Transcript Lotus Notes pagrindai • • • • Duomenų bazės Darbas su dokumentais Lotus paštas Lotus kalendorius 3 4 5 Dokumento kūrimas • Vartotojo ID – tai failas, kuris vienareikšmiškai identifikuoja Notes vartotoją. • Slaptažodis – užtikrina,

Lotus Notes pagrindai
1
•
•
•
•
Duomenų bazės
Darbas su dokumentais
Lotus paštas
Lotus kalendorius
2
3
4
5
Dokumento kūrimas
• Vartotojo ID – tai failas, kuris
vienareikšmiškai identifikuoja Notes
vartotoją.
• Slaptažodis – užtikrina, kad jūs pats
naudositės savo ID.
6
Slaptažodžio pakeitimas
• File - Security - User Security
7
Notes darbalaukis
• Notes darbalaukis – tai vieta, kur jūs pasirenkate
duomenų bazę, su kuria dirbsite
Elementas
Aprašymas
Meniu juosta
Parodo galimus meniu punktus
Mažosios piktogramos
Greitai aktyvizuoja bendras funkcijas
Būsenos juosta
Teikia informaciją ir leidžia atlikti tam
tikras funkcijas
Darbalaukio lapai
Parodo jūsų notes duomenų bazės
piktogramas
Duomenų bazės
piktogramos
Nurodo Notes duomenų bazę, kurią
galite atidaryti iš jūsų darbalaukio
8
Meniu juosta
Mažosios piktogramos
Darbalaukio lapai
Duomenų bazių
piktogramos
Būsenos juosta
9
Duomenų bazės atidarymas
Duomenų bazės pavadinimas
Serveris, kuriame yra db
Saugoma lokaliai
10
11
Duomenų bazės elementas
Aprašymas
Rodinys
Dažniausiai jį kuria db projektuotojas, kad peržiūros
srityje būtų galima parodyti dokumentus, atrinktus
pagal vieną ar kelis kriterijus
Aplankas
Jį dažniausiai kuria vartotojas, kad būtų patogiau
išdėstyti dokumentai
Navigacijos sritis
Vieta, kur jūs pasirenkate vaizdą ar aplanką, kurio
dokumentai bus parodyti peržiūros srityje
Peržiūros sritis
Vieta, kur pateikiami pasirinkto rodinio ar aplanko
dokumentai
Veiksmų juosta
Mygtukų rinkinys, kuris padeda lengviau atlikti Notes
veiksmus; dažniausiai juostą kuria db projektuotojas
12
Ką galima daryti su dokumentais
peržiūros srityje?
•
•
•
•
•
Pasirinkti ir atidaryti dokumentus
Nukopijuoti ir įterpti dokumentus
Ištrinti dokumentą
Spausdinti dokumentus ar rodinį
Išsiųsti pasirinktus dokumentus kitiems
Notes vartotojams
• Ieškoti dokumentų, turinčių tam tikrą tekstą
13
Pagrindinė tema
Pažymėtas
Neskaitytas
14
Elementas
Aprašymas
Darbalaukis
Jūsų db piktogramų “namai”
Duomenų bazė
Susietų dokumentų rinkinys; kiekviena db –
unikalus failas, kurį nurodo piktograma
Rodinys
Kai kurių arba visų db dokumentų sąrašas,
surūšiuotas pagal data, asmenis ar kitus
požymius
Dokumentas
Pagrindinis Notes vienetas, kuriame saugoma
informacija – tekstas, grafika ir t.t.
