个人收入申报使用指南 中华女子学院－财务处 登陆说明 • 登陆学院办公网，主页财务链接中选择个 人收入申报链接 • 直接录入网址：http://219.242.28.29/grsrsb/ • 用户名：工号 • 初始密码：123456 • 说明：校外访问请登陆学院vpn后访问。Vpn使用 请见办公网-网络服务 使用权限说明 • 1.部门经费负责人权限:所负责经费项目的全部 权限,包括录入、修改、打印、审核权限。 • 2.部门经费管理员权限:部门经费项目的录入、 修改、打印权限。可由经费负责人根据部门内 部管理流程和工作需要，通过系统授权管理功 能授予审核权限。 • 3.项目负责人权限：所负责项目的全部权限,包 括录入、修改、打印、审核权限。项目负责人 还可以根据项目管理需要，通过系统授权管理 功能授予项目组成员相关权限。
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个人收入申报使用指南
中华女子学院－财务处
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登陆说明
• 登陆学院办公网，主页财务链接中选择个
人收入申报链接
• 直接录入网址：http://219.242.28.29/grsrsb/
• 用户名：工号
• 初始密码：123456
• 说明：校外访问请登陆学院vpn后访问。Vpn使用
请见办公网-网络服务
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使用权限说明
• 1.部门经费负责人权限:所负责经费项目的全部
权限,包括录入、修改、打印、审核权限。
• 2.部门经费管理员权限:部门经费项目的录入、
修改、打印权限。可由经费负责人根据部门内
部管理流程和工作需要，通过系统授权管理功
能授予审核权限。
• 3.项目负责人权限：所负责项目的全部权限,包
括录入、修改、打印、审核权限。项目负责人
还可以根据项目管理需要，通过系统授权管理
功能授予项目组成员相关权限。
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申报使用流程
• 第一步：根据发放的人员类别、经费项目进行申报
录入、保存；
• 第二步：在修改打印菜单查询申报单据，进行数据
提交；
• 第三步：在申报审核界面查询提交单据进行审核；
• 第四步：审核无误后修改打印菜单对该单据进行打
印；
• 完成： 打印单据作为支出凭单附件一并交至财务处
报账。
• （注意：支出凭单仍按原审批流程和权限进行审批）
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录入中一些问题
• 1.金额均为税前金额。校外人员发放处有试
算税功能（按照劳务税公式计算）。
• 2.校内人员录入以工号为准，工号可在本系
统内查询（个别工号有出入请及时反映）。
• 3.校外人员录入对身份证和银行账号进行校
验（长度及编码规则）。错误有提示。
Slide 6
申报答疑（导入模板）
导入
后出
现对
话框，
点击
模板
下载
Slide 7
导入模板
校外人员 填写范例，请勿更改表内内容
校内人员填写范例，请勿更改表内内容
Slide 8
申报答疑（批量人员选择）
1.选择部门
2.勾选人员
3.右侧人员信息勾选后确定。
多部门人员录入重复以上操作
(部门人员信息我们会及时更新)
Slide 9
重复性发放
重复性发放，可录入后保存为模板，下次发放时
提取模板即可。
Slide 10
单据状态解释
1.未提交，表示您录入申报单，等待您提交审核。此状态可以删除和编辑。
2.已提交：表示您已提交申报单，进入审核环节，不能修改和编辑，只能等待
审核环节中不通过后方可编辑和删除。
3.审核通过：单据已经审核，打印功能可以使用。不能修改和删除。
4.审核不通过：审核不通过，执行编辑可以再次编辑，保存后状态变为未提交。
5.已采集：财务已受理此单据，不能退回处理。
未提交、审核不通过状态可以在修改打印中进行再次编辑。
未提交、审核不通过状态可在修改打印中进行再次编辑。
已提交和审核需进行审核处理后进入下一环节或退回操作。
已提交和审核需进行审核处理后进入下一环节或退回操作。
Slide 11
如何修改申报单
• 单据流程：申报录入保存—修改打印中提
交—申报审核中审核。逆向操作如下：
• 1.取消审核
• 2.修改打印查询到此单据状态为取消审核单
据（显示为审核不通过）
• 3.修改打印中再次编辑此单据，保存后显示
为未提交，可再次提交或删除
• 见下图软件界面
Slide 12
审核单据修改
第一步：申报审核中取消审核
第二步修改打印进行编辑
点击编辑后重新编辑，保存后状态变更为未提交，方可删除或
再次提交
Slide 13
授权-项目授权
进入授权管理
1.选择用户项目授权
2.录入被授权人号
3.选择项目
4.点击授权
说明：被授权人有该项目的录入、修改打印权限
项目授权维护中可以对授权进行维护
Slide 14
项目审核授权
用户项目审核授权
1.录入被授权人号
2.选择项目部门后，选择授权项目
3.点击更新，完成授权
授权后，被授权人可以对该项目申报进行审核
项目授权维护中可以对授权进行维护
Slide 15
申报时间不能修改
申报录入时间为系统时间，不能修改。
寒暑假期间系统正常开放。
老师提问：1月份录入申报，3月份进行财务报账，发放如何计税？
回单：依照软件规则，您3月份发放1月的申报单据，根据规则（按照上月工
资基数）扣税。即以您2月份工资基数进行此次申报计税。
Slide 16
IE11浏览器导致无法保存
• 老师反映微软最新版浏览器IE11下单据无法
保存，经查IE11下浏览器兼容插件太新导致
校内很多软件不能正常使用。
• 解决办法（任选）：
• 1.卸载IE11，降版本
• 2.调IE11—设置—兼容性视窗（添加要访问
网址）
• 3.用非IE内核火狐浏览器
Slide 17
首次使用打印功能
插件安装示意图
Slide 18
点击打印图标出以下提示--确定
Slide 19
确定后允许安装
Slide 20
重新进入修改打印，安装插件即可
Slide 21
业务答疑电话
• 张老师 9425
• 周老师9308
谢谢！
财务处2014-3-17
个人收入申报使用指南
中华女子学院－财务处
