Transcript XV Щорічний науково-практичний семінар «Інформаційні ресурси для науки та освіти» Київ, 31січня -1 лютого 2012 року Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові.

XV Щорічний науково-практичний семінар
«Інформаційні ресурси для науки та освіти»
Київ, 31січня -1 лютого 2012 року
Нові сервіси
електронного каталогу НаУКМА
із доставки інформації
про нові надходження
Баньковська Ірина,
системний бібліотекар
НБ НаУКМА
Зміст
1. Загальна інформація про електронний каталог бібліотеки
2. Віртуальна колекція “Нові надходження”. Пошук по
колекції
3. Нові надходження за галузями знань. Підписка на
розсилки.
4. Функція “Розсилки”
Електронний каталог - загальна
інформація
Відображає та розкриває повний склад та зміст
традиційних фондів НБ НаУКМА
Рік заснування - 1997 р.
Програмне забезпечення - інтегрована бібліотечна
система ALEPH 500 (Ex Libris Ltd.)
Доступ до каталогу – за посиланням:
http://library.ukma.kiev.ua/F
Е-каталог. Загальна інформація
Електронний каталог Бібліотеки поєднує у собі:
Окремі бази для різних видів пошуку
Загальний каталог та 11 віртуальних колекцій -умовно
відокремлених колекцій (тобто, віртуально, а не фізично), в
яких матеріали об'єднані за певною ознакою)
Спеціальні сервіси:
- Формуляр
- Моя е-полиця
- Замовлення комплектування
- Матеріали до курсів
- Розсилки
Е-каталог
Е-каталог бібліотеки є джерелом інформації про
бібліотечну колекцію та нові надходження до неї і є
важливим інструментом розповсюдження такої інформації.
Головна передумова для цього: саме у електронному
каталозі дані про надходження документів у бібліотеку
з’являються найпершими.
Спеціальні засоби для інформування про
нові надходження
• Віртуальна колекція “Нові надходження” – всі нові
надходження у каталозі відділені в окрему колекцію.
Інші способи призначені для доставки інформації про нові
надходження користувачам без відвідування е-каталогу:
• RSS підписка та підписка е-поштою на нові
надходження на окрему тему
• Функція “Розсилки” – для підписки на інформацію про
нові надходження до бібліотеки на будь-яку тему (для
зареєстрованих користувачів бібліотеки).
Віртуальна колекція “Нові надходження”
Віртуальна колекція містить нові надходження за останні
пів-року (інформація оновлюється щоденно і включає лише
ті документи, що надійшли за останні 180 днів)
Віртуальна колекція “Нові надходження” у
е-каталозі Бібліотеки
Пошук по колекції
• Доступні 2 види пошуку: перегляд та пошук за
ключовими словами
Пошук по колекції
Пошук за ключовими словами можна обмежити у різні
способи:
• за типом матеріалу (книги, періодика тощо),
• за місцем розміщення примірника
• за кількістю днів, у межах яких документ був доданий до
каталогу.
Є можливість просто переглянути списки видань, що
надійшли у бібліотеку за останні 7, 14, 21, 30, 60, 90, 120, 150
та 180 днів. Ці списки можна сортувати за різними ознаками
(авторами, назвами, роками видання) і виконувати інші
уточнення у межах таких списків. Можливий пошук за датою
чи датами надходження видання у бібліотеку. Таке поєднання
різних видів та параметрів пошуку дозволяє отримати точні
результати при відборі практично будь-яких даних.
Пошук по колекції
Доставка інформації про нові надходження
Для оперативної доставки інформації про нові документи
до користувача в зручний для нього час та спосіб призначені:
• RSS-підписка або підписка по електронній пошті на
доставку інформації про нові надходження бібліотеки за
окремими галузями знань.
• Функція “Розсилки”
Підписка на доставку інформації про нові
надходження до бібліотеки за окремими
галузями знань
• Доступ: із віртуальної колекції каталогу «Нові
надходження».
