Transcript * وقل ربي زدني علما * صدق هللا العظيم محاضرات في مادة Excel XP الجداول االلكترونية Spread sheet

‫* وقل ربي زدني علما *‬
‫صدق هللا العظيم‬
‫محاضرات في مادة ‪Excel XP‬‬
‫الجداول االلكترونية‬
‫‪Spread sheet‬‬
‫موضوعات المحاضرة‬
‫‪ ‬الدرس‬
‫األول ‪ :‬مفاهيم أساسية ‪.‬‬
‫‪ ‬الدرس الثاني‬
‫‪ :‬المصنفات وأوراق العمل ‪.‬‬
‫‪ ‬الدرس الثالث ‪:‬‬
‫تعديل البيانات ‪.‬‬
‫الجداول االلكترونية‬
‫الدرس األول‪ :‬مفاهيم أساسية‬
‫‪ ‬ورقة العمل( الصف – العمود – المصنف )‪.‬‬
‫‪ ‬تشغيل البرنامج‪.‬‬
‫‪ ‬التعرف على نافذة البرنامج‪.‬‬
‫مفاهيم أساسية‬
‫‪ ‬الجداول االلكترونية ‪ :‬هى أحد أنواع البرامج التطبيقية التى يمكن استخدامها للتعامل مع البيانات‬
‫الرقمية مثل الميزانيات‪،‬قوائم الدخل وكشوف المرتبات ‪.‬‬
‫‪ ‬ورقة العمل ‪: work sheet‬هى الصفحة األساسية التى يتم فيها ادخال البيانات وتخزينها ‪،‬‬
‫ويتم فيها اجراء العمليات الحساية المطلوبة ‪ ،‬وتتكون من صفوف وأعمدة ‪.‬‬
‫‪ ‬الصف ‪ : Row‬ورقة العمل مقسمة الى مجموعة صفوف ‪ ،‬وكل صف له رقم يميزه ويبدأ ترقيم‬
‫الصفوف من ‪ 1‬حتى ‪ 65536‬بمعنى أن الورقة الواحدة بها ‪ 65536‬صف ‪.‬‬
‫‪ ‬العمود ‪ : Column‬ورقة العمل مقسمة الى مجموعة أعمدة عددها ‪ 256‬عمود ‪ ،‬وكل عمود له‬
‫حرف يميزه فالعمود األول ‪ A‬والثانى‪ B‬وهكذا ‪....‬‬
‫‪ ‬الخلية ‪ : cell‬أصغر وحدة يمكن ادخال بيانات فيها ‪ ،‬والخلية تنتج من تقاطع الصف مع العمود ‪،‬‬
‫ولكل خلية اسم هذا األسم يتكون من اسم العمود والصف الموجودة بهم ‪ ،‬فمثال الخلية ‪ A5‬هى الخلية‬
‫الموجودة فى العمود ‪، A‬والصف الخامس ‪.‬‬
‫‪ ‬المصنف ‪ : work Book‬هو الملف الذى يتم تخزينه على وسيط التخزين ‪ ،‬وقد أطلق عليه‬
‫هذا االسم ألنه يمكن أن يحتوى على عدة اوراق عمل يمكن أن يصل عددها الى ‪ 255‬ورقة فى الملف‬
‫الواحد ‪.‬‬
‫تشغيل البرنامج‬
‫‪‬‬
‫قم بنقر زر (ابدأ ‪ ) Start‬من شريط مهام ‪. windows‬‬
‫‪‬‬
‫ثم انقر األختيار (كافة البرامج ‪.) All Programs‬‬
‫‪‬‬
‫ثم قم بنقر ‪. Microsoft office‬‬
‫‪‬‬
‫ثم نختار ‪. Microsoft office Excel‬‬
‫التعرف على نافذة البرنامج‬
‫‪ ‬تظهر نافذة البرنامج كما في الشكل التالى ‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2 1‬‬
‫‪3‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪4‬‬
‫‪7‬‬
‫التالى‬
‫مكونات النافذة‬
‫‪.1‬‬
‫شريط القوائم‪ :‬يظهر به أوامر البرنامج ‪ ،‬وكل أمر يتبعه قائمة‬
‫بأوامر أخرى ‪.‬‬
‫*‬
‫أشرطة األدوات ( ‪:)Tool bars‬يوفر البرنامج العديد من أشرطة‬
‫األدوات ‪ ،‬وبكل منها ازرار لتنفيذ أوامر معينة‪ ،‬ويظهر في‬
‫البرنامج شريطين أساسيين هما‪:‬‬
‫‪.2‬‬
‫شريط األدوات (قياسي ‪:)Standard‬به أزرارأوامر للتعامل مع‬
