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NIC 2 ► EXISTENCIAS EXISTENCIAS NIC 2 EXPOSITOR: CPC VICTOR VARGAS CALDERON Diciembre 2009 - Revista Asesor Empresarial Web: www.asesorempresarial.com / Email: [email protected] Pág. 1 NIC 2 ► EXISTENCIAS ¿ CUÁL ES EL OBJETIVO DE ESTA NORMA? EL OBJETIVO ES: ESTABLECER EL TRATAMIENTO EXISTENCIAS. CONTABLE ADECUADO PARA LAS ¿CUÁL ES EL PROBLEMA PRINCIPAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESTE OBJETIVO ? Pág. 2 NIC 2 ► EXISTENCIAS ES RECONOCER : BALANCE GENERAL COSTO ACTIVO GANANCIAS Y PÉRDIDAS COSTO DE VENTA Pág. 3 NIC 2 ► EXISTENCIAS ALCANCE ESTA NORMA NO CUBRE : A. TRABAJOS EN CURSO ORIGINADO CONSTRUCCIÓN (NIC 11), POR CONTRATOS DE B. INSTRUMENTOS FINANCIEROS; Y C. GANADO, PRODUCTOS AGRÍCOLAS Y FORESTALES, Y MINERALES EN LA MEDIDA EN QUE SE VALÚEN A SU VALOR NETO DE REALIZACIÓN (NIC 41). Pág. 4 NIC 2 ► EXISTENCIAS DEFINICIONES LAS EXISTENCIAS SON: MANTIENEN PARA SU VENTA. ACTIVOS QUE SE: HALLAN EN PROCESO DE PRODUCCIÓN PARA DICHA VENTA ENCUENTRAN EN FORMA DE MATERIALES O SUMINISTROS QUE SERÁN CONSUMIDOS EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN O EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS. Pág. 5 NIC 2 ► EXISTENCIAS DEFINICIONES VALOR NETO DE REALIZACIÓN ES : VALOR DE MERCADO VALOR DE VENTA COSTOS DE TERMINACIÓN COSTOS ESTIMADOS NECESARIOS PARA VENTAS Pág. 6 NIC 2 ► EXISTENCIAS IMPORTE DEL ACTIVO QUE PUEDE INTERCAMBIARSE VALOR RAZONABLE ES: Ó PASIVO ESTABLECIDO, FIJADO O CONVENIO ENTRE PARTES INTERESADAS TRANSACCION LIBRE O DE INDEPENDENCIA MUTUA Pág. 7 NIC 2 ► EXISTENCIAS a. LOS BIENES COMPRADOS QUE SE MANTIENE PARTIDAS QUE SE CONSIDERAN COMO EXISTENCIAS PARA SU REVENTA, POR EJEMPLO, LAS MERCADERIAS ADQUIRIDAS POR UN VENDEDOR MINORISTA Y QUE LOS MANTIENE LAS EXISTENCIAS PARA SU VENTA. TAMBIEN INCLUYEN O COMPRENDEN: b. LOS TERRENOS Y OTRAS MANTENIDAS PARA SU VENTA PROPIEDADES c. LOS BIENES TERMINADOS O LOS QUE SE ENCUENTRAN EN PROCESO DE PRODUCCION POR LA EMPRESA. d. LOS MATERIALES Y SUMINISTROS PARA SER USADOS EN EL PROCESO DE PRODUCCION. Pág. 8 NIC 2 ► EXISTENCIAS VALUACIÓN DE EXISTENCIAS COSTOS COMPRA TRANSFORMACIÓN OTROS COSTOS Pág. 9 NIC 2 ► EXISTENCIAS VALOR DE COMPRA COSTO DE COMPRA + DERECHOS DE IMPORTACIÓN (PÓLIZA DE ADUANAS) + OTROS IMPUESTOS NO RECUPERABLES + FLETES Y MANIPULEO + OTROS DIRECTAMENTE ATRIBUIBLES - DESCUENTOS Y BONIFICACIONES COSTO DE COMPRA (VALUACIÓN INICIAL) + DIFERENCIA DE CAMBIO (VALUACIÓN ADICIONAL CONDICIONAL) ART. 61 DE LA LEY DE RENTA (X) COSTO DE COMPRA TOTAL Pág. 10 NIC 2 ► EXISTENCIAS MATERIA PRIMA OTROS COSTOS DE COSTOS DE TRANSFORMACIÓN (MATERIALES) FABRICACIÓN INDIRECTOS MANO DE OBRA INDIRECTOS Directos MATERIALES DIRECTOS DIRECTOS + COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN + MANO DE OBRA Pág. 11 NIC 2 ► EXISTENCIAS COSTOS DE TRANSFORMACIÓN COSTO DIRECTO MATERIALES (DIRECTO) MANO DE OBRA DIRECTA COSTO DE TRANSFORMACIÓN VARIABLES Costos