Transcript Přednáška
TABULKY
Jaká musí být tabulka
Náležitosti tabulky
Umístění tabulky na stránce
JAKÁ MÁ BÝT TABULKA
Věcně správná a srozumitelná Jednoznačná Úsporná Přehledná Musí mít pěkný vzhled Musí být správně umístěná
1.
2.
3.
NÁLEŽITOSTI TABULKY
název tabulky (nadpis) záhlaví údajová část
legenda, sloupce, součtový řádek
poznámka pramen ohraničení
Název tabulky – nadpis
Vychází ze zadání
Není možné pouze opsat název zadání. Obsah můžeme libovolně upravit. Musí být věcný a správný.
Zvýrazníme
tučným písmem nebo podtržením
Nikdy nekončí
Tečkou ani jiným interpunkčním znaménkem.
Delší nadpis
Můžeme rozdělit do dvou i více řádků. Šířka nadpisu nesmí přesáhnout šířku tabulky.
Mezi nadpisem a tabulkou
Vynecháváme dva volné řádky .
Nikdy nepoužíváme
Dvojí zvýraznění Velká písmena Kurzívu V nadpisu slovo „tabulka“, „přehled“
Měrné jednotky
Pokud jsou všechny údaje v tabulce vyjádřeny společnou měrnou jednotkou píšeme pod názvem tabulky. Vkládáme je do závorek a nezvýrazňujeme je. Před měrnou jednotku dáváme předložku „v“.
Např.
v kg, v Kč, v %,
Vstupné na hrady a zámky v r. 2005
(v Kč)
Záhlaví
Jednoduché záhlaví Složené záhlaví Je sestaveno z názvů jednotlivých sloupců, na které jsme tabulku podle obsahu rozdělili.
Názvy uvádíme obvykle v jednotném čísle a píšeme je s velkým počátečním písmenem. Umísťujeme je na střed sloupce.
Mezi názvy a ohraničujícími čárami vynecháváme alespoň jednu mezeru. Názvy nezvýrazňujeme. Od údajové části tabulky je oddělujeme souvislou čarou.
Legenda
Je první sloupec tabulky (obvykle textový).
Všechny řádky legendy začínají vždy od stejné svislice a text by měl být zleva odsazen. Každý údaj píšeme s velkým počátečním písmenem. Pokud jsou některé údaje příliš dlouhé můžeme je rozdělit do dvou nebo více řádků. V tomto případě musíme číselné údaje, které k této legendě patří, zarovnat ve sloupci svisle na střed nebo k druhému řádku.
Sloupce
Je druhý sloupec a další (obvykle číselné).
Číselné údaje Značky
Píšeme vždy řádově pod sebou. Za desetinnou čárkou mají vždy stejný počet desetinných míst.
Pokud používáme u peněžních částek čísla zaokrouhlená, doplňujeme za desetinnou čárkou nuly, nikoliv pomlčky. Vždy oddělujeme tisíce (s výjimkou letopočtů).
Pokud sloupce obsahují stejnorodé údaje, musí být stejně široké. (To neplatí pouze v případě, že by se při zachování stejné šířky sloupců tabulka nevešla na šířku papíru).
Součtový řádek
Obsahuje součty údajů v jednotlivých sloupcích.
Tento řádek vždy oddělujeme od předcházejících řádků souvislou čarou Vždy stejným typem čáry, který jsme použili k oddělení záhlaví tabulky. Celkem
Poznámka
Vyplývá ze zadání tabulky.
Píšeme ji pod tabulku od stejné svislice jako ohraničení tabulky a uvádíme ji
slovním označením:
„Poznámka:“ nebo „Pozn:“ Text začíná vždy velkým písmenem a končí tečkou.
Svou délkou nesmí přesáhnout šířku tabulky (pokud je text delší rozdělíme jej do dvou nebo více řádků). Mezi tabulkou a textem poznámky vynecháváme jeden volný řádek.
PRAMEN – ZDROJ
Data, která obvykle čerpáme z nejrůznějších zdrojů. Např. z časopisů, novin, statistické ročenky aj. Data uvádíme pod tabulkou
slovním označením „Pramen:“
nebo
„Zdroj:“
Zarovnání od stejné svislice jako ohraničení tabulky. Text začíná velkým písmem a na konci textu nikdy neděláme tečku.
Ohraničení
Každá tabulka musí mít vnější orámování.
Dále ohraničujeme jednotlivé sloupce, záhlaví tabulky, event. součtový řádek. Není vhodné používat v jedné tabulce více druhů oddělovacích čar (např. dvojitou nebo silnější čáru).
Umístění tabulky na stránce
(na elektronickém psacím stroji) 1.
2.
1.
2.
3.
4.
Pro umístění tabulky do středu papíru
na výšku
je důležité vědět kolik řádků se vejde na stránku při různém řádkování. Horní okraj papíru 2,5 cm Při řádkování 1 se vejde na stránku 60 řádků
Při řádkování 1,5 se vejde na stránku 40 řádků
Při řádkování 2 se vejde na stránku 30 řádků
Šíře papíru
81 úhozů
65 úhozů
(pevně nastavitelné okraje u el. psacích strojů)
ÚLOHY
Jednoduché záhlaví Složené záhlaví
Č. 1 Č. 3 Č. 2 Č. 4