selbst Teil eines
übergeordneten Prozesses sein und steht meistens in einer
Reihe vor- und nachgelagerter (Geschäfts-)Prozesse.
Geschäftsprozesse gehen oft über Abteilungen und
Betriebsgrenzen hinweg und gehören zur Ablauforganisation
eines Betriebs.
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Geschäftsprozesse und Gebr. Becker
Gebr. Becker ist ein nach DIN ISO EN 9001 : 2000
zertifiziertes Unternehmen
Jeder im Unternehmen hat damit “seinen” Prozess
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Organisat. Einheiten und Prozess
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Gebr. Becker - Lösung
„Ein prozessorientiert gesteuerter Informations-,
Daten- und Aktionsfluss“
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Kommunikation und Steuerung I
Becker
Prozesse
SAP
Non SAP
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Kommunikation und Steuerung II
SAP
Becker
Prozesse
Non SAP
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Kommunikation und Steuerung III
SAP
Becker
Prozesse
Non SAP
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Kommunikation und Steuerung IV
GuiXT
SAP
Becker
Prozesse
Non SAP
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Beispiel: Anlage Neuteil in SAP
Stand vorher:
- Teilestammzettel manuell ausfüllen
- Freie Teilenummer in SAP suchen
- Daten von Teilestammzettel in SAP-Sichten übertragen
- Zuständigkeiten klären (Werk und Fertigungsinsel)
- Teilestammzettel kopieren und verteilen lassen !!!
- Teilestammzettel in der Ablage abheften !!!
- Warten.......bis die neue Teilenummer „erledigt“ ist
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Teilestammzettel bei Gebr. Becker
Manuell
Word-Vorlage
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Daten in SAP eintragen I
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Daten in SAP eintragen II
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Daten in SAP eintragen III
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Beispiel: Anlage Neuteil in SAP (GuiXT)
Stand heute:
- Daten einmal eintragen (Teilestammzettel generieren)
- Datenpflege nur bei freier Teilenummer in SAP möglich
- Daten in SAP-Sichten übertragen (bei Datensicherung)
- Zuständigkeiten klären (Werk und Fertigungsinsel)
- Teilestammzettel kopieren und verteilen lassen
- Teilestammzettel in der Ablage abheften
- Statusabfrage für neue Teilenummer
- Pflegestatus eines Teiles generiert Eintrag im
Arbeitsvorrat der Prozesspartner (sequentielle und
parallele Materialstammpflege möglich)
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen I
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen II
Klick auf
GuiXT
Button
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen III
Auswahl
SAPspezifischer
Merkmale
24
Slide 25
Daten in SAP (GuiXT) eintragen IV
Auswahl nach Beckerspezifischen Merkmalen
Festlegung von
Feldauswahl,Defaultwerten,
Plausibilitätskontrollen
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen V
Teilestammblatt aus
Datenpaket erzeugen
SAP
Dateien für:
NON-SAP
- Status
- Information
- WF-Steuerung
Becker
Prozess
Zuständigkeit EINKAUF
Zuständigkeit INSELDISPOSITION
- Arbeitsvorrat
auf GuiXT-Server
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen VI
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen VII
Daten speichern:
SAP SAP
Non-SAP-Info Datei
WF-Steuerung Datei
WF-Freigabe: Arbeitsvorrat der
Prozesspartner wird aktualisiert
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Prozess-Status auf SEK-Arbeitsplatz
Arbeitsvorrat für den
Prozesspartner im Einkauf.
Ein Klick auf die
Teilenummer holt die
Prozessdaten in die
Pflegemaske
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Prozess-Daten auf SEK-Arbeitsplatz
Aktueller
Stand der
Bearbeitung
Prozesspartner
Teilestammblatt
einsehen
Simultane Pflege von Materialstamm und
Infosatz
„Non-SAP-Info“ kann als Vorschlagswert in
die Maske übernommen werden
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Prozess-Status auf Insel-Arbeitsplatz
Arbeitsvorrat für
den Prozesspartner
in der Disposition
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Prozess-Daten auf Insel-Arbeitsplatz
„Non-SAP-Info“ wird
als Vorschlagswert in
die Maske
(unveränderbar = grau,
veränderbar = weiß) als
Defaultwert übergeben
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Prozess-Status auf ControllerArbeitsplatz
Überblick
über das Teil
im Prozess
Pflegestatus:
rot: nicht gepflegt
gelb: angearbeitet
grün: erledigt
Wenn alle Ampeln
grün, kann Controller
arbeiten
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GuiXT – Informationen
http://www.synactive.com
34
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Noch Fragen?
