Общие правила заполнения и представления сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов (страхователями) в пользу физического лица.
Download ReportTranscript Общие правила заполнения и представления сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов (страхователями) в пользу физического лица.
Slide 1
Общие правила
заполнения и представления
сведений о суммах выплат и иных
вознаграждений, начисляемых
плательщиками страховых взносов
(страхователями) в пользу
физического лица
1
Slide 2
- Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством»;
- Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования»;
- Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой
подписи»;
- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 24.01.2011 г. №21-н «Об утверждении формы заявления
застрахованного лица о направлении
запроса в территориальный орган
Пенсионного фонда Российской Федерации о предоставлении сведений о
заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица,
формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления
запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда
Российской Федерации»;
- Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного)
учета сведений о застрахованных лицах, утвержденная приказом Министерства
здравоохранения
и
социального
развития
Российской
Федерации
от 14.12.2009 г. № 987н;
Инструкция
по
заполнению
форм
документов
индивидуального
(персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного
страхования, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда
Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п;
- Распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 г. № 190р «О внедрении
защищенного электронного документооборота в системе индивидуального
(персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного
страхования».
2
Slide 3
Общие правила формирования пакета
документов
1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений,
начисляемых
плательщиками
страховых
взносов
–
страхователями в пользу физического лица за отчетный период
указываются за предшествующий календарный год.
2. Форма СЗВ-6-3 заполняется страхователем на каждое
застрахованное
лицо,
зарегистрированное
в
системе
обязательного пенсионного страхования и работавшее у него в
течение отчетного периода по трудовому договору, по договору
гражданско-правового характера или авторскому договору.
4. В пачке документов, содержащей формы СЗВ-6-3, наличие
документов других наименований не допускается.
5. Все документы, входящие в пачку, заверяются подписью
руководителя
и
печатью
предприятия
(учреждения,
организации)
3
Slide 4
Сумма выплат
и иных
вознаграждений
, начисленных
в пользу
физического
лица
Из них на
которые
начислены
страховые
взносы на
обязательное
пенсионное
страхование
Указывается сумма выплат и иных
вознаграждений, начисленных плательщиками
страховых взносов в пользу физического лица в
рамках трудовых отношений, в том числе
трудовых договоров, и гражданско-правовых
договоров, предметом которых является
выполнение работ, оказание услуг, а также
по договорам авторского заказа, договорам
об
отчуждении исключительного
права
на произведения науки, литературы искусства,
издательским лицензионным
договорам
лицензионным
договорам
о предоставлении
права использования произведения науки,
литературы искусства
Указывается сумма выплат и иных
вознаграждений, начисленных плательщиками
страховых взносов в пользу физического лица,
на которые плательщиками страховых взносов страхователями начислены страховые взносы на
обязательное пенсионное страхование
4
Сумма выплат и иных
вознаграждений,
начисленных в пользу
физических лиц, в
соответствии со ст. 7
Федерального закона
от 24 июля 2009 г. №
212-ФЗ
(стр. 200 РСВ-1)
База для начисления
страховых взносов на
обязательное
пенсионное
страхование
(стр. 220+стр. 221 в РСВ-1)
Slide 5
Формы документов, представляемые работодателем
в орган Пенсионного фонда за отчетный период
Сведения о сумме выплат и иных
вознаграждений, начисляемых
плательщиками страховых взносов –
страхователями в пользу физического лица
СЗВ-6-3
АДВ-6-4
Опись сведений, передаваемых
страхователем в ПФР
Формируются отдельными пачками формы СЗВ-6-3:
1) подаваемые на различные категории застрахованных лиц;