‫الملفات مث حفظ وفتح الملفات وطباعتها ‪ ،‬وكذا أزرار الجراء‬
‫عميات القص والنسخ واللصق ‪.‬‬
‫التالى‬
‫مكونات النافذة‬
‫‪.3‬‬
‫شريط األدوات (تنسيق ‪ :) Formatting‬به أوامر تستخدم لتنسيق ورقة العمل ‪،‬مثل تغيير حجم الخط‬
‫‪،‬ونوعه‪،‬ونمطه ‪،‬ولون الخط ‪.......‬وغيرها من عمليات التنسيق ‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫شريط الصيغة (‪ :) Formula Bar‬يظهر به محتويات الخلية التى بها المؤشر‪،‬واذا كانت الخلية بها رقم ناتج‬
‫عن معادلة فسوف تظهر صيغة المعادلة به ‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫مربع االسم( ‪:) Name Box‬ويظهر فى الجانب األيسر من شريط الصيغ ‪،‬و يظهر به اسم الخلية التى بها‬
‫المؤشر(الخلية النشطة ‪. ( Active Cell‬‬
‫‪.6‬‬
‫شريط أوراق العمل ( ‪ : ) Sheet Tab‬المصنف ( الملف ) يمكن أن يحتوي على عدة أوراق عمل ‪،‬فانه يظهر‬
‫في الجزء السفلي من اطار البرنامج قضيب به قائمة بأسماء اوراق العمل ‪،‬ويظهر عل يمين هذا القضيب مجموعة‬
‫من األزرار لعرض هذه األوراق ‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫شريط المعلومات ( ‪ : ) Status Bar‬وهو آخر شريط فى نافذة البرنامج ‪،‬ويبين حالة بعض المفاتيح ‪،‬او بعض‬
‫اخطوات االرشادية أثناء تنفيذ عمل معين ‪.‬‬
‫الجداول االلكترونية‬
‫الدرس الثاني‪ :‬المصنفات وأوراق العمل‬
‫‪ ‬انشاء مصنف جديد ‪.‬‬
‫‪ ‬حفظ المصنف ‪.‬‬
‫‪ ‬فتح المصنف ‪.‬‬
‫‪ ‬اغالق المصنف ‪.‬‬
‫انشاء مصنف جديد‬
‫*‬
‫يمكن انشاء مصنف جديد فارغ باحدى الطرق‬
‫التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬قم بضغط مفتاحى ‪ Ctrl –N‬من لوحة المفاتيح ‪.‬‬
‫من شريط األدوات ‪.‬‬
‫‪ ‬قم بنقر الزر‬
‫عند استخدام الطريقة األولى والثانية يتم انشاء مصنف جديد فارغ مباشرة ‪.‬‬
‫‪ ‬من قائمة (ملف ‪ ) File‬اختر األمر ( جديد ‪ ) New‬سوف يظهر فى الجانب‬
‫األيمن من نافذة البرنامج مربع يطلق عليه (جزء المهام ‪ ،) Task Pan‬وهنا هذا‬
‫المربع اسمه (مصنف جديد ‪. ) New Workbook‬‬
‫‪ ‬فى الجزء (جديد ‪ ) New‬الموجود فى المربع قم بنقر األختيار (مصنف فارغ‬
‫‪ ،) Blank Workbook‬ليتم انشاء المصنف الفارغ ‪.‬‬
‫حفظ المصنف‬
‫لحفظ الملف اتبع الطرق التالية‪:‬‬
‫‪(1‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪(2‬‬
‫يمكن حفظ الملف باحدى الطرق التالية‪:‬‬
‫قم بفتح قائمة (ملف ‪ ،) File‬واختر منها األمر (حفظ ‪.) Save‬‬
‫فى شريط األدوات‪.‬‬
‫قم بنقر الزر‬
‫قم بضغط مفتاحى ‪ Ctrl-S‬من لوحة المفاتيح ‪.‬‬
‫يظهر المربع الحوارى (حفظ باسم ‪ ) Save As‬كما في الشكل التالى‬
‫التالى‬
‫حفظ المصنف‬
‫‪(3‬‬
‫‪(4‬‬
‫‪(5‬‬
