Tourism suite من نحن ؟ عمالئنا العاملين منتجاتنا Establishing GATS 5 ACTS ROMS TATS IMAS 12 17 HRBS IMAS APPS 19 GATS ONCE 7 15 21 Tourism suite خريطة جناح السياحة نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة - جاتس TATS SAMS IMAS ROMS HRBS ACTS APPS Attendance, Payroll & Personal System Advanced Cruises.
Download ReportTranscript Tourism suite من نحن ؟ عمالئنا العاملين منتجاتنا Establishing GATS 5 ACTS ROMS TATS IMAS 12 17 HRBS IMAS APPS 19 GATS ONCE 7 15 21 Tourism suite خريطة جناح السياحة نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة - جاتس TATS SAMS IMAS ROMS HRBS ACTS APPS Attendance, Payroll & Personal System Advanced Cruises.
Slide 1
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 2
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 3
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 4
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 5
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 6
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 7
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 8
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 9
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 10
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 11
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 12
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 13
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 14
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 15
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 16
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 17
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
Email
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 2
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 3
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 4
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 5
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 6
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 7
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 8
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 9
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 10
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 11
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 12
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 13
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 14
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 15
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 16
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993
Slide 17
Tourism suite
من نحن ؟
عمالئنا
العاملين
منتجاتنا
Establishing
GATS
1993
7
5
ACTS
ROMS
TATS
IMAS
1997
44
12
2002
2004
100
17
HRBS
IMAS
APPS
2005
2007
130
19
GATS ONCE
3
28
7
50
15
160
21
2011
2012
Tourism suite
خريطة جناح السياحة
نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة- جاتس
TATS
SAMS
IMAS
ROMS
HRBS
ACTS
APPS
Attendance, Payroll & Personal System
Advanced Cruises Ticketing System
Hotel Reservation & Booking System
Religion Operation & Management System
Inventory Management &Administration
System
Smart Armada Management System
Travel Agent Tourism System
GATS Acc. No.
Converter
GATS Currency
Evaluation
GATS to GATS
Tourism to GATS
Outgoing to GATS
Excel to GATS
GDS to GATS
Airline to GATS
BSP GATS
comparison
Tourism suite
TeBAS
متعدد ( اللغات – العمالت -الفروع)
جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل األنشطة المختلفة لإلدارة المالية
وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحالت وحسابات العمالء
والموردين وحسابات النقل السياحي وإھالك اإلصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر
وتقاريرالحسابات الختامية.
أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبراير . 1993
يعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows
وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL serverوكل شاشات الجاتس تعمل بنظام
النوافذ ل. Graphic Interface
جميع تقارير الجاتس يمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات.
يتم عمل إصدار جديد من الجاتس مرتين كل عام في يناير ويوليو والتي تتضمن تحسينات
والتطويرات واإلضافات الجديدة والتي ال تقل في كل اصدار جديد عن االصدار السابق ب % ١٠
على األقل من شاشات وتقارير النظام .
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة .
كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات PCI – DSSللمعاير العالمية لتأمين البيانات .
أجمالي التقارير الموجودة بالنظام أكثر من 2100تقرير .