Forma
Apibrėžia dokumento struktūrą ir išvaizdą; kai
kuriate dokumentą – jūs pildote formą
Laukas
Iš anksto apibrėžta sritis, į kuria įvedate
informaciją
15
Dokumento formatavimas
• Notes siūlo gausybę teksto ir pastraipos
formatavimo priemonių, padedančių kurti
dokumentus, kurie yra gerai sutvarkyti ir
lengvai skaitomi
16
Dokumento koregavimas
Jūsų kreipties į db teisės apibrėžia, ar galite
koreguoti kitų autorių dokumentus ar tik
savuosius
• Dokumento skaitytojai visiškai negali koreguoti
• Autoriai gali koreguoti tik savo dokumentus
• Redaktoriai gali koreguoti bet kurį db dokumentą
17
Tam, kad pereiti į koregavimo režimą:
Rodinio srityje pasirinkite dokumentą ir
paspauskite mažąją piktogramą
18
Naujo dokumento sukūrimas
• Atidaryti db, kurioje kursite dokumentą
• File – Database - New
19
Darbalaukio panaudojimas
Piktogramos įdėjimas į darbalaukio lapą
• Pažymėti darbalaukio lapo, į kurį įdėsite
piktogramą, žymeklį
• File – Database – Open
• Pasirinkti serverio, kuriame yra db,
pavadinimą
20
Darbalaukio lapo įdėjimas
• Norėdami kurti naują darbalaukio lapą,
pasirinkite Create – Workspace page. Lapas
bus įdėtas turimo puslapio kairėje.
Visi Notes objektai – dokumentai, db ir netgi
darbalaukio lapai – turi ypatybes arba
charakteristikas. Darbalaukio ypatybės
sudaro lapo pavadinimas ir jo žymeklio
spalva.
21
Darbalaukio ypatybių pakeitimas
• Pasirinkite lapą, spauskite mažąją
piktogramą Ypatybės
22
• Piktogramų perkėlimas – vilkite piktogramą
į naują vietą lape, laikydami nuspaudę pelės
klavišą. Į naują darbalaukio lapą – vilkite
ant lapo žymeklio, kol jos kontūras atsidurs
ant jo pavadinimo.
• Piktogramų šalinimas – pažymėti db
piktogramą ir paspausti DEL.
• Darbalaukio lapų šalinimas – pažymėti
darbalaukį ir paspausti DEL.
23
Rodinių ir aplankų naudojimas
Darbas su rodiniais
• Rodiniai – tai Notes db esančių dokumentų
sąrašai. Priklausomai nuo to, kaip jie yra
sudaryti, rodiniai įvairiais būdais
dokumentus gali išrinkti, surūšiuoti ar
suskirstyti pagal kategorijas. Rodiniai apie
duomenų bazėje esančius dokumentus gali
pateikti įvairios rūšies informaciją, pvz.,
nurodyti autoriaus vardą arba sukūrimo
data.
25
Darbas su rodiniais
Rodinys gali parodyti visus arba tik
pasirinktus duomenų bazės dokumentus.
Dirbdami db, galite naudoti:
• Navigacijos sritį rodiniui arba aplankui
pasirinkti.
• Peržiūros sritį pasirinktame rodinyje ar
aplanke esančių dokumentų peržiūrai
26
Peržiūros sritis
Navigacijos sritis
27
Aplankų panaudojimas
• Aplankas – tai dėtuvė (konteineris)
dokumentų saugojimui duomenų bazėje. Jūs
galite sukurti aplanką, kurį naudosite tik
pats (tai bus asmeninis aplankas), arba tokį,
kuriuo galės naudotis visi (bendras
aplankas). Aplankuose gali būti skirtingų
rodinių dokumentai
28
Aplankai ir rodiniai
Aplankai
Rodiniai
Naudojimai dokumentams laikyti
Naudojami dokumentams parodyti
Juos lengvai sukuria vartotojas
Paprastai juos kuria taikomųjų programų
projektuotojai
Vienintelis būdas turėti
dokumentą tam tikrame rodinyje
– jį ten įdėti rankinių būdu
Dokumentai rodomi aplanke,
priklausomai nuo rodinio kriterijų
Dokumentą įdėjus į aplanką iš
vartotojo rodinio jis
nepašalinamas
Dokumentai negali būti įdedami ar
iškeliami iš rodinio
29
ID blokavimas
• File,Tools, Lock ID (blokuoti ID) arba
paspaudus F5
30
Santrauka
• Kompiuteris yra Notes klientas, kuris per
tinklą bendrauja su Domino serveriu.
Dauguma jums reikalingų db, taip pat ir
jūsų pašto db, yra Domino serveryje.
Kreipimosi į serverio duomenų bazes
galimybę riboja saugos lygis, kurį jums
nustatwe duomenų bazės administratorius.
