Cистема електронного документообігу FossDoc Робота з документами типу «Доручення» Даний демо-ролік пояснює роботу з документами типу «Доручення» Доручення можуть створювати користувачі Системи.
Download ReportTranscript Cистема електронного документообігу FossDoc Робота з документами типу «Доручення» Даний демо-ролік пояснює роботу з документами типу «Доручення» Доручення можуть створювати користувачі Системи.
Slide 1
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Даний демо-ролік пояснює роботу з документами типу «Доручення»
Доручення можуть створювати користувачі Системи. За допомогою механізму
доручень можливо надавати різноманітні завдання, слідкувати за їх
виконанням, давати повторні доручення на базі існуючих та інше. Доручення
може бути створене, як автономне, так і на базі іншого документу.
В даному випадку керівник департаменту
(Калугін) надає Доручення на виконання
своєму
підлеглому
(Трегубенко).
По
закінченні
виконання,
співробітник
звітуватиме
за
дорученням
своєму
керівникові
Структурна схема умовної Установи наведена на
малюнку праворуч
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 2
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Для створення Доручення необхідно,
знаходячісь у відповідній папці,
натиснути кнопку “Створити”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 3
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Загальний вигляд картки документу типу “Доручення”
Заповнимо поля картки
Доручення
Поля зеленого кольору
заповнюються обов’язково
Вказуємо зміст Доручення
Вказуємо виконавця
Доручення
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 4
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Після відправки Доручення зберігається у
папці “Вихідні доручення” Калугіна.
Виконання Доручення можна відслідковувати
за його переміщенням по папках
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 5
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце виконавця
Доручення потрапляє до папки “Вхідні
документи” виконавця Доручення (Трегубенко)
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 6
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце виконавця
Після відкриття виконавцем
Доручення
автоматично
заповнюється поле “Дата
ознайомлення виконавцем”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 7
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Заповнюється поле “Дата
ознайомлення виконавцем”
Після ознайомлення з Дорученням
Виконавцем (Трегубенко), у автора
Доручення (Калугін) посилання на
дане Доручення переміщується до
папки “Виконуються”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 8
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Крім того, посилання на доручення можуть
переміщуватись, в залежності від поточної
дати та планової дати завершення
Доручення, до папок “На сьогодні”,
“Прострочені”, “Строк наближається”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 9
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце виконавця
Після
виконання
робіт
Виконавець Доручення звітує
за
його
виконанням
керівникові
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 10
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
У автора Доручення дане
Доручення переміщується до
папки “Виконані виконавцем”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 11
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Доручення закривається автором
шляхом заповнення поля “Фактична
дата
виконання”.
Після
цього
Доручення переміщується до папки
“Завершені”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 12
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Можливо створення нового
Доручення на базі поточного
Доручення
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 13
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Загальний вигляд картки документу типу Доручення
Нове
Доручення
має
посилання на попереднє
Доручення
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 14
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Доручення також може бути
створене на базі Документу
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 15
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце виконавця
Доручення потрапляє до папки “Вхідні
документи” виконавця Доручення.
Якщо Доручення створене на базі
Документу, то в ньому є посилання на
цей Документ
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 16
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце виконавця
При відкритті Доручення на
ознайомлення
відкривається
безпосередньо Документ, з
яким потрібно ознайомитись
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 17
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
У сам Документ заноситься
інформація про роботи, що з
ним виконувалися
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 18
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Дякуємо за перегляд наших демонстраційних матеріалів
Детальну інформацію про ціни та варіанти впровадження можна отримати
за телефонами (057) 714-12-28, 719-51-94 або написавши листа на
[email protected]
Також на нашому сайті www.foss.kharkov.ua у розділі “Скачати” знаходяться
PowerPoint презентації, що відображають роботу Системи електронного
документообігу FossDoc з різними типами документів
Робота з дорученнями
Робота з вхідними листами
Робота зі зверненнями громадян
Робота з нормативними документами
Робота зі службовими записками
Робота з резолюціями
Робота з журналом передачі документів та списання документів до справи
Робота зі звітами
Робоче місце адміністратора
Чекаємо на Ваші звернення. Бажаємо успіхів!
