先進觀念 • 輕鬆掌握 1987年創刊 每周四出刊 商周數位學院 《做個國際工作人》 建議最佳閱讀版本:powerpoint 2000 做個國際工作人 面對全球化後就業板塊 大幅移動的新一代工作人, 愈來愈多人選擇踏出國門, 要成功跨出國際工作人的 第一步,你必須考慮哪些 問題?預做哪些準備?本 書所彙整的內容,將為國 際工作人在工作、生活及 人際上可能面臨的困擾, 一一解除。 X世代外派員 GenXpat一詞,是指「X世代外派員」。 X世代 國際工作人,是年輕、有能力隨時轉換不同國界 與文化的專業人士。目前企業漸朝開發式任務發 展,由於交通和通訊成本降低,較年輕的經理人 被送往國外,為未來發展預做準備。此外,X世代 與現有的兩種外派人員亦有明顯差別: 外 派 人 員 X世代外派人員 單身赴任,隨時轉換國界 傳統外派人員 連同妻小一同派駐國外 自助旅行學生、在國外服務的義工或語文教師 必須面對的挑戰 直接進入國際職場競逐事業,是即浪漫又艱辛 的冒險,對X世代外派人員來說,他們必須面對不 同的特殊挑戰。 1. 仍舊單身:必須獨自應付所有與出國有關的細 節,學習新的工作。此外,他們也許會在國外 戀愛,或必須應付長距離戀愛的複雜情緒。 2.
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先進觀念 • 輕鬆掌握
1987年創刊 每周四出刊
商周數位學院
《做個國際工作人》
建議最佳閱讀版本:powerpoint 2000
Slide 2
做個國際工作人
面對全球化後就業板塊
大幅移動的新一代工作人,
愈來愈多人選擇踏出國門,
要成功跨出國際工作人的
第一步,你必須考慮哪些
問題?預做哪些準備?本
書所彙整的內容,將為國
際工作人在工作、生活及
人際上可能面臨的困擾,
一一解除。
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X世代外派員
GenXpat一詞,是指「X世代外派員」。 X世代
國際工作人,是年輕、有能力隨時轉換不同國界
與文化的專業人士。目前企業漸朝開發式任務發
展,由於交通和通訊成本降低,較年輕的經理人
被送往國外,為未來發展預做準備。此外,X世代
與現有的兩種外派人員亦有明顯差別:
外
派
人
員
X世代外派人員
單身赴任,隨時轉換國界
傳統外派人員
連同妻小一同派駐國外
自助旅行學生、在國外服務的義工或語文教師
Slide 4
必須面對的挑戰
直接進入國際職場競逐事業,是即浪漫又艱辛
的冒險,對X世代外派人員來說,他們必須面對不
同的特殊挑戰。
1. 仍舊單身:必須獨自應付所有與出國有關的細
節,學習新的工作。此外,他們也許會在國外
戀愛,或必須應付長距離戀愛的複雜情緒。
2. 容易失去平衡與過度勞累:通常工作是他們唯
一能做的,超時工作加上壓力沒有適當出口,
很容易造成失衡,甚至過度勞累。
3. 「非正式」外派人員:他們通常是依當地員工
的條件受聘,比傳統外派人員面對更多文化與
工作上的挑戰,且許多需求常被雇主忽視。
Slide 5
決定是否出國
出國前最重要的步驟,是有意識的決定是否要
離開。充分了解你的動機,建立切合實際的期待,
遷居才可能順利。首先考慮的是出國動機:
動機
精進事業
思考與建議
如果認為出國是必要的邪惡,最好找
其他升遷方法。
出 增加國際經驗 文化經驗必須付出才能獲得,如果這
國
不是你要的,最好放棄此想法。
動 旅遊狂
先確定旅遊目標與工作要求是否可以
機
相容,否則不如存點錢出國更好。
追求更好未來
你可以換一個符合你價值觀的環境,
但出國並不能幫你逃避內心衝突。
Slide 6
其次要考量外在因素與個人因素:
考量點
外
在
因
素
經濟面 你的目的地和你的國家比起來,是經濟上的
升級或降級?未來經驗將有很大差異
政治面 在國外,政治可能以不同方式影響你,可能
會發現很多視為當然的事被禁止
文化面 除了食物和穿著風格不同外,有時價值觀會
與我們既有觀念相反。
考量點
個
人
因
素
思考與建議
思考與建議
離開家人和朋友 想想,你是否能獨自處理壓力?
