Transcript 時間管理 盧昆宏 博士 國立高雄大學 亞太工商管理學系 教授 時間是一項寶貴的財產，吾人應 試圖充分利用，儘量不浪費， 因為時間是無可取代的。 時間管理 1. 提高效率的習慣 2. 讓工作更快更好的祕訣 3. 靈活管理時間的妙方 4. 如何做好完善的計劃 湯姆就是瑪莉 (Time is Money) 湯姆就是來福 (Time is Life) 壹、提高效率的習慣 一、善用三種待辦工作清單 1.

時間管理
盧昆宏 博士
國立高雄大學
亞太工商管理學系 教授
時間是一項寶貴的財產，吾人應
試圖充分利用，儘量不浪費，
因為時間是無可取代的。
1
時間管理
1. 提高效率的習慣
2. 讓工作更快更好的祕訣
3. 靈活管理時間的妙方
4. 如何做好完善的計劃
2
湯姆就是瑪莉
(Time is Money)
湯姆就是來福
(Time is Life)
3
壹、提高效率的習慣
一、善用三種待辦工作清單
1. 每日待辦清單
2. 專案待辦清單
3. 長期待辦清單
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二、決定工作之優先順序
․先做最該做的事
三、克服拖延的毛病
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壹、提高效率的習慣
四、戒除浪費時間的壞習慣
五、避免分心
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六、利用80/20法則
七、製作並運用標準作業程序
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壹、提高效率的習慣
八、依據活動力調整時間表
九、每天保持精力充沛
十、設計具生產力的工作空間
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貳、讓工作更快更好的祕訣
一、利用電腦
二、別做完美主義者
三、避免使自己承受成為創新
者的壓力
四、在不同工作之間做變換
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貳、讓工作更快更好的祕訣
五、別浪費時間在還未接到
的專案上
六、訂定不隨意更改卻適
宜的截止期限
七、保護並珍惜自己的時間
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八、保持專心一致
九、訂定目標
十、做自己喜歡做的事
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參、靈活管理時間的妙方
3.1 有效利用空檔時間
妙方一：做些公益工作
妙方二：如果你是個人工作者，剛好
最近接的案子不多，不妨
考慮兼第二份工作。
妙方三：閱讀
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3.1 有效利用空檔時間
妙方四：學習新應用軟體
妙方五：整理檔案
妙方六：讓辦公室井然有序
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3.1 有效利用空檔時間
妙方七：花多一些時間在每項
專案上
妙方八：整理思緒
妙方九：上課 / 進修
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3.1 有效利用空檔時間
妙方十：跟同事交際應酬
妙方十一：對自己好一點
妙方十二：成為特定領域的專家
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3.2 已負荷時的時間管理
1. 訂定界限
2. 早一個小時起床
3. 比平常多加班一小時，或在晚餐
後工作一或二小時。
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3.2 已負荷時的時間管理
4. 週六上午或下午也工作
5. 雇用臨時員工
6. 把複雜的工作分成幾個
小部分來做
7. 要求更多的時間
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3.2 已負荷時的時間管理
8. 利用 3C 做事
9. 坐好別走來走去
10. 避免通勤
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肆、如何做好完善的計劃
1. 隨身攜帶筆或待辦清單，記
下所有想到的想法和點子。
2. 隨時記下想到的想法和點子。
3. 為自己各個生活層面設計
檔案系統。
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肆、如何做好完善的計劃
4. 別儲存過多的東西。
5. 用行事曆來記載會議和專案
截止日期。
6. 在牆上掛一塊軟木布告欄。
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肆、如何做好完善的計劃
7. 保持辦公桌面的整潔。
8. 物歸原處。
9. 依適當空間擺放物品。
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人生最大的滿足來自於把事情
做完，而且知道自己已經盡最大
能力。如果你無法讓自己成為計
畫周詳的人、如果你想要增加思
考能力、做事情想依重要順序來
做，唯一的方法就是：多花一點
時間思考，並以事情的重要性，
來安排做事的先後順序。
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每週安排一天做為自我規劃日，
或者安排一個時段來做自我規劃。
要從時間不夠用的憂慮中脫困的
祕訣，不是花更多時間工作， 而
是在事前作適度規劃。
Frank Bettger
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