Slide 1

Kort om att arbeta i projekt
Ingår i studieperioden Datasystem och systemarbete 2 sv
Lärare: Kenneth Norrgård


Slide 2

Projekt


Engångsuppgift




”ett projekt är ett uppdrag, som skall utföras på en given tid
med givna resurser och resultatet skall uppfylla de krav som
ställts av uppdragsgivaren”

Resurser


Pengar, tid, arbetskraft, utrustning/lokaliteter/hjälpmedel

Målformuleringen viktig  mätbara mål
 Projektledning är att behärska sina ”3P”
 Pengar, Personal, Problem


T-KNO / Slide 2


Slide 3

Projekt?


Projektledaren borde fungera som:


Psykolog – företagsledare – ekonom – marknadsförare –
diplomat…

Projektet är en unik process som inte kommer att
upprepas – dock kan det ha funnits/finnas liknande
projekt
 Viktigt att projektet dokumenteras
 Exempel på projekt?


T-KNO / Slide 3


Slide 4

Projektmål – faktorer som inverkar
Tid

Kostnad

T-KNO / Slide 4

Kvalitet


Slide 5

Olika faser i projektet
Kravspecifikation
Planering
Förverkligande

Avslutning

Drift och underhåll
T-KNO / Slide 5


Slide 6

Projektplanering





Work Breakdown Structure, WBS
Ganttschema
Nätverksplanering, PERT, CPM
Milstolpeplan

T-KNO / Slide 6


Slide 7

Planering av projekt
Fasindelning = Vilka huvudfaser finns? (tumregel: max
10 st faser i ett projekt)
 Milstolpeplanering = Vilka viktiga beslutspunkter?
 Aktivitetsplanering = Projektet bryts ner i hanterbara
helheter (tumregel: en aktivitet max 1 vecka)
 Ansvarsfördelning = Vem gör vad? När är det klart?
 Uppföljning = Har aktiviteten blivit gjord? Har tidsplanen
hållit? Är resultatet OK?


T-KNO / Slide 7


Slide 8

Milstolpeplanering
Kontrollerbart mål i projektet är uppnått
 Viktig beslutspunkt = milstolpe






T.ex. Projektrapporten klar och har godkänd av
ledningsgruppen
T.ex. Förstudien är klar

T-KNO / Slide 8


Slide 9

Aktivitetsplanering
Faserna bryts ner i aktiviteter och delaktiviteter
 Identifiera aktiviteter, personer, arbetsåtgång.
 Placera in aktiviteten i relation till andra och i tiden.


T-KNO / Slide 9


Slide 10

Uppföljning
Underlag för åtgärdsbehov
 Kärnan i projektstyrningen
 Underlag för utveckling


T-KNO / Slide 10


Slide 11

Varför planering?
Gemensam utgångspunkt/plattform
 Få alla parter engagerade och motiverade
 Möjliggör uppföljning
 Förankring i projektet och i organisationen


T-KNO / Slide 11


Slide 12

Orsaker till problem i projekt?
Teknik……………………………………………..4%
 Planering/uppföljning……………………………15%
 Mål…………………………………………………20%
 Resurser…………………………………………..10%
 Organisation/Ledning…………………………….38%


Selin 1996

T-KNO / Slide 12


Slide 13

Viktigt att förstå sin uppgift…
Förberedelse, förståelse
Arbetstid


Japan



USA

Wenell, 1999

T-KNO / Slide 13


Slide 14

Tidsplan
Aktiviteter
Projektledning
CM
Kravspec
Design
Impl&enhetstest
Delsystem1
Kravspec
Design
Impl&enhetstest
Test
Dokumentation
Delsystem2
Kvalitetssäkring
Integration & test
Dokumentation
T-KNO / Slide 14

Tid

Tidsåtgång
för aktivitet


Slide 15

Om tidsplan inte håller…Vad göra?
Ändra tidsplan…
 Sänka ambitionsnivån…
 Tillföra resurser…
 Omfördela arbetet…


T-KNO / Slide 15


Slide 16

Projektmål – Ambition - Krav
Tid ?

Kostnad?

T-KNO / Slide 16

Viktigt att ha
prioritering av
dessa faktorer
på det klara?

Kvalitet?


Slide 17

Projektorganisation

Ledningsgrupp

LG

Projektledare

PL
PS

Projektmedlem
T-KNO / Slide 17

PM

PM
PL

PM

Projektsekreterare


Slide 18

LG

Ledningsgruppen


Roll





PL
PS
PM

PM
PL

PM

Beslutsfattande
Representerar uppdragsgivaren i linjeorganisationen

Uppgifter





Tillsätter PL; fungerar som PL:s ”bollplank”
Godkänner projektplanen och större ändringar
som inverkar på projektets tilldelade resurser
Ansvarar för att tilldelade resurser verkligen står
till projektets förfogande

T-KNO / Slide 18


Slide 19

LG

Projektledaren


Roll





PL
PS
PM

PM
PL

PM

Ledning och uppföljning av projektet
Tillsätts av LG

Uppgifter







Gör projektplan och projektrapporter och
rapporterar till LG
Styrning och uppföljning av aktiviteter
Budgetuppföljning
”Behärska
Lösa problem
sina 3P”
Säkra att resurser finns

T-KNO / Slide 19


Slide 20

LG

Projektsekreterare


Roll





PL
PS
PM

PM
PL

Ansvara för dokumentationen av projektet
Tillsätts av PL

Uppgifter






Möteskallelser och protokoll; checklistor
Ofta PL:s ”högra hand”
Tids- och kostnadsuppföljning
Projektdokumentation

T-KNO / Slide 20

PM


Slide 21

LG

Projektmedlem


Roll






PL
PS
PM

PM
PL

PM

Verkställande
PM ”handplockas” av PL
Representerar ett viss kompetensområde

Uppgifter







Deltar/utför givna aktiviteter med givna resurser
Deltar i projektmöten
Representerar den djupa sakkunskapen inom sitt
eget område
Samarbeta med PL:n och övriga PM:ar

T-KNO / Slide 21


Slide 22

Linje  Projekt
VD

LG
PL

Pr

PL
Pe

Ek

Ma

PS

Resurskonflikter?
PM

Xx

Xx

T-KNO / Slide 22

Vem är
min
chef?

PM
PL

PM


Slide 23

Projektplanen


Exempel på innehåll












1. Bakgrund
2. Projektbeskrivning
3. Mål för projektet
4. Avgränsning
5. Faser – Milstolpar – Aktiviteter
6. Tidsplan – tidsåtgång och ansvariga
7. Projektorganisation – Resursplanering
8. Budget – kostnadskalkyler
9. Dokumentationsplan

T-KNO / Slide 23


Slide 24

Projektmapp
Exempel
på innehåll i
projektmapp

T-KNO / Slide 24


Slide 25

Projektets ”kretslopp”
Projekt
tillsätts

Insamling
av data

Fastställande av
utvecklingskrav
Förstudie görs
vid behov

Projektplan

Verksamhetens
behov = Projektets
krav

Beslut

Behov

Detaljerade
planer
Måluppfyllelse

Projektledning
CM
Kravspec
Design
Impl&enhetstest
Delsystem1
Kravspec
Design
Impl&enhetstest
Test
Dokumentation
Delsystem2
Kvalitetssäkring
Integration & test
Dokumentation

Fas1

Justering
T-KNO / Slide 25
av plan

Fas 2

Fas 3

Projektstyrning

Resultat