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登陆说明
• 登陆学院办公网，主页财务链接中选择个
人收入申报链接
• 直接录入网址：http://219.242.28.29/grsrsb/
• 用户名：工号
• 初始密码：123456
• 说明：校外访问请登陆学院vpn后访问。Vpn使用
请见办公网-网络服务
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使用权限说明
• 1.部门经费负责人权限:所负责经费项目的全部
权限,包括录入、修改、打印、审核权限。
• 2.部门经费管理员权限:部门经费项目的录入、
修改、打印权限。可由经费负责人根据部门内
部管理流程和工作需要，通过系统授权管理功
能授予审核权限。
• 3.项目负责人权限：所负责项目的全部权限,包
括录入、修改、打印、审核权限。项目负责人
还可以根据项目管理需要，通过系统授权管理
功能授予项目组成员相关权限。
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申报使用流程
• 第一步：根据发放的人员类别、经费项目进行申报
录入、保存；
• 第二步：在修改打印菜单查询申报单据，进行数据
提交；
• 第三步：在申报审核界面查询提交单据进行审核；
• 第四步：审核无误后修改打印菜单对该单据进行打
印；
• 完成： 打印单据作为支出凭单附件一并交至财务处
报账。
• （注意：支出凭单仍按原审批流程和权限进行审批）
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录入中一些问题
• 1.金额均为税前金额。校外人员发放处有试
算税功能（按照劳务税公式计算）。
• 2.校内人员录入以工号为准，工号可在本系
统内查询（个别工号有出入请及时反映）。
• 3.校外人员录入对身份证和银行账号进行校
验（长度及编码规则）。错误有提示。
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申报答疑（导入模板）
导入
后出
现对
话框，
点击
模板
下载
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导入模板
校外人员 填写范例，请勿更改表内内容
校内人员填写范例，请勿更改表内内容
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申报答疑（批量人员选择）
1.选择部门
2.勾选人员
3.右侧人员信息勾选后确定。
多部门人员录入重复以上操作
(部门人员信息我们会及时更新)
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重复性发放
重复性发放，可录入后保存为模板，下次发放时
提取模板即可。
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单据状态解释
1.未提交，表示您录入申报单，等待您提交审核。此状态可以删除和编辑。
2.已提交：表示您已提交申报单，进入审核环节，不能修改和编辑，只能等待
审核环节中不通过后方可编辑和删除。
3.审核通过：单据已经审核，打印功能可以使用。不能修改和删除。
4.审核不通过：审核不通过，执行编辑可以再次编辑，保存后状态变为未提交。
5.已采集：财务已受理此单据，不能退回处理。
未提交、审核不通过状态可以在修改打印中进行再次编辑。
未提交、审核不通过状态可在修改打印中进行再次编辑。
已提交和审核需进行审核处理后进入下一环节或退回操作。
已提交和审核需进行审核处理后进入下一环节或退回操作。
Slide 11
如何修改申报单
• 单据流程：申报录入保存—修改打印中提
交—申报审核中审核。逆向操作如下：
• 1.取消审核
• 2.修改打印查询到此单据状态为取消审核单
据（显示为审核不通过）
• 3.修改打印中再次编辑此单据，保存后显示
为未提交，可再次提交或删除
• 见下图软件界面
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审核单据修改
第一步：申报审核中取消审核
第二步修改打印进行编辑
点击编辑后重新编辑，保存后状态变更为未提交，方可删除或
再次提交
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授权-项目授权
进入授权管理
1.选择用户项目授权
2.录入被授权人号
3.选择项目
4.点击授权
说明：被授权人有该项目的录入、修改打印权限
项目授权维护中可以对授权进行维护
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项目审核授权
用户项目审核授权
1.录入被授权人号
2.选择项目部门后，选择授权项目
3.点击更新，完成授权
授权后，被授权人可以对该项目申报进行审核
项目授权维护中可以对授权进行维护
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申报时间不能修改
申报录入时间为系统时间，不能修改。
寒暑假期间系统正常开放。
老师提问：1月份录入申报，3月份进行财务报账，发放如何计税？
回单：依照软件规则，您3月份发放1月的申报单据，根据规则（按照上月工
资基数）扣税。即以您2月份工资基数进行此次申报计税。
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IE11浏览器导致无法保存
• 老师反映微软最新版浏览器IE11下单据无法
保存，经查IE11下浏览器兼容插件太新导致
校内很多软件不能正常使用。
• 解决办法（任选）：
• 1.卸载IE11，降版本
• 2.调IE11—设置—兼容性视窗（添加要访问
网址）
• 3.用非IE内核火狐浏览器
Slide 17
首次使用打印功能
插件安装示意图
Slide 18
点击打印图标出以下提示--确定
Slide 19
确定后允许安装
Slide 20
重新进入修改打印，安装插件即可
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业务答疑电话
• 张老师 9425
• 周老师9308
谢谢！
财务处2014-3-17