2) содержащие различные типы индивидуальных сведений и
виды корректировок:
«исходные», «корректирующие», «отменяющие»;
3) содержащие различные типы договоров, заключенных с
застрахованными лицами:
«трудовой», «гражданско-правовой»
5
Slide 6
Коды категорий застрахованных лиц, в отношении которых
должны быть представлены сведения ф. СЗВ-6-3 за 2011 год
Код
категории
з/лица
1
НР
НР
СХ или ХМН
ООИ
ЕСХН
ТВЭЗ
ОДИТ
ПНЭД
ХО
СМИ
ИЦС
Категории плательщиков страховых взносов
2
Плательщики страховых взносов, находящиеся на общей системе
налогообложения и применяющие основной тариф страховых взносов
Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся на
упрощенной системе налогообложения и применяющие основой тариф
страховых взносов (в том числе ранее применявшие пониженный тариф)
Сельскохозяйственные товаропроизводители, Организации народных
художественных промыслов;
Общественные организации инвалидов
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие единый
сельскохозяйственный налог
Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие статус резидента
технико-внедренческой особой экономической зоны
Организации, осуществляющие деятельность в области информационных
технологий
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную
систему налогообложения
Хозяйственные общества, созданные после 13 августа 2009 года бюджетными
научными учреждениями
Плательщики страховых взносов - российские организации и индивидуальные
предприниматели, осуществляющие производство, выпуск в свет (в эфир) и
(или) издание средств массовой информации, в том числе в электронном виде
Организации/участники проекта в инновационном центре «Сколково»
Федеральный закон
от 24.07.2009
№212-ФЗ
3
статья 12
статья 12
пункт 1 части 1
статьи 58
пункт 3 части 1
статьи 58
пункт 2 части 1
статьи 58
пункт 5 части 1
статьи 58
пункты 6 части 1
статьи 58
пункт 8 части 1
статьи 58
пункт 4 части 1
статьи 58
пункт 7 части 1
статьи 58
часть1
статья 58.1
6
Slide 7
Для всех категорий, кроме ООИ: значение итоговой строки показателя
«Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное
пенсионное страхование» в СЗВ-6-3 и суммы значений строк «220» и
«221» РСВ-1 за календарный год – не должно превышать значение
равное кол-ву пачек умноженное на 0,5 руб
Для категории ООИ: значение итоговой строки показателя «Из них на
которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное
страхование» и сумма значений строк «320» и «321» РСВ-1 за календарный
год - не более чем на 1 руб.
Суммы в СЗВ-6-3 и аналогичная величина, подсчитанная произведением
из СЗВ-6-1(2), с учетом тарифа – не более 3 копеек
Значение показателя «Начислено» в графе «Сумма страховых взносов
на накопительную часть трудовой пенсии», строки «Итого по
страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» Описи сведений
АДВ 6-2 должно быть равно ( в пределах 1 руб. на каждую категорию
застрахованного лица, включенную в указанную Опись сведений –
АДВ-6-2) значению показателей строки 114 «Начислено страховых
взносов с начала расчетного периода; в том числе за последние три месяца
отчетного периода: итого » по графе 4, Раздела 1 Расчета по начисленным и
уплаченным страховым взносам
7
Slide 8
Ф.И.О. З/Л и страховой номер
заполняются аналогично
одноименным реквизитам
ф. СЗВ-1
«исходные» – сведения, подаваемые первый
раз;
«корректирующие» – подаваемые взамен ранее
представленных;
«отменяющие» – подаваемые с целью полной
отмены ранее представленных сведений
Заполняется в соответствии с одноименным
классификатором параметров, используемых в
формах документов ПУ
«трудовой» - если начисления и выплаты производятся
по трудовому договору;
«гражданско–правовой» - если начисления и выплаты
производятся по гражданско-правовому договору
Указывается номер, под которым работодатель
зарегистрирован как плательщик страховых взносов;
идентификационный номер налогоплательщика;
код постановки на учет и краткое наименование организации
Указывается сумма выплат и иных
вознаграждений, на которые начислены
страховые взносы за отчетный
календарный год с помесячной разбивкой
в рублях и копейках
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых
плательщиками страховых взносов в пользу физического лица за
отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках
