Transcript Bengt Lennqvist: Besparing/förbättringsområden  Minskad admintid för         JETASMETODEN® egen personal Effektiv styrning Redovisning från entreprenör OVK-kostnader Akutservicekostnader Energibesparingar Arbetsorderrutiner Upphandlingar Internredovisningar Tidsbesparing  Uppskattas till c:a 30 minuter/dag  Allt som skrivits in i handdatorn under.

Bengt
Lennqvist:
Besparing/förbättringsområden
 Minskad admintid för








JETASMETODEN®
egen personal
Effektiv styrning
Redovisning från
entreprenör
OVK-kostnader
Akutservicekostnader
Energibesparingar
Arbetsorderrutiner
Upphandlingar
Internredovisningar
Tidsbesparing
 Uppskattas till c:a 30 minuter/dag
 Allt som skrivits in i handdatorn under dagen
hamnar automatiskt på rätt ställe vid
övertankningen
JETASMETODEN®
Effektiv styrning
 ”Trafikljussystemet” ger en klar situationsbild
 Vad skall prioriteras
 Vem gör vad – var
 Underlag för förändringar av arbetsrutiner
JETASMETODEN®
Redovisning från entreprenör
 Er streckkod måste skannas för att starta
debiterbar tid
 Effektiv överblick att avtalade villkor och
omfattningar hålls
JETASMETODEN®
OVK-kostnader
 Systemet är ”godkänt” som
kvalitetssäkringsmetod för utglesning av
besiktningsintervall
 Byggnadsnämnd är den godkännande
myndigheten
 Snittkostnad för OVK över landet 4:-/kvm
JETASMETODEN®
Akutservicekostnader
 Mer tid och effektivare rutiner bör ge minskade
akutservicekostnader
 Systemet bör ge ett snabbare åtgärdsförlopp vid
akuta felanmälningar
JETASMETODEN®
Energibesparingar
 Ett effektivt förebyggande underhåll bör ge
förutsättningar för en sänkning av energiåtgången
 Koll på dels varje systems totala kostnader som
på totalkostnaden
 Energistatistikprogrammet för Jetasmetoden är
till stor hjälp för att skapa underlag för eventuella
åtgärder samt uppföljning efter utförda åtgärder
JETASMETODEN®
Arbetsorderrutiner
 Jetasmetoden tillåter att via streckkoder skapa
arbetsorder på fältet baserat på ex.akut
felanmälan
 Felanmälan via GSM / Internet
JETASMETODEN®
Upphandlingar
 Effektivt styr – rapporteringssystem för externa
upphandlingar
 Full kontroll på att entreprenörs åtaganden
efterlevs
JETASMETODEN®
Internredovisningar
 Respektive kostnadsansvarig kan enkelt se hur
”hans” fastighet sköts
 Streckkodssystemet gör att eventuella
diskussioner kring utförda arbeten minimeras
 Enkelt offertförfarande från entreprenör
angående tjänster som går utanför avtalet
JETASMETODEN®
Förberedelser
 Var skall programmet
ligga
 Typ av server
 Överföring av basdata
 Befintlig struktur
 Dataöverföring till
andra register
JETASMETODEN®
Var skall programmet ligga
 Befintlig server
 Ny server
 Lokalt
JETASMETODEN®
Typ av server
 SQL
 Novell
 NT
JETASMETODEN®
Överföring av basdata
 Manuellt
 Accessdatabas bestäms från fall till fall
JETASMETODEN®
Befintlig struktur
 Bestämmer vilken metod som skall
användas vid införandet av Jetasmetoden
JETASMETODEN®
Dataöverföring till andra register
 Vad vill jag överföra
 Hur skall överföringen ske Excell – Word
JETASMETODEN®
Finansiering








JETASMETODEN®
Investering/driftsbudg.
Köp-Leasing-Hyra
Mjukvaror
Hårdvaraor
Support
Uppläggning
Uppdatering
Nya moduler
Investering-Drift
 Policy
 Vill jag äga hård och mjukvaror
 Enklare att lägga i driftsbudget
 Välja en mix
JETASMETODEN®
Köp-leasing-hyra
 Vad innebär köp beträffande uppdateringar-
uppläggning-garantier-nya moduler
 Leasing där allt kan läggas in och
finansieras över tid
 Hyra används huvudsakligen vid första
provperioden
JETASMETODEN®
Mjukvaror









Program
Basmodul
Databashanterare
Fastighetsdatabas
Installationsdatabas
Byggdelsdatabas
Förebyggande underhåll
Planerat underhåll
Energistatistik
JETASMETODEN®
Hårdvaror
 Handdator
 Server
 PC
 Streckkodsskrivare
 Modem
 Laddare
JETASMETODEN®
Support
 Systemägare
 Systemansvarig
 Brukare
 Omfattning
JETASMETODEN®
Uppläggning
 Hur införs Jetasmetoden på bästa sätt
 Vad görs och när
 Utbildningsbehov
 Handlingsplan
 Behörigheter
 Vilka berörs
JETASMETODEN®
Uppdatering
 Vad ingår
 Hur görs det
 Hur ofta
JETASMETODEN®
Nya Moduler
 Projektstyrning
 Felanmälan via internet
 GSM-anpassningar
 Bildöverföringar
JETASMETODEN®
Kostnad Jetasmetoden (leasing)
 Vad ingår hårdvaror-
mjukvaror
 Leasingperiod
 Betalningsperiod
 Ramavtal-Avrop
 Villkor förändringar
under leasingperiod
JETASMETODEN®
Prislista JETASMETODEN










BASPAKET
1 st Psion Workabout Scanner, 2MB RAM
1 st. Läderväska
1 st Psion Docking Station
Kablage mellan PC och dockningsstationen
1 st. Etikettskrivare typ Datamax E-4203
1 rulle etiketter, 500 st.
Programvara JETASMETODEN
1- dags utbildning i Göteborg inkl. kursmaterial
Telefonsupport, 08.30-17.00
JETASMETODEN®
Alternativ Psion
 24-månadersavtal
 Kontant.
3.975:-/mån
88.800:-
Alternativ Symbol
 24-månadersavtal
 Kontant.
4.375:-/mån
95.800:-
 Lagstadgad moms tillkommer
JETASMETODEN®
Tillval
 Tillkommande kostnad för Psion handdator
komplett programmerad 44.000: alt. månadshyra: 1.995: Tillkommande kostnad för Symbol
handdator komplett programmerad 51.000: alt. månadshyra: 2.350: Alternativa handdatorer enligt separat offert
 Lagstadgad moms tillkommer
JETASMETODEN®
Tjänster
 Inventering
 Programmering
 Etikettering
 Utbildning
JETASMETODEN®
Tillkommande kostnader
 Timkostnadspris
545:-/tim
 Resekostnader
5:00:-/km
 Redovisade kostnadsersättningar + 10%
 Samtliga summor exkl.moms
JETASMETODEN®