處理陌生事物
了解個人風格,能幫助你在時間和
資源上,做更有效的運用
感情關係
考慮是否願意接受可能的障礙?
Slide 7
合約談判
準備接受外派、正和公司談判出國合約的職員,
其實可以試著找到雙贏方法,讓你和公司雙方都
受益,先決條件是了解公司看法,及自己在國外
生活的需要。首先,先了解外派合約類型:
外派合約
在地合約
外派合約
員工主動要求轉任國外
多為雇用新進或低階經理人
公司主動提出外派要求
個人利益在國外受到保障
短期合約
已開始委派
中階經理人
長期合約
多為高階
經理人
Slide 8
不論是新進員工或現任職員被轉調時,談判過
程基本上分成兩個階段。第一階段,你必須考量
事業前景、希望的目的地及薪資。當你與公司有
了初步同意後,最好能在討論合約細節前,先要
求一趟目的地之旅,讓你對目的地的經濟文化等
有較多認識。
視察回來後,便能坐下來研究公司提出的合約,
展開第二階段的談判,此階段可視為個人化的階
段,將標準合約針對你的情況作調整,例如將配
車條件,改為將房租預算提高10%等。
要預先為未來合約細節談判作準備
準備愈齊全,成功機率就愈大
Slide 9
到任的工作與雜務
到任後許多事務等著處理,與其將每天的行事
曆排滿,不如把事情排出優先次序,區別出最重
要的事。當你抵達目的地時,以時間與重要性而
言,有幾件事必須事先處理:
1. 了解新環境:如何到公司?如何領現金?食物、
洗衣等問題。
2. 了解新工作:了解新的責任和目標,認識新同事,
熟悉電腦設備及辦公室規定等。
3. 處理各種手續:第一階段約持續一個月,包含辦
理工作證、找住處、銀行開戶等;第二階段通常
出現在第三個月,如搬進新居、購買家用品等。
Slide 10
到任後最初幾天的工作時間會決定你的工作調
性,以及他人對你的期盼,可能的話,不要用加
班來證明自己的能力。準時下班不僅讓你一開始
便建立平衡的生活方法,並且避免別人期望你會
繼續加班。
第一個月裡,大量的新事物頗為累人,但要盡
力達到生活平衡,這時你會覺得比平常更需要休
息,試著去傾聽身體的聲音,務必讓自己得到充
分休息。
每個人的優先事項也許不盡相同
端賴你工作的性質與利益而定
Slide 11
文化衝擊與調適
一旦離開習慣的環境,文化衝擊便產生。而文
化衝擊的發生有幾種原因:
•文化衝擊會挑戰你視為當然的事情,並且動搖你
的既定習慣,例如吃飯時間的改變…等;出國遷
居所發生的改變,有可能讓你覺得不安定。
•文化衝擊也許不是立即可見的,例如衣著,或不
握手而以點頭代表禮儀等,要了解這些,得花上
好一段時間經驗,而這段時間你會覺得困惑。
•衝擊讓你對許多人事有了重新的評價。
可感知,看得到,聽的到的文
化層面(如飲食,衣著,語
言…等)
文化有形與
無形的層面
無法感知的文化層面,如
獨立,效率…等
Slide 12
文化調適的主要目的,在於增加達到事業目標
與個人目標的效率,而不是在於變成當地人,否
則最後可能失去自我認同。以下幾個觀點,能幫
助你了解不同的文化:
個
人
認
同
個人
美國
大英國協
團體
拉丁美洲
亞洲
直接
美國
大英國協
間接
亞洲
阿拉伯國家
溝
通
方
式
權
力
差
異
權力差異小
以色列
美國.英國
權力差異大
亞洲
阿拉伯國家
不拘小節
美國,澳洲
加拿大
重視禮節
亞洲
歐洲
禮
儀
時
間
觀
念
觀念嚴謹
日耳曼國家
美國
觀念寬鬆
拉丁美洲
日本
保守拘謹
日本,中國
北美
表現情感
拉丁美洲
南/中/東歐
情
感
表
達
Slide 13
在國外建立社交圈
認識當地人並不是這麼簡單,造成限制的因素
之一是你「異國」的程度,太在地化,他們會覺
得你不需要協助,一臉的 「老外」,他們反而比
較願意與你分享不同的文化 。以下幾個策略可以
幫你建立新的社交生活:
1. 藉助原有的社交關係:出國前,告訴朋友你要去
的目的地,詢問他們在當地是否有熟識的人,如