Indirectos De Fabricación FIJOS SEMIVARIABLES Pág. 12 NIC 2 ► EXISTENCIAS COSTO DE EXISTENCIAS DE LOS PROVEEDORES DEL SERVICIO REMUNERACIONES + CARGAS SOCIALES + GASTOS INDIRECTOS CARGAS SOCIALES GRATIFICACIONES CTS SALUD (ESSALUD) VACACIONES GASTOS INDIRECTOS DEPRECIACIONES CAPACITACIÓN MATERIAL DE ESCRITORIO LICENCIAS (COLEGIACIÓN) COMUNICACIONES (CORREO, INTERNET) Pág. 13 NIC 2 ► EXISTENCIAS IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA FÓRMULAS TRATAMIENTO REFERENCIAL DE COSTEO IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA ATRIBUYE COSTOS ESPECÍFICOS EXISTENCIA IDENTIFICADOS. A LOS ITEMS EN APROPIADO: PARA ITEMS QUE ORDINARIAMENTE SE USAN PARA UNA SOLA ACTIVIDAD. INAPROPIADA: CUANDO HAY UN GRAN NÚMERO DE ITEMS EN EXISTENCIAS QUE ORDINARIAMENTE, SE USAN EN DIFERENTES ACTIVIDADES. Pág. 14 NIC 2 ► EXISTENCIAS TRATAMIENTO REFERENCIAL ES EL ASIGNADO APLICANDO LA FÓRMULA PEPS (FIFO), PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS O LA DEL COSTO PROMEDIO PONDERADO. NIC 2 - Párrafos 19-20 Pág. 15 NIC 2 ► EXISTENCIAS LA COMPAÑÍA XYZ AL 01 DE ENERO DE 2009 TENÍA UN INVENTARIO INICIAL DEL PRODUCTO A DE 500 UNIDADES AL CASOS DE MÉTODOS DE VALUACIÓN DE EXISTENCIAS VALOR DE S/. 1.50 CADA UNA Y EL INVENTARIO FINAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 TENÍA 2,000 UNIDADES. LAS COMPRAS DEL AÑO 2009 SE PRODUJERON DE LA SIGUIENTE MANERA: Mes: Enero Febrero Marzo Julio UNIDADES 200 100 500 400 Costo UNITARIO 1.70 1.80 1.50 2.00 Costo TOTAL S/. 340 180 750 800 Pág. 16 NIC 2 ► EXISTENCIAS UNIDADES UNITARIO MES: SETIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRE TOTAL S/. 600 2.20 1,320 1,000 2.20 2,200 800 2.40 1,920 3,600 7,510 Pág. 17 NIC 2 ► EXISTENCIAS MÉTODO PEPS (FIFO) Costo Compras Unidades Unitario S/. Diciembre Octubre Setiembre INVENTARIO FINAL 800 1,000 200 2,000 2.40 2.20 2.20 Costo Total S/. 1,920 2,200 440 4,560 Pág. 18 NIC 2 ► EXISTENCIAS CASOS DE MÉTODOS DE VALUACIÓN DE EXISTENCIAS LA COMPAÑÍA XYZ AL 01 DE ENERO DE 2009 TENÍA UN INVENTARIO INICIAL DEL PRODUCTO A DE 500 UNIDADES AL VALOR DE S/. 1.50 CADA UNA Y EL INVENTARIO FINAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 TENÍA 2,000 UNIDADES. LAS COMPRAS DEL AÑO 2009 SE PRODUJERON DE LA SIGUIENTE MANERA: Mes: Enero Febrero Marzo Julio Unidades 200 100 500 400 Costo Unitario S/. 1.70 1.80 1.50 2.00 Costo Total S/. 340 180 750 800 Pág. 19 NIC 2 ► EXISTENCIAS UNIDADES UNITARIO MES: TOTAL S/. SETIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRE S/. 600 2.20 1,320 1,000 2.20 2,200 800 2.40 1,920 3,600 7,510 MÉTODO PROMEDIO PONDERADO UNIDADES UNITARIO TOTAL S/. INVENTARIO INICIAL 500 1.50 S/. 750 Pág. 20 NIC 2 ► EXISTENCIAS UNIDADES UNITARIO S/. COMPRAS DEL AÑO TOTALES S/. 7,510 8,260 3,600 4,100 Promedio Ponderado = Costo Total Unidades Totales = 8,260 4,100 TOTAL = 2.01463 El costo promedio ponderado es S/. 2,014.63 En consecuencia: Inventario final 2,000 x 2.01463 = S/. 