• Спектр галузей знань орієнтований на кафедри
університету, але є достатньо широким і охоплює основні
ділення таблиць УДК.
• Інформація включає нові надходження бібліотеки за
останній місяць.
Підписка на доставку інформації про нові
надходження до бібліотеки за окремими
галузями знань
• Підписку може оформити, навіть, не зареєстрований у
бібліотеці користувач. Вона доступна для всіх. Для цього
достатньо лише вибрати потрібну галузь знань і отримати
посилання, яке може читатися будь-якою програмою для
читання RSS - від браузерів, які мають влаштований
механізм читання таких даних, до спеціальних програм.
Читання RSS
•
•
•
•
Браузери (Internet Explorer, Opera)
RSS –рідери (FeedDemon, RssReader)
онлайнові RSS рідери (GoogleReader)
Поштові клієнти (Outlook Express)
RSS-підписка
Онлайн
клієнти для
читання RSS
Інші клієнти І
Підписка е-поштою
• Альтернативний спосіб отримання інформації про нові
надходження - традиційна підписка електронною поштою.
Таку можливість дає FeedBurner - один із сервісів Google.
Підписка е-поштою
Функція “Розсилки”
• Якщо потрібні дані про документи із набагато вужчої
теми, ніж визначені бібліотекою галузі знань - існує інший
спосіб отримати інформацію. Для цього призначений ще
один сервіс е-каталогу - «Розсилки».
Функція “Розсилки” - призначення
• Функція “Розсилки” призначена для поширення
інформації про нові надходження Бібліотеки із будь-якої
теми або галузі знань. Тема може бути настільки вузькою,
наскільки це дозволяє пошук.
• Кожна розсилка базується на конкретному пошуковому
запиті в електронному каталозі. Це означає, що на будьякий можливий пошуковий запит у простому чи
розширеному вигляді пошуку можна сформувати розсилку.
• Інформацію можна отримувати не лише на окрему тему, а
й про нові номери журналів, які надходять у бібліотеку.
Призначення функції “Розсилки”
• Розсилка може відповідати інтересам окремої особи або
інтересам групи осіб (у випадку, коли розсилка призначена
для кафедри).
• Інформація розсилки може надходити як повідомлення епошти та як стрічка новин RSS. Кожен із згаданих
способів доставки інформації може використовуватися як
окремо, так і разом.
Призначення функції “Розсилки”
• Інтервал між окремими повідомленнями розсилки
визначається її одержувачем. Інформацію про нові
надходження Бібліотеки можна отримувати через будьякий інтервал часу: щодня, через певну кількість днів,
тижнів чи місяців.
• Існує можливість налаштувати перерву у розсилці на
визначений період (наприклад, на літні канікули).
• Розсилки дуже гнучкі та легкі у налаштуванні. Дані
розсилки можна доповнити або змінити у будь-який час на
інші. Крім того, дані окремої розсилки можна скопіювати і
створити на їх основі нову розсилку.
Створення розсилки
Процес створення власної розсилки достатньо простий.
Для створення розсилки потрібно:
• Авторизуватися
• Здійснити пошук на задану тему (простий або розширений)
• за отриманим пошуковим запитом зареєструвати розсилку:
заповнити форму, яка містить налаштування, що стосуються
її даних
Усі налаштування конкретної розсилки зберігаються в
окремому профайлі. Доступ до профайлу – із формуляра
користувача.