果你是某社團的成員,也可以詢問是否有分部。
2. 定期參與團體活動:參加你感興趣的組織,是建
立社交圈的好地方,能讓你認識和你擁有相同價
值觀的人。
Slide 14
3. 廣泛交友:剛開始時,盡量多認識一人,即使你
並不期望遇到知己,但建立廣泛的人際網絡,能
讓你認識更多人,之後再做選擇。
4. 主動:一般人容易被外向的人吸引,與其等待同
事或認識的人邀請你,不如主動計畫活動。
認識當地人讓你有機會實際體驗外
國文化,但與外派人員認識也有好
處,例如長期駐在當地的外派人員,
可能對當地文化頗為瞭解,是你學
習如何融入新環境的對象。這二種
人際關係各有其價值。
Note!
Slide 15
返家:文化反衝擊
外派生活的最初六個月,通常是國外生活的
「關鍵期」,一旦過了這個時期,你在國外的生
活變得比較容易,從倖存的階段轉變成享受當地
生活,但是,也許當你還沒反應過來之前,外派
的期限差不多到了,必須開始考慮返家或接受另
一個國家的外派工作。
•工作方面:與雇主談未來的職位是滿大的挑戰,
你幾乎必須將職位的轉調看成在公司內部尋找新
工作。雖然,理想上公司應該有既定的處理機制,
但現實中你必須自己主動,提供準備有助於增加
機會。
Slide 16
•個人方面:回國對個人而言也是一項挑戰,返家
後在家鄉卻覺得像陌生人的不悅感,會因為某些
因素更加嚴重,例如回歸平凡、與舊友間產生距
離感等,你對回家期待愈高,失望可能愈大。
返家後的自我調適
不要期待所有的事情和出國前一樣,不妨將
回國當作前往另一個完全不同的地方,是重新
安排生活的機會,而不是重拾舊習慣。最重要
的是,了解文化反衝擊可能和一般文化衝擊一
樣強烈,必須花一樣的時間來克服。
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本文摘自商智文化《做個國際工作人》
作者:
瑪格莉特.馬陸斯基
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《做個國際工作人》
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做個國際工作人
面對全球化後就業板塊
大幅移動的新一代工作人,
愈來愈多人選擇踏出國門,
要成功跨出國際工作人的
第一步,你必須考慮哪些
問題?預做哪些準備?本
書所彙整的內容,將為國
際工作人在工作、生活及
人際上可能面臨的困擾,
一一解除。
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X世代外派員
GenXpat一詞,是指「X世代外派員」。 X世代
國際工作人,是年輕、有能力隨時轉換不同國界
與文化的專業人士。目前企業漸朝開發式任務發
展,由於交通和通訊成本降低,較年輕的經理人
被送往國外,為未來發展預做準備。此外,X世代
與現有的兩種外派人員亦有明顯差別:
外
派
人
員
X世代外派人員
單身赴任,隨時轉換國界
傳統外派人員
連同妻小一同派駐國外
自助旅行學生、在國外服務的義工或語文教師
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必須面對的挑戰
直接進入國際職場競逐事業,是即浪漫又艱辛
的冒險,對X世代外派人員來說,他們必須面對不
同的特殊挑戰。
1. 仍舊單身:必須獨自應付所有與出國有關的細
節,學習新的工作。此外,他們也許會在國外
戀愛,或必須應付長距離戀愛的複雜情緒。
2. 容易失去平衡與過度勞累:通常工作是他們唯
一能做的,超時工作加上壓力沒有適當出口,
很容易造成失衡,甚至過度勞累。
3. 「非正式」外派人員:他們通常是依當地員工
的條件受聘,比傳統外派人員面對更多文化與
工作上的挑戰,且許多需求常被雇主忽視。
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決定是否出國
