Transcript CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO SENTIMIENTO 1891 CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN EN EL CLUB ATLÉTICO PEÑAROL CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO SENTIMIENTO 1891 En el marco de la.

CÓDIGO DE ÉTICA Y
COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN EN
EL CLUB ATLÉTICO PEÑAROL
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
En el marco de la profesionalización de la gestión y orientándose a la mejora de la imagen del
Club Atlético Peñarol, se impone la necesidad de generar documentos que enmarquen y
alineen la gestión institucional con la estrategia organizacional.
Este documento será una herramienta que el Consejo Directivo debería impulsar como
“Política Institucional” de manera tal que oriente la acciones que se consideran importantes y
positivas para el Club y, asimismo, opere como contralor de la gestión de toda persona
vinculada a Peñarol, generando un valor agregado implícito.
Existen ejemplos de instituciones que manejan códigos de ética pero no regulan el área del
comportamiento. Este trabajo apuesta a innovar; a generar lineamientos en cuanto a
expectativas y conductas que beneficien a la institución, y colocarla como referente en la
materia.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
Nos proponemos establecer un marco de referencia en todas las áreas de trabajo vinculadas al
Club y definir la responsabilidad de la institución en la promoción deportiva y social, cultivando
determinados valores esenciales y característicos que ponderen los resultados con las buenas
practicas de gestión y responsabilidad de cada individuo.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
¿POR QUÉ UN CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO?
Porque visualizamos que el Club debe tener como finalidad prioritaria el cuidado de las
conductas y comportamientos desde una dimensión ética de todas las personas (honorarias o
rentadas) vinculadas a la organización: directivos, gerentes, funcionarios, jugadores, técnicos,
colaboradores, socios, etc. Todos deben estar regidos por un mismo documento que determine
e indique criterios y parámetros correspondientes a la tarea así como la forma de realizarla.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
Del análisis del actual Reglamento Interno se desprende que el Club establece como necesidad
velar por la conservación de valores imperantes. Para ello, primero deben definirse esos
valores y luego ser comunicados públicamente para evaluar el grado de compromiso a la hora
de su aplicación.
Para continuar con la estrategia profesionalización seria y sostenida, la elaboración de un
Código de Ética y Comportamiento permite proyectar una imagen vanguardista de Peñarol al
nivel de los equipos mas destacados en el plano local, regional e internacional.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO?
Un instrumento diseñado para facilitar el cumplimiento y la puesta en práctica de conductas y
procederes apropiados para el Club Atlético Peñarol.
Un conjunto de normas de conducta, profesional, respaldadas por principios que constituyen su
marco teórico – ético.
Este documento debe ser coherente con la Estrategia Organizacional. Para ello, es recomendable
que ésta sea explicita y se exprese por medio de objetivos y metas mesurables y evaluables.
Necesariamente, este documento tiene un carácter no exhaustivo y no puede abarcar todas las
conductas y sus matices, dejando un margen razonable de interpretación.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
¿QUÉ NO ES?
Un manual de moralidad ni una herramienta para denunciar o manifestar situaciones de índole
personal contra terceros.
En este sentido, se regulará el uso abusivo o desmedido en base a informes previos que
deberán justificar el mecanismo por medio del cual deba evaluarse la aplicación del mismo.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
OBJETIVOS GENERALES
Su meta es generar un marco regulatorio y un ámbito de aplicación del quehacer profesional y
particular de todas las personas vinculadas al Club Atlético Peñarol.
Se apuesta a promover la identidad y el sentimiento por Peñarol de manera tal que, a partir de
su promulgación, toda persona vinculada a la institución deberá prestar su consentimiento al
contenido de este Código.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
Definir los comportamientos acordes y contrarios a la ética, con la finalidad de promover un sistema
de incentivos y sanciones coherentes y ajustadas en todas las modalidades y niveles de
participación.
Instaurar sistemas que premien el éxito en la competición o en el desempeño de las
responsabilidades funcionales con políticas que recompensen a los que la cumplen y fomentan las
buenas practicas que se definan en este Código, de manera de cultivar y elevar el nivel profesional y
actitudinal de todos los individuos vinculados a Peñarol.
Promover este Código en todos los deportes, con destacado hincapié entre los niños y jóvenes
quienes constituyen el futuro de las disciplinas y son clave en la preservación de la identidad
peñarolense.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
BENEFICIOS INTERNOS
• Enmarca la actuación de los colaboradores y orienta al Club en sus comportamientos.
• Indica las pautas de conducta y los criterios por los cuales se regirán todos los colaboradores
de la organización al realizar acciones o tomar decisiones en el ámbito de sus funciones.
