Transcript ACCESS дастури 1. 2. 3. 4. ACCESS ҳақида қисқача малумот ACCESS объектлари ACCESS даги иш режимлари Жадваллар.

ACCESS дастури
1.
2.
3.
4.
ACCESS ҳақида қисқача малумот
ACCESS объектлари
ACCESS даги иш режимлари
Жадваллар. Жадвалларни ташкил қилиш
«Запроcы» (Сўров)ларни ташкил қилиш
«Форма» (Кўриниш)ларни ташкил қилиш
«Отчет» (Ҳисобот)ларни ташкил қилиш
МАЪЛУМОТЛАР БАЗАСИ ҲАҚИДА
ҚИСҚАЧА
МАЪЛУМОТ
Маълумотларни сақлаш бу компьютерни
энг
асосий
вазифаларидан
бири
бўлиб
ҳисобланади. Маълумотларни сақлашнинг энг
кенг тарқалган кўринишларидан бири бу
маълумотлар омбори (МО). Маълумотлар омбори
бу маҳсус шаклдаги(форматдаги) файл бўлиб, ўз
таркибида маълумотларни маълум кўринишда
сақлайди.
Маълумотлар омборини шартли холда
икки қисмдан иборат деб ҳисобласа бўлади.
МОнинг тузилиши(структураси,шакли) ва бу
структуранинг ичида сақланаëтган маълумотлар.
МАЪЛУМОТЛАР БАЗАСИ ҲАҚИДА
МАЪЛУМОТ
ҚИСҚАЧА
ACCESS маълумотлар омборини экрани
қуйидаги кўринишга эга
1. Маълумотлар
омбори яратиш.
Маълумотлар
омбори проекти ва
варақи устаси.
Маълумотлар
омборини очиш.
МАЪЛУМОТЛАР БАЗАСИ ҲАҚИДА
ҚИСҚАЧА
МАЪЛУМОТ
Маълумотлар омборининг структураси
МОнинг структураси кўп холатларда жадвал кўринишида
бўлади. Жадвалдаги устунлар (столбцы) майдон (поля),
қаторлар(строки) эса ëзувлар (записи) деб номланади
(расм 1). Майдонлар МОнинг структурасини ташкил килса,
ёзувлар эса унинг ичидаги маълумотларни ташкил қилади.
Расм 1. Маълумотлар омборининг структураси.
МАЪЛУМОТЛАР БАЗАСИ ҲАҚИДА
ҚИСҚАЧА
МАЪЛУМОТ
Майдонларнинг хусусиятлари.
Майдон (поля)- МО структурасининг энг асосий элементи
бўлиб ҳисобланади ва улар турли ҳусусиятларга эга. Бу
ҳусусиятлардан келиб чиқиб бу майдонга қандай
маълумотларни киритишимиз мумкинлигини анқлатади.
Майдон қўйидаги ҳусусиятларга эга:
Майдон узунлиги. Майдон узунлиги белгилар билан
ўлчанади ва бу майдонга нечта белгидан иборат маълумот
киритишимизни билдиради.
Майдон номи. Маълумотлар базасида ҳар бир майдон ўз
номига эга бўлиши керак. Такрорланадиган майдон
номлари бўлиши мумкин эмас.
МАЙДОН ТУРЛАРИ.
Майдон турлари турли маълумотларни сақлаш учун мўлжалланган,жумладан:
 матнли майдон - хар кандай белгиларни ўз ичига олади ва уни матн
кўринишида сақлайди, матни узунлиги 255 белгидан ошмаслиги керак;
 сонли майдон – рақамларни киритиш учун мўлжалланган бўлиб бу
майдонда арифметик амаллар бажариши мумкин;
 сана майдони – саналарни киритиш учун мўлжалланган бўлиб бу
майдонида қушиш, айириш, саралаш каби аммалларни бажариш мумкин;
 пул майдони – пул бирликларини киритиш учун мўлжалланган;
 OLE майдони – расмларни, мусиқали клипларни видеоёзувларни сақлаш
учун мўлжалланган;
 МЕМО майдони – катта матнли (65535 белги) маълумотларни сақлаш учун
мўлжалланган. Матнни ўзи бошқа жойда сақланади, майдонда эса уни
сақланаëтган манзилини кўрсатувчи маълумот сақланади;
 счетчик (ҳисобчи) –бу майдон сонли майдон ўхшаш бўлиб ундан фарқлирок
майдондаги сонлар автоматик тарзда ўсиб бориш қобилиятига эга.
ёзувларни тартиб рақамларини белгилашда фойдаланиш қулай.
БОҒЛАНГАН ЖАДВАЛЛАР.
Бирон
бир
корхонанинг
маълумотларни
битта
жадвалда
сақлаш жуда нокулай, чунки жадвал
катта бўлиб у билан ишлаш
қийинлашади.
Шунинг
учун
маълумотларни
бир
нечта
жадвалларда сақлаш ва бирон бир
майдон орқали боғлаш мумкин.
Бундай майдонлар таянч майдон деб
номланади. Таянч майдони билан
компьютер
ўзгача
ишлайди.
Компьютер бу майдондаги ёзувларни
ягонлагини
(уникальность)
текширади ва
саралашни тез
бажаради. Бу майдон орқали бошка
жадваллар билан боғланиш амалга
оширилади. Бундай боғланишлар
маълумотлар омборини бошқариш
системаси
ёрдамида амалга
оширилади.
ACCESS
МАЪЛУМОТЛАР ОМБОРИНИ
БОШҚАРИШ СИСТЕМАСИ
Маълумотлар омборини бошқариш системаси (МОБС)
дастурий воситаси бўлиб маълумотлар омборини яратиш,тўлдириш ва
у билан ишлаш имконини беради расм 2.
Дунёда МОБСни турлари кўп бўлиб, аксарияти тугатилмаган
махсулот сифати,
махсус программалаштириш тиллари бўлиб
ҳисобланади. Булар қаторига Clipper, Paradox, Foxpro ва бошқ.
келтириш мумкин.
Маълумотлар
омборини
(МО)
яратиш
учун
программалаштириш зарурлиги
маълумотлар омборини кенг
тарқалишига тўсиқ бўлиб келган, чунки бу жараён анча мурракаб
бўлиб катта сарф харажатларни ўз ичига олган.
Бунда ҳолат Microsoft Office таркибида ACCESS дастурини
яратилиши билан тубдан ўзгарди. Чунки ACCESS ¸рдамида оддий
фойдаланувчи катта ва мурракаб бўлган маълумотлар омборини
программа
¸змасдан яратиш ва қўллашга эга бўлди. Аввалига
ACCESS 2.0 ва ACCESS 95 версиялари пайдо бўлди кейинчалик
ACCESS 97, яратилиб қўлланияпти. Улар бир биридан имкониятлар
даражасида фарқ қилиниб кўп хусусиятлари
ўхшаш, шунинг учун
умумий ҳолат учун ACCESS деб номладик. ACCESS дастури
программалаштиришни инкор қилмайди, агар яратилган МОга
қўшимча имкониятлар
қўшиш керак бўлса, буни Visual Basic
программалаштириш тили ёрдамида амалга ошириш мумкин.
Наманган-2014