‫فى مربع (حفظ فى ‪ ) Save In‬يظهر اسم المجلد الذى سيتم تخزين الملف فيه‬
‫وهو ‪، My Documents‬اذا أردت حفظ الملف فى مجلد آخر أو محرك أقراص‬
‫آخر‪ ،‬انقر سهم المربع واخترمحرك األقراص الذى تريده ‪،‬فيظهر فى المربع‬
‫السفلى قائمة بأسماء المجلدات على هذا المحرك ‪ ،‬قم بنقر المجلد المطلوب نقرا‬
‫مزدوجا للدخول اليه ‪.‬‬
‫فى خانة (اسم الملف ‪ ) File Name‬يظهر اسم تلقائى للملف وهو ‪ Book‬يليه‬
‫رقم ‪،‬قم بمسح هذا االسم وكتابة االسم الذى تريد حفظ الملف به ‪.‬‬
‫انقر زر (حفظ ‪ ) Save‬فيتم حفظ الملف ويظهر اسمه في شريط عنوان االطار‪.‬‬
‫فتح مصنف‬
‫*‬
‫يمكن فتح مصنف باحدى الطرق التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬من قائمة (ملف ‪ ) File‬اختر األمر (فتح ‪.) Open‬‬
‫‪ ‬قم بضغط مفتاحى ‪ Ctrl-O‬من لوحة المفاتيح ‪.‬‬
‫فى شريط األدوات ‪.‬‬
‫‪ ‬قم بنقر الزر‬
‫‪ ‬يظهر المربع الحوارى التالى ‪،‬وبه قائمة بأسماء الملفات التى يمكنك فتحها ‪.‬‬
‫التالى‬
‫يتم التعامل مع هذا المربع كالتالى‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫فى مربع السرد(بحث فى‪ ) Look In‬يظهر اسم محرك األقراص أو المجلد الذى‬
‫سيتم عرض قائمة الملفات األخيرة به‪،‬وستجد أنه تلقائيا يعرض الملفات التى فى‬
‫المجلد ‪ My Documents‬حيث أن جميع برامج ‪ Office‬تقوم بتخزين ملفات‬
‫البيانات به ‪.‬‬
‫اذا كان الملف الذى تريده فى هذا المجلد سيظهر اسمه فى منطقة أسماء الملفات‬
‫‪،‬ولفتح هذا الملف قم بنقر اسم الملف الذى تريده‪ ،‬أو اكتب اسمه فى خانة (اسم‬
‫الملف ‪ ، ) File Name‬ثم انقر زر (فتح ‪ ، ) Open‬أو قم بنقر اسم الملف‬
‫نقرا مزدوجا ‪.‬‬
‫الذى تريده(بحث فى ‪ ) Look In‬ألختيار محرك األقراص ‪ ،‬فيظهرفى المربع‬
‫السفلى أسماء الملفات والمجلدات على هذا المحرك ‪ ،‬اذا كان الملف داخل مجلد‬
‫من هذه المجلدات قم بنقر هذا المجلد نقرا مزدوجا للدخول اليه وعرض الملفات‬
‫التى بداخله ‪ ،‬قم بنقر اسم الملف الذى تريده ثم انقر زر (فتح ‪. ) Open‬‬
‫اغالق المصنف‬
‫‪ ‬يمكنك اغالق الملف الحالى (األطار النشط ) وذلك من‬
‫خالل فتح قائمة (ملف ‪ ) File‬واختر منها األمر(اغالق‬
‫‪.) Close‬‬
‫‪ ‬يمكن اغالق الملف عن طريق نقر زر االغالق‬
‫الخاص باطار الملف وليس اطار البرنامج ‪.‬‬
‫الجداول االلكترونية‬
‫الدرس الثالث‪:‬تعديل البيانات‬
‫‪ ‬نسخ الخاليا ‪.‬‬
‫‪ ‬نقل محتويات الخلية ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام حافظة ‪. Office‬‬
‫‪ ‬نسخ عنصر الى الحافظة ‪.‬‬
‫نسخ الخاليا‬
‫يمكنك نسخ البيانات من مجموعة خاليا فى ورقة العمل الى خاليا‬
‫أخرى فى نفس الورقة أو فى ورقة أخرى فى نفس الملف أو فى‬
‫ورقة أخرى فى ملف آخر ‪،‬ويطلق على عملية النسخ المصطلح‬
‫(تكرار ‪) Duplicate‬ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية ‪:‬‬
‫‪ (1‬قم بتحديد الخلية أو الخاليا المطلوب نسخها ‪.‬‬
‫‪ (2‬قم بتنفيذ أمر ( نسخ ‪ ) Copy‬بأى طريقة من الطرق التالية ‪:‬‬
‫من شريط األدوات ‪.‬‬
‫انقر الزر‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫قم بضغط مفتاحى ‪ Ctrl-C‬من لوحة المفاتيح ‪.‬‬
‫قم بنقر الخلية أو الخاليا التى تم تحديدها بزر الماوس األيمن‬
‫واختر األمر ( نسخ ‪ ) Copy‬من القائمة المختصرة التى‬
‫تظهر ‪.‬‬
‫نقل محتويات الخلية‬
‫يمكنك نقل البيانات من مجموعة خاليا فى ورقة العمل الى خاليا أخرى‬
‫فى نفس الورقة أو فى ورقة أخرى فى نفس الملف أو فى ورقة‬
‫أخرى فى ملف آخر ‪،‬ويطلق على عملية النقل المصطلح‬
‫(‪)Move‬ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية ‪:‬‬
‫‪ (1‬قم بتحديد الخلية أو الخاليا المطلوب نقلها ‪.‬‬
‫‪(2‬‬
‫قم بتنفيذ أمر ( قص ‪ ) Cut‬بأى طريقة من الطرق التالية‪:‬‬
‫‪‬‬
‫انقر الزر‬
‫‪‬‬
‫قم بضغط مفتاحى ‪ Ctrl-C‬من لوحة المفاتيح ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫من شريط األدوات ‪.‬‬
‫قم بنقر الخلية أو الخاليا التى تم تحديدها بزر الماوس األيمن‬
‫واختر األمر (قص ‪ ) Cut‬من القائمة المختصرة التى تظهر‪.‬‬
‫التالى‬
‫‪(3‬‬
‫‪(4‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ضع مؤشر الخاليا فى أول خلية من الخاليا المطلوب وضع‬
‫البيانات عندها وذلك بنقر هذه الخلية بزر الماوس األيسر ‪.‬‬
‫قم بتنفيذ أمر ( لصق ‪ ) Paste‬بأى طريقة من الطرق‬
‫التالية ‪:‬‬
‫من شريط األدوات ‪.‬‬
‫قم بنقر الزر‬
‫قم بضغط مفتاحى ‪ Ctrl-V‬من لوحة المفاتيح ‪.‬‬
‫قم بنقر الخلية التى تريد لصق البيانات بدء من عندها بزر‬
‫الماوس األيمن واختر األمر( لصق ‪ ) Paste‬من القائمة‬
‫المختصرة التى تظهر‪.‬‬
‫قم بوضع مؤشر الخاليا فى أول خلية تريد اللصق فيها‪ ،‬ثم‬
‫قم بضغط مفتاح ‪ Enter‬من لوحة المفاتيح ‪.‬‬
‫استخدام حافظة ‪Office‬‬
‫‪ ‬التعامل مع حافظة ‪: Office‬‬
‫كلما قمت بنسخ أو قص عنصر فانه يتم‬
‫اضافته الى حافظة ‪، Office‬ويمكن‬
‫اظهار مربع الحافظة بفتح قائمة (تحرير‬
‫‪) Edit‬واختر األمر (الحافظة‬
‫‪،) Clipboard‬فيظهر مربع الحافظة فى‬
‫الجانب األيمن من نافذة البرنامج ‪.‬‬
‫نسخ عنصر الى الحافظة‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫كلما قمت بتنفيذ أمر (نسخ ‪ ) Copy‬أو أمر ( قص ‪ ) Cut‬فسوف‬
‫يتم اضافة العنصر الى الحافظة ‪.‬‬
‫عند امتالء حافظة ‪24( Office‬عنصر ) فان أى نسخ أوقص‬
‫لعنصر بعد ذلك سوف يؤدى الى ظهور مربع حوارى ينبه لذلك وأنه‬
‫سيتم اضافة العنصر الى نهاية الحافظة وسيتم مسح أول عنصر‬
‫أضيف للحافظة ‪،‬قم بنقر زر (موافق ‪ ) OK‬لتنفيذ ذلك ‪.‬‬