4,029.27 Pág. 21 NIC 2 ► EXISTENCIAS COSTOS ESTÁNDAR DE VALUACIÓN SE REFIERETÉCNICAS A COSTOS PREDETERMINADOS SOBRE UNA BASE DE TÉCNICA Y QUE SERVIRÁN COMO MEDIDA DE EFICIENCIA CUANDO SE COMPAREN CON LOS COSTOS REALES. INVENTARIO AL DETALLE EL COSTO DE EXISTENCIA SE DETERMINA REDUCIENDO AL VALOR DE VENTA DE LAS EXISTENCIAS FINALES EL CORRESPONDIENTE PORCENTAJE DE GANANCIA BRUTA. Pág. 22 NIC 2 ► EXISTENCIAS SE ABANDONA EL COSTO COMO BASE CONTABLE DE VALUACIÓN DE EXISTENCIAS, VALOR NETO DE REALIZACIÓN CUANDO EN EL CURSO NORMAL DEL NEGOCIO, SU VALOR DE USO O DE VENTA, SE VUELVE MENOR QUE SU VALOR EN LIBROS. ESTA DISMINUCIÓN DEL VALOR SE CONTABILIZA COMO UNA PÉRDIDA EN EL EJERCICIO CORRIENTE, REDUCIENDO EL VALOR DE LAS EXISTENCIAS. SE APLICA SIN QUE IMPORTE LA CAUSA DE LA DISMINUCIÓN DE VALOR QUE PUEDE SER : OBSOLESCENCIA, DETERIORO FÍSICO, CAMBIOS EN LOS NIVELES DE PRECIOS O CUALQUIER OTRA RAZÓN. Pág. 23 NIC 2 ► EXISTENCIAS Balance General Reconocimiento como Gasto Ganancias y Pérdidas VENTAS COMPRA Ó FABRICACIÓN EXISTENCIAS EXISTENCIAS Ó INVENTARIOS DESEMBOLSOS Ó CASTIGOS + COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS GASTOS Pág. 24 NIC 2 ► EXISTENCIAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS: EN BALANCE GENERAL REVELACIONES - EN EL ACTIVO CORRIENTE (SALVO EXCEPCIONES). EN EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS - EL COSTO DE LAS EXISTENCIAS VENDIDAS Ó, - LOS COSTOS OPERATIVOS APLICABLES A RECONOCIDOS COMO GASTO DURANTE EL PERIODO Y CLASIFICADO POR NATURALEZA. INGRESOS, Pág. 25 NIC 2 ► EXISTENCIAS En las notas a los Estados Financieros: a) b) c) d) e) f) g) REVELACIONES las políticas contables adoptadas para valuar las existencias, incluyendo fórmulas de costeo. el monto total de las existencias y los montos de cada grupo. el monto total de las existencias contabilizadas a su valor neto realizable. el monto de reversión de los castigos reconocidos como ingresos del periodo. las circunstancias o hechos que concluyeron a la reversión de los castigos. el monto de las existencias computables como garantía de obligaciones. las diferencias entre el método referencial y el método alternativo permitido. Pág. 26 NIC 2 ► EXISTENCIAS EJEMPLO 1 EJEMPLOS DE REVELACIONES NOTA B. RESUMEN DE PRINCIPIOS Y PRÁCTICAS APLICADOS 1. .............. 2. .............. 3. EXISTENCIAS LA COMPAÑÍA PARA EFECTO DE LA VALUACIÓN DE SUS EXISTENCIAS UTILIZA EL TRATAMIENTO ALTERNATIVO PERMITIDO POR LA NIC 2 EXISTENCIAS, EL TRATAMIENTO PREFERENCIAL ES USAR EL MÉTODO PRIMERO QUE INGRESA LO PRIMERO QUE SALE (PEPS) BAJO EL CUAL EL COSTO DE VENTA SERÍA MÁS BAJO EN S/. 60,000 EN 2004 (S/. 