Форма для даних розсилки
Форма для даних розсилки
• За допомогою форми визначаються:
• Назва розсилки;
• Формат документів у повідомленні розсилки (можливі
варіанти: посилання, MARC-назви, каталожна картка,
MARC-коди чи стандартний вигляд запису);
• Інтервал, з яким будуть надходити результати
розсилки (фактично, це інтервал, з яким буде
перевірятися наявність нових записів у е-каталозі
Бібліотеки);
• Повідомлення розсилки - текст, що буде внесено до
листа;
• Бібліотека (доступна лише одна опція – Всі бібліотеки);
• Список баз для пошуку – потрібна база позначається
галочкою;
Форма для даних розсилки
 Альтернативний е-мейл, на який також будуть надходити
повідомлення (якщо адреса е-пошти вже вказана у
формулярі). Якщо ж адреса е-пошти вказана лише у
налаштуваннях розсилки, то, відповідно, і повідомлення
будуть надходити лише на цю адресу;
 Тема для листа е-мейл;
 Термін дії розсилки. Перед закінченням терміну дії
розсилки системою автоматично буде надісланий листпопередження на адресу е-пошти, вказану у формулярі чи
у профайлі розсилки. Якщо розсилка більше непотрібна і
термін її дії не буде продовжений одержувачем – розсилка
буде видалена автоматично.
Форма для даних розсилки
 Тимчасова перерва у розсилці: визначаються дати Від –
До. У межах цих дат розсилка здійснюватися не буде.
 Кодування для листа розсилки (рекомендованим є
завжди кодування UTF-8)
 Метод доставки (е-мейл, RSS чи обидва)
 Повідомлення про відсутність результатів – якщо
обрана опція “Так” і результати розсилки будуть відсутні,
системою буде надіслане повідомлення про відсутність
нових надходжень. Якщо обрана опція “Ні” –
повідомлення розсилки будуть надходити лише тоді, коли
з'являться нові надходження у Бібліотеці.
Форма для даних розсилки
Назва розсилки
Формат записів для повідомлення розсилки
Інтервал між повідомленнями розсилки
Текст, що буде включений у повідомлення розсилки
Бази для пошуку
Додаткова адреса е-пошти, на яку буде надходити розсилка
Інтервал, у межах якого розсилка
здійснюватися не буде
Календар
Для правильного
відображення кирилиці у
повідомленнях
рекомендується UTF-8
Створення профайлу розсилки
Після того, як усі обов’язкові поля будуть заповнені –
розсилка готова.
Профайл розсилки
Доступ до даних усіх власних розсилок здійснюється
через е-формуляр.
Профайл розсилки
Тут відображаються дані про кожну розсилку у вигляді
таблиці. Якщо метод доставки окремої розсилки - "RSS" або
"Обидва", то колонка «Лінк RSS» містить лінк, на який
можна оформити RSS-підписку.
Тут можна керувати власними розсилками – редагувати їх.
Редагування даних розсилки
Для редагування доступні опції:
Змінити - є можливість відредагувати старі дані або
додати нові.
• Дублювати - робить копію профайлу окремої розсилки та
відкриває її форму. Якщо дані відредагувати, то на їх основі
можна створити нову розсилку.
• Видалити - Якщо розсилка більше непотрібна – її можна
видалити.
Редагування даних розсилки
Онлайн пошук
Через посилання “Онлайн пошук” можна отримати
результати розсилки у реальному часі (тобто, за період від
останнього листа розсилки і до моменту натискання на
посилання). При цьому, лист із знайденими записами
надсилатися на е-пошту одержувача розсилки не буде.
Наступний автоматичний лист із результатами буде містити
записи, що з'явилися у е-каталозі уже після цього останнього
пошуку онлайн.
Редагування даних розсилки
Звузити
Дана опція дозволяє звузити вже існуючий пошук розсилки.
Лист розсилки
Висновок
• Сервіси легкі та гнучкі у налаштуванні для користувача
• Доступні у будь-який час
• Можуть охоплювати будь-яку тему і відповідати будь-яким
інтересам як окремої особи так і групи осіб
• Способи пошуку та доставки інформації про нові
надходження можна використовувати як окремо, так і
разом
• Способи та час доставки інформації користувач обирає
сам.
Із зауваженнями та пропозиціями
прохання звертатися
[email protected]