Transcript Lexpro Litigasie Geskryf deur Prokureurs vir Prokureurs Belangrikste funksies • Oopmaak van kliëntlêers • Uitvoer van lêers na Boekhou program • Opstel van hofdokumente en briewe •

Lexpro Litigasie
Geskryf deur Prokureurs
vir Prokureurs
Belangrikste funksies
• Oopmaak van kliëntlêers
• Uitvoer van lêers na Boekhou program
• Opstel van hofdokumente en briewe
• Debiteer van fooie
• Uitvoer van fooie na Boekhou
• Aanvraag van transaksies vir Boekhou: tjeks,
kwitansies, joernale, inkomsteseëls
Belangrikste funksies
• Dagboek – wat om te doen, jongste handeling
op ‘n lêer
• Maak lêernotas – konsultasies, telefoonoproepe
• Uitdruk van kliëntrekeninge – insluitende
boekhou transaksies en fooie
• Opstel van skuldenaarstaat – insluitende
boekhou transaksies, fooie, uitgawes en rente
Belangrikste funksies
• Stuur SMS boodskappe na skuldenare
• Opstel van invorderingsverslae
• Uitvoer van verslae na MS Exel
• Stoor van jongste handeling op ‘n lêer
• Beplanning van volgende handeling op ‘n lêer
HOOF SKERM
Funksies onder Kliënte Lêers
Funksies onder dokumente
Meer as 250 dokumente
Funksies onder Verslae/Soeke
Funksies onder Rekeninge
Fooie Funksies
Fooie en Tarriewe
Funksies onder Instandhouding
Opening van ‘n lêer
• Kan ingevoer word vanaf Boekhou
• Kan uitgevoer word na Boekhou
• Volledige inligting van kliënt, eiser en
verweerder
• Maklike identifikasie van fooieskrywer en groep
of afdeling
• Volledige inligting van skuldenare
Ingetrek vanaf Boekhou
Algemene lêerinligting
Skuldenaar se inligting
• Skuldenaar se persoonlike inligting
• Werkgewer se inligting
Hofdokumente
• Meer as 250 dokumente: dagvaardings,
kennisgewings, pleitstukke, briewe ens.
• Alle dokumente is beskikbaar in beide
Afrikaans en Engels
• Gebruiker kan eie dokumente byvoeg of
bestaandes wysig
• Outomatiese debitering van fooie gelyktydig
met opstel van dokument
Dokumente kieslys
Opstel van dokumente
• Inligting soos voltooi by opening van lêer kan
uitgebrei of gewysig word
• Kies dokument vanaf lys
• Voltooi detail spesifiek gevra vir opstel van
daardie dokument
• Fooi vir dokument word outomaties gedebiteer
• Word ge-”merge” na MS Word of Open Office
Skep van dokumente
Ekstra inligting vir spesifieke
dokument
Ge-”merge” na woordverwerker
Dagboek en handelinge op lêers
• Gebruiker kan filter op rekeningnommers,
fooieskrywer of kliëntnaam om lys op te stel
Kies aksie in dagboek
• Regskliek met muis op rekeningnommer en kies
volgende handeling uit lys of tik eie nota
Lêernotas
• Tik ‘n lêernota – datum en tyd verskyn outomaties
• Druk die nota wanneer bladsy vol is, spaar papier
• Debiteer ‘n fooi – konsultasie of telefoonoproep
Skuldenaarstaat
• Inligting soos by opening van lêer: kapitaal,
rentekoers, rentedatum
• Boekhou transaksies: betalings, uitgawes
• Fooie
• Program laai al die inligting en bereken die staat
• 12 invorderingsverslae wat uitvoer na MS Exel
Skuldenaarstaat
Soek vir skuldenaar lêer
• Soek op naam van kliënt, naam van eiser, naam van
verweerder, saaknommer, ID nommer ens.
Boekhou navrae
• Alle transaksies op kliëntrekeninge
• Slegs nie-sensitiewe inligting, geen toegang tot
besigheidsrekeninge (bv. salarisse) nie
• Onmiddellik beskikbaar vanaf Boekhou
Fooie debiteer opsies
• Gebruiker kies fooiebeskrywing en bedrag uit lys
• Gebruiker tik eie beskrywing en bedrag
• Gebruiker kies of BTW in- of uitgesluit is
• Elke fooieskrywer het ‘n eie fooierekening
• Fooie word òf direk deurgestuur na Boekhou òf
gestoor as werk-in-proses
• Fooie per tydseenheid
• Fooie min ‘n toelaag
Debiteer fooie
• Gebruiker tik eie beskrywing en bedrag
• Gebruiker kies fooie uit ‘n lys
• Lys met fooie kan uitgebrei of gewysig word
Verskeie fooie verslae
Transaksies kan aangevra word en
uitgevoer word na Boekhou
Verskeidenheid invorderingsverslae
• Alle verslae kan uitgevoer word na MS Exel
Hulp is byderhand
• Gratis handleiding
• Leesmy – jongste
toevoegings tot program
• “Frequently asked
questions”
• Telefoniese, Internet en
e-pos ondersteuning
Kontak besonderhede
• Waverley, Pretoria Tel: 0861 539 776
Werno Gevers | LP Greyling
• Route 21 Corporate Park, Irene
Tel: (012) 345-4510
Charmaine Schulz | Chris Lubbe
• Arcadia, Pretoria Tel: (012) 342-3096
Nicolise du Preez | Carl Holiday
• Somerset Wes
Tel: (021) 851-0761
Hein Low | Monique Pretorius | Stefan Swanepoel
• Welgemoed, Bellville Tel: (021) 913-5816
Anneke Schulz [email protected]
• Tuinroete, Mosselbaai Tel: (044) 695-0993
Elainne Bouwer [email protected]
• Vrystaat & Natal, Bethlehem Tel: (058) 303-2016
Ronel Schulz [email protected]