Transcript Проектный портал на платформе Microsoft SharePoint Группа компаний «ПМСОФТ», 2009 г. Сколько стоит информация? Организация из 1000 служащих тратит ежегодно до $ 2,5 млн.

Проектный портал
на платформе Microsoft SharePoint
Группа компаний «ПМСОФТ», 2009 г.
Сколько стоит информация?
Организация из 1000 служащих тратит
ежегодно до $ 2,5 млн. на издержки,
связанные с использованием
информации
(по данным IDC)
До 20% рабочего времени тратится
на поиск документов
(по данным PayBot LLC)
2
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Проектный портал
Веб-решение, которое объединит все данные и
взаимодействия по проекту и обеспечит бесперебойный
доступ к актуальной информации в едином интерфейсе
сотрудникам всех уровней в соответствии с правами
доступа
3
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Функционально-ориентированный портал
Организационные
документы
Информационные
сервисы
Корпоративные
справочники
Узлы подразделений
4
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Проектно-ориентированный портал
Проектные
документы
Ключевые показатели
проектов
Анализ портфеля
проектов
Узлы проектов
5
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Единое информационное пространство
Договорные
документы
Проектная
команда
Проектная
документация
Контрагенты
6
6
Поручения
исполнителям
Графические
материалы
Отчетность
Модули Проектного портала
Работа
в офисе
Удаленный
доступ
Авторизация и
аутентификация
Аналитическая
отчетность
Проектный
документооборот
Интеграция с Primavera
Web
Архива проектной
документации
ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ
Контроль исполнения
поручений
Табель сотрудников
7
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Модуль «Документооборот»
Документооборот
Процедуры согласования документов в соответствии с
регламентированными бизнес-процессам Заказчика
Разграничение прав доступа до уровня документа
Контекстный поиск: по атрибутам документов и по
содержимому
Учет версионности документов, ведение журнала всех
опубликованных и промежуточных версий, контроль
текущего состояния документов
Автономная работа с документами, синхронизация
версий документов, задач и календарных событий
через Microsoft Outlook
10
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Документооборот по проекту
Контроль изменений документа
Контроль версионности документов
11
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Бизнес-процессы документооборота
Контроль текущих задач
по документу
Сохранение подробной истории
работы с документом
12
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Отчетная информация по бизнеспроцессам документооборота
Контроль длительности
бизнес-процессов
Анализ ошибок и ранее
запущенных процессов
13
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Модуль «Архив проектной
документации»
Архив проектной документации
Централизованное хранилище проектно-сметной,
договорной и другой документации в привязке к
структурам ИСУП на базе Primavera – узлам EPS,
проектам, пакетам работ
Доступ к структурам ИСУП через Проектный портал с
учетом назначенных в Primavera прав доступа
Категоризация документов по типам, структуризация в
соответствии с содержанием проекта
Настраиваемые представления документов внутри
архива – порядок полей, группировка, сортировка и
фильтры
15
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Архив проектной документации
Ведение архива
проектной документации
Привязка документов к структурам
ИСУП Primavera: проектам, WBS, работам
16
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Архив корреспонденции по проекту
Ведение архива входящей\исходящей
корреспонденции по проекту
Поддержка всех популярных офисных форматов
и функции контекстного поиска
17
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Модуль «Ведение протоколов и
контроль поручений»
Ведение протоколов и контроль поручений
Фиксация всех поручений, определенных в ходе
совещаний, контроль их выполнения
Для каждого поручения определяется
ответственное лицо, отслеживается статус и срок
выполнения
Гибкая система уведомлений по электронной
почте о новых поручениях, изменениях статуса
выполнения текущих поручений
Настраиваемые печатные формы отчетов о
проведенных совещаниях и исполнении
поручений
19
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Контроль за исполнением протоколов
Администрирование совещаний и ведение
протоколов на портале проекта
Печатная версия согласованного протокола,
готовая для подписи участниками.
