Transcript Access Adatbáziskezelés Kónya Tibor Adatbázisok  Adatállomány: minden adat megtalálható amelyre szükség lehet -ADATTÁBLA (Többféle egymástól független adatállományunk is lehet)  Egymással kapcsolatba hozható adatállományok összeségét adatbázisnak nevezzük.

Access
Adatbáziskezelés
Kónya Tibor
Adatbázisok

Adatállomány: minden adat megtalálható
amelyre szükség lehet -ADATTÁBLA
(Többféle egymástól független adatállományunk is lehet)

Egymással kapcsolatba hozható adatállományok
összeségét adatbázisnak nevezzük. Ezt egy
program pl.az Access tartalmazza

Az adatállomány szerkezete:
Record: egy egységet leíró jellemzők
személy adatai)
(pl: egy
Mező: az adatbázis összes elemének egy adata
(pl: minden személy születési helye)

A mezőket (a szerkezetet) a feltöltés előtt
célszerű meghatározni. (Minden ami kell, de
feleslegeset ne.)

Többszörös adat – redundancia, fölösleges
méretnövelés+ellentmonást eredményezhet.
Ne tároljunk olyan adatot amely más formában
már van vagy számítható. Pl: szemszám, szül.idő
kor.
Adatbázis szerkezete
 Hierarhikus: (fa-struktúrájú) egy adatnak

egy őse, de több leszármazottja lehet

Hálós: egy adatnak több őse, és több
leszármazottja is lehet

Relációs: (legelterjedtebb) A kapcsolatba
hozható adatokat táblákon tároljuk.
Tartalmaznak kapcsolómezőt.
(Legyen egyértelmű és rövid)

A relációs adatbázis előnye: áttekinthető,
mindig csak a feladathoz szükséges
adatokat tárolják (hozzáférés korlátozása),
Nem kell üres mezőket tárolni.
Az Access részei

Táblák: az adatokat tartalmazzák
Létrehozása: 1.Tervező nézetben 2.Varázsló segítségével
4.Importálással

Lekérdezések:ezekkel tudjuk az adatokat
kinyerni

3. Adatok közvetlen beírásával
Létrehozása: 1.Tervező nézetben 2.Varázsló segítségével
Jelentések: formázott megjelenítés
Létrehozása: 1.Tervező nézetben 2.Varázsló segítségével

Ürlap: az adatbevitelt teszi kényelmesebbé
Létrehozása: 1.Tervező nézetben 2.Varázsló segítségével

Makrók: automatizált adatfeldolgozás

Modulok: segítségével a Visual Basicból is elérhető
Adatbázis objektumok közötti kapcsolat
Táblák
Lekérdezések
Űrlapok
Makrók
Jelentések
Modulok
Adatbázis felépítése

Előbb a szerkezet megtervezése.

Mezők hossza (karakteres)

Célszerü az adatokat részekre bontani
Pl cím.

Adatformátumok megtervezése
Adatformátumok

Szöveg: Tetsz. karakter max:256

Feljegyzés: Nem feldolgozható 65ezer

Szám: bájt: 0-255 egész
egész : -32e - +32e egész
hosszú egész:-2milliárd - +2milliárd egész
egyszeres: 4bájton lebegőpontos
dupla: 8bájton lebegőpontos
decimális: 12bájton (10 ▲38)
többszörözési azonosító: 16bájton

Dátum/idő: Általános:2010.02.03. 09:36:57
Hosszú dátum, egyszerű dátum, rövid dátum,
hosszú idő, közepes idő, rövid idő.
Pénznem: tizedestől balra 15 jegy, jobbra 4 jegy pontosság
 Számláló: új rekord +1 4 bájtos egész
 Igen/nem: logikai

OLE objektum: külső Win obj. Pl.kép, hang, videó
 Hiperhivatkozás: ULR cím.

Mezőtulajdonságok


Tizedes helyek: megadhatjuk hány tizedes irható be.
Beviteli maszk: pl. 0: számjegy (kötelező)
9: számjegy, szóköz nem kötelező
. tizedes hely
: ezres elválasztó
Alapértelmezett érték: ez automatikusan megjelenik,
átírható
 Érvényességi szabály: mi írható be (pl: 0-120)
 Érvényesítési szöveg: ha nem jó a fentre bevitt adat
 Kötelező: a kitöltés
 Nulla hoszúság engedély: üresen hagyható-e
 Indexelt:
