Transcript KRAVU PĀRVADĀJUMU BIZNESA RISINĀJUMS PREZENTĀCIJAS PLĀNS ● Kravu pārvadājumu biznesa procesi ● Iespējas un ieguvumi ● Piedāvātie pakalpojumi ● Ieviešanas process ● Izmaksas ● Ieskats programmā.

KRAVU PĀRVADĀJUMU BIZNESA RISINĀJUMS
PREZENTĀCIJAS PLĀNS
● Kravu pārvadājumu biznesa procesi
● Iespējas un ieguvumi
● Piedāvātie pakalpojumi
● Ieviešanas process
● Izmaksas
● Ieskats programmā
Kravu pārvadātāju un ekspeditoru biznesa procesi
Darbs ar
potenciālajiem
klientiem
Klientu
izvērtēršana
Klientu
pasūtījumi
Maršrutu
plānošana
Kravu
pārdošana
Pasūtījumi
pārvadātājiem
(reisi/ekspedīcijas)
Informēšana par
kravas piegādes
statusu
SMS šoferim
Ieņēmumu
uzkaite
Izdevumu
uzskaite
Rēķinu apmaksas
kontrole
Grāmatvedība
Rentabilitātes
aprēķins
Atskaites
Pārvadātājiem
ar savu transportu
Klientu/
Piegādātāju reģistrs
Lietotāju grupas
Lietotāju grupas
Lietotāju grupas
Lietotāju grupas
IESPĒJAS
Iespējas
Klientu/ piegādātāju reģistrs
Grupas (klienti, piegādātāji, gala klients, ekspedīcijas uzņēmums, u.c.)
Uzņēmuma kontaktpersonas
Uzņēmuma adreses (juridiskā, pasta, kraušanas, piegādes)
Norēķinu info (banku konti, apmaksas tremiņi, kredīmits, u.c.)
Statusi (slikti maksā, nesadarboties, u.c.)
Pievienotie faili (ADR atļaujas, CMR apdrošināšana, cenu katalogs, u.c.)
Iespējas
Darbs ar potenciālajiem klientiem
Vispārīga informācija par potenciālo klientu (kontakti, nozare, maršruti, u.c.)
Aktivitāšu reģistrs (zvanītie/saņemtie zvani, nosūtītie cenu piedāvājumi, tikšanās)
Plānoto aktivitāšu/uzdevumu kalendārs
Cenu piedāvājumi
Atskaite pārdevēja darba efektivitāti
Iespējas
Klientu izvērtēršana
Forma, kurā programma apkopo daudzus nozīmīgus datus par klientu, daži no tiem:
Vidējais izejošo rēķinu apmaksas termiņš dienās
Vidējais izejošo rēķinu apmaksas kavējums dienās
Nokavētie maksājumi, kopējais parāds
Kopējie ieņēmumi, izdevumi, peļņa, uzcenojums (%)
Vidējie mēneša rādītāji (ieņēmumi, pasūtījumu sk., LDM)
Kopējais pasūtījumu skaits, pieaugums/kritums (%), pēdējā pasūtījuma datums
Piegādes un uzkraušanas reģioni
Iespējas
Klientu pasūtījumi
Klientu pasūtījumu ievade, kopēšana
Kraušanas un piegādes adreses meklēšana un pārbaude caur google maps
Klienta pasūtījuma sagatavošana un nosūtīšana, ja klients tādu nav atsūtījis
Klienta un nosūtītāja informēšana par kravas piegādes statusu
Automatizēta CMR sagatavošana un nosūtīšana
Pievienotie dokumenti/faili (skanēts un parakstīts CMR, klienta pasūtījums, u.c. dokumenti)
Izejošo rēķinu izrakstīšana un izsūtīšana kopā ar skanētu CMR
Iespējas
Maršrutu plānošana
Nesakrauto mašīnu galds
Neuzkrauto kravu galds
Kravu/pasūtījumu sadale pa mašīnām
Piegādes caur termināliem (manifesta sagatavošana un izdruka)
Iespējas
Kravu pārdošana
Kontaktu datu bāze pārvadātāju atrašanai
E-pastu izsūtīšana ar cenu pieprasījumu
Piedāvāto pārvadātāju cenu reģistrāšana
Iespējas
Pasūtījumi pārvadātājiem (reisi/ekspedīcijas)
Pasūtījumu ievade pārvadātājiem
Transporta pasūtījuma izdrukāšana un nosūtīšana pārvadātājam
Pasūtījumu veidi (transports: ekspedīcija, līguma reiss, savs reiss, Domestic reiss, citi pakalpojumi)
Izmantotie prāmji
Saņemto rēķinu attiecināšana uz transporta pasūtījumu
Reisa rentabilitātes noteikšana
Reisa kopsavilkuma, manifesta un citas izdrukas
Šofera atskaites ievade un izdruka savam transportam
Iespējas
Informēšana par kravas piegādes statusu
Pasūtījums klientam
Info e-pasts klientam par kravas pieņemšanu
Info e-pasts kravas nosūtītājam
Info e-pasts uzkraušanās vietai
Info e-pasts klientam par kravas uzkraušanu
Info e-pasts klientam par pālnoto un faktisko kravas piegādi
Piesaistīto dokumentu nosūtīšana (CMR, CMR apdrošināšana, ADR atļaujas, u.c.)