• Genera lealtad y adhesión de los colaboradores hacia la organización.
Un código implementado, legitimado y apoyado desde el Consejo Directivo como política
institucional, donde éste invierte en establecer una nueva cultura interna y se apega a la
misma, motiva a los colaboradores a ser partícipes del proyecto bajo estas condiciones.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
BENEFICIOS EXTERNOS
• Mejora la confianza de todos los stakeholders: autoridades, inversionistas, proveedores,
sponsors, medios de comunicación, organismos reguladores, otras entidades deportivas o
sociales nacionales e internacionales y demás personas o instituciones interesadas en las
actividades del Club.
• Mejora sensiblemente la reputación e imagen corporativa ante la sociedad.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
¿CÓMO AVANZAR EN EL DESARROLLO DEL CÓDIGO?
FASE I
Realizar un relevamiento primario y recopilar información histórica de la institución para que
el Código incorpore, profundice o modifique documentos ya existentes que estén acordes a las
acciones que el mismo pretende impulsar: Estatutos, Contratos, Reglamentos, Disposiciones,
etc.
Definir espacio de aplicabilidad del Código; explicitar los objetivos que se persiguen y los
valores a promover; y legitimar su necesidad mediante la proyección de los beneficios internos
y externos.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
FASE II
Recopilación e incorporación de informes y opiniones recogidas de actores y referentes de la
institución.
Redacción de un Código participativo e inclusivo:
a.
Definición de Objetivos y Estrategias Institucionales
b. Definición de funciones y tareas de personas vinculados al club
c.
Definición de todos los procesos y procedimientos
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
FASE III
REGLAMENTACION y CONTENIDOS
La valorización y aprobación final le corresponden al Consejo Directivo en particular,
comprendiendo que el factor de éxito del mismo se fundará en el proceso de gestión del
cambio cultural y el fomento del uso de esta herramienta.
IMPLANTACION
Definición de Integrantes de la Comisión y criterios de representatividad, aprobación final y
comunicación publica.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
FASE I - AVANCES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Definición de objetivos y alcance del trabajo.
Contratación de equipo consultor para recopilación y revisión documental de lo existente
en el mercado para el diseño del un código adecuado a las necesidades.
Acopio de los documentos con los que ya cuenta el Club y son relevantes para el desarrollo
del Código.
Revisión y análisis de los documentos proporcionados por la institución.
Identificación de políticas del Club, estrategias y objetivos.
Diseño de la propuesta de código.
Validación de la fase.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
RIESGOS DE IMPLEMENTACIÓN
Si no cuenta con una adecuada estrategia para su difusión, la implementación puede generar
diversos conflictos, convirtiéndose en un proceso tormentoso y contraproducente.
Muchos códigos son el fruto de un grupo de expertos en la temática pero con poco
conocimiento de la organización, por lo que no tienen en cuenta valores sociales y culturales
compartidos por la mayoría de la organización.
Si los conceptos empleados en el Código no están claramente definidos o no se tiene una
adecuada comprensión, existe la posibilidad interpretar equivocadamente su significado. Por
tanto, es recomendable que miembros de la organización realicen ese análisis e identifiquen
terminología que no resulte compleja para su interpretación.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
REGLAMENTACIÓN Y COMUNICACIÓN DEL CÓDIGO
Es conveniente que el Código de Ética y Comportamiento pueda equilibrar los intereses de
personas y grupos involucrados o afectados al Club (stakeholders). Los intereses de éstos
deben ser balanceados en función de la estrategia institucional.
Recomendamos que contemple herramientas de evaluación. Puede resultar complejo generar
un aprendizaje ético y estratégico sin métodos que permitan medir su aplicación en la
organización.
