Transcript Dokumentácia múzejných zbierok Ján Jurkovič Slovenské národné múzeum CEMUZ Múzejná dokumentácia múzeá patria medzi pamäťové a fondové inštitúcie múzejná dokumentácia = najhodnovernejší komplex prameňov poznania vývoja spoločnosti.

Dokumentácia
múzejných zbierok
Ján Jurkovič
Slovenské národné múzeum
CEMUZ
Múzejná dokumentácia
múzeá patria medzi pamäťové a fondové inštitúcie
múzejná dokumentácia = najhodnovernejší komplex
prameňov poznania vývoja spoločnosti a prírody
pramenným materiálom sú autentické predmety v zbierkach
múzeí
zbierky = systém predmetných dokladov + vedomostí


zaisťujú väzby predmetov s pôvodným prostredím
poznatky nadobudnuté bádaním predmetov samotných
Znalostný systém múzeí
podstatou znalostí múzea sú vedomosti o zbierkach - nad
predmetmi
buduje sa systematickým odborným spracovaním jednotlivín a
súborov – katalogizáciou
katalóg múzea je najzákladnejší a najpodstatnejší výstup
odbornej činnosti múzea ako inštitúcie sui generis
Katalóg múzea
katalogizácia – podstata odbornej činnosti múzea
klasický katalóg – kartotéka múzea
centrálny katalóg
kontrola stavu kultúrneho dedičstva
uľahčenie prístupu k dislokovaným zbierkam
strojové spracovanie - AMIS
Informatizácia
koniec 20. storočia a začiatok 21 – informačná spoločnosť
nové informačné a komunikačné technológie
projekt Centrálnej evidencie múzejných zbierok (CEMUZ)
 zákonom stanovená povinnosť (Zákon 115/1998 Z.z.)
 potreby  možnosti
Projekt CEMUZ
legislatívne úpravy
vyhláška
analytika
aplikácia medzinárodných štandardov
akceptácia národných mnohoodborových prístupov
metodika
správy a využívania technológií
spracovania a využívania dát
vývoj systému
duálnosť prístupu ... lokálne  centrálne
tradičné verzus moderné
platforma AiPSafe
nezávislá objektovo orientovaný databáza
modulárny dokument-manažer systém
Lokálne spracovanie – centrálny katalóg
prístup k riešeniu CEMUZ - duálnosť systému
CEMUZ – generálny katalóg múzeí
ESEZ – nástroj na strojové spracovanie katalógov
ESEZ - určený pre lokálnu prácu s dátami





klient server (runtime MS SQL)
metadáta vo formát XML
autentizované úložisko ľubovolných digitálnych súborov
nástroje na správu dát a užívateľov
užívateľské rozhranie
Nástroje ESEZ
ESEZ v lokálnej sieti múzea
server
Užívateľ
Dokumentátor
Kurátor
Kontrolór
Riaditeľ
1
2
–2–
kontroluje
–kont
spracováva
vykonáva
zodpovedá
odborný
– zodpovedá
stav
pracovník
revíziu
za
evidenciu
zbierok
odbornú
za
zbierok
1.
(napr.
a
pod
stupňovú
úroveň
správnosť
vedením
externý
spracovania
evidenciu
evidencie
výskum)
kurátora 1
stratégiu
nastavuje
administrátor
a má
má
právo:
právo:
podľa potrieb múzea
• čítať
vkladať
1. stupňovú
2.
a editovaťevidenciu
údaje 1. stupňovej evidencie
•
vkladať
čítať
nemá
2.prístup
stupňovú
údaje ksú
doadresáru
adresára
evidenciu
a editovať
existujúce
údaje,
ktoré
údaje
uložil
štandardne
užívateľské
práva
• čítať
vkladať
zaznamenávať
2. stupňovú
adresár
údaje 2.
revíziu
stupňovej
evidenciu
a meniť
evidencie
údaje, a
ktoré
editovať
uložilúdaje,
údaje
nastavené
nasledovne:
• meniť
ktoré
uložil
číselníky
2. stupňovej evidencie
• odstraňovať záznamy, ktoré vložil
administrátor
dokumentátor
kurátor 1
bádateľ
kurátor 2
kurátor 3
riaditeľ
kontrolór
Užívateľské rozhranie
CEMUZ
centrálny katalóg múzejných zbierok v SR

