KANCELARIA RADCY PRAWNEGO Andrzej Stachowiak ul. Rynek 46/47 lokal nr 5 50-116 Wrocław Prezentacja programu komputerowego WINDYKACJA Szanowni Państwo ! Kancelaria prawna, w ramach której świadczę usługi powstała.

Download Report

Transcript KANCELARIA RADCY PRAWNEGO Andrzej Stachowiak ul. Rynek 46/47 lokal nr 5 50-116 Wrocław Prezentacja programu komputerowego WINDYKACJA Szanowni Państwo ! Kancelaria prawna, w ramach której świadczę usługi powstała.

KANCELARIA RADCY PRAWNEGO
Andrzej Stachowiak
ul. Rynek 46/47 lokal nr 5
50-116 Wrocław
Prezentacja programu komputerowego
WINDYKACJA
Szanowni Państwo !
Kancelaria prawna, w ramach której świadczę usługi
powstała w roku 1994. W prowadzonej działalności,
wykorzystując zdobyte doświadczenie, koncentruję się na
kompleksowej obsłudze podmiotów gospodarczych i
zastępstwie
procesowym,
zarówno
podmiotów
gospodarczych (bank, spółki prawa handlowego), jak
również osób fizycznych.
Dodatkowo, oprócz standardowej obsługi prawnej, zajmuję
się świadczeniem usług w zakresie windykacji należności.
Podejmowane działania windykacyjne prowadzone są w
oparciu o jednorazowe zlecenia oraz w ramach stałej
współpracy na podstawie Umowy Generalnej, która
umożliwia także kompleksową i bieżącą obsługę w zakresie
zastępstwa procesowego przed sądami, organami
egzekucyjnymi i innymi organami administracyjnymi.
Kancelaria - Biuro Windykacji wykonuje wszelkie czynności
windykacyjne zmierzające do odzyskania niespłaconej w
terminie należności wraz z należnymi z tego tytułu odsetkami,
prowizjami, opłatami, a także kosztami postępowania, z
poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, mając na
uwadze dobre imię Klienta. W skład zespołu windykacyjnego
wchodzą
osoby
z
wieloletnim
doświadczeniem
w
przeprowadzaniu windykacji należności, w szczególności na
rzecz instytucji finansowych. Również dzięki doskonałej
współpracy z Kancelariami Komorników Sądowych na terenie
całego kraju, postępowania egzekucyjne przeprowadzane są
skutecznie i rzetelnie.
Blisko dwuletnie doświadczenie w windykacji należności na
rzecz Oddziałów jednego z Banków wiodących na rynku
finansowym, pozwoliło na wypracowanie metod współpracy,
które zapewniają sprawny przepływ informacji pomiędzy
Oddziałami Banku a Biurem Windykacji oraz pozwalają na pełną
kontrolę nad przebiegiem postępowania egzekucyjnego i jego
prawidłowością.
W
prowadzonej
przez
Biuro
Windykacji
działalności
wykorzystywany jest specjalistyczny program Windykacja i inne
oprogramowanie, co dodatkowo zapewnia naszym Klientom
profesjonalną i szybką obsługę. Ponadto Klient w ramach
Umowy Generalnej uzyskuje dostęp do aktualnej bazy spraw
zleconych udostępnianej na stronie Kancelarii:
www.e-windykacja.com
W ramach zlecenia Biuro Windykacji czuwa nad całością
postępowania windykacyjnego, począwszy od przygotowania
projektu bankowego tytułu egzekucyjnego, uwzględniając przy
tym aktualną linię orzecznictwa sądowego, projektu wyciągu z
Ksiąg Banku czy pozwu o zapłatę, poprzez uczestnictwo w
rozprawach
sądowych
oraz
kontrolowanie
przebiegu
postępowania sądowego, a następnie wszczyna i nadzoruje
postępowanie egzekucyjne prowadzone przez Komornika
Sądowego.
PROGRAM WINDYKACJA
Założenia do programu opracowano w oparciu
WINDYKACJA
o przepisy bankowe, a w szczególności o
procedury windykacyjne jednego z banków
wiodących na rynku finansowym. Wdrożenie
programu nastąpiło w kwietniu 2002r. Od
momentu uruchomienia program jest nadal
rozbudowywany o nowe elementy mające na
celu
dalsze
usprawnianie
procedur
windykacyjnych oraz generowanie raportów
zgodnie
z
aktualnie
obowiązującymi
przepisami wewnętrznymi Banku.