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Luftbewegungen Mit einem unsichtbaren Medium
sichtbare Erfolge erzielen.
?
DBUS Jahrestagung – IT und Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse in SAP mit GuiXT
DBUS • Mai 2007 • Lübeck
Gebr. Becker GmbH
IT+Org
Dr. Bengt Adler
[email protected]
www.becker-international.com
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Becker macht die Luft zur Leistung
1885 als Maschinenfabrik gegründet
mittelständisches Familienunternehmen
in der vierten Becker-Generation
ca. 640 Mitarbeiter weltweit
SAP seit Herbst 1998
aktueller Releasestand 4.70
Aktuell: 150 Lizenzen für InputAssistant und Viewer
GuiXT: Hilfsmittel zur Prozessunterstützung (papierlos)
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Produktionsstätten / Service-Center
in Deutschland
Stammsitz und Produktionsstandort: Wuppertal
Zweiter Produktionsstandort: Apolda (Thüringen)
Vertriebs- und Service-Center:
- Nord:
- Süd:
- Ost:
- West:
Bremen
Rutesheim / Stuttgart
Apolda (Thüringen)
Wuppertal
Stammsitz und Produktionsstandort Wuppertal
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Gebr. Becker international
Tochterfirmen
Vertriebs- und Service-Partner
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13 Vertriebs- und Servicetöchter
(Geräte- und Ersatzteilverkauf, Engineering,
qualifizierter Service und weltweit ca. 150 Mitarbeiter)
USA:
Japan:
Singapur:
Hong Kong + Süd China:
VR China (Nord + Zentral):
Korea:
England:
Frankreich:
Italien:
Schweiz:
Niederlande/Belgien:
Schweden:
Spanien:
Dänemark:
Becker Pumps Corp., Headquarter Nord-Amerika, Cuyahoga Falls, Ohio
Becker Airtechno Co. Ltd., Tokio
Becker Asia Pacific PTE. Ltd., Headquarter Süd-Ost-Asien, Singapur
Becker Vacuum & Air Equipment (Shanghai) Co Ltd, Rep. Office Shenzhen
Becker Vacuum & Air Equipment (Shanghai) Co Ltd, Shanghai
Becker Korea Co. Ltd., Koyang city, Kyunggi-do
Becker UK Ltd., Hull
Becker France S.a.r.l., Rambouillet
Becker Italia S.r.l., Villanova/Bo
Becker AG, Dübendorf
Becker B.V., Heerenveen
Gebr. Becker AB, Uppsala
Becker Iberica de Bombas de Vaçio y Compressores S.A., Alcobendas
Becker Danmark, Horsens
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Produktübersicht
Drehschieber-Vakuumpumpen und -Verdichter
- trockenlaufend und ölgeschmiert
Seitenkanal-Vakuumpumpen und -Verdichter
- ein- und mehrstufig
Radial-Vakuumpumpen und -Verdichter
Schrauben-Vakuumpumpen und -Verdichter
Zentrale Luftversorgungsanlagen
VARIAIR Intelligente Komponenten und Systeme
durch integrierte Frequenzumformer
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Märkte
Druck- und Papierindustrie
Verpackungstechnik
Holzbearbeitungsmaschinen
Pneumatische Förderung
Elektronikindustrie
Medizintechnik
Lasertechnologie
Umwelttechnik
Baumaschinen
Hebe- und Handhabungstechnik
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Geschäftsprozess
http://www.wikipedia.org
Ein Geschäftsprozess ist eine Folge von Arbeitsschritten oder
Tätigkeiten, um ein Ergebnis zu erzielen. Diese Folge
wiederholt sich regelmäßig. Ein Geschäftsprozess kann aus
mehreren Teilprozessen bestehen, er kann selbst Teil eines
übergeordneten Prozesses sein und steht meistens in einer
Reihe vor- und nachgelagerter (Geschäfts-)Prozesse.
Geschäftsprozesse gehen oft über Abteilungen und
Betriebsgrenzen hinweg und gehören zur Ablauforganisation
eines Betriebs.
