助教工作日誌管理系統 學生篇 教務處研教組 校內分機5046 100.02更新 重要提醒 • 依長庚大學教學助教（理）任用及評核作 業要點第八條規定，擔任教學助教（理） 期間，須於每月二十日前填報工作日誌以 憑支領薪資（當學期薪資可跨月補發）。 未於當學期支薪之最後期限（第一學期為 一月二十二日、第二學期為六月二十二日） 前完成簽核者，一律不予補發。 操作說明 助教工作日誌管理系統 • • • 「學校首頁」→登入 「校務資訊系統」→ 「助教工作日誌管理系 統」。 符合TA申請資格的學生 才可以進入「助教工作 日誌管理系統」。 通 過系所評核及曾 參加過教學助理 培訓研習會者。 符合TA申請資格為 申請書填寫 1. 每學期填寫一次。 2. 助教助學金的發放只限於 本人的郵局帳 號，請先確認匯款郵局帳 號是否正確。如需修改，請點 選「回課程管理」→「個人資 料」→「銀行帳號資料」→ 「修改」。 3. step1：填寫聯絡地址及電話。 step2：選擇申請部門。 step3：點選工作內容，按 「ctrl」可複選。 step4：點選督導人員服務單位 →選擇督導人員姓名。（部 分教學單位因系所合 一，督導人員資料請 選擇系別後挑選） step5：填寫完畢。按「送出」。 申請書列印/修改 1. 申請書填寫完畢後，點選 「列印」。必須列印申請 書，請工作督導人員簽名 確認後，繳回申請部門 系所秘書處收件確認。 2. 申請書填寫完畢後，在申請 部門系所秘書尚未收件確 認前，可進行修改。點選 「修改」。 申請書列印/修改 • 申請人申請書列印→督導 人員簽名確認→指導教授 確認是否擔任RA →繳回申 請部門研究系所辦公室秘 書。 • 系所辦公室秘書執行 彙 總表確認後，申請 • 人才能開始填寫工作日誌。 申請人收到信件的內容如 下： 填寫工作日誌 ‧確認系所辦公室秘書執行 彙 總表確認後，申請 人才能開始填寫工作日誌。 ‧ 點選「新增工作日誌」。 新增工作日誌 1. 每月工作時間：前月21日至 當月20日止，工作40小時。 2. step1：點選「工作日期」 （紅圈處），「開始和結束 時間」及「工作內容」的項 目。 工作內容部份按「ctrl」可 複選。 step2：確認無誤後，按「送 出」。 總時數確認 1.每月工作時數需滿40小時，按 「送出確認」後，督導人員 才能審核您的工作日誌。未 滿40小時的月份，不可做總 時數確認。 2.送出「送出確認」後將出現如 下視窗： 修改工作日誌 1.
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助教工作日誌管理系統 學生篇 教務處研教組 校內分機5046 100.02更新 重要提醒 • 依長庚大學教學助教（理）任用及評核作 業要點第八條規定，擔任教學助教（理） 期間，須於每月二十日前填報工作日誌以 憑支領薪資（當學期薪資可跨月補發）。 未於當學期支薪之最後期限（第一學期為 一月二十二日、第二學期為六月二十二日） 前完成簽核者，一律不予補發。 操作說明 助教工作日誌管理系統 • • • 「學校首頁」→登入 「校務資訊系統」→ 「助教工作日誌管理系 統」。 符合TA申請資格的學生 才可以進入「助教工作 日誌管理系統」。 通 過系所評核及曾 參加過教學助理 培訓研習會者。 符合TA申請資格為 申請書填寫 1. 每學期填寫一次。 2. 助教助學金的發放只限於 本人的郵局帳 號，請先確認匯款郵局帳 號是否正確。如需修改，請點 選「回課程管理」→「個人資 料」→「銀行帳號資料」→ 「修改」。 3. step1：填寫聯絡地址及電話。 step2：選擇申請部門。 step3：點選工作內容，按 「ctrl」可複選。 step4：點選督導人員服務單位 →選擇督導人員姓名。（部 分教學單位因系所合 一，督導人員資料請 選擇系別後挑選） step5：填寫完畢。按「送出」。 申請書列印/修改 1. 申請書填寫完畢後，點選 「列印」。必須列印申請 書，請工作督導人員簽名 確認後，繳回申請部門 系所秘書處收件確認。 2. 申請書填寫完畢後，在申請 部門系所秘書尚未收件確 認前，可進行修改。點選 「修改」。 申請書列印/修改 • 申請人申請書列印→督導 人員簽名確認→指導教授 確認是否擔任RA →繳回申 請部門研究系所辦公室秘 書。 • 系所辦公室秘書執行 彙 總表確認後，申請 • 人才能開始填寫工作日誌。 申請人收到信件的內容如 下： 填寫工作日誌 ‧確認系所辦公室秘書執行 彙 總表確認後，申請 人才能開始填寫工作日誌。 ‧ 點選「新增工作日誌」。 新增工作日誌 1. 每月工作時間：前月21日至 當月20日止，工作40小時。 2. step1：點選「工作日期」 （紅圈處），「開始和結束 時間」及「工作內容」的項 目。 工作內容部份按「ctrl」可 複選。 step2：確認無誤後，按「送 出」。 總時數確認 1.每月工作時數需滿40小時，按 「送出確認」後，督導人員 才能審核您的工作日誌。未 滿40小時的月份，不可做總 時數確認。 2.送出「送出確認」後將出現如 下視窗： 修改工作日誌 1. 在總時數尚未確認前，欲修 改該筆工作日誌，請直接點 選「修改」。 2. 在總時數確認後且督導人員 尚未審核前，欲修改該筆工 作日誌，請先點選「取消確 認」再進行修改。 修改完 成後，請再次「送出確 認」 。 查詢 • • • 每學期第一個月須待各系 所確認TA實際任用人數， 薪資發放時間可能有所延 誤，不便之處，敬請諒解。 「研究生助教工作日誌」 經督導人員、秘書及所長 核示後生效，請每月22日 前核簽完成工作日誌，同 學才能順利於下個月5日 領到助教薪資。 點選「各月工作日誌明細」 可以查詢督導人員已核簽 之工作日誌。