Transcript 博碩士論文上傳系統1030401

萬能科技大學博碩士論文系統
萬能科技大學 圖書館 林詩茵
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登入網址
網址: http://cloud.ncl.edu.tw/vnu/
或
圖書館網頁本校論文萬能科技大學博碩士論文系統
• 本系統，「上傳論文帳號」申請採 POP3認證，因此，同學
在申請「上傳論文帳號」之前，必須先確認是否開通本校的
E-mail 帳號。
• 如未開通請設定副密碼，請依下列連結之步驟設定。
• http://www.lib.vnu.edu.tw/document/instruction/操作步驟-變更密
碼_email.pdf
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登入系統
• 研究生透過學校E-mail 帳號申請帳號密碼
Step1. 進入博碩士論文系統，
點選「申請建檔帳號」功能。
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登入系統
Step2. 跳出視窗中，
輸入學校的E-mail 帳號(@後面無需輸入)、密碼。
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輸入個人資料
Step3. 系統認證學校之E-mail Server，
若帳號.密碼正確，則進入個人資料輸入畫面。
輸入相關資料後，按下「確定申請」即可。
*請務必輸入正確之一組 E-mail，以利後續論文建檔。
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帳號密碼
Step4. 系統會自動產生一組系統帳號密碼，
日後亦可以此帳號密碼登入系統。
若需直接進入論文建檔功能，
則按下「開始建檔」鍵。
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系統主畫面示意圖
1. 功能選單區：論文建檔系統所有功能列表，點選綠色之主類別後可展開次類別功能。
2. 狀態區：顯示目前論文之建檔狀態。
3. 資料列表與呈現區：點選功能後，於此區域操作相關之論文建檔功能。
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系統功能說明 1
(一) 修改個人資料
於第一次登入系統時，請先確認個人之基本資料，若資料有誤，請修正相關資料，以利後續
系統之使用。 *請務必輸入正確之一組 E-mail，確保系統通知信正常寄送。
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論文建檔 1
(二) 論文建檔
1. Step1 論文建檔
步驟 1. 點選主功能選單中的「Step1 論文建檔」，
再點選上方的「新增資料」鍵。
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論文建檔 2
步驟2. 輸入論文之書目資料，欄位名稱前方若有藍色星號(*)，則代表二
個欄位至少需要二擇一填入，若有紅色星號(*)，則代表必備欄位，請務
必確實填寫。
若尚未建檔完成，可選擇「資料暫存」功能，於日後再行補登論文資
料；若已完成論文書目資料建置，請選擇「資料存檔」，進入全文上傳
步驟。
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上傳全文
2. Step2 上傳全文
步驟 1. 全文上傳說明
•請將『整篇論文』儲存為單一PDF檔案。
•上傳檔案格式由Word檔直接轉換為PDF檔。(勿將Word檔轉成圖檔再轉PDF檔!)
•PDF檔頁數標示需與紙本論文相符。(含封面、目次、摘要、參考文獻)
•PDF檔請勿加密或鎖碼! (審核未通過自行負責！)
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設定全文開放時間
步驟2. 設定論文全文開放方式與時間
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上傳專利申請書
步驟 3. 上傳專利申請書（欲申請專利者，方進行之步驟）
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送出審核
3. Step3 送出審核
步驟 1. 論文資料建檔完成後，可直接點選下一步進入論文送出審核功
能（亦可直接點選主功能選項之Step3 送出審核）。
*論文送出審核後，即無法修改論文資料，若要再修改論文資料，請參考Step5 取消審核。
*當您的論文審核完成後，系統會寄發E-mail 通知您審核結果。
您也可以回本系統觀看論文審核之結果，方法請參考Step6。
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列印授權書
4. Step4 列印授權書
步驟 1. 若您上傳論文全文檔且已審核通過，則系統可進入此列印授權書功能。
步驟 2. 點選預覽列印後，於跳出之視窗中，按下確定列印鍵即可列印授權書。
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博碩士論文電子檔案上網授權書
授權書使用注意事項：
•授權書共二張，提供萬能科大圖書館與國家圖書館使用，請務必列印。
•授權書內容填寫詳細並親筆簽名後送繳圖書館。(無需裝訂於論文內頁，以免個資外洩)
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取消審核 1
5. Step5 取消審核
步驟 1. 進入系統後，點選主功能選項之Step3 送出審核。點選上方之
取消審核功能，於跳出之警告視窗中，點選「確定」鍵，即可送出取消
審核之申請。
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取消審核 2
步驟 2.審核者若通過您的取消審核申請，系統會寄送通知信給您，您可
再次進入系統，利用修改資料功能，進一步修正論文資料。
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審核結果 – 不通過
6. Step6 審核結果
進入系統後，點選主功能選項之Step3 送出審核。若有審核結果，則可
於狀態列的最後一個圖示中看出論文是否審核通過。
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審核結果 – 通過
審核結果通過 → 完成論文上傳程序
將審核通過之論文PDF檔付諸列印、裝訂 → 紙本論文三本
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論文建檔注意事項
1. 請善加利用WORD檔之複製、貼上功能，避免完成後在網頁中産生
亂碼或是作業時間太長，被系統自動登出。
2.指導教授、口試委員、關鍵詞…等欄位，一筆一欄，不敷使用時請
增加欄位。
3. 上傳時一定要將論文轉成PDF檔後，再行上傳 ：
•請將『整篇論文』儲存為單一PDF檔案。
•請將上傳檔案格式由Word檔直接轉換為PDF檔。
(勿將Word檔轉成圖檔再轉PDF檔!)
•PDF檔頁數標示需與紙本論文相符。(含封面、目次、摘要、參考文獻)
•PDF檔請勿加密或鎖碼! (審核未通過自行負責!)
4. E-Mail欄位請填寫一組常用信箱即可，請以學校信箱為主。
5.建檔時，在職專班畢業生請選擇『**在職專班』，誤選將退回審核，
畢業生需重新申請帳號密碼。
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申請專利
• 研究生如需申請專利請注意：
研究生如有以學位論文申請專利，應注意辦理延後
電子學位論文及紙本學位論文之公開日期(最好於
口試前即提出專利申請)，以免影響專利之申請。
• 電子學位論文依據教育部台高通字第0970140061
號來函辦理，學位論文延後公開年限最長為5年，
紙本學位論文延後公開，請填寫「博碩士紙本論文
延後公開/下架申請書」(延後公開以5年為限)需經
指導教授及研究生本人簽章同意。
• 下載>>紙本論文延後公開下架申請書
研究生畢業流程
登入『萬能科技大學博碩士論文系統』→
線上系統審核通過 →
依上傳成功之論文PDF檔付諸列印、裝訂 →
攜(1)紙本論文三本 (2)授權書正本一式二張，至圖書館辦理離校
• 系統審核時間二~三個工作日(不含假日)，E-Mail回覆審核結
果。 (三天後仍未收到審核回覆，請來電洽詢)
• 研究生繳交論文請於開館時間內至圖書館二樓辦公室辦理。
• 聯絡方式：(03)4515811轉27200
林詩茵 [email protected]
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萬能科技大學博碩士論文系統
．Q & A 提問時間
．上機實際演練操作
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