Tourism suite
GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System
يتميز الجاتس بأنه يتكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
جاتس -نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة
حسابات العمالء والموردين
الفواتير المستحقة حتى تاريخه
الفواتير الغير المسددة
أعمار فواتير عمالء وموردين
وأكثر من ٣٤٠تقارير
قيود اليومية
حسابات الموازنة التقديرية
األستاذ العام
حسابات ملفات الرحالت
حسابات ملفات السياحة
دليل حسابات النظام
والحسابات الفرعية
حركة ملفات السياحة
نشاط الملفات لنوع ملف
ملفات السياحة لعميل
يومية نشاط ملفات السياحة
ملفات السياحة لموظف
إجمالي ملفات السياحة للموظفين
كشوف الخدمات
إجمالي ملفات السياحة
متابعة ملفات السياحة
وأكثر من ٣٨٠تقارير
كشف حساب وحركة الخزينة
األستاذ المساعد واألستاذ العام
وأكثر من ٧٣٠تقارير
الحسابات الختامية
ميزان المراجعة
حساب التشغيل /االستغالل
حساب أرباح وخسائر
الميزانية العمومية
قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن
والتحليلية
قائمة التدفقات النقدية
المركز المالي
حسابات النقل السياحي
إيرادات النقل السياحي
مصروفات النقل السياحي
الفواتير النقل السياحي
وأكثر من ١٣٠تقارير
إھالك األصول الثابتة
حسابات التذاكر
حسابات التذاكر الطيران
مبيعات تذاكر الطيران
عموالت تذاكر الطيران
إجمالي مبيعات شركات الطيران
مبيعات التذاكر لعميل
مقارنة مبيعات العمالء
إجمالي مبيعات العمالء
مبيعات التذاكر لموظف
إجمالي مبيعات الموظفين
مقارنة مبيعات الموظفين
وأكثر من ٤٣٠تقارير
يتميز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو :الحسابات المالية وقيود اليومية باألضافة إلى تسعة أجزاء إضافية وھي :
.١حسابات تذاكر الطيران
.٣حسابات ملفات الرحالت
. ٢حسابات ملفات السياحة
.٤حسابات العمالء والموردين
.٦إھالك األصول الُثابتة
.٥حسابات النقل السياحي
.٧حسابات الموازنة التقديرية
.٩الحسابات الختامية
.٨حسابات التذاكر
وقد روعي في ھذا التقسيم طبيعة العمل في كل شركة بحيث تحصل كل شركة على األجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافية لألجزاء التي لن
تستخدمھا وذلك مع امكانية اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت الحق دون أي تعديالت في البيانات الموجودة .وكذلك تم األخذ في اإلعتبار عند تصميم
الجاتس حجم أعمال الشركة حيث يوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار يعمل على شبكة حتي ثالثة مستخدمين وإصدار يعمل على شبكة ألكثر من ثالثة
مستخدمين وذلك مراعاة لطبيعة العمل في كل شركة وحجم البياناتھا وعدد المستخدميھا مع إمكانية زيادة عدد المستخدمين في أي وقت.
مرونة االستخدام
متعدد اللغة
سرية البيانات
نظام الجاتس صمم لكي يطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام وليس العكس ويقوم الجاتس بمعالجة بيانات عدة شركات
وفروعھا وعدة سنوات مالية دون مجھود يذكر .كما أن جميع تقارير الجاتس التي تخدم جميع المستويات اإلدارية يمكن
استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك يمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقرير وذلك لتوفير وقت وتكلفة الطباعة
باإلضافة إلى إمكانية طباعة أكثر من نسخة من التقرير الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلية.وأيضا يمكن
للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت وذلك بإستخدام اإلمكانيات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود
عدد ال نھائى من السنوات المالية في النظام وذلك إلستخراج إحصائيات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعمالء أو الموردين
أوالمصروفات أو اإليرادات.
يتميز الجاتس بإمكانية األختيار بين اللغة العربية واللغة األنجليزية سواء في الشاشات أو في
التقارير..
يكفل الجاتس الحماية والسرية التامة للبيانات والمعلومات ووظائف التشغيل المختلفة وذلك من خالل
نظام أمن وسرية محكم يمكن من خاللھ تحديد وظيفة معينة أو بيانات محددة يمكن للمستخدم الوصول
إليھا أو إدخالھا أو تعديلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعاير العالمية PCI-DSSكما أن
الجاتس متوافق مع متطلبات
لتأمين البيانات.
متعدد الفروع
دعم فني فوري
أرسال األخطاء أليا
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد الفروع وذلك يتم ربط كل الفروع بالمركز الرئيسي عن
طريق األنترنت دون الحاجة إلي أجھزة أو برامج إضافية لعمل األتصال.
ويتم عن طريق عرض أسئلة وأجوبة عن طريق األنترنت وذلك لموضوعات كثيرة
تساعد العمالء في فھم النظام واالستفادة القصوي من األمكانيات المتاحة في
النظام.
وذلك عن طريق أرسال بريد الكتروني بصورة ألية ويحتوي علي تفاصيل المشكلة التي
واجھت العميل الي إدارة الدعم الفني.
أرسال بريد الكتروني ألدارة
الدعم الفني
وضع ميزة جديدة في الجاتس تتيح إمكانية أرسال بريد الكتروني الي الدعم الفني لألستعالم
واألستفسار.
محادثة فورية مع إدارة الدعم
الفني
تتيح للمستخدمين التواصل مع الدعم الفني عن طريق المحادثة الفورية عن طريق األنترنت
للرد علي أي أستفسارات.
