Transcript SAF Win 2.0 RESUMEN DE OPERACIÓN DEL MODULO DE INVENTARIOS Y MANTENIMIENTO DEL SAF La operación básica de este módulo la podemos.

SAF Win 2.0
RESUMEN DE OPERACIÓN DEL MODULO DE INVENTARIOS Y MANTENIMIENTO DEL SAF
La operación básica de este módulo la podemos dividir en 2 procesos principales y
estos a su vez contienen sus propios subprocesos.
• Proceso 1
•
•
Fase 1.- Registro de la Orden de Compra
Fase 2.- Surtido
• Proceso 2
•
•
ORDENES DE COMPRA
ORDENES DE TRABAJO
Fase 1.- Registro de la Orden de Trabajo
Fase 2.- Asignación de Refacciones-Insumos
Fase 2.- Cerrado de la Orden (Terminación)
ORDENES DE COMPRA
Fase 1.- REGISTRO DE LA ORDEN DE COMPRA
Cada vez que se vaya a realizar una compra de artículos (refacciones e insumos), es necesario
realizar previamente el registro de una orden de compra, en la que se capturarán los artículos
solicitados así como el proveedor al que se le realizará la compra.
Fase 2.- SURTIDO
Al recibir los artículos solicitados en la orden de compra, se procederá a realizar el proceso de
Surtido, en el cual se corroboran los precios del proveedor así como que haya enviado todo lo
solicitado con su respectiva factura y/o remisión.
Cuando es realizado este proceso, el SAF realiza las siguientes 2 acciones:
1
2
Almacén
CxP
Se da la ENTRADA al almacén a los
Artículos de la orden de compra
Genera la CxP actualizando el Saldo del
Proveedor con el importe de la orden de compra
ORDENES DE TRABAJO
Fase 1.- REGISTRO DE LA ORDEN DE TRABAJO
Cada vez que se vaya a realizar la reparación de cualquier vehículo de la empresa (tractor, remolque o
dolly), se deberá realizar previamente el registro de una orden de trabajo en la que se capturará
basicamente la siguiente información:
• Vehículo: Tractor, Remolque o Dolly
• Tipo de Servicio: Preventivo, Correctivo, Mixto, Otro
• Fecha de Inicio del servicio
• Tipo de Taller : Interno o Externo
• Proveedor del servicio (sólo para servicios en taller externo)
• Refacciones o insumos a utilizar
• Actividades (mano de obra) a realizar
Cada vez que se registra una orden nueva, el sistema le asignará a dicha orden un FOLIO,
que será el NUMERO DE ORDEN, la cual será el número de control , desde que se
registra la orden hasta que se cierra (termina).
ORDENES DE TRABAJO
Fase 2.- ASIGNACION DE REFACCIONES E INSUMOS
Conforme se van requiriendo refacciones o insumos para la orden de trabajo, estas se deberán ir
asignando a la orden correspondiente.
Cuando es realizado este proceso, el SAF realiza las siguientes 2 acciones:
1
Almacén
2
Orden
Se da la SALIDA del almacén a los
Artículos de la orden de Trabajo y se
genera el vale de salida correspondiente
Se actualiza el costo de la orden
Este proceso se deberá realizar cada vez que se requieran mas refacciones para una orden,
además de que también se podrán hacer devoluciones al almacén en caso de ser necesario,
en tal caso el SAF irá recalculando el costo de la orden.
ORDENES DE TRABAJO
Fase 3.- CERRADO DE LA ORDEN (Terminación)
Una vez que se ha terminado con la reparación del vehículo, se debe proceder a cerrar la orden de trabajo
correspondiente, de tal manera que esta ya no pueda ser modificada, es decir, ya no se le podrán
agregar/quitar refacciones e insumos, ni actividades de mano de obra.
Cuando es realizado este proceso, el SAF realiza las siguientes 2 acciones:
1 Orden
2 CxP
Se actualiza el costo total de la orden de acuerdo a las refacciones e
insumos asignados, así como con el costo de la mano de obra. Se
cambia el status a la orden a CERRADA.
Sólo si la reparación se realizó en un TALLER EXTERNO se generará
una CxP actualizando el Saldo del Proveedor con el importe de la orden
de trabajo. Este costo podrá ser por concepto de mano de obra y
refacciones o sólo mano de obra, en caso de que la empresa le
proporcione todas las refacciones necesarias, las cuales saldrán del
almacén.
Una orden que ya se ha cerrado, no podrá ser modificada, sin embargo, si se requiere, podrá ser
re-abierta para poder seguir asignándole refacciones o actividades y posteriormente se podrá volver a
cerrar.
¡Gracias!
Muchas Gracias por su interés en el SAFWin.
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