Документ заверяется подписью руководителя
и печатью организации
8
Slide 9
Указывается номер, под которым работодатель
зарегистрирован как плательщик страховых
взносов; идентификационный номер
налогоплательщика;
код постановки на учет и краткое наименование
организации
заполняются аналогично
одноименным реквизитам
ф. СЗВ-6-3
заполняется аналогично одноименному реквизиту ф. СЗВ-6-3
Календарный год
Указывается количество документов
в пачке соответствующего типа
Указывается порядковый номер
пачки документов, присвоенный
страхователем
Заполняется сотрудником ПФР
Указывается суммарное значение в рублях
по всей пачке
Указывается суммарное значение в
рублях по всей пачке
Документ заверяется подписью руководителя и
печатью организации
9
Slide 10
Для подготовки Индивидуальных сведений ф. СЗВ-6-3,
страхователем могут быть использованы различные программные
средства, предназначенные для формирования документов
индивидуального (персонифицированного) учета в бумажной и
электронной формах
В территориальном органе ПФР
или на региональной странице сайта ПФР
www.pfrf.ru/ot_orenb/
страхователь может получить инсталляцию программы
SPU_ORB.exe
(разработчик Отделение ПФР по Оренбургской области) и
программу форматно-логического контроля CheckXml -Ufa
10
Slide 11
Указываются суммарные значения
в рублях по всей пачке
11
Slide 12
2011
Существует возможность
копирования сумм дохода
в суммы на ОПС и обратно.
Использовать в случаях,
если данные СЗВ-6-3
сформированы из форм
СЗВ-6-1(2) (в случае
отсутствия доп. выплат,
больничных и т.п.)
12
Slide 13
2011
2011
Сформированные
файлы следует
записать в
соответствующий
каталог и
проверить
13
Slide 14
14
Slide 15
1.Выбрать режим выгрузки
сведений СЗВ-6-3
3. В результате получаем
сформированные пачки СЗВ-6-3:
2. Задать параметры выгрузки:
15
Slide 16
1. Выбор режима выгрузки
документов(формирование пачек)
3. В результате, в общий пакет документов
отчетности будут включены пачки форм СЗВ-6-3:
2. Для включения форм СЗВ-6-3 в общий пакет,
необходимо отметить следующий пункт:
16
Общие правила
заполнения и представления
сведений о суммах выплат и иных
вознаграждений, начисляемых
плательщиками страховых взносов
(страхователями) в пользу
физического лица
1
Slide 2
- Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством»;
- Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования»;
- Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой
подписи»;
- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 24.01.2011 г. №21-н «Об утверждении формы заявления
застрахованного лица о направлении
запроса в территориальный орган
Пенсионного фонда Российской Федерации о предоставлении сведений о
заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица,
формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления
запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда
Российской Федерации»;
- Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного)
учета сведений о застрахованных лицах, утвержденная приказом Министерства
здравоохранения
и
социального
развития
Российской
Федерации
от 14.12.2009 г. № 987н;
Инструкция
по
заполнению
форм
документов
индивидуального
(персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного
страхования, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда
Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п;
- Распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 г. № 190р «О внедрении
защищенного электронного документооборота в системе индивидуального
(персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного
страхования».
2
Slide 3
Общие правила формирования пакета
документов
1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений,
начисляемых
плательщиками
страховых
взносов
–
страхователями в пользу физического лица за отчетный период
указываются за предшествующий календарный год.
2. Форма СЗВ-6-3 заполняется страхователем на каждое
застрахованное
лицо,
зарегистрированное
в
системе
обязательного пенсионного страхования и работавшее у него в
течение отчетного периода по трудовому договору, по договору
гражданско-правового характера или авторскому договору.
4. В пачке документов, содержащей формы СЗВ-6-3, наличие
документов других наименований не допускается.