تسجيل فوري للمستندات
متعدد اليوميات المساعدة
Accounting Chart
متعدد العمالت وأسعار التحويل
ويتم عن طريق إرفاق صورة ضوئية لكل المستندات الھامة عند تسجيل بياناتھا مع األحتفاظ
بھا وإستدعاء الصورة الضوئية عند عرض أو طباعة البيانات.
يسمح الجاتس بتعدد اليوميات المساعدة والنظام يقوم بإستخراج اليوميات المساعدة تفصيال وإجماال.وأيضا
يسمح للمستخدم بتصميم مستنداتھ المستخدمة بكثرة حتى يقوم بإدخال نصف البيانات فقط ويقوم الجاتس
بإنشاء النصف اآلخر من قيود اليومية (مثل الفواتير وأذون الصرف والتوريد وغيرھا).
يعمل الجاتس على إتاحة اإلمكانية للمستخدم بتصميم دليل الحسابات الخاص بھ (حتى ١٢
خانة وحتى ٦مستويات شجرية) وبالشكل الذي يناسب احتياجات شركتھ وذلك عن طريق
تصنيف الحساب إلى حساب ميزانية أو حساب رئيسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي
الفرعي.
نظام الجاتس يعمل على أساس تعدد العمالت المستخدمة وتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في
أوقات مختلفة كما يمكن للمستخدم تغييرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع اإلحتفاظ بأسعار
التحويل السابقة للعمالت بحيث يمكن للمستخدم سواء عند تحصيل فاتورة العميل أو عند سداد
فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ويقوم النظام بحساب فرق العملة تلقائيا.ويقوم الجاتس
بإظھار الفواتير الغير محصلة أو الغير مسددة بالعملة األصلية والمعادل بالعملة المحلية وسعر
تحويل كل فاتورة على حدا وكذلك سعر التحويل الحالي ثم يقوم الجاتس بطريقة آلية بحساب
فروق العملة وتوجيھھا محاسبيا آليا كلما دعت الحاجة الى ذلك.
حركة الخزينة
القيود النمطية
حسابات تذاكر الطيران
يتميز الجاتس بإمكانية فتح عدد ال نھائي من الخزائن وتقسيمھا حسب نوع النشاط (خزينة السياحة ،
خزينة الطيران ،خزينة نقل سياحي )...أو تقسيمھا حسب العملة (خزينة جنيھ ،خزينة دوالر )... ،
أو تقسيمھا حسب النشاط والعملة (خزينة سياحة جم ،خزينة سياحة دوالر .)... ،بإستخدام
اإلمكانيات المتاحة في الجاتس يمكن تسجيل وطباعة أذون الصرف والتوريد وإيصاالت العھد
مباشرة من الجاتس ثم يقوم النظام بترحيل بيانات االذون واأليصاالت بطريقة آلية الي حركة الخزينة
لستخراج تقريرحركة الخزينة ثم يتم ترحيل البيانات بطريقة آلية أيضا الي قيود اليومية وترحيلھا
على الحسابات.
بإستخدام اإلمكانيات الموجودة في الجاتس يمكن عمل عدد ال نھائي من القيود بحيث يتم إستخدامھ
عن إدخال القيود دون الحاجة إلى كتابة القيد كلھ بل يتم إدخال المبالغ فقط وبذلك يتم توفير وقت
إدخال والمراجعة البيانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وھو مفتاح F6الستدعاء القيود
النمطية
يقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطيران ومبيعات التذاكر واستخراج إجمالي المبيعات وإجمالي
العموالت والخصم الممنوح للعمالء وكذلك استخراج مبيعات التذاكر للعمالء أو لعميل معين وتقرير
مبيعات التذاكر لشركات الطيران أو شركة طيران محدد .يتميز الجاتس بأن كل تقارير تذاكر الطيران
(سواء تقاريرالعمالء أو شركات الطيران) مقسمة على حسب نوع التذاكر
BSP, Stock, & Voucher
يتميز الجاتس بإمكانية معرفة قيمة فاتورة BSPقبل وصولھا كما يمكن إستخراج تقارير لمقارنة
فاتورة BSPدون مجھود يذكر وبذلك يتم توفير وقت المراجعة كما يمكن طباعة فاتورة التذاكر
فور إدخال بيانات التذاكر.
