OSNOVE SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA USPOSABLJANJE IZ SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA Izdelal: Tomše Matej OSNOVE SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA UČNA VPRAŠANJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Skladišča Notranja sklad. oprema Naloge skladiščnih služb Naloge skladiščnika Skladiščno poslovanje Uvod v sklad.
Download ReportTranscript OSNOVE SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA USPOSABLJANJE IZ SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA Izdelal: Tomše Matej OSNOVE SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA UČNA VPRAŠANJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Skladišča Notranja sklad. oprema Naloge skladiščnih služb Naloge skladiščnika Skladiščno poslovanje Uvod v sklad.
Slide 1
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 64
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 65
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 64
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65
Slide 65
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
USPOSABLJANJE IZ
SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
Izdelal: Tomše Matej
1
OSNOVE
SKLADIŠČNEGA POSLOVANJA
UČNA VPRAŠANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Skladišča
Notranja sklad. oprema
Naloge skladiščnih služb
Naloge skladiščnika
Skladiščno poslovanje
Uvod v sklad. Poslovanje
Normativne podlage
Vrste in tipi skladišč
Računalniška podpora
Skladiščno poslovanje
Popis sredstev (inventura)
Odpis sredstev
Pravilnik o skladiščnem poslovanju
Šifrant gibanj
Naloge
Izdelal: Tomše Matej
2
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Definicija skladišča:
Skladišče v ožjem pomenu,
Skladišče v širšem pomenu.
Vrste skladišč:
Glede na lastnosti blaga,
glede na način gradnje,
glede na obliko materiala,
glede na stopnjo centralizacije,
glede na sistem izdajanja.
Izdelal: Tomše Matej
3
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Tehnične zahteve:
Funkcionalna ureditev prostora
po namenu,
opremljenost prostora,
manipulacija,
vodenje evidenc,
klimatski pogoji,
varovanje.
Izdelal: Tomše Matej
4
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
Pravilna notranja ureditev:
Preglednost,
razporeditev MS,
varovanje pred škodo,
Smotrno in zadostno
označevanje,
požarna varnost (poti).
Izdelal: Tomše Matej
5
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Faktorji vpliva glede na:
Namembnost skladišča,
gabarite blaga,
embalažo,
frekvenco vhodov in izhodov,
delovni čas,
način dostave,
način obdelave podatkov,
zemljišče.
Izdelal: Tomše Matej
6
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Stabilna oprema:
Regali
Police
Mize in klopi
Izdelal: Tomše Matej
7
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Mobilna oprema:
Vozički
Viličarji
Instrumenti za merjenje
Pribor za pakiranje
Pomožna oprema skladišč
Skladiščne posode
Izdelal: Tomše Matej
8
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Zagotavljanje konstantne
temperature.
Zagotavljanje minimalne
temperature.
Ogrevanje individualno ali
centralno.
Izdelal: Tomše Matej
9
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Razsvetljava:
Enakomerna osvetlitev
prostora,
naravna svetloba,
umetna razsvetljava,
kombinacija obeh,
odpornost instalacij.
Izdelal: Tomše Matej
10
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Zagotavljanje pogojev za
skladiščenje:
Prezračevanje:
Naravno
Okensko,
samoprezračevanje,
skozi odprtine in kanale.
Mehanizirano
Lokalno,
Centralno.
Hlajenje:
Naravno - z ledom,
umetno - s hladnim zrakom.
Izdelal: Tomše Matej
11
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno - varnostne naprave:
Sredstva za preprečevanje, gašenje in
lokaliziranje požarov
Naprave za gašenje z vodo,
aparati za specialno gašenje,
material za gašenje začetnih
požarov,
avtomatske alarmne požarnovarnostne naprave.
Izdelal: Tomše Matej
12
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČA
NOTRANJA OPREMA
Požarno-varnostne naprave:
Hidrotermobarometer,
Knjiga vlažnosti,
PP načrt - Izvleček iz PP reda,
Shema razmestitve MTS v
skladišču.
Knjiga vstopov v skladišče,
Izdelal: Tomše Matej
13
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Ekonomski vidik:
oskrba proizvodnje z dobrinami
(optimalne zaloge).
Tehnični vidik:
zaščita zalog,
onemogočiti odtujitev MS,
zagotovitev gibanja MS.
Zagotavljanje profita
skrb za MS
Izdelal: Tomše Matej
14
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Sprejem blaga:
Razkladanje blaga,
količinski/kakovostni prevzem,
blaga,
sortiranje blaga,
izpolnjevanje listin prevzema.
