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IMPLEMENTACIÓN DE UN
PROTOTIPO DE SISTEMA
DE INFORMACIÓN
BIBLIOGRÁFICO (SIB),
PARA LA AUTOMATIZACIÓN
DE PEQUEÑAS
BIBLIOTECAS UTILIZANDO
EL SOFTWARE LIBRE
“KOHA”

PRESENTADO POR:
ANDRES VEGA GONZALEZ
HENIO JIMENEZ ROA


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Automatización de
Bibliotecas

Es la aplicación de herramientas informáticas
y la utilización de técnicas bibliotecológicas
que facilitan las tareas que se realizan en una
biblioteca


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Objetivos de la Automatización
 Mejorar los procesos de la biblioteca

 Realizar las operaciones imposibles de controlar
 Mejorar la disponibilidad de las colecciones
 Mejorar el mantenimiento de sistema

 Integrar los procesos a la gestión


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Causas para la Automatización de Bibliotecas

 Colapso del Sistema Manual
 Evitar la repetición innecesaria de tareas y datos
 Normalizar la Información
 Revisar y organizar procedimientos
 Información actualizada
para gestionar los
recursos
 Compartir recursos


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Procesos que se pueden Automatizar
en una Biblioteca
 Selección y Adquisición
 Catalogación y Clasificación
 Consulta Bibliográfica
 Circulación y Préstamo
 Administración y Gestión


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Selección y Adquisición
 La consulta de los registros automatizados, facilita el acceso a
información por otros puntos de acceso.
 Los sistemas automatizados permiten llevar un control más estricto
de los materiales solicitados y no recibidos al cabo de cierto tiempo.
 La automatización facilita la gestión del presupuesto de compra de
publicaciones
 Un sistema automatizado permite llevar un mejor control de los
proveedores, y de las publicaciones que se les ha cursado y que aun
no han suministrado
 También facilitan la edición de correspondencia con los usuarios,.


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Catalogación y Clasificación
 Asignación automática de la puntuación y codificación.
 Búsqueda de los registros bibliográficos de las publicaciones
ingresadas y acceso remoto a los registros.
 Integración de los registros copiados, transferidos o procedentes de
módulos de adquisiciones
 Gestión automática de las autoridades y de las relaciones existentes
entre los descriptores o términos.
 Corrección automática de todos los registros en los que aparece un
término que ha sido modificado.
 Generación automática de los índices con los que se podrá recuperar
la información en línea para consulta en tiempo real.
 Actualización de la colección de una revista cuando ingresa un nuevo
número.
 Generación de copias de seguridad.


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Consulta Bibliográfica
El usuario dispone de más puntos de acceso a la información de
registros Bibliográficos almacenados en la base de datos, a diferencia
del acceso a sistemas manuales.
El usuario podrá realizar búsquedas más precisas.
Un catálogo en línea puede proporcionar a los usuarios la localización
en el depósito de cada ejemplar de un documento, información sobre
los materiales ingresados, todavía no procesados y datos sobre la
disponibilidad de una publicación
Los sistemas automatizados facilitan la realización de búsquedas
bibliográficas retrospectivas y la difusión selectiva de información
Obtener información bibliográfica mediante la consulta a través de
redes de telecomunicaciones, como Internet.


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Circulación y Préstamo
En el proceso de gestión de los usuarios, el programa de aplicación
puede utilizar un sistema de identificación de usuarios como un carné
con código de barras que le identificara de forma inequívoca,

La gestión de circulación, es decir, la lectura en sala, el préstamo
domiciliario y la reproducción de materiales bibliográficos, tareas
rutinarias y repetitivas, que precisan recursos humanos y tiempo
Si un usuario está interesado por algún documento localizado en otra
biblioteca, puede solicitarlos en préstamo Inter-Bibliotecario.


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Administración y Gestión
Permite establecer indicadores cuantitativos y cualitativos que facilitan a
los administradores de la Biblioteca contar con información relevante y
precisa, que contribuya directamente en la toma de decisiones,
convirtiéndose en una herramienta estratégica decisiva que facilita
identificar necesidades y administrar de mejor manera los recursos
disponibles para la administración de la Biblioteca


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Que es un S I B
Sistema de Información Bibliográfico
Sistema de Información Bibliográfico
ENTRADAS

Datos

Usuarios

Consultas

PROCESO

M
O
D
U
L
O
S

Adquisiciones
Catalogo
Circulación
Usuarios
Autoridades
Informes
Parámetros

RETROALIMENTACION

SALIDAS

M
O
D
U
L
O
S

Información

Informes

Reportes


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Requisitos y Componentes
 Sistema Operativo
 Servidor Apache
 Servidor de Bases de Datos MySQL
 Licenciamiento GLP
 Protocolo Z39.50
 Programa YAZ

Programa Utilitario Webmin
 Zebra


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Características de KOHA
Interfaz Web simple, clara para bibliotecarios y usuarios
 Búsqueda configurable
 Sistema completo de adquisiciones, incluyendo
presupuestos e información de tasación
Capacidad de hacer frente a cualquier número de sedes,
de categorías del artículo, de artículos y de otros datos
 Sistema de seriales para diarios y revistas
KOHA es un aplicativo basado en la Web, por lo que
pueden utilizarse en terminales brutas.
 KOHA maneja un vasto repertorio de Informes, Reportes
y Estadísticas
 Módulo de gestión de seriadas.
 Catalogación UNIMARC y MAR21


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Características de KOHA
Copia de los datos de catalogación y funcionalidades
z39.50 y catalogación MARC.
 Avisos a usuarios por email de préstamos vencidos y
otros eventos.
 OPAC basado en web (permite al público consultar el
catálogo desde cualquier ubicación)
 Entorno multitarea, que permite que las actualizaciones
de circulación, catálogo y adquisiciones puedan ocurrir
simultáneamente.
 Las tecnologías de corrección ortográfica, soundex y
separación en términos hacen que los usuarios puedan
encontrar los resultados que quieren, independientemente
de su ortografía, variaciones de escritura o del idioma.


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SISTEMA OPERATIVO
Es necesario contar con un Sistema Operativo que permita
su óptima operación, aunque este programa funciona
sobre Microsoft Windows, el fin primordial del trabajo es
la aplicación de herramientas Open Source, decisión que
llevo a tomar como punto de referencia las versiones de
Linux.
Linux es un Sistema Operativo tipo Unix de código
abierto también conocido como GNU/Linux que se
distribuye como software libre


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PARAMETRIZACION DE KOHA
NIVEL
ÍTEM A PARAMETRIZAR

DIVISION

Parámetros del sistema
PARAMETROS

Parámetros varios

HERRAMIENTAS

Exportar
Importar
Generador de código de
barras

Sedes
Fondos bibliográficos
Monedas
Tipos de Articulo
Categorías de Usuario
Reglas de préstamo
Valores Autorizados
Estructura del Tesauro
Formato de Registro (Estructura
MARC)
Equivalencias entre KOHA-MARC
Chequeo MARC
Impresoras
Palabras eliminadas
Servidores Z39.50
Preferencias del sistema
Exportación de Registro MARC
Subir registros MARC al sistema
Generar Códigos de Barras


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