Slide 1

Prosjektsamhandling
Halvor Jensen
NTI Nestor AS
[email protected]
Telefon: 920 87 760


Slide 2

Agenda
• Utfordringer i forhold til prosjektsamhandling, internt og
eksternt
• Autodesk fokus på prosjektsamhandling fra planlegging,
prosjektering, bygging og forvaltning
• Hvordan kan vi levere verdiskapning i forhold til
prosjektsamhandling?
• Oppsummering og videre fremdrift


Slide 3

“Utfordringen”
Bristende kommunikasjon mellom
organisasjoner i et prosjekt er direkte årsak
til mange av de problemer som oppstår i et
byggs livssyklus.
Det er også den største enkelt faktoren som
påvirker kostnader, prosjekteringstid og
kvalitet.
Source: FMI/CMAA Sixth Annual Survey of Owners 2005

3


Slide 4

Eiendomsbesitterens utfordringer.
Hva holder dere våken om natten…

•
•
•
•
•
•
•
•

Bristende kommunikasjon i prosjektet
Uklarheter i forhold til ansvar og roller
Flere datasystem og filformater
Ingen eller mangelfull standard for
prosjektering og rapportering
Vanskeligheter i forhold til
informasjonsdeling
Lang distribusjonstid på dokumenter
For lang tid å finne og rette opp feil
For mye papirdokumenter – 4-5% av
den totale prosjektkostnaden
Source: FMI/CMAA Sixth Annual Survey of Owners 2005


Slide 5

Kommunikasjon
Er det en intern eller ekstern utfordring

Informasjon som skapes og håndteres internt

Informasjon som skapes og håndteres eksternt

• Intern kommunikasjon
– Ledelse
– Prosjektledere
– Planleggere
– Interne
ingeniør/arkitekter
– Jurister og økonomer
• Ekstern kommunikasjon
– Bestillere
– Myndigheter
– Arkitekter, Ingeniører
– Konsulenter
– Byggherrer
– Entreprenører
– Jurister
– Diverse


Slide 6

Samhandling i en prosjektportal


Slide 7

En bedre måte å samarbeide på!

Nåværende situasjon

Prosjektportal


Slide 8

Projektets informasjonssyklus
Planlegging

Prosjektering

Bygging

Forvaltning

Mer

Kunnskap

Mindre

Tidigt

Tid

Sent


Slide 9

Autodesk Buzzsaw
Prosjektoversikt og kostnader
 Egenskaper
– Overgripende innsikt og prosjektkontroll
– Aktivitets logg
– Automatisk meldingshåndtering

Dashboards

 Fordeler
– Klargjør ansvar og pågående aktiviteter
– Raskere håndtering av kristiske problem
– Øker muligheten for å påvirke
prosjekttid, kvalitet og kostnader

“På et prosjekt med 1 ½ års byggetid reduserte vi kopikostnadene med
et større beløp enn driftskostnadene på Autodesk Buzzsaw..”
Arnliot Worren, Daglig Leder Jønsson og Worren AS


Slide 10

Autodesk Buzzsaw
Lett å komma igang

 Egenskaper
– Automatisk web-basert installasjon
– Intuitivt brukergrensesnitt “dra &
slipp”
– Support for alle fil-typer
– Avanserte søkefunksjoner

Intuitive User Interface

 Fordeler
– Enkel og rask prosjektstart
– Digital kommunikasjon i forhold til
dokumenter og tegninger
– Raskt og enkelt å involvere andre og
nye aktører i prosjektet.

”Vi sparer utvilsomt tid, møter, utskrifter, forsendelser med mer, og
prosjektsamhandlingen er veldig effektivt. Spesielt når det gjelder så
store mengder informasjon som skapes i et stort prosjekt.
Opplæringstiden var lik 0, Buzzsaw fungerer veldig bra.”
Prosjektleder Knut Bjørgum i Snøhetta


Slide 11

Prosjektportal


Slide 12

Prosjekt oversikt og status


Slide 13

Enkel skrittvis prosjektstart


Slide 14

Oversiktelig og enkel brukeradministrasjon


Slide 15

Enkel og oversiktelig tilgangskontroll


Slide 16

Sporbarhet gjennom aktivitetslogg


Slide 17

Håndterer aller filtyper og grafikk


Slide 18

Versjonshåndtering


Slide 19

Innkjøps og anbudshåndtering


Slide 20

Prosess og arbeidsflyt


Slide 21

Autodesk Buzzsaw
Enkel, alltid tilgjengelig og skreddersydd for prosjekter..

