你是否： 待辦事項數不清、常常覺得時間不夠用， 陷入焦慮、拖到火燒屁股才胡亂交差， 壓縮到寶貴的下班後時間，然後懊惱： 「早知道就早點做……」 千金難買早知道， 「零加班」時間管理４步驟， 掌握屬於自己的下班後黃金時間！ 144期 Cheers 封面故事 想準時收工、甚至早點下班充電嗎？先從改善 工作效率開始！掌握時間地圖４步驟，讓你的 人生更精采！ 重要觀念 善用時間地圖，提升效率 以「時間地圖」為中心 再透過「計畫、檢視、行動」3大步驟 讓工作、預訂排程與時間之間的關係一目了然 養成計畫性行動的習慣，改善「沒時間」症狀 事前準備 製作時間地圖 需要記錄的計劃有兩種： 預定排程（appointment） 如會議、洽商等，完全取決於 跟其他人的預定時間 工作事項（task） 由自己決定何時處理，利用預 定排程外的可用時間來完成。 步驟一 計畫（PLAN） 寫下所有排程及工作： 不要太依賴記憶力，最好立刻寫入時間地圖，以免等到期限逼近時 才發現有遺漏。 每日進度設定在能力範圍內： 帶著「今日事今日畢」的心情下班，既可紓解壓力、更能獲得小小 的成就感。
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你是否：
待辦事項數不清、常常覺得時間不夠用，
陷入焦慮、拖到火燒屁股才胡亂交差，
壓縮到寶貴的下班後時間，然後懊惱：
「早知道就早點做……」
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千金難買早知道，
「零加班」時間管理４步驟，
掌握屬於自己的下班後黃金時間！
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144期 Cheers 封面故事
想準時收工、甚至早點下班充電嗎？先從改善
工作效率開始！掌握時間地圖４步驟，讓你的
人生更精采！
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重要觀念
善用時間地圖，提升效率
以「時間地圖」為中心
再透過「計畫、檢視、行動」3大步驟
讓工作、預訂排程與時間之間的關係一目了然
養成計畫性行動的習慣，改善「沒時間」症狀
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事前準備
製作時間地圖
需要記錄的計劃有兩種：
預定排程（appointment）
如會議、洽商等，完全取決於
跟其他人的預定時間
工作事項（task）
由自己決定何時處理，利用預
定排程外的可用時間來完成。
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步驟一
計畫（PLAN）
寫下所有排程及工作：
不要太依賴記憶力，最好立刻寫入時間地圖，以免等到期限逼近時
才發現有遺漏。
每日進度設定在能力範圍內：
帶著「今日事今日畢」的心情下班，既可紓解壓力、更能獲得小小
的成就感。
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步驟二
檢視（SEE）
雙向盤算時間與進度：
縱向觀點：
確認每天的工作量，思考「時
間是否夠用」
橫向觀點：
盤算各項工作「是否能按時完
成」
Slide 9
步驟三
行動（DO）
花10秒瀏覽時間地圖：
反覆確認當天的計劃，才不會把時間浪費在思考「現在要做什麼」，
或者不知不覺偏離時間地圖的路線。
減弱「不想做」的念頭：
將規模龐雜的工作逐一分解，改變心中對於工作量的排斥，藉此改
善拖延毛病。
對於討厭的工作，在「想做」
與「不想做」兩者達到平衡時，
才會付諸行動。
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步驟四
下班後HAPPY TIME！
思考「時間所有權」：
出現「就算想早點走，但最後還是免不了要加班，算了吧！」的想
法時， 一定要想清楚「誰才是下班後時間的主人」。
下班後生活也要排入行程：
將你想從事的活動、學習，一併列入「下班後」的時間地圖當中，
時時提醒自己這些是「對未來的投資」。
有一個自己真心想做的事等在
那裡，你一定可以在上班時間
內達陣，迎向美好的下班人生！
Slide 11
「忙」絕對不是決定一個人有沒有下班後生活的關鍵。
──Cheers快樂工作人雜誌，總編輯的話，盧智芳
「愛玩」與「努力工作」，並不是相互排擠的概念，
下班愈有趣，上班愈有勁，才是一個「能量正循環」。
Slide 12
完整報導請見 144 期《Cheers雜誌》
2012年9月1日出刊
www.cheers.com.tw
工作風格調查》你是「上班責任制，下班看電視」？
特別企劃》 40歲，日子更好過
2012亞洲人才創新論壇》當八年級加入Y世代
立即前往
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你是否：
待辦事項數不清、常常覺得時間不夠用，
陷入焦慮、拖到火燒屁股才胡亂交差，
壓縮到寶貴的下班後時間，然後懊惱：
「早知道就早點做……」
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千金難買早知道，
「零加班」時間管理４步驟，
掌握屬於自己的下班後黃金時間！
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144期 Cheers 封面故事
想準時收工、甚至早點下班充電嗎？先從改善
工作效率開始！掌握時間地圖４步驟，讓你的
人生更精采！
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重要觀念
善用時間地圖，提升效率
以「時間地圖」為中心
再透過「計畫、檢視、行動」3大步驟
讓工作、預訂排程與時間之間的關係一目了然
養成計畫性行動的習慣，改善「沒時間」症狀
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事前準備
製作時間地圖
需要記錄的計劃有兩種：
預定排程（appointment）
如會議、洽商等，完全取決於
跟其他人的預定時間
工作事項（task）
由自己決定何時處理，利用預
定排程外的可用時間來完成。
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步驟一
計畫（PLAN）
寫下所有排程及工作：
不要太依賴記憶力，最好立刻寫入時間地圖，以免等到期限逼近時
才發現有遺漏。
每日進度設定在能力範圍內：
帶著「今日事今日畢」的心情下班，既可紓解壓力、更能獲得小小
的成就感。
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步驟二
檢視（SEE）
雙向盤算時間與進度：
縱向觀點：
確認每天的工作量，思考「時
間是否夠用」
橫向觀點：
盤算各項工作「是否能按時完
成」
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步驟三
行動（DO）
花10秒瀏覽時間地圖：
反覆確認當天的計劃，才不會把時間浪費在思考「現在要做什麼」，
或者不知不覺偏離時間地圖的路線。
減弱「不想做」的念頭：
將規模龐雜的工作逐一分解，改變心中對於工作量的排斥，藉此改
善拖延毛病。
對於討厭的工作，在「想做」
與「不想做」兩者達到平衡時，
才會付諸行動。
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步驟四
下班後HAPPY TIME！
思考「時間所有權」：
出現「就算想早點走，但最後還是免不了要加班，算了吧！」的想
法時， 一定要想清楚「誰才是下班後時間的主人」。
下班後生活也要排入行程：
將你想從事的活動、學習，一併列入「下班後」的時間地圖當中，
時時提醒自己這些是「對未來的投資」。
有一個自己真心想做的事等在
那裡，你一定可以在上班時間
內達陣，迎向美好的下班人生！
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「忙」絕對不是決定一個人有沒有下班後生活的關鍵。
──Cheers快樂工作人雜誌，總編輯的話，盧智芳
「愛玩」與「努力工作」，並不是相互排擠的概念，
下班愈有趣，上班愈有勁，才是一個「能量正循環」。
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完整報導請見 144 期《Cheers雜誌》
2012年9月1日出刊
www.cheers.com.tw
工作風格調查》你是「上班責任制，下班看電視」？
特別企劃》 40歲，日子更好過
2012亞洲人才創新論壇》當八年級加入Y世代
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