出國前最重要的步驟,是有意識的決定是否要
離開。充分了解你的動機,建立切合實際的期待,
遷居才可能順利。首先考慮的是出國動機:
動機
精進事業
思考與建議
如果認為出國是必要的邪惡,最好找
其他升遷方法。
出 增加國際經驗 文化經驗必須付出才能獲得,如果這
國
不是你要的,最好放棄此想法。
動 旅遊狂
先確定旅遊目標與工作要求是否可以
機
相容,否則不如存點錢出國更好。
追求更好未來
你可以換一個符合你價值觀的環境,
但出國並不能幫你逃避內心衝突。
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其次要考量外在因素與個人因素:
考量點
外
在
因
素
經濟面 你的目的地和你的國家比起來,是經濟上的
升級或降級?未來經驗將有很大差異
政治面 在國外,政治可能以不同方式影響你,可能
會發現很多視為當然的事被禁止
文化面 除了食物和穿著風格不同外,有時價值觀會
與我們既有觀念相反。
考量點
個
人
因
素
思考與建議
思考與建議
離開家人和朋友 想想,你是否能獨自處理壓力?
處理陌生事物
了解個人風格,能幫助你在時間和
資源上,做更有效的運用
感情關係
考慮是否願意接受可能的障礙?
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合約談判
準備接受外派、正和公司談判出國合約的職員,
其實可以試著找到雙贏方法,讓你和公司雙方都
受益,先決條件是了解公司看法,及自己在國外
生活的需要。首先,先了解外派合約類型:
外派合約
在地合約
外派合約
員工主動要求轉任國外
多為雇用新進或低階經理人
公司主動提出外派要求
個人利益在國外受到保障
短期合約
已開始委派
中階經理人
長期合約
多為高階
經理人
Slide 8
不論是新進員工或現任職員被轉調時,談判過
程基本上分成兩個階段。第一階段,你必須考量
事業前景、希望的目的地及薪資。當你與公司有
了初步同意後,最好能在討論合約細節前,先要
求一趟目的地之旅,讓你對目的地的經濟文化等
有較多認識。
視察回來後,便能坐下來研究公司提出的合約,
展開第二階段的談判,此階段可視為個人化的階
段,將標準合約針對你的情況作調整,例如將配
車條件,改為將房租預算提高10%等。
要預先為未來合約細節談判作準備
準備愈齊全,成功機率就愈大
Slide 9
到任的工作與雜務
到任後許多事務等著處理,與其將每天的行事
曆排滿,不如把事情排出優先次序,區別出最重
要的事。當你抵達目的地時,以時間與重要性而
言,有幾件事必須事先處理:
1. 了解新環境:如何到公司?如何領現金?食物、
洗衣等問題。
2. 了解新工作:了解新的責任和目標,認識新同事,
熟悉電腦設備及辦公室規定等。
3. 處理各種手續:第一階段約持續一個月,包含辦
理工作證、找住處、銀行開戶等;第二階段通常
出現在第三個月,如搬進新居、購買家用品等。
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到任後最初幾天的工作時間會決定你的工作調
性,以及他人對你的期盼,可能的話,不要用加
班來證明自己的能力。準時下班不僅讓你一開始
便建立平衡的生活方法,並且避免別人期望你會
繼續加班。
第一個月裡,大量的新事物頗為累人,但要盡
力達到生活平衡,這時你會覺得比平常更需要休
息,試著去傾聽身體的聲音,務必讓自己得到充
分休息。
每個人的優先事項也許不盡相同
端賴你工作的性質與利益而定
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文化衝擊與調適
一旦離開習慣的環境,文化衝擊便產生。而文
化衝擊的發生有幾種原因:
•文化衝擊會挑戰你視為當然的事情,並且動搖你
的既定習慣,例如吃飯時間的改變…等;出國遷
居所發生的改變,有可能讓你覺得不安定。