Izdelal: Tomše Matej
15
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Shranjevanje blaga:
Dostava blaga na mesto
odlaganja,
razporejanje blaga na mesto
skladiščenja,
vzdrževanje blaga,
gospodarnost.
Izdelal: Tomše Matej
16
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIH
SLUŽB
Izdaja blaga:
Obdelava naročila
priprava blaga, dokumetacija,
Priprava blaga za predajo
blago, dokumentacija,
Predaja blaga
izdaja blaga, nakladanje.
Izdelal: Tomše Matej
17
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Izhajajo iz nalog skladiščne
službe, in so: (6)
1. Organizacija sprejema in
sprejem blaga na skladiščenje.
2. Pravočasna in pravilna izdaja
blaga.
3. Pravilno vzdrževanje zalog.
Izdelal: Tomše Matej
18
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
4. Kontrola stanja skladiščenega
blaga v skladu z normativi.
5. Odgovornost za točnost in
pravilnost skladiščnih evidenc
ter dokumentov skladiščnega
(materialnega) poslovanja.
6. Skrb za vse vrste skladiščne
zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
19
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Razvrstitev blaga v skladišču:
Ohranitev kakovosti blaga,
varnost in lažje delo,
ohranitev in varno vzdrževanje
prostorov,
minimalni stroški hranjenja
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
20
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NALOGE SKLADIŠČNIKA
Osnovna načela zlaganja
blaga:
Po skupinah ali podskupinah,
znotraj podskupine po vrstah,
urejenost blaga že na prvi pogled,
enostaven in lahek dostop do
blaga.
Izdelal: Tomše Matej
21
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Sklad. poslov. je logistični proces,
ki obsega:
sprejemanje,
prevzemanje,
izdajanje,
hranjenje,
knjiženje in
spremljanje vseh gibanj MS
(tabela gibanj).
Izdelal: Tomše Matej
22
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Izvaja se na podlagi naslednjih
načel:
Pravočasnosti,
ažurnosti,
preglednosti,
skrbnosti,
točnosti,
odgovornosti in
arhiviranja.
Izdelal: Tomše Matej
23
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
UVOD V SKLADIŠČNO
POSLOVANJE V MORS
Podpisniki skladiščnih
dokumentov so odredbodajalci
odrejeni so s sklepom ministra in
skladiščniki oz. skrbniki evidenc
katere določa formacija SV.
Če tega pogoja ni , vodja v smislu
6. člena Pravilnika o skladiščnem
poslovanju določi osebo, ki bo
odgovorna za izvajanje nalog
skladiščnega poslovanja.
Izdelal: Tomše Matej
24
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
1.
2.
3.
Pravilnik o skladiščnem
poslovanju v
Pravilnik o spremembah in
dopolnitvah pravilnika o
skladiščnem poslovanju
Tabela gibanj z obrazložitvijo
uporabe ter ureditev evidenc
umetnostnega fonda
Izdelal: Tomše Matej
25
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
5.
6.
7.
8.
9.
Direktiva za organizacijo in
izvajanje skladiščnega poslovanja,
Direktiva za izločitev MS,
Pravilnik o popisu sredstev in
obveznosti do njihovih virov
Navodilo za uporabo - skladiščna
evidenca - SKEV;
Ukaz za evidentiranje in
premeščanje inventarja
Izdelal: Tomše Matej
26
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
NORMATIVNE PODLAGE
10. Dopolnjevanje registra materialnih
sredstev
11. Arhiviranje ML
12. TK-navodilo za formiranje,
izpolnjevanje in izdajo
Izdelal: Tomše Matej
27
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Skladišča:
so gradbeni kompleksi, objekti in
posamezni prostori, v katerih so ali se
skladiščijo MS.
glede na način izvajanja
skladiščnega poslovanja se
skladišča ločijo po : vrsti MS in
namenu MS.
Glede na vrsto MS so skladišča:
orožja,
streliva do 14,5 mm,
streliva in MES,
učnih sredstev,
pogonskih sredstev,
intendantske opreme,
r/d, Izdelal: Tomše Matej
28
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
VRSTE IN TIPI SKLADIŠČ
Potrošnega materiala,
prehrambnih artiklov,
zdravil, sanitetnega in
veterinarskega materiala,
gradbenega materiala in druga…
glede na namen so skladišča:
centralno - prevzemna,
glavna,
prehodna,
terenska,
skladišče rezerv in
Priročna skladišča.
