Transcript Проектные технологии при внедрении программного продукта 1С:Полиграфия 8 1С:Предприятие 8- новые продукты новые подходы к автоматизации • • • • • • • • Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8.0 в самых разнообразных.

Проектные технологии
при внедрении программного
продукта 1С:Полиграфия 8
1С:Предприятие 8- новые продукты новые подходы к автоматизации
•
•
•
•
•
•
•
•
Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8.0 в
самых разнообразных областях:
автоматизация производственных и торговых предприятий,
бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы
обслуживания и т.д.
поддержка оперативного управления предприятием;
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и
произвольными измерениями учета, регламентированная
отчетность;
широкие возможности для управленческого учета и построения
аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
решение задач планирования, бюджетирования и финансового
анализа;
расчет зарплаты и управление персоналом;
другие области применения.
Что такое проект?
Вот как трактует понятие ПРОЕКТ "Словарь
экономических терминов":
Проект - это совокупность взаимосвязанных и
взаимозависимых
действий,
имеющая
начало и завершение. Целью проекта
является создание материального или
творческого продукта. К проекту можно
отнести
практически
любое
дело,
запланированное заранее, состоящее из
этапов последовательных действий и
имеющее четкие временные рамки.
Вопросы наших клиентов
• Как сделать, чтобы система
была удобна именно нам?
• Сколько это будет стоить?
• Когда все это будет работать ?
Предметная область проекта
S
Целевое состояние ИС
Способы достижения
Исх.состояние ИС
t
Этапы подготовительных и проектных
работ
Экспрессдиагностика
Проектное
обследование
Реализация
проекта
Постпроектное
сопровождение
t
Подготовительные работы
Проектные работы
Этапы подготовительных и проектных
работ
Экспрессдиагностика
Проектное
обследование
Реализация
проекта
Постпроектное
сопровождение
t
Экспресс-диагностика - это 2-5-дневное обследование организации
Заказчика для определения масштабов и сложности автоматизации,
требуемого объема и глубины обследования основных видов
деятельности организации.
В результате Заказчик получает:
краткий отчет с рекомендациями по технологии работ, определением
глубины, объема, продолжительности и стоимости работы по
обследованию организации;
понимание идеологии и подходов к вопросам автоматизации,
формулирование ЦЕЛЕЙ проекта;
четкое представление об уровне подготовки специалистов компанииисполнителя для принятия решения на выполнение работ по проекту.
Этапы подготовительных и проектных
работ
Экспрессдиагностика
Проектное
обследование
Реализация
проекта
Постпроектное
сопровождение
t
Проектное обследование* - это работа специалиста на предприятии
Заказчика для:
•Изучения и описания исходного состояния предприятия, его бизнеспроцессов, отчетности, документооборота;
•Выявления особенностей и тенденций развития бизнеса предприятия;
•Определения требований к создаваемой ИС;
•Составления Технического задания и Плана проекта по модернизации
ИС;
•Документирования полученных результатов
* Продолжительность и стоимость обследования определяется в ходе экспресс-диагностики
Этапы подготовительных и проектных
работ
Экспрессдиагностика
Проектное
обследование
Реализация
проекта
Документирование результатов.
Заказчику предоставляется
Письменный документ (Отчет об обследовании) с
приложениями:
1. Исходная модель деятельности предприятия.
2. Целевая модель автоматизированной
системы.
3. Техническое задание на создание АС (ГОСТ
34.602-89).
4. Календарный план работ по проекту.
5. План проекта по созданию АС предприятия.
6. Бюджет проекта.
Постпроектное
сопровождение
t
Этапы подготовительных и проектных
работ
Экспрессдиагностика
Проектное
обследование
Реализация
проекта
Бюджет проекта.
Поэлементная
стоимость
составляющих
Проекта определяется и фиксируется в
соответствующих Договорах:
•на обследование - оцениваемая стоимость;
•на
поставку
программного
продукта
фиксированная стоимость;
•на модернизацию информационной системы
(проектирование
системы,
доработки
программы, обучение персонала, управление
проектом) - оцениваемая величина.
•Оплата стоимости работ в рамках бюджета
проекта производится в соответствии с
достигнутыми
договоренностями
и
заключенным сторонами Договорами.
Постпроектное
сопровождение
t
Этапы подготовительных и проектных
работ
Экспрессдиагностика
Проектное
обследование
Реализация
проекта
Последовательная реализация проекта
на каждом из его этапов.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Поставка программных продуктов (лицензий).
Перенос данных из старых учетных систем.
Обучение персонала заказчика.
Модификация программы.
Совместное тестирование и сдача работы.
Консультирование персонала заказчика.
Постпроектное
сопровождение
t
Достоинства и недостатки
классического проекта
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
Достоинства классического проекта.
Четкое представление обеими сторонами ожидаемых результатов
проекта.
Проектирование ИС и управление проектом осуществляют
подготовленные специалисты исполнителя.
Плановость выполнения работ и получения конкретных результатов.
Высокая управляемость по ресурсам, расписанию, бюджету и
качеству.
Наличие четких критериев успешности проекта: качества,
завершенности, удовлетворенности.
Ответственность за соответствие реального состояния ИС
планируемым показателям несет исполнитель.
Недостатки классического проекта.
Необходимость фазы проекта «Обследование предприятия».
Повышение стоимости организационной фазы проекта.
Более позднее начало практической работы по созданию ИС.
Сложность управления изменениями предметной области.
Зависимость проектной команды исполнителя от мотивации
проектной команды заказчика.
Согласованность действий команды
проекта – залог его успеха.
Типичный состав команды проекта.
Со стороны Исполнителя:
• Руководитель проекта.
• Инженер-программист.
• Методист-консультант.
• Консультант-аналитик.
•
•
•
Со стороны Заказчика:
Руководитель проекта.
ИТ-специалист
Руководители отделов и служб.
•планирование проекта;
•управление персоналом
• контроль за
реализацией проекта
Контакты
Спасибо за внимание !
Компания «ЦИТ Армекс»
Тел./факс: (495) 585-06-59 (многоканальный) ,
e-mail: [email protected],
Сайт компании: http://www.armex.ru
Сайт продукта «1С:Полиграфия 8»: http://www.1cpoly.ru