Program „Windykacja” jest bazą danych zawierających informacje o wszystkich
prowadzonych postępowaniach egzekucyjnych. W systemie ewidencjonowane są
zarówno postępowania prowadzone na podstawie bankowych tytułów egzekucyjnych,
jak również postępowania nakazowe, spadkowe, upadłościowe i układowe oraz
powództwa przeciwegzekucyjne.
Informacje o prowadzonych postępowaniach każdego z Oddziałów Banku
współpracującego z Kancelarią umieszczone są w odrębnych katalogach. Każdy katalog
Oddziału zawiera bazę dłużników oraz bazę prowadzonych spraw.
KATALOG DŁUŻNIKÓW
Katalog dłużników stanowi ewidencje wszystkich
osób,
wobec
których
została podjęta decyzja o
wszczęciu postępowania
egzekucyjnego.
Katalog
ten
zawiera
informacje o dłużniku,
umożliwiających
pełną
jego identyfikację, m.in.
• Imię i nazwisko
• Imiona rodziców, data i
miejsce urodzenia
• Numer i seria dowodu
osobistego, numer NIP,
PESEL
• Adres zamieszkania i
korespondencji
• Miejsce zatrudnienia
KATALOG PROWADZONYCH SPRAW
Katalog prowadzonych spraw stanowi ewidencję spraw dłużników. Obejmuje
szczegółowe informacje o rodzaju sprawy i przebiegu postępowania.
Informacje o prowadzonej
sprawie zawarte zostały
kolejno na ośmiu zakładkach:








Tytuły egzekucyjne
Zadłużenie
Stan sprawy
Wpłaty
Rozliczenie
Koszty
Powiązanie
Uwagi
ZAKŁADKA 1 – TYTUŁY EGZEKUCYJNE
Zawiera informacje o numerze sprawy, numerze bankowego tytułu
egzekucyjnego, dacie jego wystawienia (dacie złożenia pozwu), kwocie
dochodzonej wierzytelności, dacie przedawnienia należności, a ponadto
informacje o Sądzie, przed którym toczy się postępowanie oraz o organie
egzekucyjnym
prowadzącym
postępowanie
egzekucyjne.
Dla każdej
prowadzonej sprawy możliwe jest ustawienie indywidualnej liczby dni do
podjęcia dalszych czynności.
Dodatkowo każdą sprawę można przyporządkować do określonych grup:
poziom I – rodzaj postępowania (postępowania w toku, postępowania
zawieszone, postępowania polubowne, postępowania układowe, postępowania
upadłościowe)
poziom II – jednostka organizacyjna Banku (I Oddział, II Oddział, III Oddział, Filia
1, Filia 2, Filia 3, itd.)
ZAKŁADKA 2 – ZADŁUŻENIE
Zawiera informacje o wysokości dochodzonej należności w podziale na
poszczególne składniki zadłużenia:
•
•
•
•
•
•
•
kapitał
odsetki, w tym dalsze odsetki liczone od daty wystawienia bankowego tytułu
egzekucyjnego lub dnia wniesienia pozwu
prowizje
opłaty sądowe
opłaty skarbowe
koszty zastępstwa procesowego
inne koszty poniesione w związku z dochodzeniem należności.
ZAKŁADKA 3 – STAN SPRAWY
Zawiera opis sprawy ułożony w porządku chronologicznym. Dodatkowe pole
„Uwagi” umożliwia wprowadzenie krótkiego opisu dokonanej czynności.
ZAKŁADKA 4 – WPŁATY
Zawiera informacje o dokonanych wpłatach: o osobie wpłacającej, o dacie i kwocie
wpłaty oraz o sposobie rozksięgowania. Zawiera ponadto informację o łącznej
wysokości dokonanych wpłat.
ZAKŁADKA 5 – ROZLICZENIA
Zawiera informacje o aktualnym stanie zadłużenia i wysokości pozostałego do
zapłaty zadłużenia w podziale na poszczególne składniki zadłużenia.
ZAKŁADKA 6 – KOSZTY
Zawiera informacje o wysokości należnych Kancelarii kosztach postępowaniach
oraz o kwocie kosztów spłaconych.
ZAKŁADKA 7 – POWIĄZANIA
Zawiera informacje o postępowaniach powiązanych z postępowaniem głównym jak,
np. postępowania o wyjawienie majątku czy postępowania o nadanie klauzuli
wykonalności także przeciwko współmałżonkowi dłużnika.
ZAKŁADKA 8 – UWAGI
Zawiera dodatkowe informacje o dłużniku lub prowadzonej sprawie, np. treść
wysłanych wiadomości e-mail, treść przeprowadzonych rozmów telefonicznych.
ZAKŁADKA 1 – TYTUŁY EGZEKUCYJNE
ZAKŁADKA 2 – ZADŁUŻENIE
ZAKŁADKA 3 – STAN SPRAWY
ZAKŁADKA 4 – WPŁATY
ZAKŁADKA 5 – ROZLICZENIE
ZAKŁADKA 6 – KOSZTY
ZAKŁADKA 7 – POWIĄZANIE
ZAKŁADKA 8 – UWAGI
Program WINDYKACJA umożliwia również generowanie informacji do
raportów wymaganych zgodnie z instrukcją o windykacji:
 Spis dłużników
 Repertorium prowadzonych spraw
 Karta informacyjna windykowanej należności
 Wykazy spraw zaliczanych do kosztów uzyskania przychodów:
- sprawy w postępowaniu komorniczym (zaliczka)
- sprawy w postępowaniu komorniczym (bez zaliczki)
SPIS ALFABETYCZNY DŁUŻNIKÓW
Spis alfabetyczny dłużników jest spisem
wszystkich dłużników
zawierającym imię i
nazwisko
dłużnika,
oznaczenie
numeru
sprawy oraz numeru
tytułu. Spis alfabetyczny pozwala na
szybkie
wyszukanie
dłużnika oraz numeru
przyporządkowanej
sprawy.
REPERTORIUM PROWADZONYCH SPRAW
Repertorium
prowadzonych spraw stanowi
wykaz
spraw
skierowanych do windykacji. Liczba porządkowa repertorium
odpowiada numerowi
akt windykacyjnych w
danym roku. Zapisy w
repertorium wprowadzane są sukcesywnie,
kolejno
w
miarę
wpływu
spraw,
w
sposób
czytelny
i
przejrzysty.
KARTA INFORMACYJNA WINDYKOWANEJ NALEŻNOŚCI
Po założeniu akt windykacyjnych i wpisaniu
sprawy do repertorium
sporządzana jest karta
informacyjna
windykowanej
należności
Banku, w której m.in.
przedstawiony
jest
aktualny przebieg postępowania windykacyjnego oraz wysokość
poniesionych
kosztów
postępowania.
WYKAZ SPRAW ZALICZANYCH DO KOSZTÓW UZYSKANIA PRZYCHODÓW
Sprawy w postępowaniu komorniczym (zaliczka)
Raport „Sprawy w postępowaniu komorniczym (zaliczka)” pozwala
Bankowi na zaliczenie należności dochodzonej od dłużnika w koszty
uzyskania przychodu. Raport zawiera informacje dotyczące dłużnika (imię
i nazwisko), numeru sprawy, sygnatury akt komorniczych, daty uiszczenia
zaliczki komorniczej oraz jej wysokości.
Sprawy w postępowaniu komorniczym (bez zaliczki)
Raport „Sprawy w postępowaniu komorniczym (bez zaliczki)” pozwala
Bankowi na zaliczenie należności dochodzonej od dłużnika w koszty
uzyskania przychodu. Raport zawiera informacje dotyczące dłużnika (imię
i nazwisko), numeru sprawy, daty wszczęcia postępowania egzekucyjnego
oraz sygnatury akt komorniczych.
SPRAWY W POSTĘPOWANIU KOMORNICZYM
- zaliczka
W programie WINDYKACJA umieszczono również dodatkowe narzędzia
pomocnicze:
• Katalog sądów – aktualna baza Sądów Rejonowych i Okręgowych
• Katalog komorników – aktualna baza Kancelarii Komorniczych
• Kalkulatory odsetkowe – zawierające tabele odsetek ustawowych,
podatkowych oraz umownych
• Terminy – opcja umożliwiająca monitorowanie czynności podejmowanych
w prowadzonych sprawach.
KATALOG SĄDÓW I KOMORNIKÓW
KALKULATORY ODSETKOWE
Umożliwiają obliczenie odsetek ustawowych, podatkowych i umownych w
danym okresie czasu.
UPŁYWAJĄCE TERMINY
Moduł umożliwia na automatyczne monitorowanie czynności.
Dane osobowe oraz nazwy firm użyte w prezentacji zostały
stworzone na potrzeby prezentacji – wszelkie podobieństwo
jest przypadkowe.
Dodatkowe informacje mogą Państwo uzyskać:
Andrzej Stachowiak
KANCELARIA RADCY PRAWNEGO
BIURO WINDYKACJI
ul. Rynek 46/47 lok. 5
ul. Sztabowa 76B
50-116 Wrocław
53-310 Wrocław
tel. (071) 3699070
tel. (071) 7925046, (071) 7925047
fax. (071) 3699071
fax. (071) 7925048
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
http://www.e-windykacja.com