30,000 EN 2007) Y LOS INVENTARIOS SERÍAN MÁS ALTOS EN LOS MISMOS MONTOS. Pág. 27 NIC 2 ► EXISTENCIAS EJEMPLO 2 UNA FORMA DE PRESENTAR EN UNA NOTA A LOS ESTADOS FINANCIEROS LAS EXISTENCIAS SIGUIENTE: NOTA G. EXISTENCIAS ESTA CONFORMADO POR: POR PRODUCTOS TERMINADOS PRODUCTOS EN PROCESO MATERIAS PRIMAS MATERIAS AUXILIARES Y SUMINISTROS EXISTENCIAS POR RECIBIR TOTAL GRUPOS ES LA 200… S/. S/. XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX LAS MATERIAS PRIMAS SE ENCUENTRAN EN GARANTÍA (WARRANT) POR S/. XX POR OBLIGACIONES CON LOS BANCOS. Pág. 28 NIC 2 ► EXISTENCIAS CASO NO. 1 Cálculo del Costo de Producción sobre la base de la Producción Normal LA COMPAÑÍA EL PASADOR S.A. SE DEDICA A LA FABRICACIÓN Y VENTA DE CALZADO., CON UNA PRODUCCIÓN NORMAL DE 1000 UNIDADES MENSUALES; SU COSTO DE PRODUCCIÓN PARA LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL AÑO 2007, INCLUYE LO SIGUIENTE: Materia prima y suministros diversos Mano de obra directa Mano de obra indirecta Gastos de fabricación Variables (energía eléctrica) Fijos ,incluye depreciaciones Cantidad unidades producidas Producción Normal Noviembre S/. 6,000 Diciembre S/. 3,000 6,000 1,200 2,400 1,200 600 2,400 1,200 1,000 300 2,400 500 1,000 SE PIDE CALCULAR EL COSTO UNITARIO PARA CADA MES Y DETERMINAR EL EFECTO, EN RESULTADOS DEL COSTO NO ABSORBIDO POR LA PRODUCCIÓN NORMAL. Pág. 29 NIC 2 ► EXISTENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DE COSTOS VARIABLES Y FIJOS SOLUCIÓN VARIABLES MATERIA PRIMA MANO DE OBRA GASTOS DE FABRICACIÓN VARIABLES TOTAL DE COSTOS VARIABLES FIJOS MANO DE OBRA INDIRECTA GASTOS DE FABRICACIÓN FIJOS TOTAL DE COSTOS FIJOS NOVIEMBRE S/. 6,000 6,000 600 12,600 3,600 1,200 2,400 DICIEMBRE S/. 3,000 2,400 300 5,700 3,600 1,200 2,400 Pág. 30 NIC 2 ► EXISTENCIAS II. CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO EN CONCORDANCIA CON LA NIC, DE ABSORCIÓN DEL COSTO FIJO. Noviembre Costo de Producción Variable Producción real (unidades Costo Variable Unitario S/. 12600 1200 S/. 10.50 Diciembre S/. 5700 500 S/. 11.40 Costo de Producción Fijo Unidades de producción normal Costo Fijo Unitario S/. 3600 1000 S/. 3.60 S/. 3600 1000 S/. 3.60 Total Costo Unitario A+B S/. 14.10 S/. 15.00 Pág. 31 NIC 2 ► EXISTENCIAS III. EXCESO (DEFECTO) DEL COSTO FIJO QUE DEBE SER LLEVADO A GANANCIAS Y PÉRDIDAS Noviembre Diciembre S/. S/. cantidad de unidades producción real Por : el costo fijo unitario Total del costo absorbido por existencias Menos: costo de producción fijo invertido Monto a llevarse a Resultados 1200 3.60 4320 (3600) 720 500 3.60 1800 (3600) (1800) Pág. 32 NIC 2 ► EXISTENCIAS SOLUCIÓN PRESENTACIÓN EN EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS SI ES COSTO NO ABSORBIDO COMO EN EL MES DE DICIEMBRE POR S/.1800, DICHOS COSTOS DEBEN PRESENTARSE COMO UNA PARTIDA EN LOS GASTOS OPERATIVOS DE MANERA SIMILAR A LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS BAJO LA DENOMINACIÓN DE COSTOS IMPRODUCTIVOS O COSTOS NO CALIDAD; Y SI ES MAYOR SE PRESENTARÁ COMO COSTOS CALIDAD (INGRESOS). TRATAMIENTO TRIBUTARIO LAS GANANCIAS PÉRDIDAS LLEVADAS A RESULTADO POR LA UTILIZACIÓN DE LA ABSORCIÓN DEL COSTO FIJO POR MEDIO DE LA PRODUCCIÓN NORMAL Y NO REAL, NO ES DEDUCIBLE O GRAVABLE PARA EFECTOS DEL IMPUESTO A LA RENTA. Pág. 33