Transcript Komplexný informačný systém samosprávy „KISS“ [email protected] www.avispro.sk 02 - 6446 3606, 6446 3607, 6446 3608 Unikátne riešenie kontroly verejných služieb a financií pre samosprávu A.V.I.S.

Komplexný informačný systém samosprávy
„KISS“
[email protected]
www.avispro.sk
02 - 6446 3606, 6446 3607, 6446 3608
Unikátne riešenie kontroly verejných
služieb a financií pre samosprávu
A.V.I.S. - International Software Distribution & Servis, s.r.o., Bratislava
KISS
zabezpečuje elektronickú formu výkonu správy
KISS
Komplexný informačný systém samosprávy
A.V.I.S. - IIS MIS
Elektronická
registratúra
Občan
Správne
agendy
úradu
správne agendy
EMEL - SRS® ekonomické agendy
Ekonomika a
Rozpočet
A.V.I.S.
EMEL
Elektronická
komunikácia
- štát
Štát
2
KISS
A.V.I.S. - IIS MIS
IIS MIS - správne agendy samosprávy
elektronická registratúra
dane, poplatky, exekúcie,
prenájmy
kataster nehnuteľností
evidencia obyvateľov, voľby
povoľovacie procesy
evidencia zmlúv ...
referenčná architektúra eGOV služieb samospráv
A.V.I.S.
EMEL
Dátové centrá
Cloud Computing Centre
3
KISS
EMEL - SRS®
SRS ® - ekonomický informačný systém
Podvojné účtovníctvo
Manažérske
výstupy
Evidencia majetku
Mzdy a personalistika
Elektronická omunikácia
Sociálna poisťovňa
Zdravotné poisťovne
Datacentrum
IIS MIS
Databáza
Skladové hospodárstvo
Programový rozpočet
A.V.I.S.
EMEL
4
KISS
Prepojenie daní na účtovníctvo
Ekonomický subsystém SRS
Agendový subsystém IIS MIS
Účtovníctvo, Personalistika a Mzdy, Majetok ...
Dane, Poplatky, Prenájmy,
Splátkové kalendáre ...
MIS-EIS
došlé platby
Pokladňa
- stačí zadať VS
Účtovníctvo
Banka a
homebanking
- prevodné príkazy
- VAKUP (banka)
MIS-AIS
elektronický rozpis
zloženiek VAKUP
(pošta)
Došlé platby
- riadené prevzatie
- automatické párovanie
pohľadávky
Saldokontné doklady
úhrady
- výmery, rozhodnutia,
úrok z omeškania, ...
účtovné uzávierky
(mesačné, ročné)
procesovanie
došlých platieb
automatizované
procesovanie:
platobné výmery,
úrok z omeškania,
...
agendové uzávierky (ročné)
predkontácie na účtovníctvo
automatické doplnenie údajov na
pokladni po zadaní VS
A.V.I.S.
automatizované párovanie
automatizovaný rozpis VAKUP
EMEL
5
KISS
Čo systém prinesie pre úrad
Prepojenia na iné systémy vhodné pre
DCOM
•
•
•
•
•
•
•
EMEL, s.r.o.
portál RZOF
Centire, s.r.o.
portál Civitas
XML Team, s.r.o.
portál 602XML
eGov Systems, s.r.o.
portál eGov
ICZ, a.s.
portál iPoint
OPTIMIZE s.r.o.
Občiansky Portál Samosprávy
ÚPVS
Osobná schr. správ eDesktop
A.V.I.S.
EMEL
6
KISS
Čo systém prinesie pre úrad
Z našej histórie k riešeniam Cloude Computing
•
•
Projekt ISHEM pre ÚVZSR – vytáčané spojenie z 36 RÚVZ do ÚVZSR
•
Projekt Správa registratúry SIŽP - internetové spojenie z 4 IŽP do SIŽP využitie technológie 2x
Projekt ISÚVZ pre ÚVZSR – Hodnotenie potravinárskych zariadení internetové spojenie z 36 RÚVZ do ÚVZSR - využitie technológie Citrix
A.V.I.S.