Izdelal: Tomše Matej
29
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
RAČUNALNIŠKA PODPORA
Računalniška podpora sklad.
poslovanja omogoča:
vodenje skladiščne kartoteke,
spremljanje tokov materiala,
izpisovanje materialnih listov,
stalni pregled zalog materiala,
izpisovanje stanja MS po
prostorih (inventarni list),
podporo izvedbi popisa.
PP SKLAD - upokojen,
PP SKEV - sedanjost,
SAP
- prihodnost.
Izdelal: Tomše Matej
30
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem sredstev na
uskladiščenje:
V skladiščih SV se ne uskladišči
sredstev, ki nimajo ustrezne
dokumentacije o opravljeni
kontroli kakovosti.
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
V dveh dneh po prevzemu MS
mora skladiščna služba posredovati
vso dokumentacijo v nadaljnji
postopek v skladu s pravilnikom o
skladiščnem poslovanju.
Izdelal: Tomše Matej
31
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Sprejem MS na skladiščenje:
Reklamacijski postopek:
V primeru, da kakovost ali
količina ne ustrezata, skladiščna
služba izdela zapisnik o
reklamaciji in ga preda naročniku
javnega naročila, KN (kosovni
načrt), TRP (temeljni razvojni
plani) za uvedbo reklamacijskega
postopka.
Izdelal: Tomše Matej
32
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dokumenti - poslovni dogodki:
(11)
dobavnica,
IPL (pogojno)
izdajnica/prevzemnica,
Reverz za začasno izdana
sredstva,
Skladiščna kartoteka:
“Viseča” ob sredstvih,
“Ležeča” - PP SKEV.
Materialni list.
Izdelal: Tomše Matej
33
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti
blaga,
Razdelilni list,
Tehnična knjižica,
Tehnični karton (IT),
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve.
Izdelal: Tomše Matej
34
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Dobavnica za prejeti material:
Dokument dobavitelja, s katerim
naročnik potrdi prevzem materiala,
obvezno podpisana s strani
naročnika,
količinski-kakovostni prevzem
materiala,
podlaga za izdelavo materialnega
lista,
obvezno identična z računom
(primerja: sl. za finance).
Izdelal: Tomše Matej
35
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
IPL (Izdajnica/prevzemnica):
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajajo MS, ki
so namenjena porabi:
• prehrambeni, potrošni in gradbeni
material ,
• rezervni deli ,
• strelivo in MES,
izdela se ročno v dveh primerkih od
katerih skladiščnik zadrži 1 izvod,
drugega preda z MS,
pri izdaji učno vadbenih MS in
SIMES skladiščnik po zaključku IPLa obdrži prvi izvod, drugega pa preda
skupaj z ML (212) v OE, ki je MS
zahtevala in izvajala usposabljanje.
Izdelal: Tomše Matej
36
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Reverz:
Je materialni dokument na osnovi
katerega se iz skladišč izdajo MS v
začasno izdajo (izposojo).
Nalog za izdajo MS izda odredbodajalec,
ki v vsebini določi kateri skladiščnik MS
preda, kdo MS prevzame in določi rok
vračila.
Izdela se v dveh izvodih.
izvod št. 1 ostane skladiščniku do vračila
izdanih MS,
Izvod št. 2 preda prejemniku z MS.
Reverz je potrebno obnoviti vsakih 30
dni (postopkovnik),
Na podlagi reverza se lahko izdela
materialni list (če tako odredi
odredbodajalec).
Izdelal: Tomše Matej
37
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Skladiščna kartica:
Obvezna evidenca za vsako skladišče,
predstavlja evidenco materiala v
skladišču,
vodi se za vsako MS (ident) posebej.
Ločimo visečo in ležečo kartico;
viseča na mestu skladiščenja
MS,
ležeča je skupna evidenca vseh
MS v skladišču (PP SKEV).
Vsebuje: naziv MS, ID, prejete in izdane
količine, ME, kategorijo, lokacijo,
mikrolokacijo, zalogo, datum in številko
dokumenta prejema in izdaje.
Izdelal: Tomše Matej
38
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Materialni list: (ML)
Je osnovni in najpomembnejši
knjigovodski dokument skladiščnega
poslovanja in edini dokument, na podlagi
katerega se izvede sprememba stanja
zalog v skladiščni kartoteki.