20
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Контроль за исполнением поручений
Графическое отображение
состояния выполнения
поручения
Неисполненные поручения
сотрудника
21
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Модуль «Интеграция с
Primavera Web»
Интеграция с Primavera Web
Отображение детальных и сводных данных по проекту
и/или портфелю проектов
Актуальная информация из Primavera WEB в
интерфейсе Проектного портала
Поддержка механизма единой аутентификации (Single
Sign-On) для доступа к данным Primavera Web по
единому корпоративному логину
Интерактивная карта территориального
распределения проектов, позволяющая добавлять
видео и фотографии с камер на площадках проектов
23
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Структура проектов предприятия
Иерархия проектов
24
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
«Паспорт» проекта
Основные параметры и
показатели проекта
Ссылка на узел проекта
25
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Контроль исполнения проектов
Страницы отчетов
по проектам и портфелю
Краткая сводка о ходе
выполнения каждого проекта
26
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Портфель проектов из Primavera Web
Формирование портфеля
проектов на отдельном узле
портала
Основные параметры
портфеля проектов из
Primavera Web
27
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Портфель проектов, представленный списком
Основные параметры
портфеля проектов из
Primavera Web
28
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Ключевые показатели по проектам
Ключевые показатели выполнения
проектов по портфелю
29
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Интерактивная карта территориального
распределения проектов
Ключевые показатели
выполнения по проекту
30
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Модуль «Контроль рабочего
времени сотрудников»
Контроль времени сотрудников
Ввод сотрудниками информации по фактическим
затратам рабочего времени по видам деятельности
(командировкам, отпускам и т.д.)
Автоматические проверки фактического и указанного
времени
Общедоступный календарь командировок, отпусков
Персональный «табель» всегда доступен сотруднику
и его руководителю
Сводный отчет по фактическим затратам рабочего
времени за определенный период по сотрудникам с
разделением по видам деятельности
32
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Учет времени сотрудников
33
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Контроль своего времени каждым сотрудником
Фактические и указанные
время прихода, ухода
Суммарные часы по
видам работ
34
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Календарное представление
Живой график командировок
и отпусков сотрудников
35
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Сводный отчет занятости персонала
Динамическое отображение
отклонений от нормативных значений
36
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Модуль «Аналитическая
отчетность»
Аналитическая отчетность
Аналитическая информация о результатах проектной
деятельности организации
Графические и табличные отчеты, возможность
связывать отчеты между собой для организации drilldown отчетности в едином интерфейсе Проектного
портала
Ведение истории сформированных отчетов
Настройка автоматического формирования и
отправки отчетов по электронной почте
Разграничение права доступа, возможность экспорта
отчетов в форматы Microsoft Office, PDF, TIFF
38
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Графическое отображение показателей по
проектам в виде гистограммы
Графическое отображение фактической
стоимости по проектам
40
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Графическое отображение показателей по
проектам в виде круговой диаграммы
Отображение стоимости
проектов по целевому плану
41
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
«Информационные сервисы»
Сервисы информационного обмена
Новости, прогноз погоды,
котировки акций, календари
событий и сотрудников
43
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Ведение корпоративных справочников
Настраиваемые представления:
группировка, сортировка, фильтры и
состав данных (колонки)
44
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Техническая архитектура и
основные преимущества
платформы SharePoint
Техническая архитектура
46
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Квадрат Gartner по портальным решениям
47
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Почему Microsoft SharePoint?
Полная интеграция с Microsoft Office (почта,
календари, документы, таблицы, оповещения)
Масштабируемость решений – функциональная,
программная и аппаратная
Широкий набор готовых web-компонентов и
шаблонов — возможности быстрого развертывания
портала
Оптимальное соотношение цена/качество, низкая
стоимость владения
Интеграция с бизнес-приложениями, web-ресурсами,
корпоративными БД
48
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Выгоды от внедрения
Проектный портал
Экономия рабочего
времени
Организация совместной работы
Контроль исполнения принятых решений
Получение актуальной и своевременной информации
Оптимизация процессов подготовки и согласования документов
49
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Выгоды от внедрения
Бесперебойный
доступ
Разграничение прав и
полномочий
Актуальная
информация
ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ
Единый
интерфейс
Своевременные
решения
50
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Группа компаний ПМСОФТ
тел. +7 (495) 232-1100
факс +7 (495) 238-1098
[email protected]
www.pmsoft.ru
51
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved