電子論文上傳說明會圖書館參考諮詢館員吳佳娟分機5622 重點提示：  上傳位置：http://thesis.lib.cgu.edu.tw/cdrfb3  上傳資料：書目資料(論文名稱、作者、指導教授、摘要、參考書目等資料)及全本論文。上傳前準備資料  審定通過的論文，電子檔內容需與紙本完全相符。  經過簽名的指導教授推薦書掃描成PDF檔。經過簽名的口試委員審定書掃描成PDF檔。  ＊以上檔案請刪附件字樣。論文轉檔注意事項  轉檔內容包括所有論文資料(封面、謝辭、目次、摘要、論文全文等)。  拆章節轉成PDF檔上傳：第一章前一個檔，各個章節各自一個檔，參考書目一個檔，附錄一個檔。  需進行文件掃毒。  需加入浮水印，縮放比例選擇100%，不要刷淡(約佔頁面寬1/2-1/3)  不要保全設定密碼。  詳細製作方法可參考 http://thesis.lib.cgu.edu.tw/cdrfb3/convert.pdf。  論文轉檔方式：直接將論文整本轉成pdf檔後再拆檔或將論文拆成一個個章節後再轉檔。論文格式基本規格  請參考教務處網頁：研究生論文格式(含推薦書、審定書、授權書) 。 http://academic.cgu.edu.tw/files/15-1001-858,c4344-1.php 注意：２０１３／１０／１４日教務處公告新式研究生論文格式：重大異動如下： 1. 2. 3. 4. 論文封面需加上英文對照。論文紙本如因申請專利等原因，有延後公開需求者，請填寫「國家圖書館碩博士紙本論文延後公開／下架申請書」。申請書正本送繳教務處研教組存查、影本裝訂於論文首頁。論文不需裝訂國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書、長庚大學博碩士論文著作授權書。誌謝頁一律由頁iii開始編頁，後續請接續編頁。實際上傳Demo-建檔/修改實際上傳Demo-建檔/修改個人資料登錄       若欲儲存修改內容，請點選上方的。。若欲提供助教審查，請點選。深藍色標示欄位為必填欄位；淺藍色標示欄位為非必填欄位。請務必確認系所名稱及組別＿班別。本學期畢業生畢業學年度為103學年，第一學期。本學期畢業生畢業年度為104年度。實際上傳Demo-建檔/修改論文書目資料登錄      深藍色標示欄位為必填欄位；淺藍色標示欄位為非必填欄位。指導教授(英)寫作方式如：王學友 S.

Transcript 電子論文上傳說明會圖書館參考諮詢館員吳佳娟分機5622 重點提示：  上傳位置：http://thesis.lib.cgu.edu.tw/cdrfb3  上傳資料：書目資料(論文名稱、作者、指導教授、摘要、參考書目等資料)及全本論文。上傳前準備資料  審定通過的論文，電子檔內容需與紙本完全相符。  經過簽名的指導教授推薦書掃描成PDF檔。經過簽名的口試委員審定書掃描成PDF檔。  ＊以上檔案請刪附件字樣。論文轉檔注意事項  轉檔內容包括所有論文資料(封面、謝辭、目次、摘要、論文全文等)。  拆章節轉成PDF檔上傳：第一章前一個檔，各個章節各自一個檔，參考書目一個檔，附錄一個檔。  需進行文件掃毒。  需加入浮水印，縮放比例選擇100%，不要刷淡(約佔頁面寬1/2-1/3)  不要保全設定密碼。  詳細製作方法可參考 http://thesis.lib.cgu.edu.tw/cdrfb3/convert.pdf。  論文轉檔方式：直接將論文整本轉成pdf檔後再拆檔或將論文拆成一個個章節後再轉檔。論文格式基本規格  請參考教務處網頁：研究生論文格式(含推薦書、審定書、授權書) 。 http://academic.cgu.edu.tw/files/15-1001-858,c4344-1.php 注意：２０１３／１０／１４日教務處公告新式研究生論文格式：重大異動如下： 1. 2. 3. 4. 論文封面需加上英文對照。論文紙本如因申請專利等原因，有延後公開需求者，請填寫「國家圖書館碩博士紙本論文延後公開／下架申請書」。申請書正本送繳教務處研教組存查、影本裝訂於論文首頁。論文不需裝訂國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書、長庚大學博碩士論文著作授權書。誌謝頁一律由頁iii開始編頁，後續請接續編頁。實際上傳Demo-建檔/修改實際上傳Demo-建檔/修改個人資料登錄       若欲儲存修改內容，請點選上方的。。若欲提供助教審查，請點選。深藍色標示欄位為必填欄位；淺藍色標示欄位為非必填欄位。請務必確認系所名稱及組別＿班別。本學期畢業生畢業學年度為103學年，第一學期。本學期畢業生畢業年度為104年度。實際上傳Demo-建檔/修改論文書目資料登錄      深藍色標示欄位為必填欄位；淺藍色標示欄位為非必填欄位。指導教授(英)寫作方式如：王學友 S.

電子論文上傳說明會
圖書館參考諮詢館員
吳佳娟分機5622
1
重點提示：

上傳位置：http://thesis.lib.cgu.edu.tw/cdrfb3

上傳資料：書目資料(論文名稱、作者、指導
教授、摘要、參考書目等資料)及全本論文。
2
上傳前準備資料

審定通過的論文，電子檔內容需與紙本完全相符。

經過簽名的指導教授推薦書掃描成PDF檔。
經過簽名的口試委員審定書掃描成PDF檔。

＊以上檔案請刪附件字樣。
3
論文轉檔注意事項
 轉檔內容包括所有論文資料(封面、謝辭、目次、摘要、論文全文等)。
 拆章節轉成PDF檔上傳：第一章前一個檔，各個章節各自一個檔，
參考書目一個檔，附錄一個檔。
 需進行文件掃毒。
 需加入浮水印，縮放比例選擇100%，不要刷淡(約佔頁面寬1/2-1/3)
 不要保全設定密碼。
 詳細製作方法可參考
http://thesis.lib.cgu.edu.tw/cdrfb3/convert.pdf。
 論文轉檔方式：直接將論文整本轉成pdf檔後再拆檔或將論文
拆成一個個章節後再轉檔。
4
論文格式基本規格

請參考教務處網頁：研究生論文格式(含推薦書、
審定書、授權書) 。
http://academic.cgu.edu.tw/files/15-1001-858,c4344-1.php
注意：２０１３／１０／１４日教務處公告新式研究生論文格式：重大
異動如下：
1.
2.
3.
4.
論文封面需加上英文對照。
論文紙本如因申請專利等原因，有延後公開需求者，請填寫「國家圖
書館碩博士紙本論文延後公開／下架申請書」。申請書正本送繳教務
處研教組存查、影本裝訂於論文首頁。
論文不需裝訂國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書、長庚大學
博碩士論文著作授權書。
誌謝頁一律由頁iii開始編頁，後續請接續編頁。
5
實際上傳Demo-建檔/修改
6
實際上傳Demo-建檔/修改
個人資料登錄






若欲儲存修改內容，請點選上方的。
。
若欲提供助教審查，請點選
。
深藍色標示欄位為必填欄位；淺藍色標示欄位為非必填欄位。
請務必確認系所名稱及組別＿班別。
本學期畢業生畢業學年度為103學年，第一學期。
本學期畢業生畢業年度為104年度。
7
實際上傳Demo-建檔/修改
論文書目資料登錄





深藍色標示欄位為必填欄位；
淺藍色標示欄位為非必填欄位。
指導教授(英)寫作方式如：王
學友 S. Y. Wang
口試委員召集人(英)寫作方式
如：王學友 S. Y. Wang
論文名稱(中) 、論文名稱
(英) 、指導教授(中) 、指導
教授(英) 、口試委員召集人
(中)、口試委員召集人(英) 、
口試委員、口試日期、關鍵字
(中) 、關鍵字(英) 、摘要
(中) 、目錄及圖表目錄、參考
文獻，請務必與紙本論文一致。
目錄及圖表目次包括：論文目
錄、圖目次及表目次。
8
實際上傳Demo-建檔/修改
論文全文(摘要)電子檔授權

學位論文授權公開場域、形式及年限如下：




長庚大學紙本及電子論文：依校方規定，需授權公開，公開年限
為五年之內。可經由長庚大學博碩士論文系統勾選。
國家圖書館電子論文：無強制規定需授權公開，畢業生可自行決
定是否公開，公開年限為五年之內。可經由長庚大學博碩士論文
系統勾選。
國家圖書館紙本論文：依學位授與法規定，預設公開年限為立即
公開，若需延後公開年限，可經由填寫「國家圖書館碩博士紙本
論文延後公開／下架申請書」。申請書正本送繳教務處研教組存
查、影本裝訂於論文首頁。表單請參考教務處網頁：
http://academic.cgu.edu.tw/files/15-1001-858,c4344-1.php
注意：學位論文授權公開時間需一致。
9
實際上傳Demo-建檔/修改
論文全文(摘要)電子檔授權(續)




授權本校：可由日曆選單選
擇－論文全文及摘要上載網
路公開之範圍及時間(五年之
內)。
授權國圖選項：點選同意或
不同意全文及摘要電子檔送
交國家圖書館；開放日期可
由日曆選單選擇(五年之內)。
授權有償、無償選項：同意
無償／同意有償／不同意授
權第三者。
點選確定。
10
實際上傳Demo-建檔/修改
論文全文電子上傳


電子全文依序進行全文上傳，包括前
言、第一章、第二章….參考書目及
附錄等。
前言：包括第一章之前的封面、指導
教授推薦書、口委審定書及目次等。
11
實際上傳Demo-查詢審核進度



審核進度需依序進行。
各階段審查約需三個工
作天。
若對各審核階段有疑慮，
請直接洽詢各階段負责
人。
12
實際上傳Demo-列印授權書

可補印授權書類型：
本校圖書館授權書(不需
列印)。
國家圖書館授權書(有授
權國圖電子全文才需列
印，並於辦理離校手續
時繳交圖書館)。
論文審查通過通知單(請
列印，並於辦理離校手
續時繳交圖書館)。
13
圖書館審核項目






整本論文分章節上傳。
指導教授推薦書、口委審定書需掃描成PDF檔
並插入前言電子檔。
整本論文需加有浮水印。
整本論文不加密。
頁碼編列與目次頁需一致。
頁次需連貫。
14
電子論文上傳
／審查流程圖
15
電子全文遭退件處理
16
電子全文遭退件處理（續）
[前言]--1.封面系所名稱應為工商管理學系.2.
目錄頁中第四章第二節名稱與實際電子全文
17
不一致,第五章頁碼為45;請修正後重新上傳
提醒：個資法的因應

新版個資法於2012/10/1正式生效，相關文件
請連線法務部個人資料保護查詢。

提醒準畢業生在論文內容註記或揭露個人資訊
時，請謹慎考慮。
18
轉知：學術論文申請專利保護需知宣導
主張新穎性優惠期限
我國專利法第22 條規定如為以下特定情況之公開且及時於六個月內
(優惠期)申請專利者，不喪失新穎性:
(1)因研究、實驗者。
(2)因陳列於政府主辦或認可之展覽會者。
(3)非出於申請人本意而洩漏者。
~發明人或申請人發表之學術論文可視為因研究、實驗而公開，需於
六個月內申請專利~
這六個月從何起算?
＊最保守的作法是將口試日期視為該論文之最早公開.
＊如預估無法在這六個月內提出我國專利申請、或是無法在12個月
內提出美國專利申請、或是想要申請中國.日本.歐盟等國家專利
一定要事先處理延後公開,以免喪失專利申請時效與新穎性.
19
轉知：論文延後公開處理
1.建立口試並未公開的證據
由於口試日期視為是對「不特定人」公開，於技轉中心網頁上有公告一份「長庚大
學學位論文口試保密同意書」暨簽到表，請於口試當時請所有參加人員簽名，
而且參加人員都同意對論文內容予以保密，以此建立口試並未構成公開證
據.(該同意書正本自行妥善保管).
2.電子論文申請延後公開
填具”國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書”及長庚大學博碩士論文著作授
權書上傳論文(包含紙本不公開勾選)時同時附上,勾選延後公開.
3.紙本論文申請延後公開
(a). 於提送論文時，填具 ” 國家圖書館碩博士紙本論文延後公開／下架申請
書”(由教務處網站下載)。正本送繳教務處研教組存查、影本裝訂於論文首頁
（請裝訂於封面之後）。
(b).論文已送達國家圖書館後，填具”國家圖書館碩博士紙本論文延後公開下架申
請書”(送教務處研教組函轉國家圖書館憑辦。)
其他學位論文典藏單位如畢業系（所）、校內圖書館，建議同步申請延後公開。
注意：【依教育部97年7月23日台高通字第0970140061號函文，若延後公開需訂定
20
合理期限（以不超過5年）】
若有任何疑問，歡迎洽詢
圖書館參考諮詢組全體館員
分機:5622
E-mail：[email protected]
有任何有關智財諮詢與專利申請問題，歡迎諮詢
技合處-技術移轉中心張廷甄組員
分機:3201
e-mail：[email protected]
預祝您順利畢業!
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