5. Все документы, входящие в пачку, заверяются подписью
руководителя
и
печатью
предприятия
(учреждения,
организации)
3
Slide 4
Сумма выплат
и иных
вознаграждений
, начисленных
в пользу
физического
лица
Из них на
которые
начислены
страховые
взносы на
обязательное
пенсионное
страхование
Указывается сумма выплат и иных
вознаграждений, начисленных плательщиками
страховых взносов в пользу физического лица в
рамках трудовых отношений, в том числе
трудовых договоров, и гражданско-правовых
договоров, предметом которых является
выполнение работ, оказание услуг, а также
по договорам авторского заказа, договорам
об
отчуждении исключительного
права
на произведения науки, литературы искусства,
издательским лицензионным
договорам
лицензионным
договорам
о предоставлении
права использования произведения науки,
литературы искусства
Указывается сумма выплат и иных
вознаграждений, начисленных плательщиками
страховых взносов в пользу физического лица,
на которые плательщиками страховых взносов страхователями начислены страховые взносы на
обязательное пенсионное страхование
4
Сумма выплат и иных
вознаграждений,
начисленных в пользу
физических лиц, в
соответствии со ст. 7
Федерального закона
от 24 июля 2009 г. №
212-ФЗ
(стр. 200 РСВ-1)
База для начисления
страховых взносов на
обязательное
пенсионное
страхование
(стр. 220+стр. 221 в РСВ-1)
Slide 5
Формы документов, представляемые работодателем
в орган Пенсионного фонда за отчетный период
Сведения о сумме выплат и иных
вознаграждений, начисляемых
плательщиками страховых взносов –
страхователями в пользу физического лица
СЗВ-6-3
АДВ-6-4
Опись сведений, передаваемых
страхователем в ПФР
Формируются отдельными пачками формы СЗВ-6-3:
1) подаваемые на различные категории застрахованных лиц;
2) содержащие различные типы индивидуальных сведений и
виды корректировок:
«исходные», «корректирующие», «отменяющие»;
3) содержащие различные типы договоров, заключенных с
застрахованными лицами:
«трудовой», «гражданско-правовой»
5
Slide 6
Коды категорий застрахованных лиц, в отношении которых
должны быть представлены сведения ф. СЗВ-6-3 за 2011 год
Код
категории
з/лица
1
НР
НР
СХ или ХМН
ООИ
ЕСХН
ТВЭЗ
ОДИТ
ПНЭД
ХО
СМИ
ИЦС
Категории плательщиков страховых взносов
2
Плательщики страховых взносов, находящиеся на общей системе
налогообложения и применяющие основной тариф страховых взносов
Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся на
упрощенной системе налогообложения и применяющие основой тариф
страховых взносов (в том числе ранее применявшие пониженный тариф)
Сельскохозяйственные товаропроизводители, Организации народных
художественных промыслов;
Общественные организации инвалидов
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие единый
сельскохозяйственный налог
Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие статус резидента
технико-внедренческой особой экономической зоны
Организации, осуществляющие деятельность в области информационных
технологий
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную
систему налогообложения
Хозяйственные общества, созданные после 13 августа 2009 года бюджетными
научными учреждениями
Плательщики страховых взносов - российские организации и индивидуальные
предприниматели, осуществляющие производство, выпуск в свет (в эфир) и
(или) издание средств массовой информации, в том числе в электронном виде
Организации/участники проекта в инновационном центре «Сколково»
Федеральный закон
от 24.07.2009
№212-ФЗ
3
статья 12
статья 12
пункт 1 части 1
статьи 58
пункт 3 части 1
статьи 58
пункт 2 части 1
статьи 58
пункт 5 части 1
статьи 58
пункты 6 части 1
статьи 58
пункт 8 части 1
статьи 58
пункт 4 части 1
статьи 58
пункт 7 части 1
статьи 58
часть1
статья 58.1
6
Slide 7
Для всех категорий, кроме ООИ: значение итоговой строки показателя
«Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное
пенсионное страхование» в СЗВ-6-3 и суммы значений строк «220» и
«221» РСВ-1 за календарный год – не должно превышать значение
равное кол-ву пачек умноженное на 0,5 руб
Для категории ООИ: значение итоговой строки показателя «Из них на
которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное
страхование» и сумма значений строк «320» и «321» РСВ-1 за календарный
год - не более чем на 1 руб.