Sugerimos un documento que determine responsabilidades claras en la estructura de la
organización y la creación de una Comisión de carácter permanente que se encargue de velar
por la implementación y el cumplimiento del código.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
CONTENIDO SUGERIDO
PRESENTACIÓN
OBJETIVOS
Capítulo I - POLÍTICA DE CONDUCTA
• Sección 1.1 Principios fundamentales
• Sección 1.2 Principios Rectores
• Sección 1.3 Valores
• Sección 1.4 Valores Rectores
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
Capítulo II – PRINCIPIOS GENERALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sección 2.1 Respeto por los Derechos y la Dignidad de las personas
Sección 2.2 Competencia
Sección 2.3 Compromiso
Sección 2.4 No Violencia
Sección 2.5 Participación Política
Sección 2.6 Integridad
Sección 2.7 Independencia
Sección 2.8 Responsabilidad Social
Sección 2.9 Confidencialidad
Sección 2.10 Comunicación
Sección 2.11 Contratos y Acuerdos
Sección 2.12 Corrupción y Soborno
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
Capítulo III – LÍMITES DE ACCIÓN
• Sección 3.1 Aplicabilidad del Código
• Sección 3.2 Límites de acción del Código de Ética y Conducta
• Sección 3.3 Prestación de servicios y competencia de los directivos,
directores, gerentes, entrenadores y futbolistas
(a) Aspectos Generales; (b) De la conducta; (c) Roles
• Sección 3.4 Veracidad en registros e información
• Sección 3.5 Conflicto de intereses y negocios con proveedores
• Sección 3.6 Prevención: uso adecuado y custodia de activos e información
• Sección 3.7 Uso de información obtenida en la función de directivo
• Sección 3.8 Interferencias personales en el ejercicio del rol
• Sección 3.0 Delegación y responsabilidad
• Sección 3.10 Documentación del trabajo profesional
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
Capítulo IV – NORMAS ESPECÍFICAS
• Sección 4.1 Aspectos relativos al socio
a. Bienestar
b. Atención, beneficios y obligaciones
c. Equidad
d. Honestidad y sinceridad
• Sección 4.2 Aspectos relativos a las relaciones del club con otras
instituciones
• Sección 4.3 Aspectos relativos a las relaciones del club con la Comunidad
• Sección 4.4 Sociedad
a. En relación a la participación pública de los dirigentes
b. En relación a la participación pública de los futbolistas
c. En relación a la participación pública de los socios
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
Capítulo V – CUMPLIMIENTO
•
•
•
•
Sección 5.1 Responsables
Sección 5.2 Penalidades
Sección 5.3 Ámbito de Aplicación
Sección 5.4 Cómo denunciar o reportar una falta
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
La política organizacional ha de ser adecuada para cada organización y ajustada a las
necesidades y expectativas de sus adherentes. Es una de las vías para hacer operativa la
estrategia y supone un compromiso de los integrantes. Desplegarla a partir y a través de los
niveles jerárquicos, refuerza el compromiso y la participación de todas las personas vinculadas.
Al igual que la estrategia, proporciona la orientación y marco preciso para que los directivos
elaboren planes concretos de acción que permitan alcanzar los objetivos definidos sin dejar
acción alguna librada al azar.
Debemos fomentar un proceso de mejora de la gestión incorporando conceptos de calidad.
Avanzar en la definición de Visión, Misión y Objetivos institucionales, además de generar un
plan de difusión de los mismos poniendo especial atención en la comunicación de las políticas y
documentos de gestión.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
PROYECCIÓN
Toda persona que participe de las actividades o se incorpore al Club firmará su adhesión y
estará comprometida a seguir los lineamientos y cumplir con las condiciones de este Código.
La institución podrá evaluar las conductas de todas las personas vinculadas a la organización.
Quienes tengan alguna relación con las actividades que involucran a Peñarol seguirán el
ejemplo del Consejo Directivo, desde donde se defenderán los valores, se generarán
estrategias y acciones y se promoverá la unidad institucional.
A través de esta herramienta de contralor, se profesionalizará totalmente la gestión de
rentados y honorarios. Será prioridad absoluta proteger la imagen y reputación del Club y velar
por los intereses de Peñarol por encima de todo.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
PROYECCIÓN
Se definirán y evaluarán procesos establecidos, asociados a objetivos y estrategias, lo que
prestigia la Marca Institucional Peñarol a nivel local e internacional.
La implementación y comunicación del Código promoverá la transparencia, responsabilidad y
profesionalismo para todos quienes trabajen en Peñarol.
Cada espacio de actividad (Consejo Directivo, Gerencias, Departamentos, Coordinaciones,
Comisiones, etc.) tendrá asignados a sus responsables y su accionar será evaluado por su
superior inmediato y un Comité de Ética y Comportamiento.
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
Definición de Objetivos y
Estrategias Institucionales
Políticas; normas; procesos;
procedimientos
RESPONSABLES
Gerencia: Resultados
EVALUACIÓN
Consejo Directivo
Resoluciones
Comité: Conductas
y desempeño
CÓDIGO DE ÉTICA Y COMPORTAMIENTO
SENTIMIENTO 1891
Este documento -promocionado por nuestra Agrupación- fue elaborado y es impulsado por el
Sr. Favio Debitonto, empresario de los sectores Logística y Comercio Exterior.
Técnico en Gestión Empresarial y asesor de corporaciones nacionales e internacionales.
Participante y expositor en congresos y seminarios; docente en temas vinculados a su actividad
profesional; y promotor y líder de acciones sociales en forma permanente.