31
Santrauka (tęsinys)
• Jūsų slaptažodis – raktas Notes kliento
programai. Slaptažodis turi būti slaptas,
kartais jį reikėtų pasikeisti.
32
Darbas su duomenų bazėmis
• Notes taikomąsias programas sudaro
duomenų bazės: Mail, To do, Calendar – tai
yra duomenų bazės arba įeina į duomenų
bazių sudėtį.
• Notes db skiriasi nuo reliacinių db. Notes
turi laukus ir jose laikomi duomenys, Notes
informacija yra pateikiama dokumentuose,
o ne lentelėse.
33
Vietinės ir serverio db
• Jei db arba jos kopijayra jūsų kompiuterio
kietajame diske, Notes požiūriu tai vietinė
(local) db.
• Jei dirbate su vietine db kopija, niekas jūsų
atliekamų pakeitimų iš karto nepamatys. Ši
taisyklė negalioja tada, kai dirbate su db
vitene replika, t.y. Jei esate mobilusis
vartotojas.
34
Vietinės ir serverio db (tęsinys)
• Jei esate mobilus vartotojas ir jūsų kompiuteris
būna neprijungtas prie serverio – kuriama db
replika.
• Replika – specializuota db kopija, kurioje
palaikomasgrįžtamasis ryšys su serveryje esančiu
originalu.
• Tam tikru momentu šie pakeitimai perduodami į
db kopiją serveryje, o iš serverio db pakeitimai
perduodami į jūsų vietinę kopiją – tai yra
replikavimo procesas.
35
Santrauka
• Pirmą kart atidarę db, paprastai matote dokumentą
“About this database” jame aprašoma db paskirtis.
Dokumente “Using this database” pateikiami kai
kurie nurodymai. Dauguma Lotes Notes db turi
abu šiuos dokumentus.
• Rodiniuose db turinys pateikiamas kaip
dokumentų sąrašas. Skirtinguose rodiniuose –
skirtingi dokumentai arba tie patys.
36
Santrauka (tęsinys)
• Būsenos juosta – pateikiama informacija apie
klaidas, jūsų vietą, teisių į duomenų bazę tipas,
šrifto dydis, sistemos pranešimai ir t.t.
• Kai kurios db laikomos jūsų kompiuteryje – tai yra
vietinės db. Vietinės db arba sukurtos jums
asmeniškai naudoti, arba tai serverio duomenų
bazių replikos, naujinamos replikavimo būdu.
• Duomenų bazės turi tam tikras savybes –
peržiūrėti galima savybių lange “database
propertis”
37
Pašto skaitymas. Rodiniai ir
aplankai
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Inbox – gaunamo pašto dežutė
Drafts – juodraščiai
Sent – iššiųsta
All documents – visi dokumentai
Trash – šiukšlės
Discussion threads – diskusijos (pašto žinutės)
Rules – taisyklės
Stationery – blankai (laiškų blankai)
Group Calendars – grupių kalendoriai (laiko
planavimas)
38
Santrauka
• Lotus laiškus yra paprasta adresuoti, tikrinti
jų rašybą, be to , galima rinktis iš daugybės
formatavimo variantų.
39
Kaip tvarkyti paštą
• Paštas – ne tik elektroninių laiškų kūrimas,
siuntimas ir skaitymas. Tai ir pašto
duomenų bazės peržiūra, ir nereikalingų
laiškų naikinimas, archyvavimas.
40
Pašto optimizavimas
• Kad darbas su laiškais būtų efektingesnis, galima
nustatyti taisykles, kurios padės tvarkyti laiškus.
• Antraštės parinkimas: atidaryti pašto duomenų
bazę, Actions – Tools – Preferences – Mail –
Letterhead
• Blanko sukūrimas – suteikia galimybę naudoti tą
patį laiško formatą daug kartų. Atidaryti pašto db:
Stationery – New stationery – Memo Stationery
arba Personal Stationery
41
Darbas su taisyklėmis
• Taisyklės apibrėžia, kaip Notes turi elgtis su
gaunamais laiškais. Sukurti taisyklę – reiškia
nurodyti, kokį veiksmą turi atlikti Notes. Taisyklė
kuriama dviem etapais. Pirmasis – nurodomos
taisyklės sąlygos, pagal kurias Notes tikrins
laiškus. Antrasis – Notes nurodoma, ką daryti, jei
laiškas netenkina taisyklės sąlygas. Galima
nurodyti tokius veiksmus: perkelti, kopijuoti
panaikinti arba pakeisti laiško svarbą.
