Transcript Implementación del Sistema Integrado de

Implementación del Sistema
Integrado de Bibliotecas Koha en
la Universidad del Desarrollo
Paola Massaro Morales
Claudio Escobar Arriagada
Santiago, Octubre de 2014
Koha
• Sistema Integrado de Bibliotecas (ILS) de código abierto
• La primera versión se desarrolló hace 15 años
• Es 100% web, por lo que no requiere instalación en PC cliente
• Es modular (Adquisiciones, Catalogación, Autoridades, Circulación,
Publicaciones Periódicas, Usuarios, etc.)
• Presenta 2 interfaces: OPAC y Staff
Etapas de implementación
1. Definiciones previas (Diciembre 2013)
2. Instalación, configuración y puesta en marcha (Enero – Marzo
2014). Se trabajó con SIGE Chile
3. Soporte (Agosto 2014 - ). Se trabaja con OpenGeek
Definiciones previas
• Bibliotecas (obligatorio)
• Grupos (opcional)
• Tipos de ítem (obligatorio)
• Tipos de usuario (obligatorio)
• Políticas de circulación (cantidad y días de préstamo, multas,
renovaciones, etc.)
Instalación de Koha en equipo de desarrollo
Características equipo:
- Procesador DualCore i5
(3,3 GHz)
- Disco duro 300 GB
- 4 GB memoria RAM
- Ubuntu 12.04 (32 bits)
Migración registros bibliográficos
• Pérgamo (ILS anterior a Koha) no trabaja con Marc
• Exportación de registros bibliográficos a WinIsis
• Generación de archivo ISO desde WinIsis
• Transformación de ISO a Marc empleando IsisMarc
• Carga de archivo Marc en Koha
Problema con diacríticos en registros bibliográficos
Exportación de registros en formato Marc
Edición de registros en Excel (cambios masivos de diacríticos)
Carga de registros modificados en Koha
Creación de Grupos y Bibliotecas
• Koha requiere de la creación de al
menos 1 biblioteca
• El uso de grupos es opcional
• Los grupos son ‘contenedores’ de
bibliotecas
Las búsquedas se pueden filtrar o refinar por
medio de las bibliotecas o grupos
Creación de categorías de usuario
• Obligatoriamente se debe crear al
menos 1 categoría de usuario.
• Koha permite definir las políticas de
circulación en base a las categorías de
usuarios.
Alumno Pregrado, Alumno Postgrado, Docente,
Funcionario, Funcionario Biblioteca, Súper Bibliotecario
Creación de tipos de ítems
• Koha también es capaz de definir las políticas de circulación
basándose en los tipos de ítems.
• Se pueden asignar íconos a las categorías
Reglas de circulación
• Las reglas se pueden definir en base a tipos de ítems o usuarios
• Koha permite definir:
Cantidad de Préstamos
Suspensión
Período de préstamo
Renovaciones (días)
Multa
Cantidad de renovaciones
Período de gracia
Días de renovación
Koha permite definir reglas de
circulación mezclando categorías de
usuario e ítems.
Cargas masivas
• Informática UDD envió a Biblioteca respaldos de los ítems y usuarios.
• Se generaron sentencias SQL para realizar cargas masivas de ítems y
usuarios.
• Para ello se estudió la estructura de la Base de Datos Koha,
especialmente las tablas que almacenan estos datos.
Link a esquema de BD Koha
http://schema.koha-community.org/
Usuarios con acceso a Staff Koha
• Para que los usuarios accedan al
Staff de Koha se requiere que se
le otorguen permisos especiales.
• Se asignaron los permisos
personal
profesional
administrativo acorde a
definido en la etapa previa a
implementación.
al
y
lo
la
Privilegios Staff Koha
Configuración de validación vía LDAP
• El primer mes de funcionamiento se empleó la validación propia del
sistema Koha (usuario/contraseña)
• Se solicitó a SIGE que habilitara la validación vía LDAP (uso de
credenciales UDD)
• Dicha modificación requirió modificación en la programación de Koha.
Actualmente se encuentra funcionando sin inconvenientes
Carga de préstamos históricos
• Al momento de instalar Koha existían alrededor de 800 préstamos
vigentes cargados en el antiguo sistema.
• Se realizó una carga masiva directamente en la base de datos (de
forma similar a la carga de ítems y usuarios)
Los préstamos cargaron bien en el sistema, pero al realizar la devolución de esos
préstamos se producía un error (asociado al formato de fechas). Se modificó el
formato y se solucionó el problema.
Carga fotografías usuarios
• Koha permite la carga de fotografías a través de 2 opciones del Staff:
• Carga individual a través del perfil de un usuario
• Carga por lotes a través de un archivo ZIP que contenga las fotografías y un
archivo de texto con el RUT del usuario y el nombre del archivo de la
fotografía
Servidores Z39.50
• Koha permite ingresar servidores Z39.50 para ser utilizados en el
módulo de catalogación
http://gtbib.info/gtbib_z3950.php
• Catalogadores seleccionaron 12 servidores
Búsquedas Z39.50 en módulo Catalogación
Ingreso de nuevo servidor Z39.50
Hojas de trabajo (plantillas) Catalogación
• Koha trae por defecto 10 hojas de trabajo para catalogar
• Se modificaron la ‘Hoja predeterminada’ y la ‘Libros’
En las plantilla se definen los campos (y subcampos)
que se cargarán por defecto, así como su
obligatoriedad.
Traspaso de Koha a servidor de producción
Después de haber instalado y configurado Koha en el equipo de
desarrollo, Informática UDD procedió a copiarlo y traspasarlo al
servidor de producción.
Características primer servidor:
- Procesador 4 x 2,4 GHz
- Disco duro 170 GB
- 4 GB memoria RAM
- Ubuntu 12.04 (32 bits)
Características servidor actual:
- Procesador 4 x 2,4 GHz
- Disco duro 170 GB
- 6 GB memoria RAM
- Debian 7 (64 bits)
Modificación template OPAC
• Koha ofrece 3 temas (templates) para el OPAC: ccsr, prog y bootstrap
• Actualmente se usa bootstrap por su capacidad de adaptarse a
distintos dispositivos (responsividad).
• Se puede modificar el diseño a través del Staff de Koha ingresando
código HTML y/o CSS.
Se está trabajando con OpenGeek en la modificación del diseño
Creación de Reportes
• Koha ofrece informes predefinidos
• 2 formas de crear nuevos informes:
• Asistente de informes guiados
• A partir de SQL
Informe a partir de SQL
Activación envío de avisos mediante SMTP
• Configuración de Koha con cuenta de correo institucional
([email protected])
• Limitante (cantidad máxima de envío por día)
• Se solicitó a OpenGeek que cambiara la configuración, empleando otro
servidor SMTP (sin límite de envíos)
- Koha permite definir a nivel de usuario que avisos
se enviarán
- También se puede configurar para que el usuario
elija que quiere recibir a través de su cuenta
(OPAC)
Actualmente solo se envían avisos recordando a los
usuarios que tienen préstamos por vencer
Capacitaciones
• Capacitación externa (por parte de SIGE Chile)
• Realizada al personal profesional antes de la instalación de Koha
• Capacitación interna
• Realizada al personal administrativo (orientada al uso del módulo de
circulación)
• Capacitación de SQL (SELECT) al personal profesional para la generación de
informes
Paola Massaro Morales
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Claudio Escobar Arriagada
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