Суммы в СЗВ-6-3 и аналогичная величина, подсчитанная произведением
из СЗВ-6-1(2), с учетом тарифа – не более 3 копеек
Значение показателя «Начислено» в графе «Сумма страховых взносов
на накопительную часть трудовой пенсии», строки «Итого по
страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» Описи сведений
АДВ 6-2 должно быть равно ( в пределах 1 руб. на каждую категорию
застрахованного лица, включенную в указанную Опись сведений –
АДВ-6-2) значению показателей строки 114 «Начислено страховых
взносов с начала расчетного периода; в том числе за последние три месяца
отчетного периода: итого » по графе 4, Раздела 1 Расчета по начисленным и
уплаченным страховым взносам
7
Slide 8
Ф.И.О. З/Л и страховой номер
заполняются аналогично
одноименным реквизитам
ф. СЗВ-1
«исходные» – сведения, подаваемые первый
раз;
«корректирующие» – подаваемые взамен ранее
представленных;
«отменяющие» – подаваемые с целью полной
отмены ранее представленных сведений
Заполняется в соответствии с одноименным
классификатором параметров, используемых в
формах документов ПУ
«трудовой» - если начисления и выплаты производятся
по трудовому договору;
«гражданско–правовой» - если начисления и выплаты
производятся по гражданско-правовому договору
Указывается номер, под которым работодатель
зарегистрирован как плательщик страховых взносов;
идентификационный номер налогоплательщика;
код постановки на учет и краткое наименование организации
Указывается сумма выплат и иных
вознаграждений, на которые начислены
страховые взносы за отчетный
календарный год с помесячной разбивкой
в рублях и копейках
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых
плательщиками страховых взносов в пользу физического лица за
отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках
Документ заверяется подписью руководителя
и печатью организации
8
Slide 9
Указывается номер, под которым работодатель
зарегистрирован как плательщик страховых
взносов; идентификационный номер
налогоплательщика;
код постановки на учет и краткое наименование
организации
заполняются аналогично
одноименным реквизитам
ф. СЗВ-6-3
заполняется аналогично одноименному реквизиту ф. СЗВ-6-3
Календарный год
Указывается количество документов
в пачке соответствующего типа
Указывается порядковый номер
пачки документов, присвоенный
страхователем
Заполняется сотрудником ПФР
Указывается суммарное значение в рублях
по всей пачке
Указывается суммарное значение в
рублях по всей пачке
Документ заверяется подписью руководителя и
печатью организации
9
Slide 10
Для подготовки Индивидуальных сведений ф. СЗВ-6-3,
страхователем могут быть использованы различные программные
средства, предназначенные для формирования документов
индивидуального (персонифицированного) учета в бумажной и
электронной формах
В территориальном органе ПФР
или на региональной странице сайта ПФР
www.pfrf.ru/ot_orenb/
страхователь может получить инсталляцию программы
SPU_ORB.exe
(разработчик Отделение ПФР по Оренбургской области) и
программу форматно-логического контроля CheckXml -Ufa
10
Slide 11
Указываются суммарные значения
в рублях по всей пачке
11
Slide 12
2011
Существует возможность
копирования сумм дохода
в суммы на ОПС и обратно.
Использовать в случаях,
если данные СЗВ-6-3
сформированы из форм
СЗВ-6-1(2) (в случае
отсутствия доп. выплат,
больничных и т.п.)
12
Slide 13
2011
2011
Сформированные
файлы следует
записать в
соответствующий
каталог и
проверить
13
Slide 14
14
Slide 15
1.Выбрать режим выгрузки
сведений СЗВ-6-3
3. В результате получаем
сформированные пачки СЗВ-6-3:
2. Задать параметры выгрузки:
15
Slide 16
1. Выбор режима выгрузки
документов(формирование пачек)
3. В результате, в общий пакет документов
отчетности будут включены пачки форм СЗВ-6-3:
2. Для включения форм СЗВ-6-3 в общий пакет,
необходимо отметить следующий пункт:
16