مقارنة فاتورة تذاكر الطيران
يقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSPمن على االنترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه
تقارير بالفروق وذلك لعمل ACMو ADMمع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه .
الربط مع نظم الطيران العالمية وشركات الطيران
طباعة الفواتير
ترحيل األرصدة اإلفتتاحية
يتميز الجاتس بإمكانية الربط بسھولة ويسر مع كل النظام العالمية لحجز تذاكر الطيران وشركات
الطيران .وذلك بحيث يتم ترحيل بيانات تذاكر الطيران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطيران إلى
الجاتس وبطريقة ألية فور طباعة التذكرة وأنشاء قيد األستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون
تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك يتم توفير وقت إدخال ومراجعة البيانات.
بإستخدام الجاتس يمكن عمل وعرض أو طباعة كل من:
)١فواتير ملفات السياحة
)٢فواتير تذاكر الطيران
)٣فواتير النقل السياحي
ويتم ترحيل قيود الفواتير بطريقة آلية إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما يوفر وقت إدخال
ومراجعة القيد.
بإستخدام الجاتس يمكن ترحيل أرصدة نھاية الفترة بطريقة آلية إلى السنة المالية التالية وذلك مع المحافظة
على رصيد كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العمالء وحسابات الموردين.
حسابات النقل السياحي
حسابات ملفات الرحالت
قيد أقفال العام
يقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإيرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السياحي أو شركات
الليموزين أو شركات التأجير وذلك مع وجود إمكانية عرض أو طباعة تفاصيل المصروفات مقسمة حسب
نوعھا مثل (وقود ،زيوت ،إصالح وصيانة ،جراج ) ... ،لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك يمكن مقارنة
أنواع المصاريف واإليرادات بين كل المركبات .كما يمكن بإستخدام الجاتس تحليل ومقارنة موقف كل مركبة
لمعرفة كفاءة تشغيلھا مع توضيح تكلفة وربحية الكيلو متر لكل مركبة على حدا أو اإلجمالى على مستوى كل
المركبات.
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات الرحالت سواء الرحالت األختيارية أو رحالت المراكب النيلية.
يمكن ترقيم الملفات حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
) ١حسب نوع الرحلة XXX 000001
)٢يتم ترقيم الملفات علي مستوي الشھر والعام
لكل أنواع الرحالت أو YYYY/MM/00001
)٣يتم الترقيم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام
أو XXX YY/MM/00001
)٤حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم
الملف ١٥رقم/حرف.
يقوم الجاتس بعمل قيد أقفال العام بطريقة آلية مع إمكانية أضافة األھالك واألحتياطي والمخصصات على
قيد أالقفال عند األحتياج.
حسابات ملفات السياحة
يستوعب الجاتس عدد ال نھائي من ملفات السياحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ويمكن ترقيم الملفات
حسب إحتياجات كل شركة كاألتي:
حسب نوع الملفات IN –OUT –DOMأو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001
أو ترقيم الملفات على مستوى الشھر والعام YYY /MM / 00001
أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد األقصي لرقم الملف 15رقم/حرف
يقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقديرية لملف السياحة على مستوى الحساب ويبين االنحرافات بين
التكلفة التقديرية للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات واإليرادات الفعلية التي تم
تحميلھا على الملف من قيود اليومية في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفيذ الملف أو بعده .مع
الجاتس يمكن إستخراج حركة ملفات السياحة وبيان بملفات السياحة وإجمالي ملفات السياحة
وكشوف الخدمات.كما يمكن أيضا أستخراج تقرير بموقف ملفات عميل أو إجمالي ملفات لعميل أو
لكل العمالء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف.
حسابات العمالء والموردين
يقوم الجاتس بمتابعة فواتير العمالء مقسمة إلى :عمالء تذاكر الطيران -عمالء سياحة عامة -عمالء سياحة
دينية -عمالء النقل السياحي ،ويتم ذلك بمتابعة التحصيالت بما فيھا المحصلة جزء وكذلك يمكن ومعرفة
الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من
١٢٠يوم والمعادل لھا بالدوالر .ويقوم أيضا الجاتس بمتابعة فواتير الموردين مقسمة إلى:
فواتير فنادق -فواتير مطاعم – فواتير شركات نقل سياحي.
