Transcript Cистема електронного документообігу FossDoc Робота з нормативними документами Даний демо-ролік пояснює роботу з документами типу «Нормативні документи». Розглянемо наступний сценарій: У Юридичному департаменті автором проекту (Семеняга)

Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Даний демо-ролік пояснює роботу з документами типу «Нормативні
документи».
Розглянемо наступний сценарій:
У Юридичному департаменті автором
проекту (Семеняга) створюється проект
“Розпорядження”.
Далі
цей
проект
узгоджується з керівником департаменту
(Калугін),
відправляється на
підпис
керівнику Установи (Черановський), і
реєструється
у
Головній
канцелярії
(Ступак). Після цього зареєстроване
розпорядження
автоматично
переміщується до сховища документів, де
буде доступне для перегляду та роботи з
ним для всіх користувачів системи з
відповідними правами.
Структурна схема умовної Установи наведена
на малюнку праворуч
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце виконавця
В теці “Проекти документів”
відповідальний
виконавець
(Семеняга)
створює
Проект
розпорядження
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце виконавця
Загальний вигляд картки “Проект
документу”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце виконавця
Вибираємо етапи, через які
пройде проект документа
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце виконавця
Вибираємо осіб, які будуть
погоджувати проект документа
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце виконавця
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце виконавця
Відправляємо проект на погодження до
керівника юридичного департаменту (Калугін)
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце керівника департаменту
Доручення на погодження
надходить до теки “Вхідні
документи”
керівника
юридичного департаменту
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце керівника департаменту
Після
ознайомлення
з
проектом
документу
узгоджувач,
якщо
є
заперечення, повідомляє про це автора
проекту, або висловлює свою згоду
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце виконавця
Далі,
виконавець
(Семеняга)
вибирає співробітника, який має
право підпису
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце виконавця
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце виконавця
Погоджений Проект розпорядження
виконавець (Семеняга) відправляє
на підпис керівнику Установи
(Черановський)
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце керівника установи
Проект Розпорядження
потрапляє керівникові
в теку “На підпис”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце керівника установи
Керівник знайомиться із
змістом проекта документа
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце керівника установи
Знайомиться з результатом
погодження проекта документа
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце керівника установи
Керівник має можливість переглянути журнал попередніх версій
проекту документа, якщо вони були
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце керівника установи
Керівник підписує проект, якщо його
все задовольняє
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце виконавця
Далі погоджений і підписаний
проект розпорядження виконавець
(Семеняга) відправляє до Головної
канцелярії (Ступак) на реєстрацію
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце працівника головної канцелярії
Проект документу потрапляє до
теки “На реєстрацію” Головної
канцелярії Установи
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце працівника головної канцелярії
Працівник Головної канцелярії
відкриває
закладку
“Підпис
документу”
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце працівника головної канцелярії
Працівник
Головної
канцелярії
побачивши
підпис
Керівника
Установи, реєструє розпорядження
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Робоче місце виконавця
Зареєстроване розпорядження автоматично
переміщується до теки “Розпорядження”.
Надалі дане розпорядження доступне для
пошуку
та
перегляду
у
нормативних
документах всім користувачам системи з
відповідними правами
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]
Cистема електронного документообігу FossDoc
Робота з нормативними документами
Дякуємо за перегляд наших демонстраційних матеріалів
Детальну інформацію про ціни та варіанти впровадження можна отримати
за телефонами (057) 714-12-28, 719-51-94 або написавши листа на
[email protected]
Також на нашому сайті www.foss.kharkov.ua у розділі “Скачати” знаходяться
PowerPoint презентації, що відображають роботу Системи електронного
документообігу FossDoc з різними типами документів
Робота з дорученнями
Робота з вхідними листами
Робота зі зверненнями громадян
Робота з нормативними документами
Робота зі службовими записками
Робота з резолюціями
Робота з журналом передачі документів та списання документів до справи
Робота зі звітами
Робоче місце адміністратора
Чекаємо на Ваші звернення. Бажаємо успіхів!
© 2008 «ФОСС-Он-Лайн», м. Харків, вул. Дарвіна, 20, тел (057) 714 12 28, www.foss.kharkov.ua, [email protected]