•文化衝擊也許不是立即可見的,例如衣著,或不
握手而以點頭代表禮儀等,要了解這些,得花上
好一段時間經驗,而這段時間你會覺得困惑。
•衝擊讓你對許多人事有了重新的評價。
可感知,看得到,聽的到的文
化層面(如飲食,衣著,語
言…等)
文化有形與
無形的層面
無法感知的文化層面,如
獨立,效率…等
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文化調適的主要目的,在於增加達到事業目標
與個人目標的效率,而不是在於變成當地人,否
則最後可能失去自我認同。以下幾個觀點,能幫
助你了解不同的文化:
個
人
認
同
個人
美國
大英國協
團體
拉丁美洲
亞洲
直接
美國
大英國協
間接
亞洲
阿拉伯國家
溝
通
方
式
權
力
差
異
權力差異小
以色列
美國.英國
權力差異大
亞洲
阿拉伯國家
不拘小節
美國,澳洲
加拿大
重視禮節
亞洲
歐洲
禮
儀
時
間
觀
念
觀念嚴謹
日耳曼國家
美國
觀念寬鬆
拉丁美洲
日本
保守拘謹
日本,中國
北美
表現情感
拉丁美洲
南/中/東歐
情
感
表
達
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在國外建立社交圈
認識當地人並不是這麼簡單,造成限制的因素
之一是你「異國」的程度,太在地化,他們會覺
得你不需要協助,一臉的 「老外」,他們反而比
較願意與你分享不同的文化 。以下幾個策略可以
幫你建立新的社交生活:
1. 藉助原有的社交關係:出國前,告訴朋友你要去
的目的地,詢問他們在當地是否有熟識的人,如
果你是某社團的成員,也可以詢問是否有分部。
2. 定期參與團體活動:參加你感興趣的組織,是建
立社交圈的好地方,能讓你認識和你擁有相同價
值觀的人。
Slide 14
3. 廣泛交友:剛開始時,盡量多認識一人,即使你
並不期望遇到知己,但建立廣泛的人際網絡,能
讓你認識更多人,之後再做選擇。
4. 主動:一般人容易被外向的人吸引,與其等待同
事或認識的人邀請你,不如主動計畫活動。
認識當地人讓你有機會實際體驗外
國文化,但與外派人員認識也有好
處,例如長期駐在當地的外派人員,
可能對當地文化頗為瞭解,是你學
習如何融入新環境的對象。這二種
人際關係各有其價值。
Note!
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返家:文化反衝擊
外派生活的最初六個月,通常是國外生活的
「關鍵期」,一旦過了這個時期,你在國外的生
活變得比較容易,從倖存的階段轉變成享受當地
生活,但是,也許當你還沒反應過來之前,外派
的期限差不多到了,必須開始考慮返家或接受另
一個國家的外派工作。
•工作方面:與雇主談未來的職位是滿大的挑戰,
你幾乎必須將職位的轉調看成在公司內部尋找新
工作。雖然,理想上公司應該有既定的處理機制,
但現實中你必須自己主動,提供準備有助於增加
機會。
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•個人方面:回國對個人而言也是一項挑戰,返家
後在家鄉卻覺得像陌生人的不悅感,會因為某些
因素更加嚴重,例如回歸平凡、與舊友間產生距
離感等,你對回家期待愈高,失望可能愈大。
返家後的自我調適
不要期待所有的事情和出國前一樣,不妨將
回國當作前往另一個完全不同的地方,是重新
安排生活的機會,而不是重拾舊習慣。最重要
的是,了解文化反衝擊可能和一般文化衝擊一
樣強烈,必須花一樣的時間來克服。
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本文摘自商智文化《做個國際工作人》
作者:
瑪格莉特.馬陸斯基
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