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Даний демо-ролік пояснює роботу з документами типу «Доручення»
Доручення можуть створювати користувачі Системи. За допомогою механізму
доручень можливо надавати різноманітні завдання, слідкувати за їх
виконанням, давати повторні доручення на базі існуючих та інше. Доручення
може бути створене, як автономне, так і на базі іншого документу.
В даному випадку керівник департаменту
(Калугін) надає Доручення на виконання
своєму
підлеглому
(Трегубенко).
По
закінченні
виконання,
співробітник
звітуватиме
за
дорученням
своєму
керівникові
Структурна схема умовної Установи наведена на
малюнку праворуч
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 2
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Для створення Доручення необхідно,
знаходячісь у відповідній папці,
натиснути кнопку “Створити”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 3
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Загальний вигляд картки документу типу “Доручення”
Заповнимо поля картки
Доручення
Поля зеленого кольору
заповнюються обов’язково
Вказуємо зміст Доручення
Вказуємо виконавця
Доручення
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 4
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Після відправки Доручення зберігається у
папці “Вихідні доручення” Калугіна.
Виконання Доручення можна відслідковувати
за його переміщенням по папках
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 5
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце виконавця
Доручення потрапляє до папки “Вхідні
документи” виконавця Доручення (Трегубенко)
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 6
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце виконавця
Після відкриття виконавцем
Доручення
автоматично
заповнюється поле “Дата
ознайомлення виконавцем”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 7
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Заповнюється поле “Дата
ознайомлення виконавцем”
Після ознайомлення з Дорученням
Виконавцем (Трегубенко), у автора
Доручення (Калугін) посилання на
дане Доручення переміщується до
папки “Виконуються”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 8
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Крім того, посилання на доручення можуть
переміщуватись, в залежності від поточної
дати та планової дати завершення
Доручення, до папок “На сьогодні”,
“Прострочені”, “Строк наближається”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 9
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце виконавця
Після
виконання
робіт
Виконавець Доручення звітує
за
його
виконанням
керівникові
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 10
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
У автора Доручення дане
Доручення переміщується до
папки “Виконані виконавцем”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 11
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Доручення закривається автором
шляхом заповнення поля “Фактична
дата
виконання”.
Після
цього
Доручення переміщується до папки
“Завершені”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 12
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Можливо створення нового
Доручення на базі поточного
Доручення
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 13
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Загальний вигляд картки документу типу Доручення
Нове
Доручення
має
посилання на попереднє
Доручення
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 14
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
Доручення також може бути
створене на базі Документу
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 15
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце виконавця
Доручення потрапляє до папки “Вхідні
документи” виконавця Доручення.
Якщо Доручення створене на базі
Документу, то в ньому є посилання на
цей Документ
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 16
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце виконавця
При відкритті Доручення на
ознайомлення
відкривається
безпосередньо Документ, з
яким потрібно ознайомитись
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 17
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Робоче місце керівника департаменту
У сам Документ заноситься
інформація про роботи, що з
ним виконувалися
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Slide 18
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з документами типу «Доручення»
Дякуємо за перегляд наших демонстраційних матеріалів
Детальну інформацію про ціни та варіанти впровадження можна отримати
за телефонами (057) 714-12-28, 719-51-94 або написавши листа на
[email protected]
Також на нашому сайті www.foss.kharkov.ua у розділі “Скачати” знаходяться
PowerPoint презентації, що відображають роботу Системи електронного
документообігу FossDoc з різними типами документів
Робота з дорученнями
Робота з вхідними листами
Робота зі зверненнями громадян
Робота з нормативними документами
Робота зі службовими записками
Робота з резолюціями
Робота з журналом передачі документів та списання документів до справи
Робота зі звітами
Робоче місце адміністратора
Чекаємо на Ваші звернення. Бажаємо успіхів!
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]