42
Darbas su taisyklėmis (tęsinys)
• Atidaryti aplanką Rules- New Rule, srityje
“Specify Conditions” nurodykite sąlygas,
Add.
43
Darbas su taisyklėmis (tęsinys)
• Kai jūsų nėra darbe: jums siunčiamus laiškus gali
atsakyti agentas “Out of Office”. Jis pasiųs jūsų
prieš išvykstant sukurtą standartinę žinutę. Galite
palikti ir kelias žinutes – vieniems adresatams bus
siunčiama viena, kitiems – kita.
• Atidaryti pašto duomenų bazę: Tools – Out of
Office – Dates (Leaving and Returning – nurodyti
datas) – Special Message – Exception - Enable
44
Kaip atidaryti kitų asmenų paštą,
jei turite teisę
• File – Dattabase – Open, perėję į pašto serverį,
kuriame laikomas jūsų paštas, bakstelėje pašto
aplanką ir pasirinkę norima db.
• Parašo sukūrimas – Tools – Preferences – Mail –
Signature. Kurdami parašą, galite rinktis vieną iš
dviejų variantų: pažymėti Text ir parašo lauke
surinkti tekstą arba panaudoti turimą paveikslėlio
arba HTML failą: File – įveskite failo maršrutą bei
vardą.
45
Santrauka
• Notes turi daugybę priemonių paštui susitvarkyti. Antraštė
(letterhead), blankai (stationery) naudingi, kai tiems
patiems adresatams tenka dažnai siųsti vienodo pavidalo
laiškus.
• Out of Office.
• Taisyklės – su jomis derėtų elgtis atsargiai. Patartina iš
pradžių išbandyti paprastą taisyklę, palaukti kelias savaites
ir tik tada imtis sudėtingesnių.
• Žinutės apie telefono skambučius. Žinutės formoje žodžiai
“phone message from” yra aprašo eilutėje, kad gavėjas
gaunamo pašto dežutės rodinyje iš karto matytų, kur laiška,
o kur žinutė apie talafono skambutį.
• Parašai.
46
Kaip naudotis kalendoriumi
• Galima kaupti įrašus apie susitikimus,
susirinkimus, renginius ir t.t. Dar viana
kalendoriaus funkcija – priminimai.
• Kalendoriaus rodiniai yra du: Calendar ir
Meetings
47
Kalendoriaus įrašo tipai
• Appointment (susitikimai) – laikas skirtas veiklai,
kurioje kiti darbuotojai nedalyvauja.
• Meetings (susirinkimai) – į juos klviečiami kiti
jūsų organizacijos darbuotojai. Visos susirinkimų
registravimo priemonės tinkamai veiks tik tuo
atveju, kai jūsų kviečiami asmenys priklauso tai
pačiai Domino pašto sistemai.
• All days event (visos dienos renginiai) – jei trunka
bent vieną visą dieną.
• Anniversary (sukaktys) – šiuo atveju laiko reikšmė
nenurodoma.
• Reminders (priminimai) - įspėjimai
48
Santrauka
• Kalendorius – pašto duomenų bazės dalis.
Jei kalendoriuje reikia sukurti
pasikartojančius susitikimų įrašus,
nurodykite kartojimosi trukmę, o įrašą
kurkite tik vieną
49
Literatūra
• D.Lynd, S.Kern. Lotus Notes® and Domino™ R5
Development
• Д.Линд, С.Керн. Lotus Notes® и Domino™ 5/6
Энциклопедия программиста
• Lotus Notes R5. Working on Domino Databases. Student
Guide
• Lotus Notes Release 5. Extending the Notes Client.
Student Guide
• Lotus Notes Release 5. Using Notes Calendaring and
Scheduling. Student Guide
50