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Geschäftsprozesse und Gebr. Becker
Gebr. Becker ist ein nach DIN ISO EN 9001 : 2000
zertifiziertes Unternehmen
Jeder im Unternehmen hat damit “seinen” Prozess
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Organisat. Einheiten und Prozess
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Gebr. Becker - Lösung
„Ein prozessorientiert gesteuerter Informations-,
Daten- und Aktionsfluss“
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Kommunikation und Steuerung I
Becker
Prozesse
SAP
Non SAP
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Kommunikation und Steuerung II
SAP
Becker
Prozesse
Non SAP
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Kommunikation und Steuerung III
SAP
Becker
Prozesse
Non SAP
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Kommunikation und Steuerung IV
GuiXT
SAP
Becker
Prozesse
Non SAP
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Beispiel: Anlage Neuteil in SAP
Stand vorher:
- Teilestammzettel manuell ausfüllen
- Freie Teilenummer in SAP suchen
- Daten von Teilestammzettel in SAP-Sichten übertragen
- Zuständigkeiten klären (Werk und Fertigungsinsel)
- Teilestammzettel kopieren und verteilen lassen !!!
- Teilestammzettel in der Ablage abheften !!!
- Warten.......bis die neue Teilenummer „erledigt“ ist
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Teilestammzettel bei Gebr. Becker
Manuell
Word-Vorlage
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Daten in SAP eintragen I
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Daten in SAP eintragen II
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Daten in SAP eintragen III
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Beispiel: Anlage Neuteil in SAP (GuiXT)
Stand heute:
- Daten einmal eintragen (Teilestammzettel generieren)
- Datenpflege nur bei freier Teilenummer in SAP möglich
- Daten in SAP-Sichten übertragen (bei Datensicherung)
- Zuständigkeiten klären (Werk und Fertigungsinsel)
- Teilestammzettel kopieren und verteilen lassen
- Teilestammzettel in der Ablage abheften
- Statusabfrage für neue Teilenummer
- Pflegestatus eines Teiles generiert Eintrag im
Arbeitsvorrat der Prozesspartner (sequentielle und
parallele Materialstammpflege möglich)
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen I
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen II
Klick auf
GuiXT
Button
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen III
Auswahl
SAPspezifischer
Merkmale
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen IV
Auswahl nach Beckerspezifischen Merkmalen
Festlegung von
Feldauswahl,Defaultwerten,
Plausibilitätskontrollen
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen V
Teilestammblatt aus
Datenpaket erzeugen
SAP
Dateien für:
NON-SAP
- Status
- Information
- WF-Steuerung
Becker
Prozess
Zuständigkeit EINKAUF
Zuständigkeit INSELDISPOSITION
- Arbeitsvorrat
auf GuiXT-Server
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen VI
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Daten in SAP (GuiXT) eintragen VII
Daten speichern:
SAP SAP
Non-SAP-Info Datei
WF-Steuerung Datei
WF-Freigabe: Arbeitsvorrat der
Prozesspartner wird aktualisiert
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Prozess-Status auf SEK-Arbeitsplatz
Arbeitsvorrat für den
Prozesspartner im Einkauf.
Ein Klick auf die
Teilenummer holt die
Prozessdaten in die
Pflegemaske
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Prozess-Daten auf SEK-Arbeitsplatz
Aktueller
Stand der
Bearbeitung
Prozesspartner
Teilestammblatt
einsehen
Simultane Pflege von Materialstamm und
Infosatz
„Non-SAP-Info“ kann als Vorschlagswert in
die Maske übernommen werden
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Prozess-Status auf Insel-Arbeitsplatz
Arbeitsvorrat für
den Prozesspartner
in der Disposition
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Prozess-Daten auf Insel-Arbeitsplatz
„Non-SAP-Info“ wird
als Vorschlagswert in
die Maske
(unveränderbar = grau,
veränderbar = weiß) als
Defaultwert übergeben
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Prozess-Status auf ControllerArbeitsplatz
Überblick
über das Teil
im Prozess
Pflegestatus:
rot: nicht gepflegt
gelb: angearbeitet
grün: erledigt
Wenn alle Ampeln
grün, kann Controller
arbeiten
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GuiXT – Informationen
http://www.synactive.com
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Noch Fragen?
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Luftbewegungen Mit einem unsichtbaren Medium
sichtbare Erfolge erzielen.
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