eFaktura w DHL

eFaktura w DHL

Wprowadzenie

Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL 2

Wprowadzenie.

Faktura elektroniczna ma taką samą moc prawną, jak jej papierowa wersja.

To rozwiązanie daje zarówno Tobie, jak i środowisku nieograniczone korzyści: skrócenie czasu i bezpieczeństwo doręczenia wystawionych dokumentów; dostęp do własnych faktur przez Internet – o każdej porze i z każdego miejsca na świecie; usprawnienie prac związanych z obsługą księgową firmy; skrócenie czasu obiegu dokumentów (możliwość wysyłki e-faktury na dowolną ilość adresów e-mail); możliwość wyświetlania i pobierania skanów listów przewozowych do każdej zafakturowanej przesyłki; większa wygoda przechowywania; - mniejsze koszty archiwizacji; troska o środowisko.

eFaktura w DHL 3

Wprowadzenie.

Jak będzie działać usługa e-faktury w DHL?

Po wystawieniu e faktury przez DHL będzie ona automatycznie widoczna w aplikacji eFaktura DHL.

Jednocześnie informacja o nowej e-fakturze zostanie wysłana na podany, przy rejestracji lub w formularzu zgody, adres e-mail.

W przypadku faktur podstawowych do maila informacyjnego będzie dołączona e-faktura w formie pliku PDF.

eFaktura w DHL 4

eFaktura w DHL

Wprowadzenie

Aplikacja eFaktura DHL

Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL 5

Aplikacja eFaktura DHL

Aplikacja eFaktura DHL zapewnia Ci stały dostęp do faktur on-line.

Możesz je pobierać w rożnych formatach, zapisywać w dowolnym miejscu, a nawet importować bezpośrednio do swojego systemu księgowego.

Strona jest zabezpieczona przy użyciu najnowszych technologii

, m.in. z wykorzystaniem PKI, czyli tzw. infrastruktury klucza publicznego (Public Key Infrastructure), która za pomocą przydzielonych certyfikatów umożliwia bezpieczny dostęp do faktur DHL.

Korzystanie z aplikacji jest możliwe po zalogowaniu.

Wszystkie loginy są chronione hasłem. Przed nadaniem dostępu do aplikacji DHL zweryfikuje Twoje dane i tożsamość. Ten dodatkowy krok zapewni zachowanie poufności danych transakcyjnych.

Korzystaj bez obaw ze wszystkich możliwości dostępnych w aplikacji eFaktura DHL.

eFaktura w DHL 6

Aplikacja eFaktura DHL

Rejestracja

Rejestracja jest wymagana, ponieważ tylko autoryzowani użytkownicy mają dostęp do przechowywanych na portalu faktur.

Możesz się zarejestrować wypełniając krótki formularz dostępny pod adresem:

https://dhl-ar.accountis.net/customer/pl/

Zweryfikujemy Twoje dane i wyślemy tymczasowe hasło. Najczęściej trwa to jeden dzień roboczy.

Logowanie

Logując się po raz pierwszy będziesz poproszony o zmianę tymczasowego hasła. Rekomendujemy używanie silnego hasła, które: • Zawiera co najmniej 8 znaków • Zawiera co najmniej 3 rodzaje znaków (duże litery, małe litery, cyfry, znaki specjalne) • Nie jest podobne do adresu e-mail Aby uzyskać dostęp do faktur, musisz się zalogować. Wprowadź nazwę użytkownika (adres e-mail), następnie wpisz hasło i kliknij 'Zaloguj się'.

eFaktura w DHL 7

Aplikacja eFaktura DHL

I. Strona główna.

• • Po zalogowaniu, na stronie głównej zobaczysz informacje o wszystkich nowych i nie przeczytanych e-fakturach, w podziale na system fakturowania DHL:

Time Definite (DHL PL)

– Faktury VAT za usługi międzynarodowe,

Time Definite Domestic (DHL PL)

– Faktury VAT za usługi krajowe oraz faktury korekty VAT za usługi krajowe i międzynarodowe.

eFaktura w DHL 8

Aplikacja eFaktura DHL

Po kliknięciu na „Podgląd” otworzy się pełna lista faktur.

Możesz wysortować tylko interesujące Cię rodzaje faktur - w tym celu wybierz z listy typ dokumentu.

eFaktura w DHL 9

Aplikacja eFaktura DHL

Podgląd e-faktury.

Na liście faktur zaznacz lub kliknij w fakturę, którą chcesz obejrzeć.

eFaktura w DHL 10

Aplikacja eFaktura DHL

Wyświetlona zostanie faktura, którą możesz pobrać w różnych formatach z dostępnego menu.

Każda e-faktura jest zabezpieczona podpisem cyfrowym.

Dowiedz się jak sprawdzić jego autentyczność w sekcji FAQ.

eFaktura w DHL 11

Aplikacja eFaktura DHL

Na kolejnych stronach e faktury możesz kliknąć na link, aby wyświetlić lub ściągnąć skan listu przewozowego. eFaktura w DHL 12

Aplikacja eFaktura DHL

II. Mój profil.

Tutaj możesz edytować swoje ustawienia w aplikacji eFaktura DHL – np. zmiana hasła.

'Moje konta'

pokazuje wszystkie konta skojarzone z Twoim adresem e-mail w aplikacji eFaktura DHL.

Możesz dodać kolejnego użytkownika do kont, do których masz dostęp. Zaznacz konta, które chcesz dodać nowemu użytkownikowi i kliknij 'Dodaj nowego użytkownika'.

eFaktura w DHL 13

Aplikacja eFaktura DHL

III. Szukaj

Ta opcja pozwala na szybkie wyszukanie dokumentów wg różnych kryteriów, np. po nr dokumentu, po typie faktury.

eFaktura w DHL 14

eFaktura w DHL

Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL

Przykładowa e-faktura

Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL 15

Przykładowa e-faktura

eFaktura w DHL 16

Przykładowa e-faktura - załącznik

eFaktura w DHL 17

eFaktura w DHL

Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura

Podsumowanie

Przydatne linki eFaktura w DHL 18

Podsumowanie

Oddajemy do Twojego użytku wielofunkcyjny serwis, który

: jest bezpłatny jest szybki, łatwy w użyciu i bezpieczny - jest zgodny z polskimi przepisami pozwala na zmniejszenie zużycia papieru jest przyjazny środowisku.

eFaktura w DHL 19

eFaktura w DHL

Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie

Przydatne linki

eFaktura w DHL 20

Przydatne linki

1. Rejestracja i dostęp do aplikacji eFaktura DHL

https://dhl-ar.accountis.net/customer/pl/

2. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

https://dhl-ar.accountis.net/customer/faq/

3. Krótki przewodnik po aplikacji eFaktura DHL (wersja rozszerzona dostępna po zalogowaniu)

https://dhl-ar.accountis.net/customer/login/help/

4. Formularz zgody na przesyłanie faktur w formie elektronicznej

http://www.dhlebilling.pl/

eFaktura w DHL 21

Jeżeli potrzebujesz więcej informacji – napisz do nas: [email protected]

eFaktura w DHL