EMEL
7
KISS
Čo systém prinesie pre úrad
Z našej histórie k riešeniam Cloude Computing
•
•
Projekt 602XML – MsÚ Komárno – v súčasnosti spolu 105 Formulárov
•
Projekt Civitas – Samospráva – komplexné prepojenie vrátane spätnej odozvy
pre občana
•
Projekt Digitálna kancelária – poskytovanie systému IIS MIS ako služby v
Dátovom centre SWAN
Projekt 602XML – Samospráva – inteligentné formuláre pre DZN pri prechode
na €
A.V.I.S.
EMEL
8
KISS
služba: Digitálna kancelária
Poskytovanie systému IIS MIS ako služby v
Dátovom centre SWAN
•
•
•
•
•
•
•
kompletný systém IIS MIS
dostupnosť cez web prehliadač (IE, Firefox, Opera, Chrome)
dôraz na OpenSource - Ulteo, OpenOffice
zdieľané adresáre v cloude
dostupnosť lokálnych súborov zo strany klienta
mapovanie lokálnych tlačiarní zo strany klienta
možnosť publikovania ďalších či už OpenSource, alebo komerčných aplikácii,
a teda možnosť poskytnúť plnohodnotnú unifikovanú digitálnu kanceláriu pre
obec resp. mesto
A.V.I.S.
EMEL
9
KISS
služba: Digitálna kancelária
Systém IIS MIS ako služba v Dátovom centre SWAN
Pri poskytnutí služby Digitálnej kancelárie IIS MIS vykonáme:
• konfiguráciu systému pre potreby Vášho úradu
• migráciu-transformáciu aktuálnych dát (ulice, adresy, EO, subjekty DzN, TKO ...)
• autorizáciu pracovníkov do systému (pridelenie prístupových práv), zaškolenie
Čo potrebujete ?
• štandardný PC
• tlačiareň
• internet
A.V.I.S.
EMEL
10
KISS
služba: Digitálna kancelária
Systém IIS MIS ako služba v Dátovom centre SWAN
Čo ušetríte ?
• mesačne ušetríte 86,10 €
Čo získate ?
• bezpečné, profesionálne a špičkovo kvalitné úložisko dát v dátovom centre
spoločnosti SWAN
• zabezpečené služby
• zabezpečený špičkový kvalitný server s potrebným softvérom
• zabezpečene uložené dáta
• zabezpečenú komunikáciu medzi úradom a dátovým centrom
A.V.I.S.
EMEL
11
KISS
služba: Digitálna kancelária
Ekonomika, dane, komunálny odpad, prenájmy, ...
•
•
•
•
•
•
•
dopredná evidencia daňovníkov (nový rok pripravíte bez ohľadu na uzávierku aktuálneho / starého
roka)
špecializovaná utilitárna evidencia pre dane a poplatky (DzN, TKO, Psy, ... výsadné osobitosti každej
agendy v evidencii daňovníkov maximalizujú automatizáciu spracovaní)
samostatné zostavy na dane a poplatky z pohľadu správy daní a aj z účtovného pohľadu
(inventarizácie, ...)
prefixy VS až na úrovni rozhodnutí maximalizujú automatizáciu párovania platieb ( PV, sankčný úrok,
...)
automatické zaevidovanie dátumov doručenia rozhodnutí s prepočtom dátumu právoplatnosti
a splatnosti rozhodnutí na báze čiarových kódov (centrálny vstup za všetky agendy)
automatizované kontrolné a opravné mechanizmy pre problematiku úhrad na nesprávne VS
úplná bezuzávierková evidencia priebehu saldokonta daňovníka bez ohľadu na účtovné uzávierky
(pohľadávky a úhrady za obdobia pred aj po zavedení meny € - teda sankčný úrok je možné vyrubiť
jednoznačne a s plne automatickým výpočtom)
A.V.I.S.