ويتم ذلك بمتابعة السدادات بما فيھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتير المستحقة السداد وأعمار الفواتير
والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠و ٦٠و ٩٠و ١٢٠يوم واكثر من ١٢٠يوم والمعدل لھا بالدوالر.
الحسابات الختامية
الربط مع برامج أخري
يسمح الجاتس للمستخدم بتصميم شكل تقارير الحسابات الختامية الذي يناسب إحتياجاتھ ولكل من:
)١ميزان المراجعة
)٢حسابات اإلستغالل ومقسم إلى:
حساب إستغالل سياحة داخلية/خارجية/دينية
حساب إستغالل تذاكر الطيران ...
)٣حساب أرباح وخسائر
)٤الميزانية العمومية
)٥قائمة الدخل
)٦المركز المالي
)٧قائمة الدخل التحليلية
)٨قائمة الدخل المقارن
)٩قائمة التدفقات النقدية
مع إمكانية عرض أو طباعة أي من التقارير في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عمليات ترحيل وذلك
على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طيران ،سياحة ،نقل )...أو على مستوي فرع
واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو
شھر أو أي مدة أخري .كما يقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنوية مالية حتى ثالثة سنوات سابقة سواء
حسابات تفصيلية أو إجمالية.
يتميز الجاتس بإمكانية الربط مع النظم التالية:
PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR.
إھالك األصول الثابتة
حسابات الموازنة التقديرية
وظائف عامة
يسمح الجاتس للمستخدم بتقسيم األصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة األھالك ويتم حساب اإلھالك دون
إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية
باألضافات أو األستبعادات كما يمكن حساب إھالك األصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو
حتي شھر واحد .كما يمكن حساب اإلھالل لألصول المشتراه خالل فترة حساب اإلھالك أو األصول المشتراه
قبل فترة الحساب .يقوم الجاتس بحساب إھالك األصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة.
يتم عمل موازنات تقديرية لكل المصروفات وااليرادات ومقارنتھا مع المصروفات واإليرادات الفعلية مع بيان
االنحرافات .كما يمكن دمج أو تفصيل بعض الحسابات للوصول الى الشكل األمثل بما يناسب إحتياجات
الشركة.كما يتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بيانات أخري بل يعتمد الجاتس على ما تم
إدخالھ من بيانات سواء أرصدة إفتتاحية أو قيود يومية.
يعمل الجاتس على أساس القيد المزدوج ويتم استخراج التقارير بنظام اليومية االمريكية واليومية الفرنسية.
بإستخدام الجاتس يمكن االحتفاظ بكل تفاصيل الحسابات والحركات التي تمت عليھا حتى بعد انتھاء السنة
المالية واالنتقال لسنة مالية أخرى .ويمكن للمستخدم إدخال بياناتھ في أي وقت من العام ويقوم النظام تلقائيا
أكثر
إدخال الحركات الخاصة ب
بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخالت وعلى حسب تاريخھا كما يمكن
Confidentiality
of data
من سنة مالية في نفس الوقت دون تعارض ويقوم النظام تلقائيا بتوجيھ الحركات لكل سنة على أساس
تاريخھا.
حسابات التذاكر
خصائص عامة للنظام
يتميز الجاتس بإمكانية متابعة حركة عدد ال نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السياحية أو تذاكر
النقل البري أو تذاكر البواخر.يتميز الجاتس بإمكانية تسجيل ومتابعة حركة بيع التذاكر للعمالء وترحيل
قيد يومية لمتابعة التحصيالت.
يتميز الجاتس بإمكانية العمل على األكثر أنظمة التشغيل انتشارا في العالم وھي نظام تشغيل Microsoft
Windowsمع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Serverوالتى تتميز بأنھا متوافقة
مع كل أنواع الملفات .
وبأستخدمھا يمكن تبادل البيانات ما بين األنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import ,
Tourism Files Accounting
Exportوفى الصور التالية :
Character Separated Values, Coma Separated Values (CSV), Data
Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123,
Paginated Text, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated
Test / Values, Text, Microsoft Word Document
مع أمكانية أستخراج البيانات في صورة ملف يمكن أرسالھا مباشرة عن طريق البريد األلكتروني أو
الفاكس.
Office Add
: 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt
Office Tel
: + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817
Office Fax
: +20-2-3336-3532
Postal Add
: PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt
: [email protected]
Work hours
: Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time.
Year Established : 1993