ML se izdelujejo v številu, ki je
predpisano za posamezno gibanje MS,
ML izvod št. 1 je vedno original in ga
hrani skladiščnik,
ML, ki se arhivirajo morajo biti pečateni
in podpisani,
ML se arhivirajo za dobo 10 let in se za
posamezno poslovno leto hranijo skupaj
od številke ena, do zadnje številke
izdelanega ML v tekočem letu,
Izdelal: Tomše Matej
39
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Zapisnik o kontroli kakovosti:
Uporablja se za kakovosten
prevzem sredstev od dobaviteljev.
Način in prevzem kontrole
kakovosti se opravita po veljavnih
predpisih in navodilih.
OPOMBA:
MS se ne prevzema v skladišča SV,
če ni izdelan zapisnik o kakovosti”
Smiselno se upošteva Pravilnik o
spremembah in dopolnitvah
pravilnika o skladiščnem
poslovanju
Izdelal: Tomše Matej
40
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Razdelilni list:
Je materialni dokument in je knjižen v
šifro dokumentarnega gradiva. Izdela ga
štabni organ, kateri ima pristojnost
odločanja o razporeditvi MS. Uporablja
se kot nalog za primopredajo MS.
Dostavi se izvajalcem predaje in
prevzema najmanj tri dni pred izvedbo
primopredaje. Izdela se v treh izvodih od
katerih:
Izvod št. 1 shrani izdelovalec dokumenta
(ŠO).
Izvod št. 2 se dostavi prejemniku MS,
Izvod št. 3 se dostavi skladiščniku.
Arhivira se z ML.
Izdelal: Tomše Matej
41
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Tehnična knjižica in tehnični
karton:
TK je dokument, ki se uporablja za
vodenje kompletnosti in tehnične
brezhibnosti materialnega stanja
kompleta.
Tehnični karton je dokument, ki se
uporablja za vodenje kompletnosti
in materialnega stanja posameznega
MS.
Izdelal: Tomše Matej
42
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Inventarni list:
Je namenjen za vodenje evidenc
inventarja in drobnega inventarja za
vse službene prostore.
Skladiščnik ga izpiše v dveh izvodih,
od katerih je:
• izvod št. 1 obešen na vidnem mestu
službenega prostora,
• izvod št. 2 je arhiviran pri skladiščniku
ali odgovorni osebi.
Sestavljen je iz dveh delov:
• prvi del vsebuje potrdilo o zadolžitvi
inventarja,
• Drugi del pa je izpis iz PP SKEV
“Stanje zalog po klasifikaciji s
številkami”.
premeščanje inventarja znotraj odobri
SAMO vodja
Izdelal: Tomše Matej
43
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Karton osebne zadolžitve:
Evidenca vsebuje podatke o osebni
opremi, ki jo pripadnik prejme ob
nastopu dela.
Izdelal: Tomše Matej
44
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Enkrat letno popis sredstev v
skladišču,
priprava sredstev in skladišč,
Interes skladiščnika za točnost
stanja (odgovornost pred zakonom),
dolžnost in interes je popisni
komisiji pokazati vsa sredstva,
usklajevanje popisanega stanja s
knjigovodskim (popisna komisija skladiščnik),
obrazložitev popisnih razlik
(izjave, pojasnila, sklepi o
odgovornosti in uvedbi postopka
pred pristojnim organom).
Izdelal: Tomše Matej
45
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
V skladu s predpisi in navodili redno
spremljajte gibanja MS,
za evidentiranje sredstev - zagotovite
pravočasno izdelavo dokumentov
skladiščnega poslovanja,
skladišča in ostale prostore v katerih
se nahajajo sredstva primerno uredite,
preglejte opremo v prostorih,
zagotovite kompletnost in preglednost
sredstev,
zagotovite ažurne evidence na invent.
listih,
Uredite TK in tehnične kartone
sredstev,
Izdelal: Tomše Matej
46
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
ažurirajte sezname in evidence osebne
zadolžitve,
uredite sezname v priročnih skladiščih,
ažurirajte evidenco odpisanih in
porabljenih sredstev,
izvedite pregled opreme ter sredstev z
inventarno in serijsko številko
(kompletnost),
Preverite stanje sredstev in količine
primerjate s PP SKEV po:
količini,
kategoriji,
lokaciji in,
mikrolokaciji.