Iespējas
SMS šoferim
Par kravas uzkraušanu
Par kravas piegādi
Iespējas
Ieņēmumu uzskaite
Rēķinu izrakstīšana klientiem (vienā rēķinā vairāki klienta pasūtījumi)
Imports no interneta bankām
Rēķinu un maksājumu sasaiste
Rēķinu apmaksas kontrole
Apmaksas atgādinājumu izsūtīšana
Darbs ar debitoriem (atskaites, maksājumu uzdevumu izveide, reģistrs par veiktajiem
zvaniem un atkārtoto apmaksas termiņu kontrole)
Savstarpējo norēķinu salīdzināšanas un dzēšanas akti
Iespējas
Izdevumu uzskaite
Rēķinu pieņemšana no pārvadātājiem un piesasaiste pie transporta pasūtījuma
Maksājumu sagatavošana un eksports no interneta bankām
Rēķinu apmaksa un kontrole
Plānotās un faktiskās izmaksas
Prāmju rēķinu uzskaite
Mašīnu remontu un citu izdevumu ievade
Avansu norēķini
Iespējas
Rentabilitātes aprēķins
Klienta pasūtījumu rentabilitāte
Reisu un ekspedīciju rentabilitāte
Ekspeditoru/menedžeru rentabilitāte
Rentabilitāte pa periodiem (nedēļa, mēnesis, ceturksnis, gads)
Klients, maršruti/virzieni
Rentabilitāte pa nodaļām, uzņēmumiem
Mašīnu un šoferu rentabilitāte
Iespējas
Atskaites
Klienta pasūtījumu analīze
Reisu/ekspedīciju analīze
Pārdošanas aktivitāšu analīze
Klientu analīze
Pārvadātāju analīze
Prāmji
Rentabilitātes attēlošana grafikos
Iespējas
Pārvadātājiem ar savu transportu
Mašīnu un piekabju saraksts
Šofera atskaite
Čeku imports no xls
Reisu analīze (nobrauktie km, izlietotā degviela, vidējais degvielas patēriņš, dienas reisā, u.c.)
Degvielas uzskaite un kontrole
Mašīnu ieņēmumu un izdevumu kopsavilkums (rentabilitāte)
Norēķini ar šoferiem
Dokumentu ievade un termiņu kontrole (pārvadātāju mašīnu CMR apdrošināšanas,
mašīnu apskates, apdrošināšanas termiņi, mašīnu atļaujas)
Iespējas
Vairāki uzņēmumi/filiāles/nodaļas vienā datu bāzē
Darbs ar vairākiem uzņēmumiem vienā datu bāzē
Darbs ar vairākām nodaļām vienā datu bāzē (piemēram: gaiss, jūra, zeme)
Pasūtījumu pārdošana starp filiālēm
Automatizēta savstarpējo pasūtījumu uz rēķinu izveide
Iespējas
Lietotāju tiesības
Pa darba režīmiem/formām
Pa uzņēmumiem
Pa nodaļām
Pa lietotāja datiem
Reģistrē, kas ko ir labojis
Iespējas
Grāmatvedība
Automatizēta rēķinu un maksājumu grāmatošana
Iespēja integrēt ar citām grāmatvedības sistēmām
VID atskaišu sagatavošana
Atskaišu sagatavošana iesniegšanai EDS
Vadības grāmatvedība
Grāmatveža darbu automatizācija
100 % integrācija ar biznesa risinājumu
IEGUVUMI
Ieguvumi
Sakārtoti uzņēmuma biznesa procesi
Paaugstināta biznesa pārskatāmība
Samazināti biznesa riski
Atvieglota darbu pārņemšana
Ieguvumi
Paaugstināta produktivitāte
Atvieglota biznesa apjoma palielināšana
Uzlabota komunikācija ar iesaistītajām pusēm
Ieguvumi
Augstāka klientu, piegādātāju un darbinieku lojalitāte
Paaugstināta naudas plūsmas kontrole
Uzskatāma biznesa rentabilitātes analīze (grafiki, tabulas)
Objektīvaka un ātrāka lēmumu pieņemšana
Ieguvumi
Augstāka pasūtījumu izpildes kontrole
Samazināts izejošo rēķinu izrakstīšanas un piegādes laiks
Attālināta pieeja datiem
IEVIEŠANAS PROCESS
Ieviešanas process
Datu imports
Integrācija ar citām sistēmām
Dokumentu sagatavju pielāgošana klienta vajadzībām
PIEDĀVĀTIE PAKALPOJUMI
Piedāvātie pakalpojumi
Atbalsts programmas lietotājiem
Datu bāzes izvietošana, hostēšana
Programmas attīstīšana, papildināšana
IZMAKSAS
1. iespēja: SaaS
Cenā iekļauts
Licences, skaits atbilstoši lietotāju skaitam
Ieviešana
Datu bāzes izvietošana, hostēšana
Programmas uzturēšana
Programmas attīstīšana, papildināšana
Iegāde
Cenā iekļauts
Licences, skaits atbilstoši lietotāju skaitam
Ieviešana
Datu bāzes izvietošana, hostēšana
Programmas uzturēšana
Programmas attīstīšana, papildināšana
Jānis Veldre | vadošais konsultants
e-mail: [email protected]
GSM: +371 29 48 99 25
TĀLR. +371 6 30 50199
www.cloudex.lv