EMEL
12
KISS
služba: Digitálna kancelária
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
hromadné (aj manuálne) vyrubovanie sankčného úroku s plne automatickým výpočtom a trvalou
evidenciou všetkých rozhodujúcich skutočností použitých pre výpočet (aj úrok z omeškania)
automatizovaná aktualizácia zmien v evidencii na základe zmien v Registroch (FO, PO, EO)
automatizované spracovanie aktualizácie prisťahovaných, presťahovaných, odsťahovaných,
zomrelých osôb a hromadné spracovanie prisťahovaných, odsťahovaných rodín
automatické generovanie rozhodnutí o zvýšení / znížení poplatku so všetkými legislatívnymi
náležitosťami (pre úľavu / zvýšenie sa zaeviduje iba obdobie (v predch. / aktuálnom / budúcich rokoch)
- výpočet a tlač rozhodnutí už obstará automatika systému)
úplné prepojenie saldokontných agend na účtovníctvo (DzN, TKO, Psy, Prenájmy, ...)
jednoduchá elektronická komunikácia so Sociálnou poisťovňou, Zdravotnými poisťovňami,
Datacentrom / Štátnou pokladnicou, Centrálnym registrom priestupkov, ...
prehľadný a v každom momente aktuálny stav rozpočtu (plnenia aj čerpania)
poskytovanie všetkých potrebných informácii pre manažérske rozhodovanie
optimalizácia a sprehľadnenie hospodárenia s finančnými prostriedkami
detailnejšie sledovanie vzťahov s dodávateľmi a odberateľmi
rýchle a centrálne pristupovanie k požadovaným informáciám
A.V.I.S.
EMEL
13
KISS
služba: Digitálna kancelária
Správa registratúry, DMS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
centrálna evidencia a procesné spracovanie Registratúrnych záznamov (RZ) a Spisov vrátane
elektronických dokumentov prináležiacich k RZ, Spisu
podpora pre Správu registratúry pre úrovne Príručná registratúra, Registratúrne stredisko, Archív a
regálovanie (teda nie iba obyčajná „Elektronická kniha pošty“)
hromadné spracovanie RZ a Spisov (parametre, odstupovanie, zaspisovanie, prideľovanie správy,
tlač obálok, spisových obalov, priložených dokumentov, podacích listov, preberacích protokolov, ...)
hromadné generovanie RZ podľa vzorového RZ vrátane prináležiacich dokumentov
automatizované preraďovacie a vyraďovacie konania z “Príručnej registratúry“ do „Registratúrneho
strediska“ / „Archívu“
osobitná a chránená evidencia v “Registratúrnom stredisku / Archíve“
ľubovoľné doplňujúce štruktúrované údaje (dátové typy) k RZ a Spisom a nad nimi sofistikované
vyhľadávanie informácií, klasifikácia RZ
integrovaná tvorba dokumentov v Open Office® (písomnosti, vzorové šablóny, formuláre, ...)
centrálne úložisko dát, centrálne zálohovanie a archivácia
A.V.I.S.
EMEL
14
KISS
služba: Digitálna kancelária
Elektronická registratúra
•
•
•
•
•
nástroje na riadenie informačnej bezpečnosti (bezpečnostné štandardy v prevádzke IS mesta)
elektronické podania (e-formuláre, e-maily, e-faxy, dátové schránky ÚPVS, ...) - príjem, spracovanie,
odosielanie
elektronizácia procesov
publikovanie údajov pre portál
chránené okruhy údajov (kryptovanie záznamov a dokumentov) pre segmenty:
• integrovaná tvorba dokumentov (Writer, Calc)
• skenované a importované dokumenty, súbory
• elektronické podania (e-maily, e-faxy, e-podateľne, …)
• elektronické formuláre (XML602, Excel-formuláre, ...)
• elektronické dokumenty, zaručený elektronický podpis (ZEP)
• karty údajov, atribúty, kategorizácia záznamov
• register kontaktov
A.V.I.S.
EMEL
15
Komplexný informačný systém samosprávy
„KISS“
[email protected]
www.avispro.sk
02 - 6446 3606, 6446 3607, 6446 3608
Ďakujeme za pozornosť
A.V.I.S. - International Software Distribution & Servis, s.r.o., Bratislava