(uskladiti evidence z dejanskim
stanjem),
Izdelal: Tomše Matej
47
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
POPIS (INVENTURA)
Naloga:
Zagotovite pravilno opremljanje
prostorov z vsemi predpisanimi
dokumenti (inventarni listi - izpis
iz PP SKEV po lokaciji ali
mikrolokaciji s številkami),
zagotovite sheme nahajališč za
skladišča in prostore kjer se
hranijo sredstva,
zagotovite redno vračanje
izposojenih in posojenih sredstev,
Ne pozabite poročati!
Izdelal: Tomše Matej
48
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ODPIS SREDSTEV
ODPIS, REDEN IN IZREDEN
Redni odpis sredstev se izvaja
skladno z računovodskimi
standardi in pomeni amortizacijo
sredstev.
Izreden, odpis se izvede v primeru:
• odtujitve ali uničenja opreme in
drugih opredmetenih osnovnih
sredstev,
• trajne izločitve iz uporabe,
• znižanja tržnih vrednosti/cen,
• ter v primeru skrajšanja
predvidene življenske dobe.
Izdelal: Tomše Matej
49
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
Ureja postopke skladiščnega
poslovanja in skladiščno
dokumentacijo (1. Čl).
Določa pristojnosti in odgovornosti
za skladiščno poslovanje ( 2,3. Čl).
Omogoča odredbodajalcem prenos
materialne odgovornosti na
podrejene (6. Čl).
Predpisuje evidence, ki se vodijo v
enotah na področju materialnega
in skladiščnega poslovanja (7. Čl),
in so:
Izdelal: Tomše Matej
50
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU V MORS
1.
2.
3.
4.
Evidenca knjiženih in neknjiženih
materialnih listov (ML).
Evidenca realizacije načrta
opremljanja z MS iz nabav
(kosovni načrt za tekoče poslovno
leto).
Evidenca stanja osebnih zadolžitev
MS
Evidenco porabljenih in odpisanih
MS.
Izdelal: Tomše Matej
51
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Predpisuje sprejem MS na
skladiščenje (11. Čl)).
Predpisuje izdelavo dokumentacije
materialnega poslovanja (12. Čl).
Predpisuje reklamacijski postopek
(14. Čl).
Predpisuje dokumente
skladiščnega poslovanja
(22. Čl), in so:
Izdelal: Tomše Matej
52
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dobavnica,
IPL,
Reverz,
Skladiščna kartica,
ML,
Zapisnik o kontroli kakovosti in
količinskem prevzemu,
Razdelilni list,
TK, T. karton,
Inventarni list,
Karton osebne zadolžitve
Evidenca osebnih zad. REVERZ.
Izdelal: Tomše Matej
53
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Določa naloge skladiščne službe (43.
Čl), ki so:
Sprejem MS,
sporočanje javnemu izvajalcu naročila o
prispelem MS,
količinska kontrola dobav. MS,
knjigovodski prevzem MS,
razmeščanje MS v skladišču,
izdajanje MS,
vodenje evidence nad zalogami,
varovanje skladiščenih MS pred
poškodbami in okvarami,
kontrola knjiženih in dejanskih zalog MS
in
Sodelovanje pri ugotavljanju viškov in
manjkov.
Izdelal: Tomše Matej
54
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Organizacija skladiščenja (55. Čl).
1. Mora temeljiti na organizirani in
racionalni uporabi skladiščnega
prostora in sredstev,
2. Upoštevati je treba splošne in
posebne predpise o skladiščenju,
manipuliranju in transportu MS,
3. Pri načrtovanju in izvajanju
skladiščenja se morajo zagotavljati
ukrepi ekološke zaščite.
Izdelal: Tomše Matej
55
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Za skladiščenje sredstev je treba
v smislu (55. Čl). zagotoviti:
Ustrezne varovalne sisteme, oz.
fizično varovanje,
Uporabo mehkega voska ali
svinčene plombe za pečatenje vseh
vhodov in izhodov,
Ustrezna PP sredstva
.
Izdelal: Tomše Matej
56
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Vodenje evidenc v skladiščih:
(56. Čl).
Evidenca vstopa v skladišče,
Metereološke evidence (zrak,
vlažnost),
Shema MS v skladišču
(mikrolokacija in namen MS),
Shema izvzema MS iz skladišča,
Pregled obnavljanja MTS v
skladišču,
evidenca MS za enote iz
mobilizacijskega razvoja in za
druge enote.
Izdelal: Tomše Matej
57
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje skladišč: (57 in 58.
Čl).