• Enkelt – Produktiv direkte
– Enkelt å installere og vedlikeholde
– Lett å lære
– Håndterer og deler prosjektinformasjon “on-demand”

• Alltid tillgjengelig – kobler sammen mennesker,
prosesser og informasjon
– Tillgjengelig med seneste prosjekt informasjon “hvor som
helst og når som helt
– Kontrollerer tilgang med rollebaserte rettigheter

• Markedsledene World Wide - raskt voksende i Norge
– Mer enn 900 kunder
– Mer enn 10 000 ulike prosjekter

21


Slide 22

Referanser


Slide 23

Norske Buzzsaw referanser
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Statens Vegvesen
IKEA
Jønsson & Worren
COWI AS
Jernbaneverket
FMC Kongsberg
Skanska
Bærum Kommune
Statoil
Dr. Ing. Aas-Jakobsen


Slide 24

Lønnsomt "papirfritt" byggeprosjekt i Ålesund
Utfordringen:
En stor utfordring med
byggeprosjekter generelt har med
kommunikasjonen mellom byggherre,
prosjekterende og entreprenører å
gjøre. Tegninger og andre
prosjektdokumenter skal utveksles
hele tiden..

Fordeler:


Fin interaktiv prosess mellom
aktørene, hvor både konstruktører,
prosjekterende, entreprenører spiller
på lag med byggherren.

Nærmest papirløst prosjekt

Resultat:

Vi har nå brukt Buzzsaw et års tid
med svært god erfaring og fikk med
oss en rekke fordeler under veis.
Blant annet har vi redusert
papirmengden enormt.

 Medført

- Arnljot Worren.

en betydelig kvalitetssikring,

 4-5

% redusert Papir kost og reduseret
avvik og spart tid.

 Reduserer

både budtjenester og
møtevirksomhet

 Økt

omsettning fra 25 til 50 millioner
på et år (3,2 ansatte)


Slide 25

Utfordringen:

Fordeler:


Buzzsaw har egen e-postserver som blant
annet gjør dette svært enkelt, oversiktlig og
sikkert.



Katalog- og filstrukturen er dessuten veldig lik
Windows, slik at man kjenner seg fort igjen.



Dra-og-slipp filer og kataloger fungerer begge
veier

Resultat:


Slide 26

Lysaker Stasjon
Cowi og Jernbaneverket
Utfordring: Dette er et stort prosjekt med
mange aktører fra byggherre, til
konsulenter, entreprenører, myndigheter
osv. Enklere tilgjengelighet på alle nivå og
bedre samhandling mellom de ulike
aktørene var derfor meget viktig for dette
prosjektet

Hvorfor Buzzsaw:

Prosjekthotellet sparer oss for masse
manuelt papirarbeid i form av kopiering,
forsendelse og arkivering. Ikke bare
tegninger og dokumenter, men også alle
prosjektstyrende dokumenter. All
informasjon om godkjennelser,
beslutninger og fremdrift er tilgjengelig på
Buzzsaw. Alt man i praksis trenger

Resultat:

Toralf Celius, ansvarlig for Buzzsaw i Prosjektet

-

Enkelt å ta I bruk

-

Enkelt å administrere, fleksibelt

-

Leverer det er prosjekt av denne
typen trenger

-

Trygt og stabilt, vi har ikke support
og driftsstans

• Spart mye tid
• Redusert kostnader
• Bedre kvalitet
• Bedre og mer effektiv samhandling


Slide 27

Oppsummering


Slide 28

Hvordan kan Autodesk Buzzsaw gi dere verdi
• Full kontroll og styring av deres prosjekter
• Komplett prosjektinformation fra idé, prosjektering,
bygging til forvaltning.
• Gjenbruk av tidligare prosjekt og kunnskap
• Stor påvirkning på kostnader, tidsplaner og kvalitet i
prosjektering og bygging.
• Stabil og langsiktig leverandør med lokal support
• Beste prosjektportal for håndtering av
konstruksjonsdokumentasjon