modul zbierky
digitálny archív múzejných zbierok v SR
generálny katalóg múzejných zbierok v SR
metodický orgán pre spracovanie zbierok

modul Autority
systém kontrolovanej terminológie
tezaurus múzejných zbierok SR
sémantické repozitórium pamäťových inštitúcií SR

kooperačný modul
portál pre prácu on-line
nástroj interoprebility
Komunikácia ESEZ - CEMUZ
CEMUZ
1. strediská poskytujú dáta vlastnému
múzeu

(tisíce položiek)
2. múzeá poskytujú dáta do centrálnej
evidencie VÚC

(desaťtisíce položiek)
3. štátne, súkromné múzeá a múzeá
vedúce centrálnu evidenciu VÚC
poskytujú dáta do CEMUZ

(státisíce položiek)
(milióny položiek)
Digitalizácia kultúrneho a prír. dedičstva
priority doby


90. roky 20. storočia – nastupuje komercionalizácia kultúry
začiatok 21. storočia – nastupuje znalostná ekonomika
tlak zo strany EU na informatizáciu kultúry


digitalizáciu zbierok pamäťových a fondových inštitúcií
na globálne intelektuálne sprístupňovanie zbierkových fondov
požiadavka interoperability – nadinštitucionálnej, nadodborovej,
nadnárodnej
projekt digitalizácie
projekt interoprability
Problém múzeí
silný tlak na komercionalizáciu



znižovanie podielu financovania kultúry z verejných zdrojov
pokles spoločenského záujem o kultúru v ekonomickej spoločnosti
úpadok múzeí – ekonomický >materiálno-technický>personálny>odborný
múzeá nie sú schopné plniť svoje najzákladnejšie funkcie na
požadovanej úrovni a nedokážu zabezpečiť modernizáciu metodiky
požadovaným tempom




vysoké náklady na technológie
nedostupné ľudské zdroje
nízka podpora zriaďovateľa
 pomalá informatizácia
Ako ďalej ESEZ
centrálna metodicko-technologická podpora - outsourcing
veľkokapacitné dátové repozitori
služby klientom
zabezpečenie technologického a metodického vývoja zodpovedajúcemu
požiadavkám doby
štrukturálne fondy
dátovo-komunikačná infraštruktúra
od show návrat k odbornosti – tvorbe celonárodného
múzejného tezauru
od izolovaných lokálnych, inštitucionálnych aktivít k
integrovaným projektom
od širokospektrálnych činností múzea k profesionalizácii
Slovenské múzeum ochrany prírody
a jaskyniarstva
jedno z mála múzeí, ktoré elektronicky spracováva a digitalizuje katalóg
predpoklad líderstva v presadzovaní interoprability


prvý krok harmonizácia taxonómie
druhý krok
vytvorenie modelu významový väzieb heterogénnych informačných systémov
vybudovanie sémantického repozitory dokumentácie prírody v Európe
správne definovanie priorít múzea
organizačná a ekonomická podpora od zriaďovateľa
metodická podpora



odborová
múzejná
technologická
Ďakujem za pozornosť
CEMUZ
http://www.cemuz.sk
http://www.eheritage.sk/adenin
ESEZ-on line
https://www.edico.sk/tsweb
Metodika
http://www.snm.sk/cemuz_
Slovenské národné múzeum
CEMUZ
Mgr. Ján Jurkovič
Bratislava, Vajanského nábrežie č.
2
mobil: 0905 978 590
e-mail: [email protected]