Vsa skladišča in posamezni
skladiščni prostori morajo biti
ustrezno označeni,
Oznake pomenijo makrolokacijo
in mikrolokacijo za posamezno
MS (vsak ima svojo šifro),
Standardizacija in Kodifikacija
predpiše način številčenja in
označevanja skladiščnih objektov,
Makro in mikrolokacije določa
skladiščnik po lastni presoji in z
upoštevanjem predpisov
Izdelal: Tomše Matej
58
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Označevanje MS: (60 in 61. Čl).
Vsako osnovno sredstvo, ki je v
lasti, mora biti opremljeno z
inventarno ali serijsko številko
(glede na status).
Način označevanja je predpisan z
aktom o dodeljevanju in
opremljanju osnovnih sredstev.
Skladiščnik zagotovi označevanje
vseh MS v skladišču tako, da bo
dostop do posameznega sredstva
hiter in učinkovit (pregleden).
Izdelal: Tomše Matej
59
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Pristojnosti in odgovornosti pri
skladiščnem poslovanju (67, 68 in 69.
Čl).
Za skladiščno poslovanje je
odgovoren odredbodajalec ali od
njega pooblaščena oseba,
seznanitev podrejenih z veljavnimi
predpisi o skladiščnem poslovanju.
delavci, ki izvajajo naloge
skladiščnega poslovanja, so
odgovorni za:
• ažurnost in točnost opr. svojega dela.
• predpisano spremljanje vseh gibanj MS
po količini,
• redno spremljanje stanja kakovosti
skladiščenih MS in redno poročanje o
stanju za kar so disciplinsko dogovorni.
Izdelal: Tomše Matej
60
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
PRAVILNIK O SKLADIŠČNEM
POSLOVANJU
Druge naloge
Za vse vrste in tipe orožja se vodi
evidenca serijskih številk. Za vozila pa
številke šasij. Evidence se izpisujejo ob
otvoritvi evidenc za tekoče poslovno
leto iz PP SKEV. Hranijo se za tekoče
leto v ognjevarni omari. Za zgodovino
pa v dokumentarni zbirki,
za MS, ki so konzervirana in so v
skladišču se vodi evidenca vrste in
datum zadnje konzervacije ter načrt
rekonzervacije,
za MS, ki se hranijo v skladišču in za
katera je potrebno redno kondiciranje
ali imajo določen rok uporabe se vodi
evidenca o kondiciranju in evidenca o
poteku rokov.
Izdelal: Tomše Matej
61
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Šifrant:
S šifrantom gibanj je zagotovljeno
učinkovito vodenje skladiščnih
evidenc. Namenjen je za lažjo izvedbo
kontrol vseh gibanj in omogoča
pravilno vrednotenje materialnih
sredstev v DL/SR, oddelek za OO in
SMK.
Dejanski ali evidenčni premik MS
opredelimo z vrsto gibanja, ki je:
Izdelal: Tomše Matej
62
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za povečanje zalog MS v skladiščnih
evidencah: (9).
1. gibanje 100 (prevzem od dobavitelja
izven),
2. gibanje 111 (prevzem iz proizvodnje),
3. gibanje 112 (vračilo iz porabe),
4. gibanje 130 (prevzem od drugega
skladišča - lastništva),
5. gibanje 132 (vračilo iz osebne zadolžitve reverz),
6. gibanje 142 (inventurni višek),
7. gibanje 146 (razkompletiranje - delno),
8. gibanje 147 (razkompletiranje),
9. gibanje 150 (storno izdaje).
Izdelal: Tomše Matej
63
OSNOVE SKLADIŠČNEGA
POSLOVANJA
ŠIFRANT GIBANJ
Za zmanjšanje zalog MS v
skladiščnih evidencah: (12).
gibanje 200 (vračilo dobavitelju),
gibanje 211 (izdaja v proizvodnjo),
gibanje 212 (izdaja v porabo),
gibanje 220 (prodaja),
gibanje 230 (predaja na drugo
skladišče - nahajališče),
6. gibanje 231 (prenos na osebno
zadolžitev - reverz),
7. gibanje 240 (odpis),
8. gibanje 241 (kalo, izguba, škoda),
9. gibanje 242 (inventurni manjko),
10. gibanje 246 (dokompletiranje),
11. gibanje 247 (kompletiranje),
12. gibanje 250 (storno prejema).
1.
2.
3.
4.
5.
Izdelal: Tomše Matej
64
HVALA ZA POZORNOST
VPRAŠANJA!
Izdelal: Tomše Matej
65